医院总务部办事员岗位职责

医院总务部办事员岗位职责
第1篇：总务部岗位职责
总务部工作职责
总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构，其主要工作职能如下：
一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；
二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；
三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；
四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；
五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；
七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；
八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管；
九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；
十、完成领导临时交待的其他任务。

总务部主任职责
1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门；
2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作；
3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力；
4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；
5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作；
6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作；
7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；
8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；
9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用；
10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点；
11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

后勤部主管职责
1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定，规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物资的采购工作，并负责上述工作的监督落实；
2、负责总务部的外勤联络工作；
3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制；
4、负责审核物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；
5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核；
6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。

总务部车辆主管职责
1、负责管理公司的车队人员及车辆；
2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作，并审核相关费用；
3、负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作；
4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的
审核管理工作；
5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作；
6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作；
7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议；
8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。

9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求，做到安全行车、文明驾车；
10、根据领导安排，做好日常公务用车的出车工作。

第2篇：办事员岗位职责
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办事员岗位职责
1、协助领导做好办公室行政事务性工作，包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；
2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作；
3、负责做好上情下达，下情上达工作；
4、负责做好各种接待及会议的会务工作，包括会场准备、会议记录等；
5、协助领导督促落实检查各项工作的进展；
6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务；
7、负责各种文件、报告等文字的打印工作；
8、完成领导临时交办的其他工作；
第3篇：办事员岗位职责
办事员岗位职责1.负责公司办公室、会议室、楼道、食堂、厕所等与生产生活相关场所的水、电、暖、气、门窗、桌椅等用具用品的日常巡查、维修、管护及关联账务处理；同时负责职工宿舍公配设施的配发和日常监护；2.负责公司办公网络、办公设备及其它关联设施的日常巡查、维修、管护及关联账务处理；3.负责公司物业类水费、电费、暖气费、通信费（包括公司领导外出期间的通信费保障）等相
关费用的缴纳和后续账务处理；4.负责向公司所在地相关部门或单位与本公司之间的资料或文件传递；5.负责工作性物件的快递报送和接收，并按公司采购计划执行办公业务用品的采购任务；6.负责公司公务性票务管理，包括预购车票、预订机票及后续账务处理等；7.负责公务接待订餐、订房、过程服务及后续账务处理；8.负责完成好公司上级领导交办的各种临时性专门事项。

第4篇：办事员岗位职责
1.协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的工作。

2.负责厂办公车辆的使用、维护和保养并办理相关的车务手续。

3.负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。

4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

第5篇：总务部管岗位职责
总务主管岗位职责
一、做好公司消防、安全、保卫管理工作，组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。

做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作，使客人和员工满意。

二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。

想尽一切办法节省车辆运输费用，并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算，杜绝浪费。

三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作；对公司各部门、生产厂每月所报（办公用品）采购计划进行预审后报公司领导审批。

于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作，做到账实相符。

四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统，想尽一切办法降低能源损耗，控制非生产性的开支，随时检查、定期组织养护、维修，确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。

五、做好食堂管理工作，对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。

做好食堂的盘点及库存月报表工作，做到账物相符，保证食堂饭菜量足、卫生，员工满意。

六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作，确保公司工作环境清
洁、美观。

做好公司办公设施的登记并建议台账。

七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务，检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况（检查记录）。

八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务，并及时反馈任务执行完成情况。

九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。

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第6篇：总务部主任岗位职责
总务部主任岗位职责
1、在总经理领导下，负责总务部全面工作。

2、负责制定本科的工作计划、报告、总结，拟定有关规章制度，记录本部门工作日志。

3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。

4、负责公司的水、电、暖（含锅炉房）等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。

5、对所管内容建立登记薄，需要增添物品和维修的提出购买、维修计划，报总经理审批后落实。

并负责验收、入账工作。

6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。

7、负责安全（含基建）、消防工作，做到措施到位，经常检查，记录在案，把隐患消除在萌芽状态，确保防患于未然。

8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作，做到及时、完整、准确；熟悉工程结构、管线走路、水电位置等，便于以后管理和维护。

9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查，发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理，并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议；协调、做好与其他各部门的关系。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。