怎么做预付账款的会计分录

怎么做预付账款的会计分录
预付款时：借:预付账款，贷:银行存款等;取得发票时：(1)如果
预付款与固定资产购买价格一致,则借:固定资产，贷:预付账
款;(2)如果预付款不够,必须要补交价款时,则借:固定资产，贷:
预付账款/银行存款等。

预付账款为负的会计分录：
会计分录无必须调整，资产负债表重新编制。

查询预付账款和
应付账款的核算项目明细账，将预付账款供应商对应的借方余额
和应付账款供应商对应的余额中为借方余额的相加，填到资产负
债表〞预付款项〞科目;将应付账款供应商对应的贷方余额和预
付账款供应商对应的余额中为货方余额的相加，填到资产负债表“应付款项“科目。

预付款项状况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直
接记入“应付账款〞科目。

企业进行在建工程预付的工程价款，也在本科目核算。

企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款，可将本科目改为“1123 预付赔付款〞科目，并按照保险人或受益人进行明细核算。

2预付账款的主要账务处理
(一)企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款〞等科目。

收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购〞或“原材料〞、“库存商品〞等科目，按应支付的金额，贷记本科目。

补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款〞等科目;
退回多付的款项做相反的会计分录。

涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

(二)企业进行在建工程预付的工程价款，借记本科目，贷记“银行存款〞等科目。

按工程进度结算工程价款，借记“在建工程〞科目，贷记本科目、“银行存款〞等科目。

(三)企业(保险)预付的赔付款，借记本科目，贷记“银行存款〞等科目。

转销预付的赔付款，借记“赔付支出〞、“应付分保账款〞等科目，贷记本科目。

3使用预付账款科目的注意事项
1、防止利用预付账款作为“中转站〞
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站〞往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库〞或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的〔财务〕主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费〞为条件，在审计人员的函证中证实该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

2、防止利用预收账款作为“回收站〞
在许多企业中，“预付账款〞账户就发挥着“回收站〞的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款〞账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。

这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。