加强工程项目设备物资管理的措施探讨

加强工程项目设备物资管理的措施探讨
摘要：本篇文章首先对强工程项目设备物资管理的必要性进行阐述，从注重应
用忽视管理、缺少健全的管理机制、设备物资采购规划不合理、资料档案管理水
平低四个方面入手，对工程项目设备物资管理存在的主要问题进行解析，并以此
为依据，提出加强工程项目设备物资管理的措施。

希望通过本文的阐述，可以给
相关领域提供些许的参考。

关键词：工程项目；设备管理；物资管理；措施
优良的设备物资管理可以给工程项目落实奠定基础，确保设备运营处于良好
状态，同时给项目施工提供充足的物料。

并且，加大设备物资管理力度，除了可
以减少成本投放之外，同时还能保障工程质量，在节约开支的基础上，落实质量
标准，进而不会出现施工延期现象。

针对工程企业而言，成本的减少直接预示着
获得效益的提升，因此，加大设备物资管理，可以给工程企业今后发展打下良好
契机。

下面，本文将进一步对加强工程项目设备物资管理的措施进行阐述和分析。

一、强工程项目设备物资管理的必要性
针对任何企业而言，其最终目标就是获取最高的经济效益，而设备是工程项
目中不可或缺的一部分，企业在开展工程施工工作时，需要应用诸多机械设施，
这样不仅可以提升工作效率，同时还能增强企业核心竞争水平。

在开展施工工作时，诸多环节都需要的大设备物资的支持。

缺少一个环节都会给整体工程项目运
作带来影响，施工企业在承包一个工程项目时，主要的标准就是消耗最少的成本，获取最大的经济效益，构建完善设备物资管理机制，对工程项目实现经济最优化
起到了关键作用。

设备物资管理贯穿于整个工程项目生产运营环节中，建立高效
的工程项目设备物资管理、规划、采购、核查以及应用体系，可以实现工程项目
物资的科学规划，降低设备物资大量消耗现象，实现资金投放的合理性。

二、工程项目设备物资管理存在的主要问题
1.注重应用忽视管理
合理应用工程项目设备物资，可以确保工程项目顺利落实，其采购以及维护
等诸多管理环节是保证设备物资正常运营的主要方式，但是结合当前情况来说，
大部分工程企业过于注重设备物资的应用，忽视了设备物资的管理和维护等，在
开展设备物资管理工作的过程中，往往要求设备可以结合施工需求来运作和调配，但是在设备物资间歇期间没有落实维护以及保养工作，这种注重应用，忽略管理
的方式，将会提升设备磨损效率，给设备运营带来不利影响。

而物资管理通常展
现在物资应用环节的登记以及收发方面，没有采用合理的措施提升物资应用的规
范性，同时也不能实现回溯追踪，物资回收缺乏健全的机制。

2.缺少健全的管理机制
现阶段，部分工程企业在开展设备物资管理工作时，缺少完善的管理机制，
所以在设备物资运营过程中，某个环节缺乏合理的约制，导致设备物资管理工作
开展缺少凭证和依据。

此外，即便部分工程企业建立了设备物资管理机制，但是
执行效力偏低，无法结合自身特性来建立设备物资管理机制，操作方面缺少合理性，反之导致这些机制在落实过程中往往过于形式化，甚至给施工环节带来一定
影响。

总而言之，管理机制的不完善，将会给设备物资管理工作的落实造成阻碍，甚至影响施工秩序。

3.设备物资采购规划不合理
由于工程项目涉及的内容比较繁多，并且部分大规模工程项目还涉及了诸多
分项目，设备以及物资工作繁杂并且工作量多，在施工过程中，将会受到诸多不
可控因素的影响，导致临时采购以及无规划采购现象频频出现。

此外，设备以及
配件等采购在建立计划的过程中，缺少实时性和合理性，存在重复购置以及错买
现象，造成不必要经济损失，工程项目成本逐渐提升，追究其因主要是在于设备
物资采购管理工作缺少合理性。

4.资料档案管理水平低
在设备物资运作环节中，将会产生众多技术数据以及设备物资档案，并且这
些档案一方面给工程项目技术应用起到引导效果，另一方面可以让施工环节具备
回溯特性，在开展施工工作过程中，对存在的问题起到探究效果，能够达到回溯
目的。

但是结合真实状况来说，在开展设备物资档案管理工作时，部分企业没有
设定独立的部门，也没有安排专业的人员进行管理，无法构建专业的档案管理体系，不能实现档案信息的分类和管理，这就要求部分档案在实施技术参考的过程中，无法及时提供，甚至存在遗漏现象。

而当前大多数工程项目的验收环节，对
设备物资档案的真实性以及完备性提出了严格要求，只有在落实好设备物资档案
管理工作的基础上，才能确保工程项目验收质量。

三、加强工程项目设备物资管理的措施
1.提升设备物资管理认识
马克思主义唯物理论中已经明确指出，意识可以反作用于物质，为了提升工
程项目设备物资管理质量，就要提升企业领导人员的管理意识，在企业领导人员
的带领下，提升企业所有职工的管理意识，从从而实现管理质量的提升。

除此之外，为了提升设备物资管理质量，还要建立专业的管理团队，在得到企业领导阶
层高度注重的基础上，提升有关工作人员的职责意识，在提高其专业素养的同时，还能实现自身能力的增强。

2.完善设备物资管理机制
企业在开展管理工作时，应该构建完善的管理机制来提供保障，让企业管理
工作人员在落实本职工作的过程中能够凭借机制来对自身行为进行约制和规范，
进而让管理工作落实有章可循、有据可依，工程项目设备物资管理工作也是如此。

在构建工程项目设备物资管理机制的过程中，应该结合企业自身特性以及工程真
实状况，提升机制的可实施性，不可盲目效仿其他企业的管理方式，应该构建迎
合自身企业发展需求的体系。

此外，还要对设备物资各项管理环节加以思考，不
可以忽略任何一个管理环节，防止存在管理遗漏现象。

并且还要对机制落实效果
加以思考，完善管理方式，并且结合真实状况加以修整。

最后，做好相应的监管
工作，实现机制的全面执行。

3.优化设备物资采购流程
在进行工程项目设备物资采购之前，应该制定规范的采购机制，和施工进程
相迎合，如果投放的设备比较庞大，应该做好评估工作，结合综合效益来实施评估，这样才能实现租赁或者采购。

并且还要对各项设备物资应用状况加以记录，
建立数据库，从而给后续管理工作开展营造条件。

在进行设备采购的过程中，应
该秉持市场发展变化情况，尽可能确保设备物资性价比。

做好临时采购以及规划
采购流程的把控工作，制定完善的采购计划，对每一次采购情况加以登记，避免
出现采购管理不合理现象。

4.加强设备维护力度
设备应用状况和工程项目整体工作效率有着必然联系，但是设备维护以及养
护可以延长设备应用年限，保证设备处于高效的运营状态，避免设备在应用时发
生故障以及磨损情况严峻等现象，给施工进度造成影响。

所以，在设备应用的过
程中，应该对存在问题加以记录，并且根据不同的问题采取相应的处理措施，借
助设备运营间歇环节，落实设备维护，让设备始终处于高效运作状态。

四、结束语
总而言之，在企业落实工程项目时，设备物资管理作为其不可或缺的一部分，落实设备物资管理工作，可以对企业今后发展起到重要影响。

能够提升设备应用
效率，减少成本投放，给企业带来更好的经济效益，加快资金运行，从而促进企
业健康发展。

参考文献：
[1]周春丽.加强设备管理的有效途径[J].设备管理与维修，2014.
[2]张晶.企业加强物资管理工作措施研究[J].商场现代化，2014.
[3]鲁敏.关于设备管理维护标准的几点看法[J].中国标准化，2017.
[4]宁俊峰.探析工程项目物资管理的信息资源规划[J].中国市场，2015.
[5]冯乐梅.浅谈现代企业物资管理信息系统的建设[J].电子制作，2014.。