XX工程信息和资料管理制度(2023年)

XX工程
信息和资料管理制度
1、监理实施过程中的监理资料管理制度：
(1)、监理资料涵盖了作为监理工作的依据和凭证，以及在“四控、两管、一协调”的监理工作实施过程所形成的原始记录。

⑵、对监理资料管理的基本原则是“整理及时、真实齐全、分类有序”。

(3)、监理实施过程中的监理资料的收集、整理、组卷工作，是项目监理部工作业绩的书面体现，是公司对项目监理部业绩考核的依据。

公司要求本工程项目监理部建立行之有效的监理资料管理机制，作为重要的监理工作内容来抓。

⑷、总监理工程师全面负责监理资料管理工作，定期(每月25日)检查项目监理部资料管理工作完成情况，并负责收集、整理属于项目监理部直接管辖的亲自签署的重要文件资料。

(5)、监理工程师负责本专业及涉及到本专业的相关资料的收集、整理工作。

(6)、项目监理部设置固定的资料管理员，负责项目监理部全部资料的汇总、组卷以及有关资料管理的各项具体工作。

在总监理工程师的指导下，制定资料管理计划、程序。

具体实施监理工作过程中的各项资料管理制度及实际工作。

(7)、根据项目监理部具体情况，可利用计算机的数据储存及处理量大、速度快的特点，实现在计算机内建立管理台帐，实现无纸化管理。

⑻、监理过程中的资料工作，可按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管、编目。

⑼、项目监理部每月25日，由总监理工程师主持召开包括负责各专业监理资料的监理工程师及资料管理员参加的资料管理工作例会，检查本月资料管理工作执行情况、解决工作中存在的问题、布署下月资料管理工作安排。

2、监理资料的归档管理制度：
⑴、归档监理资料内容：包括监理合同、监理规划及实施细则、监理月报、会议纪要、分项分部工程报验表、质量问题和质量事故处理资料、造价控制资料、工程验收资料、监理通知、合同其它事项管理资料、监理工作总结等。

⑵、项目监理部负责归档监理资料的整理工作，由总监理工程师负责组织，资料管理员具体操作该项工程的监理资料整理工作，按XX市档案馆的统一规定，对监理资料进行组卷、整理，由总监理工程师进行审核，并签字确认。

(3)、竣工后三个月内由总监理工程师负责将监理档案送交公司总工程师审阅，并与公司档案管理员办理档案移交手续。

⑷、监理档案资料的保存期为工程保修期结束后一年，超期后档案保存目录，内容经总工程师批准销毁。