加油站油品验收、入库管理制度模版（2篇）

加油站油品验收、入库管理制度模版
一、引言
为确保加油站油品的质量和安全性，规范油品验收和入库管理流程，制定本《加油站油品验收、入库管理制度模版》。

本制度适用于所有加油站经营者和相关人员，旨在提高油品管理的效率和准确性，保障加油站的经营安全和消费者的权益。

二、定义
1. 油品验收：指对加油站从供应商采购的油品进行质量和数量的检查。

2. 入库管理：指将验收合格的油品储存到加油站的油罐或储油设施中，并进行相应的记录和管理。

三、操作流程
1. 油品验收流程
（1）供应商送油：供应商将油品送达加油站，并通知加油站经营者或相关人员。

（2）验收准备：加油站经营者或相关人员提前做好验收准备工作，如准备验收记录表、验收工具等。

（3）油品检验：验收人员按照国家相关标准和规范，对油品进行外观、气味、密度、温度、闪点等方面的检查，并进行必要的取样。

（4）质检报告：验收人员将取样送往指定检测机构进行检测，并详细记录检测结果。

（5）数量核对：验收人员将供应商送达的油品数量与送货单或合同进行核对。

（6）验收意见：验收人员根据油品外观、质量检验和数量核对等情况，判断油品是否合格，并填写相应的验收意见。

2. 入库管理流程
（1）入库准备：验收人员确认油品合格后，准备进行入库操作，包括准备入库单、清洗油罐。

（2）入库登记：验收人员将油品的相关信息记录到入库单中，包括油品名称、规格、数量、生产批号等。

（3）入库操作：验收人员按照加油站的内部管理制度和操作规程，将油品储存到油罐或储油设施中，并确保操作的正确性和安全性。

（4）入库记录：验收人员将入库情况进行详细记录，包括入库时间、操作人员、油品数量等，并将记录归档保存。

四、操作要求
1. 油品验收
（1）验收人员必须熟悉国家相关标准和规范，能够正确判断油品的质量和安全性。

（2）验收人员必须使用合适的验收工具，如密度计、温度计、闪点仪等，确保检测的准确性。

（3）验收人员必须将取样送往指定检测机构进行检测，确保油品质量的真实性和可靠性。

（4）验收人员必须按照国家相关标准和规范，判断油品是否合格，并及时填写验收意见和报告。

2. 入库管理
（1）验收人员在进行入库准备和操作前，必须进行培训和考核，确保操作的正确性和安全性。

（2）入库操作必须按照加油站的内部管理制度和操作规程进行，严禁擅自更改和违规操作。

（3）入库记录必须详细和准确，必要时要进行签字和盖章，确保记录的真实性和可追溯性。

（4）入库单和入库记录必须及时归档保存，保存期限至少3年。

五、相关责任
1. 加油站经营者有责任组织和实施油品的验收和入库管理工作，确保油品的质量和安全性。

2. 验收人员有责任按照操作流程和操作要求进行油品验收和入库管理，并记录相关信息。

3. 检测机构有责任按照国家相关标准和规范，对油品进行质量检测，并及时向加油站提供检测结果。

4. 监管部门有权对加油站的油品验收和入库管理工作进行监督和检查，并提出整改意见和建议。

六、附则
1. 违反本制度的加油站经营者和相关人员，将根据加油站经营许可证管理办法和《中华人民共和国刑法》等法律法规进行处理。

2. 本制度的解释权归加油站经营者所有，如有修改或补充，将提前通知加油站的相关人员和监管部门，并经加油站经营者批准后生效。

本《加油站油品验收、入库管理制度模版》纳入加油站的管理体系，经加油站经营者批准后，将于****年*月*日起执行。

加油站油品验收、入库管理制度模版（二）
一、目的与依据
1.1 目的
为确保油品验收、入库管理的准确性和规范性，保障油品质量、合理使用和安全库存。

1.2 依据
《中华人民共和国质量法》、《加油站安全生产管理条例》、《加油站油品进销存管理办法》、《加油站油品验收二级标准》等相关法规和标准。

二、适用范围
本制度适用于加油站的油品验收、入库管理工作。

三、主要内容
3.1 油品验收流程
（1）油品到货前，验收人员应提前了解到货日期、供应商、油品类型、规格、数量等相关信息，并做好验收准备工作。

（2）油品到货后，验收人员应与供应商或运输人员核对油品的数量、规格、型号等信息，并完成验收单。

（3）验收人员应对油品外观进行仔细观察，如发现油品有异味、浑浊、色泽异常等情况，应立即拒签，并及时通知相关部门进行处理。

（4）验收人员对油品进行抽样检验，按照《加油站油品验收二级标准》的要求进行检验，并填写检验报告。

（5）验收人员应将已验收的油品与验收单、检验报告等相关文件一并送交仓库人员，由仓库人员进行入库操作。

3.2 油品入库管理
（1）仓库人员在收到验收人员送来的油品时，要核对油品的品名、型号、数量等信息是否与验收单一致，如不一致应及时与验收人员联系确认。

（2）仓库人员将油品放置在指定的库位上，并在库位上标明油品的名称、型号、数量等信息。

同时，应及时更新油品库存记录，确保库存数据的准确性。

（3）仓库人员应按照油品的特性和安全要求，采取相应措施，确保油品在入库过程中不发生损坏和泄露等事故。

（4）仓库人员应定期进行库存盘点，并与实际库存进行核对，如发现差异应及时进行调整并记录。

3.3 油品质量追溯
（1）加油站应建立油品质量追溯体系，记录油品的来源、进货日期、供应商、油品类型、规格等相关信息。

（2）对于发生油品质量问题的情况，加油站应根据记录的信息进行追溯，并及时采取相应措施，包括停止销售、退货、投诉处理等。

（3）加油站应定期对油品质量进行监测，确保油品质量符合相关标准和要求。

四、责任与权限
4.1 加油站负责人负责全面落实油品验收、入库管理制度，并对制度的执行情况进行监督检查。

4.2 验收人员负责油品验收工作，确保油品质量符合要求，并及时向仓库人员提供验收结果。

4.3 仓库人员负责油品入库管理工作，包括油品的存放、标识、记录等工作，并及时更新库存信息。

4.4 加油站管理部门负责油品质量追溯工作，包括油品来源的记录、油品质量监测等工作。

五、记录与档案
加油站应建立油品验收、入库管理的记录和档案，包括油品验收单、检验报告、入库记录、库存盘点记录、油品质量监测记录等。

六、培训与考核
加油站应对相关人员进行油品验收、入库管理的培训，并定期进行考核。

未经培训和考核合格的人员不得从事油品验收、入库管理工作。

七、附则
7.1 对于违反本制度的人员，加油站将依据相关规定进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等。

以上是关于加油站油品验收、入库管理制度的范文，仅供参考。

实际制度应根据加油站的实际情况进行调整和完善。