企业实物资产管理制度范例（2篇）

企业实物资产管理制度范例
构建固定资产实物管理系统
1.系统简介
固定资产实物管理系统主要是为加强资产增量管理，是以实施全员、全方位和全过程资产管理为宗旨，以强化资产过程管理为目的，将固定资产价值、实物、专业技术管理和日常生产经营活动相结合，协调相关部门构建出统一的工作流程。

通过引入条码扫描技术，实现了实物管理与数据库信息系统的结合，能随时监控资产实物精细化管理的信息化过程，确保固定资产“集成化、高效化、最优化、信息化”管理目标的实现，通过构筑“功能完善、配置合理、信息共享、业务贯通”的管理平台，使固定资产管理模式更趋规范、有效与科学。

2.管理实效
(1)以资产动态管理为基础，实现了全员、全方位和全过程管理。

该系统将公司、工厂、车间三级主管部门、领导、资产管理员的职责、绩效等都纳入到管理过程中，将资产价值与实物管理进行了有机融合，并纳入了租赁资产、待处置资产、低值易耗品等内容，在实现全方位动态管理同时，也涵盖了前期管理、维修、调拨、报废、处置等全过程工作。

例如，在设备状态发生变更时，不仅能体现使用状况，全面了解存量情况和及时盘活闲置资产，还能对责任人、报废资产申请、审批程序等进行有效控制。

(2)以条码技术为手段，实现资产扫描的唯一性。

根据固定资产数据庞大等实际情况，热电厂引入了条码技术，对全部资产进行了编码
扫描，盘点时系统可自动生成盘点报告，既可提高盘点效率，又可做到账物相符。

工作程序是先由班组粘贴标签，标
签分为普通、特殊和账簿____种，普通标签是对易丢失、拆卸移动方便的固定资产，需粘贴在不易污染、损坏、便于条码机扫描的位置；特殊标签(室外标签)是对____在露天或环境条件较差的固定资产，耐腐蚀、高温和防暴晒性能要好；账簿标签是对不易丢失、手机免打区、安全环境条件要求较高，以及具有特殊用途的固定资产。

粘贴条码后，通过计算机与盘点____的连接，将已有的资产台账导入盘点____中，利用盘点____逐一扫描，并随时更新资产的使用状态，在盘点完毕后将盘点到的数据上传到计算机中，系统将进行盘亏、盘盈分析，补充相关信息，并对盘点结果进行汇总分析。

(3)以优化流程为目标，实现与财务系统的兼容。

企业实物资产管理制度范例（2）
第一章总则
第一条为了规范企业实物资产管理，提高资产利用效率，保护企业实物资产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于企业的实物资产管理工作。

第二章管理职责
第三条企业实物资产管理委托实物资产管理部门统一管理。

第四条实物资产管理部门负责制定实物资产管理制度、管理实物资产、做好资产报废处理，采购、领用、报损、报废等相关工作，并负责建立实物资产档案。

第五条各部门应按照制度执行实物资产管理工作，做好实物资产台账、存放、保管、维修等工作。

第六条实物资产管理部门应定期对各部门实物资产进行盘点，核准实物资产数据并建立档案。

第三章实物资产采购
第七条针对企业需要采购实物资产，必须发起采购申请，填写采购申请表，经实物资产管理部门审核同意后，方可进行采购。

第八条采购实物资产必须按照企业采购程序进行，包括编制采购计划、询价、招标、比较报告、采购合同签订等环节。

第九条采购实物资产必须具备合法合规的采购凭证，包括采购合同、发票、验收单等。

第十条实物资产采购费用应由采购部门提供资金，申请付款的采购凭证必须符合相关财务制度规定。

第四章实物资产领用
第十一条各部门申请领用实物资产应填写领用申请表，注明领用原因，并由部门负责人签字批准。

第十二条领用实物资产应由实物资产管理部门根据申请情况进行审核，并在实物资产登记簿上登记相关信息。

第十三条领用实物资产的人员应按照规定的使用期限和使用范围使用，并负责实物资产的保管和维修。

第十四条实物资产领用后，应及时填写实物资产流动卡片，标明领用部门、领用人员、领用日期等信息，并报实物资产管理部门备案。

第五章实物资产报损报废
第十五条实物资产发生损坏、丢失、无法修复等情况应及时报损，由实物资产管理部门核准后进行报废处理。

第十六条报损的实物资产应填写报损申请表，并附上照片、损坏原因和价值估算等相关资料，经实物资产管理部门确认后报废。

第十七条实物资产的报废处理须经过实物资产管理部门核准，包括销毁、变卖、转用等方式。

第十八条报废的实物资产应按照相关安全、环保法规进行处理，严禁私自处理或者外借。

第十九条报废实物资产需更新实物资产登记簿上的信息，并报相关部门备案。

第六章实物资产管理档案
第二十条实物资产管理部门应建立完善的实物资产档案，记录实物资产的采购、领用、报损、报废等信息。

第二十一条实物资产档案应包括实物资产登记簿、实物资产流动卡片、采购合同、领用申请表、报损报废申请表等相关文件和资料。

第二十二条实物资产档案应进行定期整理和归档，确保资料的完整和可查阅性。

第七章盘点与审计
第二十三条实物资产管理部门应定期对各部门实物资产进行盘点，核对实物资产与实物资产登记簿、实物资产流动卡片等记录的一致性。

第二十四条实物资产管理部门应做好资产审计工作，对实物资产进行全面的清查和评估。

第二十五条盘点和审计工作应由专门的实物资产管理人员进行，工作结果应及时报告给企业领导层。

第八章附则
第二十六条本制度由实物资产管理部门负责解释和修订，并在企业内部广泛宣传和使用。

第二十七条本制度自颁布之日起施行，废止以前的相关规定和制度。

以上为企业实物资产管理制度的模版，供参考。

具体的制度内容可根据企业的实际情况进行调整和修改。