《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2021年含答案)_1

《综合基础知识》考点巩固《公文写作与处
理》(2021年含答案)
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1、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。

A: 16-30年
B: 16-50年
C: 11-30年
D: 21-50年
点击查看答案参考答案: B
本题解释:
B【解析】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。

根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。

2、多选题下面属于公文必备的基本组成部分有_____。

A: 发文机关
B: 主送机关
C: 标题
D: 成文日期
点击查看答案参考答案: ACD
本题解释:
[解析]公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;公文的其他组成部分有：发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件、抄送机关等。

故排除B项，选ACD。

3、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。

A: 人物
B: 事件
C: 细节
D: 报刊社论
点击查看答案参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。

事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。

故本题答案选D。

4、单选题公文应在_____装订。

A: 左德
B: 右侧
C: 上面空白区
D: 下面空白区
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90度。

无毛茬或缺损。

5、多选题关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行
B: 传阅范围由办公室负责人确定
C: 传阅范围一般限于机关中层干部
D: 传阅范围按领导人批办意见确定
点击查看答案参考答案: AD
本题解释:
【答案】AD。

解析：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1）文中的阅读范围；（2）领导人批办意见中提出的阅读范围。

所以答案为AD。

6、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。

A: 执行的
B: 强制的
C: 权威性的
D: 凭证的
点击查看答案参考答案: C
本题解释:
参考答案:C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。

故选C。

7、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A: 办法
B: 批复
C: 函
D: 报告
点击查看答案参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

8、多选题公文具有较强的_____。

A: 政策性
B: 理论性
C: 合理性
D: 教育性
点击查看答案参考答案: AB
本题解释:
[解析]公文是国家机构与其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。

因此公文具有较强
的政策性、理论性。

9、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。

A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 越级行文
D: 直接行文
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。

10、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。

A: 下行文
B: 平行文
C: 上行文
D: 具有行政约束力的规章
本题解释:
【答案】A。

解析:批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。

故本题答案选A。

11、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。

A: 公告
B: 通告
C: 公报
D: 通报
点击查看答案参考答案: C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A 项。

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。

公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。

12、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____，限期批复。

A: 向上呈报
B: 征求意见
C: 明确作答
D: 及时传阅
本题解释:
【答案】C。

解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。

这也是请示与报告这种阅件的不同之处。

故本题答案选C。

13、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。

A: 分类
B: 装订
C: 排列
D: 编号
点击查看答案参考答案: B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

故本题选B。

14、单选题公文的成文日期是指_____。

A: 公文付印日期
B: 负责人签发日期
C: 秘书起草日期
D: 公文发出日期
点击查看答案参考答案: B
本题解释:
参考答案:B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。

一般公文，以负责人签发的日期为准。

故选B。

15、单选题根据公文内容的重要程度，公文的密级分为_____。

A: 绝密、加密、机密三级
B: 绝密、机密、秘密三级
C: 机密、保密、秘密三级
D: 特密、绝密、秘密三级
点击查看答案参考答案: B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级：“绝密”“机密”“秘密”。

“绝密”级别最高，“机密”次之，“秘密”又次。

本题正确答案为B。

16、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____。

A: 通告
B: 公告
C: 通知
D: 公报
点击查看答案参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。

17、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。

A: 副本
B: 暂行本
C: 定稿
D: 试行本
点击查看答案参考答案: BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。

作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。

但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名)，公文的真实性无切实保障，因此不具备正式公文的法定效用，
只能供参考、备查。

此类副本常需加注“副本”字样的标记。

故A项可选。

B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。

C项中的定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。

D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。

所以答案为BCD。

18、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。

A: 转发性通知
B: 批转性通知
C: 指示性通知
D: 发布性通知
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：（1）发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

（2）批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

（3）转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

（4）指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

本题属于转发性通知。

故本题答案选A。

19、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。

A: 设阅文室供有关人员阅文
B: 领导人之间自行横向传阅
C: 以秘书人员为轴心进行直传
D: 将文件送到有关部门组织传达
点击查看答案参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

20、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____
A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。

公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

21、多选题下列属于告知类公文的是（）。

A: 公报
B: 通告
C: 报告
D: 函
点击查看答案参考答案: AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。

告知类公文主要包括公报、公告、通告等。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。

22、单选题指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。

A: 列宁
B: 马克思
C: 周恩来
D: 毛泽东
点击查看答案参考答案: D
本题解释:
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。

“准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。

鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。

”故本题正确答案为D。

23、判断题公文办完后，须集中立卷归档，任何人不得私自保存
和销毁公文。

_____
点击查看答案参考答案: 正确
本题解释:
正确（是）
24、多选题公务型自我介绍的要素包括_____。

A: 姓名
B: 单位及其部门
C: 所任职务
D: 从事的具体工作
点击查看答案参考答案: ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。

解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。

25、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。

A: 批复
B: 意见
C: 函
D: 纪要
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析:从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。

故本题答案选
A。

26、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
A: 秘书人员修改定稿的日期
B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期
C: 公文封发的曰期
D: 领导人签发的日期
点击查看答案参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。

成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

27、单选题公文发文字号的编排顺序是_____
A: 作者、代字、顺序号、年份号
B: 作者代字、年份号、顺序号
C: 年份号、作者代字、顺序号
D: 顺序号、年份号、作者代字
点击查看答案参考答案: B
本题解释:
【答案】B。

解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。

如国务院1997年第一件发文即标作：“国发[1997]1号”。

一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关
的发文字号。

28、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，主题词之前
D: 主题词之后，抄送机关之前
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】
29、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A: 印章应骑年盖月
B: 印章应压住正文
C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

30、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。

A: 标题
B: 正文
C: 主送单位
D: 成文时间
点击查看答案参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

故本题答案选C。

31、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____。

A: 签收、拟办
B: 签收、核稿
C: 登记、催办
D: 拟稿、签发
点击查看答案参考答案: AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
《党政机关公文处理工作条例》第24条规定，收文办理主要程序是：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。

拟办属于承办环节当中的工作步骤。

故本题答案为AC。

32、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A: 审批手续
B: 会签手续
C: 登记手续
D: 承办手续
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

33、单选题应在公文首页标注签发人的是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按《办法》规定，上报的公文应在眉首注明签发人、会签人姓名。

所
以本题选择A项。

34、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。

A: 分析问题
B: 解决问题
C: 提出问题
D: 介绍经过
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题——分析问题——解决问题。

三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。

故选A。

35、单选题下列选项中，不属于行政公文的是_____。

A: 公告
B: 通告
C: 简报
D: 报告
点击查看答案参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，公文种类主要有：决议、决定、命令(令）、公报、公告、通告、意见、通
知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

故本题答案选C。

36、单选题调查报告有两个共同特点：一是针对性强，二是_____。

A: 政策性强
B: 纪实性强
C: 综合性强
D: 指导性强
点击查看答案参考答案: B
本题解释:
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。

37、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。

A: 现状分析
B: 目标和任务
C: 主要措施
D: 实施步骤及执行要求
点击查看答案参考答案: ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。

一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。

38、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。

A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D: 某公司聘任四名部门经理
点击查看答案参考答案: BCD
本题解释:
参考答案:B,C,D
系统解析:
通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

39、多选题公文拟制的一般步骤是_____。

A: 起草
B: 审核
C: 签发
D: 登记
点击查看答案参考答案: ABC
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

”故本题正确答案为ABC。

登记属
于公文办理的程序，应排除。

40、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。

A: 议论、描写、说明
B: 议论、说明
C: 议论、叙述、说明
D: 抒情、说明
点击查看答案参考答案: C
本题解释:
参考答案:C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。

故选C。

41、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。

A: 报告
B: 请示
C: 意见
D: 通报
点击查看答案参考答案: ABC
本题解释:
【答案】ABC。

解析：报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

意见适用
于对重要问题提出见解和处理办法。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査，可以用报告、请示或者意见。

ABC当选。

42、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A: 政策性强
B: 时限性强
C: 科学性强
D: 针对性强
点击查看答案参考答案: ACD
本题解释:
参考答案:A,C,D
【解析】[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

43、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____
A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

解析：上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

44、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。

A: 组织关系
B: 公务关系
C: 行文关系
D: 平行关系
点击查看答案参考答案: C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。

它是由机关之间的工作关系决定的。

本题正确答案为C。

45、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____ A: 综合部门(办公室)负责人
B: 主持工作的负责人
C: 主要负责人授权的其他负责人
D: 主要负责人
点击查看答案参考答案: BD
本题解释:
【答案】BD。

解析：以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。

所以答案为BD。

46、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。

A: 上行文
B: 平行文
C: 下行文
D: 所有公文
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。

按规定，上行文应当标注签发人姓名。

故本题答案选A。

47、单选题公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。

A: 特急
B: 特提
C: 平件
D: 平急
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

48、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_____
A: 主谓词组
B: 介宾词组
C: 联合词组
D: “的”字词组
点击查看答案参考答案: BCD
本题解释:
【答案】BCD。

解析：公文词语特点主要是：大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。

49、单选题对重要问题提出见解和处理办法用_____。

A: 指示
B: 决定
C: 意见
D: 通知
点击查看答案参考答案: C
本题解释:
【答案】C。

解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

故本题答案选C。

50、单选题_____是公文的主体，用来表述公文的内容。

A: 标题
B: 附件说明
C: 发文字号
D: 正文
点击查看答案参考答案: D
本题解释:
参考答案600)makesmallpic(this,600,1800);' src="/91files/2016062415/3tsay2voajm.gif" smilieid="3" border="0" />
系统解析:
51、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

A: 公告
B: 通知
C: 函
D: 纪要
点击查看答案参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

52、单选题_____是文秘人员对收文应如何办理提出的初步意见。

B: 批办
C: 催办
D: 审核
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
参考答案:A
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。

批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。

催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。

本题答案选A。

53、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_____。

A: 逐级行文
B: 多级行文
C: 直接行文
D: 越级行文
点击查看答案参考答案: ABCD
本题解释:
54、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A: 正文之后，成文日期之前
B: 成文日期之后，附注之前
C: 附注之后，成文日期之前
D: 成文日期之后，抄送机关之前
点击查看答案参考答案: A
本题解释:
【答案】A。

55、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。

下列公文可作为平行文的有_____。

A: 报告
B: 函
C: 批复
D: 知照性通知
点击查看答案参考答案: BD
本题解释:
【答案】BD。

解析：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。

如：函。

知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。

如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。

BD
当选。

A是上行文，C是下行文。

故本题答案为BD。

56、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。

A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C: 主要起感召、宣传和教育作用
D: 均通过新闻媒体向社会公布
点击查看答案参考答案: AC
本题解释:
参考答案:A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是通报的特点。

因此答案为AC。

57、单选题适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____ A: 会议记录
B: 会议公报
C: 会议决定
D: 纪要
点击查看答案参考答案: D
本题解释:
【答案】D。

解析：记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会。