办公室文件签阅工作总结(共6篇汇总)

第1篇办公室文件收发阅办制度
?乌什县维吾尔医医院
一、办公室文件收发阅办制度
为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件收发阅办制度
1、各类文件、传真件的收发、传阅和批示必须做到及时、准确、完整、规范，严格按要求认真填写《文件签收登记表》。

2、要本着“谁领文件谁负责”的原则，按照文件下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后，要对文件编号、登记，并在第一时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。

如遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后，需传阅的文件，必须按时限要求传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、推诿、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督促落实，不得以任何理由延误。

5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，如需查找和借阅须经党政办同意。

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6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定，对仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案进行销毁。

7、经鉴定同意销毁的文件，应在办公室主任和至少一名工作人员的共同监督下销毁。

严禁将文件、资料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

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二、文件传阅、管理制度
1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，保证文件的时效性。

绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文件要清点文件数。

领导与领导之间，各科室与部门之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、复印或丢失。

各领导将阅后的文件及时交回办公室，自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥善保管。

按照上级要求，做好中央、省文件年终清退工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷、保管工作；做好年终文件的销毁
工作。

三、办公室资料员管理制度
1、保持设备整洁，按时、保质、保量完成任务。

2、遵守工作纪律，加强自我学习，提高工作水平。

3、爱护设备，专人操作，不许无关人员随意操作电脑。

4、打印文件要做到高质量、低成本、少损耗；每次印制的文件，必须认真校对后才能印制。

5、各科室印制材料，必须有办公室主任签字，见签字后才准以印制。

6、所有资料未经负责人或办公室主任允许，不得私自外借。

7、以上制度自发布之日起执行。

四、文件收发、传阅管理制度
1、凡文件应在收文当天，使用专用登记本进行登记。

2、文件登记后，应及时送院办公室主任阅签。

然后按照签批意见，分送有关领导阅示。

传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕，并及时向有关领导汇报办理情况。

3、任何单位和个人不得自行传阅、复印文件。

复印文件应经院领导批准，并登记复印份数，复印件按正式文件管理。

4、“三密”文件，领导传阅不出办公室，并及时归还，其他同志阅“三密”文件不出文件室，阅后归还要及时。

任何人不得在住宅、家里阅读和存放“三密”文件。

5、“三密”文件、资料的清退、销毁、归档则由机要室按规定统一处理。

6、文件传阅和承办后，按文件内容分类整理立卷归档。

五、文件催办制度
1、一般情况下，有承办时限规定的公文，才需要催办。

2、公文传阅要迅速，急件急送，不积压，不拖延，紧急文件在24小时内催办完毕。

3、领导批阅后的文件，根据领导指示，送有关人员传阅或有关科室，并及时向有关领导
汇报办理情况。

4、凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应定期或随时向承办部门或人员催询，限期完成。

5、催办人员可采取深入现场、召集会议、电话催询、制发催办单、函等方式及时了解情况，并记录在案，作为催办依据，及时采取措施克服障碍解决承办中遇到的问题，及时验收和注销。

6、催办人员要维护催办工作的权威性、严肃性和有效性。

六、信访制度
1、群众或患者给医院或未冠名领导的来信，由医院办公室干事签收、拆封、登记、交办相关科室，能直接答复的直接答复。

2、凡直接到医院办公室反映情况的人员，按职能科室分管范围，引导至有关科室接洽处理。

3、需各科处理的信访案件，转相关职能主管部门，由主管部门分流到科室处理。

科主任或护长需认真组织查证，医院办公室督办落实各科室的信访件。

一般情况6个工作天完成调查材料，7个工作天答复群众或患者。

资料上交办公室存档。

4、反映方针、政策、领导作风的信件要送院长、书记或办公室阅处。

院长亲收信件，由院长折封批办。

来信涉及到两个或两个以上科室的问题，应由主要科室牵头，协同有关科室商讨处理。

5、属于归口分工不清的问题，由办公室报告院领导批示相关科室办理。

6、医院公开投诉电话，值班人员24小时接听。

设置投诉箱。

办公室定期收集意见，整理后提交院领导传阅。

自觉接受群众和患者的监督。

七、文件审批制度
减少公文数量，提高公文质量，按照《国家行政机关公文处理办法》和院长分工的原则办理公文审批。

1、凡是向医院、卫生和人口计划生育局上级部门的请示、报告工作，印发重要文件和答复重要问题，必须以医院党委或医院名义行文。

召开全院性工作会议，印发一般的文件和答复有关问题，可以以院办公室及有关科室的名义行文。

2、以党支部名义行文，由党支部书记签发。

以医院名义行文，经院办公室核稿后，按工作分工由分管院领导签发。

上报卫生和人口计划生育局及上级有关部门的请示、报告须经院长签发，以院办公室名义的行文，由办公室主任签发。

草拟文件涉及两个或两个以上科室业
务时，主办科室负责人应请有关科室会稿，再送办公室核稿呈批。

主批人审批公文应当签署明确，并写上姓名和审批时间。

3、医院各科室向医院请示、报告工作的公文，应由主要负责人或主持工作的负责人签发，送办公室登记，由办公室主任提出拟办意见，医院领导批示后交有关科室处理，按规定时间办理完毕，填写办理结果后送院档案室归档。

八、会议室使用制度
1、会议室由院务部统一管理，实行专人负责制。

2、会议承办人需认真填写“会议室使用申请单”，便于办公室安排和登记备案。

会前由会议室管理员做好会场布置及设备调试。

3、除临床各科室主办的学术会议资料各自存档外，医院召开的会议资料由院办整理、立卷、存档。

4、会议结束后，由会议室管理员和清洁工负责打扫会议室，查收设备。

5、会议室使用费用摊销除医院举行的各类会议之外，临床各部门主办的学术会议实行有偿使用，每季度由会议专管员汇总后，经部门领导签字确认后交经管科。

九、会议室管理制度
会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。

为充分发挥会议室的使用效能，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定以下管理制度
1、医院多功能大会议室统一由医院办公室负责管理，按照轻重缓急统筹安排使用。

音控室、音频、视频、电脑等多媒体设备由信息宣传科负责管理、维护和添置。

小会议室主要用于院领导办公会议、党委会议以及院领导召开的其他重要会议。

2、会议室只限本院内部使用，外单位借用会议室须经医院办公室批准，未经批准不得将会议室借给外单位使用。

3、为避免会议发生冲突，各科室使用会议室需提前说明，并注明事由，同意后领取会议室钥匙。

4、如需使用多媒体设备，请事先与医院办公室联系，以便派专人做好调试工作。

使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行，切勿随意操作；使用结束后，应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，严禁直接关闭多媒体系统的总电源。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁，在会议室悬挂、张贴标语条幅，会议结束应及时清除，以保持墙面整洁。

会议室用后应及时关好窗和空调，并锁好门，将钥匙交还办公室。

未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人
承担相应责任。

6、信息宣传科负责对会议室的多媒体设备定期进行检查，发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。

会议室设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。

第2篇签合同工作总结
在回顾这半年工作之前，我首先要感谢人保财险，感谢人保财险给我的机会，感谢人保财险江门分公司和鹤山支公司各级领导对我工作的支持和生活上的关照，也很感谢人保财险同事们对我的支持和帮助。

自XX年7月8日，我和中大的两个同事坐福哥的车来到江门，下午就和鹤山支公司车险部经理李刚来到鹤山支公司。

在鹤山支公司7-10三个月在意外险部学习。

在这期间主要是跟意外险部办公室里的两个同事学习，熟悉内务。

主要学习承保，保单录入，理赔，填写保险单等一系列工作。

很多人认为是打杂的工作，这可不是一般的打杂的工作，这可是让我知道了很多工作中必须了解，必须知道，必须清楚的东西，因为这些工作的处理好坏，直接影响到我们对客户服务的质量。

而且，意外险部经理卓健雄在工作中也给予了我很大的关心和支持，也给了我很多去一线承保，查勘，定损等学习的机会。

转眼间三个月过去了，XX年10月1日后，我被安排到非车险部学习，一直到现在。

在非车险主要也是了解整个部门工作的程序，各种内务工作的操作，并也进行了一些简单的操作承保，续保，理赔等。

得到了部门同事和非车险经理李继雄经理的大力支持和帮助。

而且，得到了很多去一线学习查勘，定损，理赔，承保等的学习机会，让我受益很多，得到很多锻炼的机会。

并且得到李继雄经理一些工作中的指导和处理事情的方法，尤其是工作中我做的不足时，李经理的严肃指导，使我真正体会到自己懂得的东西太少了，有待提高的东西太多了。

也正是在平常工作中得到了这么多人的关心和帮助，逐渐地让我有了一个更加全面的视野，更加专业的为客户服务的方式。

以前，我总以为自己对保险很了解，很懂，但经过这半年在意外险和非车险的学习，让我更加理解到保险这两个字的内涵。

感觉到做个真正的保险人真的很不容易，因为他要求我们具备各方面的知识，要有敏锐的市场洞察力，要有一颗敢于面对失败挫折的心，而且要有坚持学习提升自己的能力等等。

经过这半年的学习后，我感觉我的头脑更清晰了，目标更明确了，希望自己能充分发挥自己的能力，为人保，为中国保险贡献自己的一点力量。

再次感谢人保财险各级领导对我工作的支持和帮助，感谢身边同事的支持----因为是你们让我更成熟，更专业。

始终相信努力也许会不成功，但放弃肯定失败；始终相信我会全力以赴，把握每次学习和提升自己的机会；始终相信我会用我的成绩去回报一路上陪伴我的人，一路上温暖过我的人。

第3篇签合同工作总结
签合同工作总结
在回顾这半年工作之前，我首先要感谢人保财险，感谢人保财险给我的机会，感谢人保财险江门分公司和鹤山支公司各级领导对我工作的支持和生活上的关照，也很感谢人保财险同事们对我的支持和帮助。

自XX年7月8日，我和中大的两个同事坐福哥的车来到江门，下午就和鹤山支公司车险部经理李刚来到鹤山支公司。

在鹤山支公司7-10三个月在意外险部学习。

在这期间主要是跟意外险部办公室里的两个同事学习，熟悉内务。

主要学习承保，保单录入，理赔，填写保险单等一系列工作。

很多人认为是“打杂”的工作，这可不是一般的“打杂”的工作，这可是让我知道了很多工作中必须了解，必须知道，必须清楚的东西，因为这些工作的处理好坏，直接影响到我们对客户服务的质量。

而且，意外险部经理卓健雄在工作中也给予了我很大的关心和支持，也给了我很多去一线承保，查勘，定损等学习的机会。

转眼间三个月过去了，XX年10月1日后，我被安排到非车险部学习，一直到现在。

在非车险主要也是了解整个部门工作的程序，各种内务工作的操作，并也进行了一些简单的操作承保，续保，理赔等。

得到了部门同事和非车险经理李继雄经理的大力支持和帮助。

而且，得到了很多去一线学习查勘，定损，理赔，承保等的学习机会，让我受益很多，得到很多锻炼的机会。

并且得到李继雄经理一些工作中的指导和处理事情的方法，尤其是工作中我做的不足时，李经理的严肃指导，使我真正体会到自己懂得的东西太少了，有待提高的东西太多了。

也正是在平常工作中得到了这么多人的关心和帮助，逐渐地让我有了一个更加全面的视野，更加专业的为客户服务的方式。

以前，我总以为自己对保险很了解，很懂，但经过这半年在意外险和非车险的学习，让我更加理解到“保险”这两个字的内涵。

感觉到做个真正的“保险人”真的很不容易，因为他要求我们具备各方面的知识，要有敏锐的市场洞察力，要有一颗敢于面对失败挫折的心，而且要有坚持学习提升自己的能力等等。

经过这半年的学习后，我感觉我的头脑更清晰了，目标更明确了，希望自己能充分发挥自己的能力，为人保，为中国保险贡献自己的一点力量。

再次感谢人保财险各级领导对我工作的支持和帮助，感谢身边同事的支持----因为是你们让我更成熟，更专业。

始终相信努力也许会不成功，但放弃肯定失败；始终相信我会全力以赴，把握每次学习和提升自己的机会；始终相信我会用我的成绩去回报一路上陪伴我的人，一路上温暖过我的人。

第4篇政府办公室精简会议文件工作总结1
关于落实市委、市政府精简会议文件工作
自查报告
市政府
近年来，我县严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。

现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下
一、执行落实情况
1．统一思想认识。

2008年以来，我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求，组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。

2．切实减少会议次数和发文数量。

本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。

一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。

二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”对可发可不发的公文坚决不发；对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。

1
两年来，我县每年召开各类会议以10%的比例下降；每年下发的文件2009年下发高政56期，2010年下发高政45期，同比下降19%；2009年下发高政文151期，2010年下发高政文128期，同比下降15%；2009年下发高政办126期，2010年下发高政办104期，同比下降17%。

3．控制会议活动规格和发文规格。

认真履行岗位职能，对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简了会议和文件，维护了县政府的权威。

一是我县在精简会议上做到可由单位召开的会议，不以县委、县政府名义召开；县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知；单项性的工作会议，原则上县委、县政府的主要领导不出席，由分管领导负责召开，由分管副职参加；需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议，要县委书记、县长或常务县长批准。

二是我县在精简文件上做到依照相关规定，杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象；可以以县“两办”名义发文的，不以县委、县政府名义下发；可以由县委办或县政府办名义单独发文的，不以县“两办”名义下发；严格控制以县委、县政府名义表彰的文件；县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的，坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

4．严格会议活动和发文审批程序。

严格执行县委、县政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。

一是我县在精简会议上做到各部门拟以县委、政府名义召开的会议，必须提前按程序行文请示，经县委、政府办公室审核，报县委书记、县长批准；应由县委、政府各部门召开的会议，不得以县委、县
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政府或“两办”名义召开；未经审批的会议，不得擅自召开。

二是我县在精简文件上做到以县委、县政府名义行文的，必须由县委书记、县长签发；以县“两办”名义行文的，必须由“两办”主任会签；对于不按签发程序报送的文件，一律不予下发。

二、长效机制建立情况
一是加强组织领导。

认真贯彻落实广督字?2011?53号和《广阳市精简会议文件执行情况督查工作方案》，我县主要领导对精简会议文件工作负总责，明确责任任务，确保精简会议、文件工作各项措施落到实处。

二是建立领导干部带头落实制度。

县领导以身作则，率先垂范，带头开短会、讲短话、签短文，带头执行改进会风文风的各项规定，支持办会、办文部门严格把好会议和文件审批关，以实际行动带动全县机关作风的进一步转变。

三是建立健全规章制度。

我县先后下发了《关于进一步精简会议的通知》（高办?2009?19号）、《关于简化公务接待和减少领导同志事务性活动集中精力抓好经济工作的若干规定》（高办?2009?33号）、《关于进一步规范会议活动的通知》（高办?2010?91号）等文件来落实市委、市政府有关精简会议的精神，进一步完善精简会议和文件工作的各项规章制度。

四是建立会风文风督查制度。

县委督查室、政府督查室对县直部门和各乡镇改进会风文风的情况进行督查，并纳入年度目标考核内容。

对严重违反规定的，责令写出书面检查，并在全县通报批评。

三、存在问题
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一是会议在程序审批上有不严格现象；二是会议时间、数量和规格上需进一步精简。

三是文件起草中语言不够精炼，仍需改进。

四、建议
希望市委、市政府多加强指导、多组织培训，介绍更多的先进经验和做法，促使精简会议工作做得更好。

网上公文传递工作需要加快推广、普及。

二〇一一年七月十三日
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第5篇农村妇女“两癌”筛查工作呈阅省卫生厅文件
关于兖州市开展农村妇女“两癌”免费筛查工作情况的汇报
兖州市妇幼保健院
（2010年11月26日）
2010年，兖州市在全省各县市区率先主动开展为农村妇女“两癌”免费筛查工作，并列入市政府为民办十件实事之一。

至11月15日，共有27946名农村适龄妇女自愿接受检查，其中乳腺手诊27946例、彩超检查9314例、钼靶检查568例，巴氏细胞学检查18612例、阴道镜检查223例、病理学检查11例。

确诊“两癌”患者10例，其中乳腺癌7例、宫颈癌3例；检出患有乳腺疾病妇女4486例、妇科疾病7029例。

目前，除3例患者采取保守治疗外，其他7例患者采取手术治疗，手术效果和术后恢复良好。

近10万名农村妇女在“两癌”筛查活动中接受到了女性健康保健、肿瘤预防、规范诊治等常识，普遍提高了健康意识。

现将情况汇报如下
一、领导重视，思想认识到位
近年来，兖州市把关注妇女健康放在突出位置，依托该市妇幼保健院对妇女特别是农村妇女健康状况进行调查摸底，形成了《关于我市农村妇女患“两癌”情况的调查报告》，兖州市政协也将农村妇女“两癌”情况整理成《政协委员提案》
1 加以办理。

农村妇女“两癌”引起兖州市委、市政府的高度重视，纳入党委、政府的重要工作日程。

该市主要领导专门提出要求要站在践行科学发展观，以人为本，构建和谐社会，促进新农村建设的高度，关爱农村妇女健康，精心组织，舍得投入，把农村妇女“两癌”免费筛查工作作为“民心工程”抓实抓好。

3月30日，兖州市政府召开市长办公会议专门研究此项工作，形成了《第21号市长办公会议纪要》，印发了《兖州市农村妇女“两癌”免费筛查工作实施方案》。

兖州市卫生局、市妇联制定了《兖州市农村妇女“两癌”免费筛查工作技术方案》。

4月1日，市政府召开全市农村妇女“两癌”免费筛查工作动员会议，会上成立了领导小组，出台了工作方案，明确了工作职责，确定了工作方法，明确了检查内容。

市级财政列支1000万元用于“两癌”筛查，为保质保量完成“两癌”筛查工作提供资金保障。

4月21日，启动入村检查，农村妇女“两癌”免费筛查全面展开。

期间，市长和分管市长多次调度工作进展情况，把问题解决在一线，把矛盾化解在岗位，推动了各项工作的落实，保证了工作的顺利开展。

二、创新机制，工作措施到位
一是细化了一个方案。

《兖州市农村妇女“两癌”免费筛查工作实施方案》共有七大类23项具体工作，涉及近20个镇（街）、部门和单位。

这是一项庞大的、细致的系统工程，
2 环环相扣，联系紧密，哪个环节出问题都将影响整个工作的开展。

为此，兖州在细化方案上下功夫，什么时间、做什么工作、做到什么程度、责任人是谁等都图表标示，清晰明了，便于操作。

不搞大而化之，原则要求，而是将工作任务具体到镇（街）、单位，落实到一家一户和患者。

二是创新了一个机制。

就是建立以政府为主导、多部门协作、全社会参与的。