校园设计装饰招标谈判(3篇)

第1篇
一、谈判背景
随着我国教育事业的快速发展，校园建设日益受到重视。

为了提升校园环境，营造良好的学习氛围，我校决定对校园进行设计装饰改造。

为此，特举办校园设计装饰招标谈判，邀请具备资质的设计公司参与竞标。

本次谈判旨在明确双方的权利、义务，确保项目顺利进行。

二、谈判时间及地点
时间：2022年10月15日上午9:00-12:00
地点：我校行政楼三楼会议室
三、谈判参加人员
甲方（我校）：校长、后勤处负责人、基建处负责人、校纪委等相关人员
乙方（设计公司）：法定代表人、项目经理、设计师、预算员等相关人员
四、谈判议程
1. 甲方介绍项目背景及要求；
2. 乙方介绍公司资质及设计团队；
3. 双方就项目设计、施工、验收等方面进行讨论；
4. 确定中标公司；
5. 签订合作协议。

五、谈判内容
1. 项目背景及要求
我校校园设计装饰改造项目主要包括教学楼、宿舍楼、食堂、体育馆等区域。

要求设计公司根据校园整体规划，结合我校特色，对校园进行合理布局，提升校园环境。

具体要求如下：
（1）设计风格：简约、现代、环保；
（2）色彩搭配：以绿色、蓝色为主，营造宁静、舒适的学习氛围；
（3）材料选择：环保、耐用、易于清洁；
（4）功能分区：合理划分学习、生活、休闲等区域；
（5）人性化设计：关注师生需求，提高校园生活品质。

2. 公司资质及设计团队
乙方应具备以下资质：
（1）具备国家建设部门核发的相应资质证书；
（2）具有类似项目的设计、施工经验；
（3）拥有稳定的设计团队，具备良好的设计水平。

3. 设计、施工、验收等方面
（1）设计阶段：乙方应在接到项目后，30个工作日内提交初步设计方案，经甲方审核通过后，再进行深化设计。

设计过程中，乙方需与甲方保持密切沟通，确保设计方案符合甲方要求。

（2）施工阶段：乙方应按照设计图纸进行施工，确保施工质量。

施工过程中，乙方需配合甲方进行现场监督，确保工程进度。

（3）验收阶段：工程完工后，乙方需按照甲方要求进行自检，合格后提交甲方验收。

验收合格后，甲方支付相应款项。

4. 费用及付款方式
（1）设计费：根据实际工作量及甲方要求，双方协商确定；
（2）施工费：根据工程量及市场价格，双方协商确定；
（3）付款方式：分阶段付款，具体如下：
a. 设计费：签订合同后支付30%；
b. 施工过程中，每完成一定工程量支付30%；
c. 验收合格后支付30%；
d. 工程保修期内支付10%。

六、谈判结果
1. 甲方根据谈判情况，综合考虑乙方公司资质、设计团队、报价等因素，确定中标公司；
2. 中标公司需在接到中标通知书后5个工作日内与甲方签订合作协议；
3. 双方按照合作协议履行各自义务，确保项目顺利进行。

七、其他事项
1. 乙方在项目实施过程中，需遵守国家法律法规及我校相关规定；
2. 乙方需在工程完工后，按照甲方要求进行保修，确保工程质量；
3. 甲方有权对乙方进行监督检查，确保项目质量。

本次校园设计装饰招标谈判圆满结束，双方均表示将共同努力，为我校打造一个美好的校园环境。

第2篇
一、会议背景
随着我国教育事业的发展，校园环境对学生的成长和发展起着至关重要的作用。

为了提升校园文化氛围，改善学生学习环境，我校决定对校园进行设计装饰。

为确保项目顺利进行，现对校园设计装饰进行公开招标，特邀请有意向的单位前来参加招标谈判。

二、谈判时间及地点
时间：2022年10月25日（星期二）上午9:00-11:30
地点：我校会议室
三、谈判主题
本次谈判主题为校园设计装饰项目招标，旨在确定具备资质、实力和信誉的装饰公司承担我校校园设计装饰任务。

四、谈判流程
1. 主持人介绍本次招标谈判的背景、目的和流程。

2. 招标单位简要介绍项目概况、设计要求、施工期限等。

3. 招标单位针对投标单位的疑问进行解答。

4. 投标单位提出设计方案、报价及施工方案。

5. 招标单位对投标单位的设计方案、报价及施工方案进行评审。

6. 招标单位与投标单位进行商务谈判，确定中标单位。

7. 主持人宣布中标结果，签订合同。

五、谈判要求
1. 参加谈判的单位须具备相关资质，具备良好的社会信誉和业绩。

2. 参加谈判的单位需提供相关资质证明、业绩证明、报价单等材料。

3. 参加谈判的单位需按照招标文件要求，提供完整的设计方案、报价及施工方案。

4. 参加谈判的单位需遵守谈判纪律，不得泄露谈判内容。

六、谈判内容
1. 项目概况
项目地点：我校校园内
项目规模：约5000平方米
设计要求：充分考虑校园文化氛围，提升校园形象，为学生创造一个舒适、温馨的学习环境。

施工期限：60天
2. 设计方案要求
（1）设计风格：现代简约，体现校园文化特色。

（2）功能分区：明确教学区、生活区、休闲区等功能分区，满足不同需求。

（3）材料选择：环保、耐用、美观。

（4）照明设计：满足室内外照明需求，营造舒适氛围。

3. 报价要求
（1）投标单位需根据招标文件要求，提供详细的报价单。

（2）报价应包括设计费、材料费、施工费、税费等。

（3）报价应具有竞争力，同时保证工程质量。

4. 施工方案要求
（1）施工组织设计：明确施工流程、进度安排、质量保证措施等。

（2）施工技术：采用先进技术，确保施工质量。

（3）施工安全：严格执行安全规范，确保施工安全。

（4）售后服务：提供完善的售后服务，确保项目顺利实施。

七、谈判注意事项
1. 招标单位对投标单位的设计方案、报价及施工方案进行评审时，应严格按照招标文件要求进行。

2. 招标单位有权对投标单位的资质、业绩、信誉等进行审查。

3. 招标单位有权要求投标单位对设计方案、报价及施工方案进行补充说明。

4. 招标单位有权对投标单位的报价进行质疑，要求投标单位进行解释。

5. 招标单位有权对投标单位的商务谈判进行监督，确保谈判公平、公正。

八、谈判结果
1. 招标单位根据评审结果，确定中标单位。

2. 中标单位与招标单位签订合同，履行合同义务。

3. 招标单位对未中标单位表示感谢，并给予合理的解释。

本次校园设计装饰招标谈判旨在寻找具有实力、信誉和创意的装饰公司，共同打造一个舒适、温馨的校园环境。

希望通过本次谈判，能够选拔出最佳合作伙伴，为我校教育事业贡献力量。

第3篇
一、谈判背景
随着我国教育事业的发展，校园建设逐渐成为各高校、中小学的重点工程。

为了提升校园环境，改善师生学习、生活条件，我校决定对校园进行设计装饰改造。

为了确保工程质量和进度，我校特组织本次校园设计装饰招标谈判。

二、谈判目的
1. 通过招标，选择具有丰富经验和良好信誉的设计装饰公司，确保工程质量和进度。

2. 明确设计装饰方案，满足校园环境改善的需求。

3. 确保招标过程的公开、公平、公正，维护各方合法权益。

三、谈判时间与地点
时间：2021年10月15日上午9:00-12:00
地点：我校会议室
四、谈判人员
甲方：我校招标领导小组
乙方：各投标公司代表
五、谈判议程
1. 甲方介绍招标背景、目的和意义；
2. 乙方分别介绍公司概况、设计装饰经验和业绩；
3. 乙方针对招标文件提出疑问，甲方进行解答；
4. 乙方提交设计装饰方案，甲方进行评审；
5. 乙方对设计装饰方案进行补充说明，甲方进行提问；
6. 甲方宣布评审结果，签订合同。

六、谈判过程
1. 甲方介绍招标背景、目的和意义
尊敬的各位投标公司代表，大家好！首先，感谢各位在百忙之中抽出时间参加本次校园设计装饰招标谈判。

我校作为我国知名高等学府，一直以来都高度重视校园环
境建设。

为了提升校园环境，改善师生学习、生活条件，我校决定对校园进行设计装饰改造。

本次招标旨在选择具有丰富经验和良好信誉的设计装饰公司，确保工程质量和进度。

希望通过本次谈判，能够达成共识，共同为我校校园环境改善贡献力量。

2. 乙方介绍公司概况、设计装饰经验和业绩
尊敬的甲方领导，大家好！我是XX公司代表。

首先，感谢我校对我们公司的信任，给予我们参与本次招标的机会。

以下是我们公司的简要介绍：
（1）公司概况：XX公司成立于1998年，是一家专业从事设计装饰、施工、监理
等业务的企业。

公司拥有丰富的行业经验和一支高素质的专业团队。

（2）设计装饰经验：我公司曾参与过多项校园设计装饰项目，如XX大学、XX中
学等。

在项目实施过程中，我们始终坚持以客户需求为导向，为客户提供优质的设计装饰方案。

（3）业绩展示：以下是我们公司部分设计装饰项目案例（展示相关图片或资料）。

3. 乙方针对招标文件提出疑问，甲方进行解答
尊敬的甲方领导，我们在阅读招标文件时，对其中一些条款存在疑问，希望得到解答。

以下是我们的疑问：
（1）招标文件中关于设计风格的要求，我们是否可以提出自己的建议？
（2）招标文件中提到工程进度要求，请问具体的实施时间是如何安排的？
（3）关于工程款项支付方式，我们希望了解具体细节。

……
针对以上疑问，甲方进行逐一解答。

4. 乙方提交设计装饰方案，甲方进行评审
尊敬的甲方领导，以下是我们的设计装饰方案：
（1）设计理念：以“绿色、环保、人文”为核心，打造舒适、温馨的校园环境。

（2）设计方案：结合校园实际情况，对校园建筑、广场、道路、绿化等进行整体
设计。

（3）施工方案：严格按照国家相关标准，确保工程质量。

……
甲方对乙方提交的设计装饰方案进行评审，并提出意见和建议。

5. 乙方对设计装饰方案进行补充说明，甲方进行提问
尊敬的甲方领导，针对您提出的意见和建议，我们对设计装饰方案进行以下补充说明：
（1）关于设计风格，我们充分考虑到校园文化特色，融入现代元素，力求打造具
有时代感的校园环境。

（2）关于工程进度，我们将合理安排施工计划，确保工程按时完成。

（3）关于工程款项支付，我们将按照合同约定进行支付。

……
甲方对乙方补充说明的设计装饰方案进行提问，乙方进行解答。

6. 甲方宣布评审结果，签订合同
经过评审，我们认为XX公司的设计装饰方案符合我校需求，工程质量有保障，进
度安排合理。

现决定与XX公司签订设计装饰合同，共同推进校园环境改善工程。

七、谈判总结
本次校园设计装饰招标谈判圆满结束。

通过本次谈判，我校成功选择了具有丰富经验和良好信誉的设计装饰公司，为校园环境改善奠定了坚实基础。

希望双方在今后的合作中，共同努力，打造优质工程，为我校师生创造一个美好的学习、生活环境。