字画库存管理制度

字画库存管理制度
一、总则
为有效管理字画库存，规范库存管理流程，提高库存周转率和利用率，保证资产安全，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司的字画库存管理工作。

三、库存管理职责
1. 总经理
（1）负责制定公司字画库存管理的总体方针和政策。

（2）对字画库存管理工作进行检查和考核，并提出改进建议。

（3）审批高值字画库存的采购计划。

2. 财务部
（1）负责库存成本的核算和分析。

（2）编制年度字画库存预算。

3. 采购部
（1）负责对字画采购需求的审定和采购合同的签订。

（2）负责建立供应商档案和评价制度。

4. 仓储管理部
（1）负责对字画的入库、出库和库存盘点工作。

（2）负责制定库存管理制度和流程，并对其进行执行。

5. 销售部
（1）负责制定库存字画的销售计划和处理滞销字画的方案。

（2）负责与仓储管理部门协调库存字画的信息共享。

四、库存管理流程
1. 采购管理流程
（1）采购需求确认：各部门根据实际需求提出采购申请，由采购部门进行审定。

（2）供应商选择：采购部门根据实际需求和供应商评价，选择合适的供应商进行洽谈。

（3）采购合同签订：采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确采购的字画品种、数量、价格和交货期限等相关条款。

（4）入库管理：仓储管理部门根据采购合同的约定，及时将采购的字画入库，并及时登记更新库存记录。

2. 销售管理流程
（1）库存信息共享：销售部门获取最新的库存信息，制定销售计划。

（2）销售订单确认：销售部门收到客户订单后，与库存信息核对，确认能否满足客户需求，如不能满足，及时反馈给客户。

（3）出库管理：仓储管理部门根据销售订单，及时配送客户所需的字画，并及时更新库存记录。

3. 盘点管理流程
（1）定期盘点：仓储管理部门按照公司规定，对字画库存进行定期盘点，发现差异及时核实处理。

（2）异常处理：如发现库存异常，及时汇报给上级领导和相关部门，通过协调解决异常情况。

五、安全保障
1. 仓库安全
（1）建立保卫机构，进行24小时值班巡视。

（2）加强进出仓库的监控，确保库存安全。

2. 资料安全
（1）利用专业库存管理软件进行信息存储和备份。

（2）建立数字化档案管理系统，保障库存数据的安全和完整性。

3. 库房安全
（1）对易损字画品进行专门防护储存。

（2）对易腐蚀字画品进行专门防腐蚀储存。

六、库存绩效评估
1. 周转率评估
公司定期对字画库存周转率进行评估，及时发现库存周转不畅的问题。

2. 利用率评估
公司定期对字画库存利用率进行评估，发现库存利用率不高的问题，提出改进建议。

七、附则
1. 本制度自发布之日起执行。

2. 凡本制度未涉及的事项，由公司领导根据实际情况进行处理。

3. 本制度的解释权归公司领导层所有。

八、制度通知
本制度自发布之日起生效，所有员工必须遵守并执行，如有违反，将受到相应的处罚。

以上即为本公司的字画库存管理制度，希望全公司员工遵守和执行，共同维护公司字画库存的合理管理，提高公司库存管理水平。