血站档案管理信息化建设分析

2020.2
医疗机构是有效地保障人民身体健康的重要部门。

血站既是特殊的医疗机构，也是我国医疗卫生健康事业的重要组成部门，必须重视和做好血站管理工作。

当前，我国血站的建设数量多，内部的工作量较大，形成的档案资料数量大、种类多，传统的档案管理方式已经很难满足当前的服务需求。

因此，开展血站档案管理信息化工作，有效地提升血站档案管理的工作效率和服务水平是一项迫在眉睫的任务，它对于提升血站管理水平现代化有着积极的促进作用。

一、促进血站档案管理信息化建设的必要性
随着我国医疗机构的不断增多，医疗技术水平的不断提高，对血液的需求数量也在不断地增加，血站的工作也显得越来
越重要。

随着社会公益献血活动规模的扩大，形成的相关档案资料越来越多，血站档案管理工作的重要性不言而喻，稍有不慎，就会造成不必要的损失。

因此，必须注重和做好血站内部的档案管理，带动血站的稳定发展。

血站档案管理信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面：
1.可以有效地保存信息。

当前无偿献血人数的不断增加，导致了血站内部的信息资料也在不断地增多。

而以往血站的档案信息保存主要依靠纸质媒介，在保存、查找等过程中，纸质容易受到损坏，会造成档案的缺失和遗失，不能及时地为其他医疗机构提供帮助。

开展档案信息化管理，就可以利用电子技术将档案信息录入到系统，保证了档案的完整性，避免丢失现象的发生。

2.提升档案管理的效率。

当前血站
工作的配套设施不断地增多，但是缺乏有效的档案管理体系，导致很多工作的开展得不到档案资料的有力支持。

开展档案信息化管理，可以使档案管理工作变得更加智能化，实现档案的有效整合和系统平台上的信息快速搜索和资源共享，能够更加有效地发挥档案工作的作用。

3.带动我国医疗水平的不断提升。

血站是我国医疗机构的重要组成部分，与其他的医疗机构息息相关，开展档案信息化管理，可以提升血站的服务功能，从而更加及时地为其他的医疗机构提供所需要的帮助，带动我国医疗水平不断优化。

二、当前血站档案管理现状随着我国经济的快速发展和人民群众精神文明素质的提高，献血人数不断增加，血站传统的档案管理方式存在很大的
血站档案管理信息化建设分析
文/冯海魂
注重完善血站的档案管理工作，对于提升血站管理的水平，更好地为医疗机构提供服务非常必要。

本文从血站档案管理信息化的现实意义出发，分析了当前血站档案管理工作的现状，提出了提升档案信息化建设的建议措施，旨在提升档案管理效率，
有效地提升血站管理水平和服务能力
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2020.2
弊端，主要表现在：一是保存的档案还是以纸质载体为主，受管理制度和保管环境的影响很容易造成损坏和丢失，不利于档案的长期保存和利用。

二是管理手段落后，大量的档案资料靠手工检索和查阅，既费时又费力，加大了档案管理人员的工作负担。

三是对开展档案管理信息化建设的重要性认识不足。

随着计算机信息技术的不断发展，将信息化技术手段运用到血站档案信息管理中，可以更加科学规范地开展档案管理，既减轻了工作人员的工作负担，避免了因纸张不易保存造成的损失，又有效地提升了档案的管理效率，解决了以往传统的档案保管过程中存在的不足。

四是缺乏开展档案信息化管理的专业技术人员、软硬件设施及相关制度建设。

现有档案管理人员不仅严重不足，而且档案专业知识水平和能力有限，对档案信息化管理的相关知识更是不甚了解，加之单位对开展档案信息化管理所需的设施设备配备不到位，档案管理的标准和制度的不健全，都严重阻碍了血站档案管理信息化建设的开展与发展。

三、血站档案管理信息化建设措施1.提高对开展档案信息化建设的重视程度
首先，血站领导要充分认识到档案管理信息化对于提升血站管理水平和能力起到的重要作用，明白离开专业设施设备和人员的配置是不可能实现档案管理信息化的。

其次，要使血站档案管理人员认识到实现了档案管理信息化，能够更加快捷方便地服务医疗机构和广大人民群众。

再次，要注重培养和引进档案管理专业技术人才，积极开展档案管理基础知识和计算机信息技术能力培训，尽快提升管理人员水平和能力，多措并举地加快档案管理信息化建设步伐。

2.建立完善的档案管理制度
血站应根据档案管理信息化建设的相关要求，建立健全相应的档案管理制度和责任制，并结合国家的医疗相关政策完善档案收集、存储、整理等各个方面的操作流程，使档案管理规范化，便于统一管理。

同时还应落实档案管理部门责任，将责任进行细分，加强管理制度的执行力度，从而提升血站档案信息化管理的整体水平。

3.加强信息安全管理水平
血站档案信息资料具有特殊性，隐藏着人们的健康信息，因此在进行档案信息化建设中，最重要的就是预防网络风险，提升档案管理过程中的安全水平。

随着
当前信息化时代的不断发展，要不断利用先进的网络安全技术，对档案的安全提供保障，避免档案在管理过程中出现信息泄密，造成血站运行过程中的风险。

在进行档案信息化建设的过程中，一定要使用安全性能高的应用系统和信息数据库，同时还要安装防病毒软件，加强对计算机和其他设备的安全保护，防止信息、数据被删除和篡改，避免受到外侵，有效地提升安全系数。

血站档案管理工作是血站内部管理的一项重要工作，随着当前我国计算机信息技术的不断发展与进步，档案管理信息化、智能化已经是时代发展势不可挡的潮流。

因此，必须积极加大档案管理信息化建设的力度，带动我国血站管理工作走向现代化。

（作者单位：延安市中心血站）
参考文献
［1］刘蕊.浅谈血站档案信息化管理创新建设［J ］.办公室业务,2019,(16):97.
［2］兰春红.加强血站档案管理工作信息化建设初探［J ］.卷宗,2019,(28):108.
［3］黄相臣.谈血站档案管理工作信息化建设［J ］.活力,2019,(12):65.
［4］刘蕊.探析新时期血站档案管理工作信息化建设［J ］.卷宗,2019,9(8):101.
能通过他们的努力，使档案工作服务经济社会发展、服务人民群众的功能得到充分发挥。

2.加强档案资源建设，优化馆藏结构，夯实县级档案馆服务功能的资源基础。

县级档案行政管理部门要深入立档单位，指导各单位各部门做好各门类档案的收集整理，为档案移交进馆做好准备。

县级档案馆要加大档案实体的接收进馆力度，在做好文书档案接收的同时，要加大专门档案的接收力度，重点接收婚姻档案、计生档案、移民搬迁档案、土地征用档案、宅基管理档案、土地确权档案、林权登记档案、房产档案、养老保险档案等等，让大量与人民群众生计相关的档案走进档案馆，方便人民群众利用档案为他们的生
产、生活服务。

这样做的好处是既提高了县级档案馆的服务能力，又优化了县级档案馆的馆藏结构。

3.加快档案信息化建设步伐，努力提升县级档案管理工作现代化水平。

县级档案信息化建设要以县级档案馆为依托，馆里馆外同时开展，两手抓两手都要硬。

一是馆内开展档案数字化加工和数字档案馆建设工作。

要购置相应的设施设备，安排专业人员对馆藏档案，特别是民生档案开展档案扫描和著录，实现馆藏档案实体数字化，为方便档案的查阅利用和下一步的数字档案馆建设奠定基础。

二是馆外开展数字化档案室建设。

县级档案馆要与县级档案行政管理部门密切协作，深入各立档单位，指导县镇两
级档案人员开展档案数字化建设，从源头上把好关口，在实现自身档案管理信息化的同时，也为下一步实现档案资源共享，建设好县级数字化档案馆奠定了基础。

加强档案人员队伍建设，加强档案资源建设，加强档案信息化建设，是提升县级综合档案馆服务能力和水平的必经之路，也是县级综合档案馆档案管理走向现代化的重要举措。

档案人员队伍建设和档案资源建设是基础，档案信息化建设是关键。

只要县级档案部门能扭住信息化建设这个关键，夯实两个基础，县级综合档案馆就一定能实现档案管理现代化目标，最终实现服务能力的全面提升。

（作者单位：商州区档案馆
）
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