使用授权书管理办法

第一章总则
第一条为了规范授权书的制作、使用、管理和监督，确保授权行为合法、有效，
维护公司权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本管理办法。

第二条本办法适用于公司内部所有涉及授权书的使用和管理活动。

第三条本办法所称授权书，是指公司为授权特定人员代表公司进行某项业务活动
或者处理某项事务而签发的书面文件。

第二章授权书的制作
第四条授权书应当由公司法定代表人或者其授权的负责人签署，并加盖公司公章。

第五条授权书应当包括以下内容：
（一）授权人名称、地址、法定代表人或者其授权代表的姓名、职务；
（二）被授权人名称、地址、姓名、职务；
（三）授权事项的具体内容；
（四）授权期限；
（五）授权范围；
（六）授权人的签名或者盖章；
（七）签署日期。

第六条授权书应当使用规范的格式，字体应当清晰可辨，纸张质量应当符合公司
规定。

第三章授权书的使用
第七条授权书的使用应当遵循以下原则：
（一）合法原则：授权行为必须符合法律法规和公司规章制度的规定；
（二）真实原则：授权事项应当真实、准确；
（三）有效原则：授权书应当具有法律效力；
（四）保密原则：授权书内容应当保密，不得泄露给无关人员。

第八条被授权人应当遵守以下规定：
（一）严格按照授权书约定的授权事项和范围行使权利；
（二）不得越权或者滥用职权；
（三）不得将授权书转借、转让或者以其他方式非法转让给他人；
（四）不得利用授权书从事违法活动。

第四章授权书的管理
第九条公司应当建立健全授权书管理制度，明确授权书的保管、使用、变更和撤销等环节的管理职责。

第十条授权书应当妥善保管，不得遗失、毁损或者擅自涂改。

第十一条授权书的使用应当进行登记，登记内容包括授权书编号、授权人、被授权人、授权事项、授权期限等。

第十二条授权书到期或者被撤销后，被授权人应当及时归还授权书，并办理注销手续。

第五章监督与责任
第十三条公司应当对授权书的使用情况进行监督检查，确保授权行为的合法性和有效性。

第十四条对违反本办法规定的行为，公司应当依法予以处理，追究相关人员的责任。

第十五条本办法由公司法律事务部门负责解释。

第十六条本办法自发布之日起施行。

附录：授权书样本
[公司名称]授权书
编号：_______
授权人：[授权人名称]
地址：[授权人地址]
法定代表人：[授权人法定代表人姓名]
被授权人：[被授权人名称]
地址：[被授权人地址]
姓名：[被授权人姓名]
职务：[被授权人职务]
一、授权事项：[具体授权事项]
二、授权期限：自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

三、授权范围：[具体授权范围]
四、授权人签名：____________________
五、签署日期：_______年_______月_______日
[公司名称]（公章）。