办公自动化软件的优势

办公自动化软件的优势
一、出色的工作流系统
华天动力的工作流系统在国内属于首屈一指的。

支持WORD，EXCEL，HTML表单。

对于HTML表单工作流，可以通过录入的数据进行自动条件跳转，可以通过起草人的岗位或者当前审批人的岗位自动进行流程选择，在审批的每一步，可以设定读和写的内容控制。

支持审批单据的明细表流转。

对于经过审批的各类单据，可以根据输入的内容进行查询，可以自定义查询视图。

二、自主开发的与OA完美结合的即时通迅系统
华天动力协同办公系统的客户端是自主开发的即时通讯软件，与OA系统无缝整合，实现OA中的信息实时到客户桌面。

与QQ和MSN等同类产品不同，它不依托于外部的互联网，用户发布信息、文件、新闻、公告、电子期刊可以发送较大容量的附件，并直接存入到服务器，不用做额外的备份。

另外，用户还可与任何好友一齐共享文件，文件大小无限制，文件上传下载快捷、稳定且速度超常。

与QQ和MSN等同类产品相比，客户端的即时通讯功能也并不逊色。

其一，客户端的文件传输速度更快捷，使双人或多人沟通都更加彻底；其二，客户端可实现异步传输，即使对方离线，文件也照上传不误，大大改进了用户体验，使用户在传输文件时候不仅有速度的保障，同时，也能够在对方不在线的情况下，传输数据。

客户端在即时沟通范围、对象和方式是一种全新的体验。

三、全文检索系统
华天动力率先在国内推出全文检索系统，该系统可实现对任何关键字、关键词在Word/Excel/PPT/PDF/RTF/HTML中的查找。

通过全文检索系统，在OA中能够快速从历史文档中查找出相关的文档，并可根据OA中文档的权限，自动选取符合阅读权限的文档，能充分符合文档的权限管理的要求。

华天动力OA系统全文检索系统的推出，大幅的提高企业办事和工作的效率，也标志着华天动力从OA的追赶者向OA的领跑者的角色转变。

华天动力的全文检索系统可不是通过Winodws的自动搜索功能来实现的，那样做出来的全文检索系统的系统性能根本得不到保证，只是挂羊头卖狗肉。

现
在有的OA厂商就是这么做的。

华天动力采用了真正的全文检索引擎，类似于google,百度的索引机制，国内OA中目前没有相同的技术。

四、多数据库自动切换
不同的用户规模采用My SQL、SQL Server、Oracle等不同的数据库。

华天动力协同OA系统采用中间件技术，整个系统中无需添写一行SQL 语句，只改变链接数据源就可实现数据库之间的转换。

这样，既保证了各数据库版本的高度统一性，不会产生额外的工作量，并确保了系统的稳定性。

五、支持多语言
华天动力协同办公系统，支持中、繁、英、日、韩五种语言，可以满足人们对办公自动化不同语言的要求。

华天动力OA办公自动化系统真正实现了支持多种语言在同一平台上的交互使用，此项技术不仅填补了国内协同软件市场的空白，在国际上也处于领先的地位。

用户可以在登录界面中选择不同的语言版本，直接进入不同的语言办公系统。

而用户在输入信息时能够输入各种语言文字，无论使用何种语言登陆系统，信息均能够完整正常显示。

华天动力多语言版协同OA系统的推出，彻底解决了办公系统语言不通的问题。

华天动力拥有国内一流的软件研发环境和一流的研发团队，开发过程严格遵循CMM标准，完全遵照国际软件开发标准，整个系统从功能上、结构上更能够适合国际化企业的管理模式，成为外资企业的得力助手。

六、技术架构领先，技术先进
软件的技术架构是软件设计和策划者水平的一个体现，设计者的水平越高，产品的架构越稳定、越先进。

通常，不同软件厂商的不同技术架构不尽相同，所使用的编程语言也不同，反过来，不同的的技术架构和编程语言，也决定了软件不同的风格和发展方向。

华天动力协同办公系统采用真正的MVC架构和基于SOA的体系，运用JAVA语言编写，软件更易扩展，持续能力更强，更节省对未来预期的软件投入，数据库能适应不同的要求,可挂接任何类型的数据库。

华天动力协同办公系统可基于JAVA和多数据库切换，与PHP+MYSQL 相比，在稳定性、安全性、技术先进性上具有极其明显的优势。

降低了开发的难度和开
发周期，并有效的降低维护费用，让软件的结构变得更加合理，更方便修改。

如果想改动一个页面，只需改动一下页面与控制层的关联关系，而不需要改动任何程序。

华天动力拥有一支国际工作背景的高素质团队，骨干成员拥有多年的研发和管理经验，具有很强的快速开发、定制开发能力和强大的整合能力。

能根据企业间的不同业务模式进行适当的定制开发，满足不同用户特定的需求。

将不同的系统整合到一起，更大限度的调动该系统的功能。

七、基于明细表和权限的工作流系统
华天动力协同办公系统对工作流系统进行了优化，推出了基于WEB表单及明细表的工作流系统。

其主体功能如下：
⑴根据表单中的每个域的字段值控制表单的下一步流向，不同岗位的人员设置相应的不同流程和权限。

如审批金额大于3000元的，由总经理审批，金额小于3000元的，由部门经理审批。

⑵工作流代理制度。

当某人不在时，可将相关的工作委托给指定人员办理。

⑶表单的权限控制。

可控制特定人员在特定环节看到的内容和允许修改的内容，可以控制到表单上的每个域，对表单中的任意域的内容进行统计和分析和查询。

⑷图形化的工作流，采用方便的拖拉方式。

⑸完全的B/S模式，没有控件和Applet
⑹通过华天动力内嵌的报表系统生成各类审批的报表，可对过去的报销单进行分类统计。

⑺从第三方系统（如ERP系统）引入数据到工作流表单中，通过工作流表单流转后，回写到ERP系统中，实现 ERP数据的流转。

⑻表单定义责任人长时间没有审核，可强制通过。

⑼支持明细表单，解决目前大多数OA仅支持简单表单（如请假单），但是像报销单中有很多的明细条目却无法实现的问题。

⑽每张流程模板会自动生成实实在在的数据库表，方便对该流程模板生成的流程单进行二次开发和统计分析。

八、性价比高
华天动力的产品价格不会是最低的，整合属于中等偏下的价格，但是华天动力的产品却是高品质和一流的，用户试用后就会深刻理解这一点。

华天动力协同办公系统包含协同办公软件的所有核心功能，如消息/通知/新闻/公告/文件传递/手机短信/日程/任务/计划/邮件/工作流/公文/规章制度/人力资源/CRM/档案管理等。

它还拥有自身特有的功能，如多语言版本、全文检索，即时系统，报表生成系统，基于明细表和条件流转的可视化工作流等。

另外，华天动力办公系统中蕴含先进的管理理念和技术架构。

九、售后服务到位
服务是购买软件之后，直接面临的一个问题。

软件企业的服务质量，能直接反映一个企业是否专业。

可以说，售后服务的开始，才是用户考察企业，为企业打分的开始。

华天动力为用户提供“五八六三”式管家服务，即“五心”服务精神、八项服务承诺、六大服务内容、三级服务体系。

专业的售后服务专员，不仅能为用户提供专业化的资讯服务，还能为企业提供恰当的管理咨询意见。

集中精力，注重细节，将简单的招式练到极致，这便是华天动力对软件服务的独特理解。