档案管理相关制度[1]

档案管理相关制度
第一章总则
第一条为了规范企业的档案管理工作，保护企业信息资产，提高档案管理效率，维护企业的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有部门和员工，包括企业内部档案管理人员、档案使用人员等。

第三条档案管理包括档案归档、档案借阅、档案销毁等活动。

第二章档案归档标准及管理
第四条档案归档标准
1.档案归档应按照档案分类标准，将文件归入相应的档案类别中。

档案
分类标准由企业法务部门负责制定并定期更新。

2.归档文件应按照文件编号、文件题名、文件形式、机构（部门）代码、
年度，进行标识和分类。

3.档案应按照文件创建时间的先后顺序进行归档，确保档案的时序性和
完整性。

第五条档案归档管理
1.档案归档工作由企业法务部门负责，企业法务部门应指定专人负责每
个部门的档案归档工作，并建立档案归档工作责任制。

2.每个部门负责人应合理安排工作时间，确保档案归档工作的及时性和
准确性。

3.档案归档应使用统一的档案袋，每个档案袋上应标明文件编号、文件
题名和归档时间。

第六条档案借阅标准及管理
1.档案借阅应符合特定需要或授权需要，并经过相关审批程序。

2.档案借阅审批应记录借阅人、借阅档案内容、借阅日期等信息，并由
借阅人签署借阅确认。

3.档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况下可延长，但需提供合理
的延期理由。

4.档案借阅后，借阅人应对档案进行妥善保管，不得私自复制、篡改、
泄露档案内容。

第七条档案销毁标准及管理
1.档案销毁应经过合法程序和审批后进行，严禁擅自销毁档案。

2.档案销毁应由企业法务部门负责，企业法务部门应制定档案销毁审核
流程和档案销毁清单。

3.档案销毁清单应包括档案题名、编号、销毁日期等信息，并由相关责
任人签署确认。

4.特殊档案，如涉及法律诉讼、行政调查等，不得销毁，需提供合法的
保留依据。

第三章考核标准
第八条档案管理考核标准
1.档案管理人员应熟悉本制度要求，依据制度规定进行档案管理，确保
档案管理工作的规范和准确。

2.档案管理人员应按规定完成档案归档、档案借阅、档案销毁等工作内
容，并按时上报档案管理报告。

3.档案管理人员应具备良好的沟通与协调能力，能够及时解答相关人员
的档案管理问题和需求。

第九条档案使用人员考核标准
1.档案使用人员应遵守档案管理制度，不得私自调取、篡改、泄露档案
内容。

2.档案使用人员应按规定办理借阅手续，并按期归还借阅的档案。

3.档案使用人员应妥善保管借阅的档案，不得随意遗失或损坏。

第四章附则
第十条本制度由企业法务部门负责解释和修订。

第十一条本制度自颁布之日起生效，废止以前的相关制度。

第十二条经企业法务部门核准的特殊档案管理制度，可作为本制度的补充，但不得违反国家法律法规和企业的内部规定。

以上就是企业档案管理相关制度的范文，希望能满足您的要求。

参考文献： - 《中华人民共和国档案法》 - 《企业信息资产保护管理办法》。