筹备活动方案

筹备活动方案
一、活动背景
为庆祝公司成立XX周年，表达对员工的感激之情，同时促进员工之间的交流与沟通，提高团队凝聚力，公司决定举办一场庆典活动。

二、活动主题
感恩XX年，共创美好未来。

三、活动时间
XXXX年XX月XX日（周X）下午XX时至XX时。

四、活动地点
公司大会议室及周边场地。

五、活动对象
公司全体员工及部分家属。

六、活动内容及安排
1. 开场致辞（XX时-XX时）
公司领导发表致辞，回顾公司发展历程，展望未来，表达对员工的感激之情。

2. 员工才艺展示（XX时-XX时）
员工自愿报名，展示个人才艺，如歌唱、舞蹈、器乐演奏等。

为保证活动顺利进行，请提前一周向组织者报名，提交节目名称、形式、时长等信息。

3. 团队游戏环节（XX时-XX时）
组织一系列团队协作游戏，如拼图比赛、猜灯谜等，旨在加强员工间的互动与合作，提高团队凝聚力。

游戏环节将设置奖品，以激励员工积极参与。

4. 自助晚宴（XX时-XX时）
为员工提供自助晚宴，品尝美食佳肴。

请各部门提前统计参加人数，以便组织者合理安排餐饮。

5. 抽奖环节（XX时-XX时）
为使活动气氛更加热烈，特别设置抽奖环节。

奖品包括电子产品、旅游券等，敬请期待。

请各部门负责人于活动前将本部门抽奖券统一收集并交至组织者处。

6. 闭幕式（XX时-XX时）
公司领导对活动进行总结，感谢员工的参与和付出，同时鼓励大家继续为公司的发展努力拼搏。

在欢快的音乐声中，活动圆满结束。

七、活动组织及分工
1. 活动策划：负责整个活动的策划与组织，制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、场地布置等。

2. 宣传组：负责活动的宣传工作，制作海报、邀请函等宣传材料，并发布至公司内部通讯平台，确保员工知晓活动信息。

同时负责现场摄影摄像工作，记录精彩瞬间。

3. 物资筹备组：负责活动所需物资的采购与租赁，包括音响设备、桌椅、餐具、奖品等。

提前与供应商沟通，确保物资到位且质量符合要求。