机关文秘的“武功秘籍”

机关⽂秘的“武功秘籍”
机关⽂秘必备的“武功秘籍”
公⽂写作⽔平的提⾼⾮⼀朝⼀⼣之功，不能⼀蹴⽽就、⼀步到位，也不能蹩脚郎中治病——头痛医头、脚痛医脚，就写⽽写、为练⽽练。

下⾯给⼤家介绍机关⽂秘必备的“武功秘籍”，欢迎阅读!
机关⽂秘必备的“武功秘籍”
劈柴不照纹，累死劈柴⼈。

我们进⾏公⽂写作的“纹”，就是所在部门的发展脉络，即所处发展阶段、发展态势、优势特点、存在短板等情况。

可以通过查阅上级来⽂、下级呈⽂、本部门成⽂、信息简报、发展规划以及历年⼯作部署、总结等⽂件资料来熟悉和掌握。

对发展脉络有了宏观性、格局性的把握，起草公⽂才能更具指导性和针对性。

2强化语感培养要多“看”
多浏览党报党刊、上级讲话、条例办法，认真研究领导在各种场合的发⾔，领会公⽂的写作要求、写作要领，参悟⾏⽂习惯、⾏⽂特点，并不断深化理解、咀嚼揣摩。

这样起草公⽂时才能“卖什么吆喝什么”“到哪⼭唱哪歌”，既不讲外⾏话，⼜符合⾏⽂习惯。

3加强逻辑认知要多“学”
逻辑是思维的体操，学习⼀些基本的逻辑常识，掌握⼀些概念关系、性质命题、推理⽅法等⽅⾯的逻辑知识，了解⼀些常见的逻辑错误、逻辑理念、逻辑⽅法，不但可以防⽌写⽂章过程中出现主次不分、条理不清、概念混乱、逻辑跳跃等多种问题，还可以让思维更加全⾯、深刻和理性，对⽭盾问题的处理更加科学合理，起草公⽂也会更加得⼼应⼿。

4提⾼语法⽔平要多“练”
词汇是语⾔的材料，语法是使词汇材料有机组合的规则。

学习巩固基本的语法知识，掌握主、谓、宾等成分的概念、位置、作⽤，学会分析句⼦成分并经常加以练习。

在起草公⽂时就会⽐较敏感，对语句不通顺、存在语法问题的病句就能直指要害并加以纠正。

5积累⽂学素养要多“读”
多阅读古今中外的经典著作，揣摩名家感知世界、描述事物、评论说理的功夫和本领，对于⼀些脍炙⼈⼝的经典段落，可以进⾏摘抄，加深体会。

⽇积⽉累，才会使⽂字的使⽤更精准、更到位。

6不断推敲研究要多“改”
⼀篇相同命题的公⽂，要看“⾼⼿”和前辈们是如何切题、阐述、论证的，再对照⾃⼰的⽂章，看看问题在哪、差距在哪。

⾃⼰写成的公⽂要及时“热处理”，多读⼏遍，看看⾏⽂⽅式、逻辑关系、遣词造句有⽆问题。

如有条件还可以进⾏“冷处理”，搁置⼀段时间再拿出来，以旁观者⾓度查找不⾜。

对于上级修改过的⽂稿要认真保存、经常翻阅，学习写作思路、写作⽅法，对⾃⼰⽂稿中出现过的问题要避免再犯，对不理解的问题应及时查阅和请教。

公⽂写作三部曲
公⽂写作三部曲
酝酿准备阶段：要胸有成⽵
酝酿准备阶段：要胸有成⽵
“凡事预则⽴，不预则废”，就像盖房⼦⼀样，公⽂写作动笔之前，也要对其有⼀个完整、可靠的规划和准备。

事先准备充分与否，直接影响以后写作的进度和质量。

公⽂写作的准备既包括内容，也包括形式，要通过充分的酝酿准备，达到对整篇公⽂胸有成⽵。

具体来说，公⽂写作的准备应从以下⼏⽅⾯着⼿。

（⼀）明确“为什么写”——主旨⽬的要明。

（⼀）明确
公⽂是公务活动中传情办事的⼯具。

每⼀篇公⽂的发出，都有其特定的作⽤，也就是公⽂所要达到的⽬的。

写⼀篇公⽂，⾸先要明确这篇公⽂是要达到什么样的'⽬的。

⽐如：是要解决全局问题，还是要解决局部问题；是要对⽅了解、认识到某些问题，还是要求对⽅采取⾏动、措施等等。

要根据公⽂的写作⽬的和达到这⼀⽬的的根据，确定公⽂所要表明的主要观点、主张，即公⽂的主题。

如果是领导交办的写作任务，起草者应就这些问题向领导进⾏仔细询问，认真研究，很好地领会个中含义，切不可不懂装懂，⾃由发挥。

（⼆）把握“写什么”——材料搜集要全。

（⼆）把握
“巧妇难为⽆⽶之炊”，有⽆丰富的写作材料和参考资料，对于⼀篇公⽂的成败，起着⼗分重要的作⽤。

搜集材料要
在“全”字上下功夫。

要找全需要运⽤和参考的有关内容⽅⾯的资料。

既要有⾯上的情况，⼜要有点上的情况；既要有正⾯的事例，⼜要有反⾯的事例；既要有新近的事实，⼜要有历史的事实；既要有上头的精神，⼜要有下⾯的反映。

全⽅位地掌握了解资料后，思想观点就会更加客观，⽅法步骤就会切实可⾏，写作起来便游刃有余，写出的公⽂也就丰满充实。

（三）确定
（三）确定“怎样写”——谋篇布局要细。

谋篇布局，就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。

公⽂的成败，往往取决于谋篇布局。

主要应该确定三个⽅⾯的内容：
⼀是定格式。

要根据公⽂的主旨和⽬的，确定公⽂的发⽂对象，选择适当的⽂种。

⼀是定格式。

要根据公⽂的主旨和⽬的，确定公⽂的发⽂对象，选择适当的⽂种。

⼆是定结构。

即要为公⽂建框搭架，即撰写写作提纲。

写作提纲⾄少要解决如下问题：⼀是要进⼀步确定中⼼论 ⼆是定结构。

即要为公⽂建框搭架，即撰写写作提纲。

写作提纲⾄少要解决如下问题：⼀是要进⼀步确定中⼼论点和写作思路；⼆是要确定总体结构、段落层次，解决好先写什么、后写什么的问题；三是要选择主要材料和⾻⼲事例，根据⽂章的总体结构进⾏合理安排；四是要初步拟出⽂章的⼤⼩标题；五是要基本确定⽂章的开头、结尾和论证⽅式，即如何开篇，如何收尾，如何转承启合衔接过渡等。

⼀般⽽⾔，为确保公⽂的准确、严肃和写作速度，再简单的公⽂，写作前都应拟个提纲。

三是定重点。

要根据⽂章的主旨⽬的，确定哪⼀部分应详写，哪⼀部分应略写。

上述三个⽅⾯确定之后，剩下的 三是定重点。

要根据⽂章的主旨⽬的，确定哪⼀部分应详写，哪⼀部分应略写。

上述三个⽅⾯确定之后，剩下的就是⽂字⼯作了。

草拟初稿阶段：要⼀⽓呵
草拟初稿阶段：要⼀⽓呵
准备⼯作好⽐是“⼗⽉怀胎”，起草环节则是“⼀朝分娩”。

初稿写作不顺利，就难以⾼效率地完成预定的写作任务。

从笔者的实践经验看，起草初稿最好是⼀⽓呵成。

（⼀）⾝⼼俱⼊。

撰写公⽂，也需要⼀种发⾃内⼼的写作欲望。

公⽂写作者应当⼒求变被动为主动，形成⼀种“我 （⼀）⾝⼼俱⼊。

撰写公⽂，也需要⼀种发⾃内⼼的写作欲望。

公⽂写作者应当⼒求变被动为主动，形成⼀种
要写”的⼼理状态。

在还不具备这种写作⼼理的时候，就不要急于下笔。

⼀般来说，缺乏写作欲望的主要原因还是准备不充分，没有达到呼之欲出的境界，在这种情况下，应该对⽂章重新进⾏研究和思考，⼀旦成⽵在胸，就容易激发写作热情。

热情调动起来后，就应该专⼼致志、全⼒以赴地进⾏写作。

（⼆）⼀⽓呵成。

初稿只是个
（⼆）⼀⽓呵成。

初稿只是个“胚胎”，还有待修改，所以初稿写作时不必过于拘谨，应尽可能写得丰厚⼀些，尽可能把与主题有关的材料写进去，把语⾔展开⼀些，不⼀定求精求简，⽽应该⼒求表达到位。

较之开始的写作提纲，是多安排⼏个层次，还是合并某些内容，这时也可放开⼀些写，根据主题表达的需要，做⼀些必要的调整。

如果初稿写作时过于拘谨，处处苛求，不断地否定⾃⼰，那只能是写写停停，⽂⽓也可能是断断续续，这种做法是不可取的。

写作时遇到难点不要停笔，“跳过”继续往下写。

⼀⽓呵成的⽂章，往往能⽂⽓贯通，思路畅通。

（三）不离主旨。

当起草者的主观积极性调动起来后，其思想经验的积累也⾃然会被调动起来，⽂思泉涌，常常 （三）不离主旨。

当起草者的主观积极性调动起来后，其思想经验的积累也⾃然会被调动起来，⽂思泉涌，常常会产⽣⼀种⾓⾊变化的感觉，俨然觉得⾃⼰是⼀位领导者，容易在写作过程中加⼊⾃⼰的观点和意图。

但公⽂写作毕竟是“代⾔”⽽不是“⾃⾔”，是代表组织发号施令、指导⼯作和沟通信息，公⽂的⾏⽂主旨、中⼼思想、主要观点在写作前早已确定。

因⽽执笔者在写稿时，在观点、结论、主张等公⽂的思想、主题⽅⾯要按照既定⽅针，不能随⼼所欲地改变和⽆限度地发挥，对⾃⼰的思想要有所收束，不能让它代替领导和集体的意图。

修改定稿阶段：要双向审改
修改定稿阶段：要双向审改
作为执笔者，在修改公⽂时，既要站在⾏⽂者的⾓度，⼜要从受⽂者的⾓度对公⽂进⾏审改。

（⼀）要站在⾏⽂者的⾓度检验公⽂的准确性。

（⼀）要站在⾏⽂者的⾓度检验公⽂的准确性。

对公⽂的修改，要从⼤处着眼，⼩处落笔，先检查公⽂的主旨材料、通篇结构是否有⽑病，然后从字、词、句、段逐⼀进⾏检验修改。

1. 看主题是否正确，表达是否清楚。

⾸先检查主题是否正确，是否符合党和国家的有关法规、⽅针政策等等。

主旨正确了，再看主旨是否表达清楚，要从三个⽅⾯检验：⼀是要检查公⽂的⼤⼩标题是否概括准确，是否直接、简洁、鲜明地反映主题；⼆是要检查公⽂内容表述是否集中，是否紧扣主题，反映主题；三是要看⽂章的思想性是否与主旨相统⼀。

2. 看结构是否合理。

修改时应检验结构布局是否完整合理，有⽆残缺脱漏；段落层次是否分明并合乎逻辑；过渡照应是否恰当；开头结尾是否得体等等。

3. 看选材是否正确、典型。

根据写作⽬的和公⽂主旨的需要，对初稿选⽤的材料要认真检验核实。

对虚假失实的材料要坚决舍弃；材料空洞贫乏的应适当补充以使主旨基础坚实。

4. 看语⾔是否精当，标点符号是否规范。

初稿形成后，要逐字逐句推敲语⾔，删繁就简，竭⼒将可有可⽆的字、句、段删去。

同时，⽤词要准，要考虑公⽂的语体特⾊，以使语⾔达到准确、精炼、规范、明⽩、朴实、⽣动的要求。

另外，还要检查标点符号使⽤是否恰当，有⽆错别字等。

这些看似细枝末节，但如果马虎⼤意，造成疏漏，就会使受⽂者产⽣误解或引发歧义，甚⾄出现重⼤错误，给⼯作带来困难或造成损失。

（⼆）要站在受⽂者的⾓度检验公⽂的可⾏性。

（⼆）要站在受⽂者的⾓度检验公⽂的可⾏性。

执笔者在修改公⽂时，还要从受⽂者的⾓度出发，对公⽂内容的正确性、可⾏性和指导性进⾏检验。

⼀要查政策界限是否正确。

每件公⽂规定要做什么，不要做什么，应当怎么做，政策界限必须正确，否则，在执 ⼀要查政策界限是否正确。

每件公⽂规定要做什么，不要做什么，应当怎么做，政策界限必须正确，否则，在执⾏中必然会产⽣偏差。

⼆要查措施办法是否明确具体。

要重视检查
⼆要查措施办法是否明确具体。

要重视检查“⼯作交代”是否明确。

凡请⽰的⽂件，均须写明情况和⾃⼰的要求及意见，并写明希望何机关何⼈何时答复何项问题。

凡指⽰的⽂件，对各级的要求，亦应规定明确。

三要查措施办法是否可⾏，各⽅⾯有⽆抵触。

⽂件提出的实现⽬标的措施和解决问题的⽅法必须切实可⾏，否
三要查措施办法是否可⾏，各⽅⾯有⽆抵触。

⽂件提出的实现⽬标的措施和解决问题的⽅法必须切实可⾏，否则，就可能成为⼀纸空⽂，达不到⾏⽂⽬的。

因此，要注意查明下列问题：提出措施、⽅法的理由是否充分，它与客观条件是否符合，在⾏⽂范围内是否有普遍指导意义。

同时，要检查⽂件的内容与中央、上级发布的⽅针、政策、规定等是否保持⼀致，与同级平⾏机关的有关规定、办法有⽆抵触，与过去本单位制定的有关政策规定是否有⽭盾。

如有不⼀致的地⽅，要根据情况进⾏修改或适当处理。

另外，还要查看⽂稿本⾝的标题和内容、观点和材料之间有⽆⾃相⽭盾、互相抵触的地⽅。

以上三点得到全⾯解决，才能有效推动受⽂者⾃觉地按公⽂要求⾏动，促进公⽂⽬标的实现。

下载全⽂。