会议提前结束预案通知模板

尊敬的各位参会人员：
您好！
为了确保会议的顺利进行，提高会议效率，现将会议提前结束的预案通知如下，请各位参会人员知悉并做好相应准备。

一、预案背景
1. 由于不可预见的原因，如突发紧急事件、设备故障、天气原因等，可能导致会议无法按照原定计划进行。

2. 会议内容已提前完成，无需继续进行。

3. 会议主持人或组织者认为有必要提前结束会议。

二、预案启动条件
1. 会议主持人或组织者根据实际情况，判断会议可以提前结束。

2. 会议主持人或组织者与参会人员沟通，确认参会人员同意提前结束会议。

3. 提前结束会议的决定需得到上级领导或相关部门的批准。

三、预案实施步骤
1. 会议主持人或组织者立即召开临时会议，讨论会议提前结束的具体事宜。

2. 确定会议提前结束的时间，并向参会人员通报。

3. 发布会议提前结束的通知，包括以下内容：
a. 会议提前结束的原因；
b. 提前结束会议的时间；
c. 会议后续工作的安排；
d. 如有需要，提供后续工作的联系方式。

4. 通过以下方式发布通知：
a. 电子邮件：向所有参会人员发送邮件通知；
b. 短信：向参会人员发送短信通知；
c. 现场通知：在会议现场张贴通知或口头通知；
d. 社交媒体：通过公司内部社交媒体平台发布通知。

5. 收集参会人员的反馈意见，对提前结束会议的决定进行解释和说明。

四、后续工作安排
1. 对会议提前结束的原因进行总结，分析原因，为今后类似情况提供借鉴。

2. 对会议提前结束的决策过程进行记录，形成会议纪要。

3. 如有未完成的工作，明确责任人和完成时间，确保工作的顺利进行。

4. 对会议提前结束的影响进行评估，及时调整工作计划。

五、注意事项
1. 提前结束会议的决定需充分考虑各方利益，确保会议的顺利进行。

2. 提前结束会议的通知需及时、准确，避免造成误解和不便。

3. 各参会人员应积极配合会议提前结束的工作，共同维护会议的秩序。

感谢各位参会人员对本次会议的关心与支持，希望以上预案能够帮助大家更好地应对会议提前结束的情况。

如有任何疑问，请及时与会议组织者联系。

特此通知。

会议组织者：
日期：____年____月____日。