期刊协同采编系统操作手册(编辑)

期刊协同采编系统操作手册（编辑）
编辑用户登录系统后，进行稿件的审理，可以进行如下工作：a.采、编、审等事务办公；
b.管理稿件；
c.管理作者信息和外审专家信息。

1.编辑用户登录系统
首先，通过 进入《学术交流》在线投稿网页界面，如图1所示，在“在线办公系统”中，点击“编辑办公系统”，进入《学术交流》编辑中心，如图2所示。

图1
在图2所示界面，编辑部工作人员的登录账号、密码已经由管理员完成初始，请各位编辑部工作人员直接登录。

图 2
2.编辑用户处理稿件
编辑用户通过账号、密码登陆编辑办公系统，下面按照审批流程编写操作说明。

2.1 编务初步筛查--编务
由编务人员登录系统进行稿件的初步筛查工作，主要负责筛查稿件的重复率、作者资历及稿件字数是否达到我刊标准。

2.1.1 稿件审理
在图3所示，红圈区域1，在“稿件审理”中，审核撤稿即作者提交撤稿申请后，需要编务人员审核过才能撤稿；作者修改中及作者修回即文章被编辑部工作人员退修的文章状态；反馈审稿意见即内部集体匿名审稿会通过后由编务人员在系统中将审稿会意见反馈到系统中。

编务用户在“初步筛查”功能中进行稿件初筛，将鼠标放在标题左侧的三角框，查看文章重复率，点击标题右侧的黄色按钮，可以“查看稿件相关邮件历史”“下载原稿”“打印”“留言与提醒”等，如图4所示。

点击作者右侧的红色按钮，可以“查看用户工作历史数据
统计”“查看发送给该用户的邮件历史”“发邮件给该用户”等，如图5所示。

图 3
图 4
编务人员在当前阶段，点击“初步筛查”右侧的按钮，如图6所示。

进入初步筛查界面，
如图7所示，进行稿件审批工作。

编务录入审稿意见，选择通过、退稿，点击“完成提交”初步筛查完成。

图 6
图7
2.1.2 系统全部稿件检索
在图3所示，红圈区域2，系统全部稿件检索中，可以进行高级检索即按照稿号、标题、
作者、关键词、投稿日期等进行检索；已删除稿件即对已删除稿件进行检索。

2.1.3 学术不端检测
在图3所示，红圈区域3，学术不端检测即稿件的文字复制比结果。

2.1.4 批量导入稿件、稿件手工登记
在图3所示，红圈区域4，对于部分稿件，本刊内部进行稿件的手工登记或者稿件导入。

对于历史稿件可以进行批量导入稿件；对于特约稿或者年龄较大的作者，进行稿件手工登记。

2.2 初步审稿--审稿人
初步审稿的审稿人通过账号、密码登陆到系统中，界面如图8所示。

图8
点击“待审稿件”，进行稿件的审批，在待审稿件列表中，可以查看稿号、标题、作者、当前阶段、是否约稿、字数等信息，点击当前阶段下的“初审”按钮，进行稿件审批。

如图9所示，在稿件审批界面，可以查看到稿件标题、作者、稿件全文、历史审批记录等信息。

审稿人在填写评审意见，并选择“通过”，点击“完成提交”完成审批。

图9
2.3 技术复查--编辑部主任
编辑部主任登录系统中后，显示界面如图10所示，红圈区域1，在“稿件审理”中，审核撤稿，即作者提交撤稿申请后，需要编务人员审核过才能撤稿；专家评审中，即处于专家审
稿状态的稿件。

图10
编辑部主任点击“技术复查”功能菜单，进入技术复查列表，如图11所示。

图11
点击当前阶段下的“技术复查”按钮，进入技术复查审批界面，如图12所示。

填写审批意见，选择“通过”按钮时，一定要添加“内部盲审稿”附件；选择“退稿”按钮时，可以上传退稿说明附件。

然后点击“完成提交”即可。

图12
2.3.2 系统全部稿件检索
在图10所示，红圈区域2，系统全部稿件检索中，可以进行高级检索即按照稿号、标
题、作者、关键词、投稿日期等进行检索；已删除稿件即对已删除稿件进行检索。

2.3.3 约稿管理
约稿管理，主要是编辑部人员邀请名家、专家进行投稿，约稿管理界面如图13所示，点击“添加约稿任务”，弹出“约稿稿件信息”界面，如图14所示。

图13
图14
在图14中，填写约稿任务号、约稿标题、约稿稿件类型、计划提交时间、给作者的描述等信息，点击“保存&下一步”。

返回到约稿任务列表中，点击“进入流程”按钮，弹出“约稿流程”界面。

如图15所示，添加约稿作者，完成约稿任务。

图15
2.3.4 学术不端检测
在图10所示，红圈区域3，学术不端检测即稿件的文字复制比结果。

2.3.5 批量导入稿件、稿件手工登记
在图10所示，红圈区域4，对于部分稿件，本刊内部进行稿件的手工登记或者稿件导入。

对于历史稿件可以进行批量导入稿件；对于特约稿或者年龄较大的作者，进行稿件手工登记。

2.4 查看稿件--责编
图16
责编在系统中查看集体匿名审稿会的稿件，责编通过账号、密码登陆系统，显示界面如
图16所示。

责编点击“当前阶段”下的按钮，进入查看稿件界面。

如图17所示。

图17
责编将鼠标放在上图所示的“内部盲审稿”上，系统自动提示“下载”、“在线浏览”，责编可以将文件下载到自己的电脑上查看，也可以进行在线浏览稿件。

在线浏览稿件时，需要安装插件，一次安装以后就可以在线查看稿件了。

责编查看完稿件后，点击“关闭本页”即可。

2.5 反馈集体审稿意见
集体匿名审稿会线下完成后，由编务将审稿意见反馈到系统中，编务登录系统中后，在稿件中心中，找到“反馈审稿意见”功能菜单，如图18所示，点击当前阶段下的按钮，进入审稿界面，录入审稿意见，选择“通过”或者“退稿”，点击完成提交即可。

图18
2.6 选专家
由主编登录系统，如下图19所示，点击选专家，进入选专家列表，点击当前阶段下的
按钮，进入选择专家界面，如图20所示。

图19
图20
可以直接选取，也可以是简单检索、高级检索专家，选择完成后，点击右侧的+号选择专家，最后点击“完成提交”即可。

2.7 上传盲审稿
主编选择完专家后，由编辑部主任上传盲审稿，登录系统后，界面如下图21所示。

图21
点击“上传盲审稿”后，再点击当前阶段下的按钮，进入上传盲审稿界面，点击“添加文件”按钮，进行盲审稿件上传，最后点击“完成提交”即可。

图22
编辑部主任上传完盲审稿件后，务必点击“立即邀请”按钮，邮件通知专家进行审稿，如果不邀请，专家看不到稿件。

2.8 专家审稿
专家在“在线办公系统”中，点击“专家审稿系统”进入《学术交流》审稿专家中心。

录入账号、密码登陆系统中，在“稿件处理”下的“待审稿件”中进行稿件的审批。

图23
点击“待审稿件”，进入待审稿件列表，可以看到待审稿件的稿号、标题当前阶段信息，点击当前阶段下的按钮，选择“同意审理”还是“拒绝审理”。

图24
专家查看盲审稿后，填写审稿表格，可以上传审稿意见附件，最后点击“完成提交”即可。

2.9 终审
由主编完成终审，即主编平衡集体审稿意见、专家审稿意见、决定文章结果，是录用还是退稿。

主编登录系统后，点击“终审”按钮，如图25所示。

图25
然后点击“当前阶段”下的按钮，进入审稿界面。

如图26所示，决定“安排刊期”还是退稿。

录入审稿意见，点击“完成提交”即可。

图26
整个审批流程的，以完成安排刊期结束。

主编点击安排刊期进入安排刊期列表，如图27所示，点击当前阶段下的按钮，进入安排刊期界面。

图27
图28
如上图所示，选择出版年、出版期、栏目，选择“结束流程”，点击“完成提交”即可。

在“已录用稿件”中就可以查找到相关稿件信息。