会计分岗流程及岗位职责范本(2篇)
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会计分岗流程及岗位职责范本
一、会计分岗流程
1. 应收账款会计岗位分岗流程:
(1) 收到销售部门发出的销售发票和销售合同;
(2) 核对销售发票和销售合同的一致性;
(3) 确认销售应收账款的金额和期限;
(4) 登记销售应收账款的相关信息,包括客户名称、发票号码、发票金额等;
(5) 核实客户支付情况,包括确认客户已支付的金额和未支付的金额;
(6) 编制并发送应收账款催款函;
(7) 对已收到客户支付的金额进行核对和确认,并更新账款余额;
(8) 协助财务经理进行应收账款的坏账准备和减值准备;
(9) 协助财务经理进行应收账款的结转和销账。
2. 应付账款会计岗位分岗流程:
(1) 收到采购部门发出的采购发票和采购合同;
(2) 核对采购发票和采购合同的一致性;
(3) 确认采购应付账款的金额和期限;
(4) 登记采购应付账款的相关信息,包括供应商名称、发票号码、发票金额等;
(5) 核实公司支付情况,包括确认已支付的金额和未支付的金额;
(6) 编制并发送应付账款的付款通知;
(7) 对已支付的采购款项进行核对和确认,并更新账款余额;
(8) 协助财务经理进行应付账款的坏账准备和减值准备;
(9) 协助财务经理进行应付账款的结转和销账。
3. 现金管理会计岗位分岗流程:
(1) 汇总各部门的现金需求和现金收入;
(2) 制定现金支付计划和现金收款计划;
(3) 管理现金的收付流程,包括现金支付和现金收款的登记和核对;
(4) 监控现金的余额和流动性,确保公司有足够的资金支付各项费用;
(5) 编制并分析现金流量表,提供给财务经理进行决策;
(6) 协助财务经理进行现金管理的预测和规划;
(7) 协助财务经理进行现金管理的优化和改进。
二、岗位职责范本
1. 应收账款会计岗位职责范本:
(1) 登记和维护客户的应收账款信息;
(2) 核对客户支付情况,及时催收未支付账款;
(3) 协助财务经理进行应收账款的坏账准备和减值准备;
(4) 协助财务经理进行应收账款的结转和销账;
(5) 编制应收账款相关报表,如应收账款 aging 账龄分析表等;
(6) 协助审计人员进行应收账款的审计工作;
(7) 参与公司内部和外部的相关培训,提高业务水平。
2. 应付账款会计岗位职责范本:
(1) 登记和维护供应商的应付账款信息;
(2) 核对公司支付情况,及时付款给供应商;
(3) 协助财务经理进行应付账款的坏账准备和减值准备;
(4) 协助财务经理进行应付账款的结转和销账;
(5) 编制应付账款相关报表,如应付账款 aging 账龄分析表等;
(6) 协助审计人员进行应付账款的审计工作;
(7) 参与公司内部和外部的相关培训,提高业务水平。
3. 现金管理会计岗位职责范本:
(1) 制定现金支付计划和现金收款计划;
(2) 管理现金收付流程,确保准确性和及时性;
(3) 监控现金余额和流动性,提供给财务经理进行决策;
(4) 编制现金流量表,分析现金流量变动原因;
(5) 协助财务经理进行现金管理的预测和规划;
(6) 提出现金管理的改进建议,提高现金利用效率;
(7) 参与公司内部和外部的相关培训,提高业务水平。
总结:
本文介绍了会计分岗流程及岗位职责范本,其中包括了应收账款会计岗位、应付账款会计岗位和现金管理会计岗位的分岗流程和岗位职责。
这些内容可以作为参考,帮助企业建立完善的会计分岗制度,明确各岗位的职责,提高工作效率和质量。
会计分岗流程及岗位职责范本(二)
一、会计分岗流程概述
会计分岗是指根据企业的规模和运营情况,将会计工作分为不同的岗位,每个岗位负责不同的会计工作内容。
合理的会计分岗可以提
高会计工作的效率和准确性,保证企业财务数据的真实性和可靠性。
下面将介绍会计分岗的具体流程以及各岗位的职责范围。
二、会计分岗流程
1. 人员需求分析
企业首先根据自身的规模和业务需求,分析会计人员的需求情况。
根据企业的财务工作量和重点区域,确定会计岗位的数量和职责。
2. 岗位划分
根据人员需求分析的结果,企业制定岗位划分方案。
一般来说,会计岗位可以分为总账会计、成本会计、税务会计、财务报告会计等。
3. 岗位职责规定
为了确保会计分岗的顺利进行,企业需要对每个岗位的职责进行详细规定。
职责规定应该包括岗位的主要工作内容、工作流程、工作标准及判定依据等。
4. 岗位人员分配
根据岗位的职责要求,企业将会计人员分配到相应的岗位上。
在分配人员时,应考虑人员的相关经验和技能,确保岗位人员能够胜任工作。
5. 岗位培训
为了确保岗位人员能够熟练掌握岗位职责,企业需要对岗位人员进行培训。
培训内容可以包括会计知识和技能的培训,以及岗位操作流程的培训。
6. 岗位监督与评估
企业在会计分岗实施过程中,应对岗位人员进行监督和评估。
监督包括定期检查岗位人员的工作情况,确保工作按照规定进行;评估包括对岗位人员的工作绩效进行评估,以便根据评估结果对员工进行奖惩或调整。
三、会计分岗职责范文
1. 总账会计
总账会计是负责企业的日常账务处理和资金管理工作的岗位。
主要职责包括:
- 跟踪企业的日常财务活动,及时处理和分类记账;
- 核对银行存款和现金余额,确保账目的准确性;
- 准备和归档财务凭证和账簿,保证财务记录的完整性和准确性;
- 参与月度和年度财务报告的编制和审核,确保报表的准确性。
2. 成本会计
成本会计是负责企业成本管理和分析的岗位。
主要职责包括:
- 跟踪企业的成本支出和成本分配情况,及时进行成本核算;
- 分析各项成本指标,提供成本控制和优化建议;
- 参与产品成本估算和成本预测,为企业决策提供支持;
- 参与月度和年度成本报告的编制和分析,确保报表的准确性和可理解性。
3. 税务会计
税务会计是负责企业税务申报和税务筹划的岗位。
主要职责包括:
- 跟踪税收政策和法规的变化,及时了解企业应纳税种类和税率;
- 编制和提交企业的税务申报表,确保纳税义务的履行;
- 参与税务筹划工作,为企业提供合法的税务优惠政策建议;
- 跟踪税务机关的税务审计工作,配合税务机关的检查和调查。
4. 财务报告会计
财务报告会计是负责企业财务报告编制和分析的岗位。
主要职责包括:
- 收集和整理企业的财务信息,准备财务报表;
- 分析和解释财务报表中的财务指标,提供财务决策支持;
- 参与财务预测和预算编制,为企业管理层提供决策依据;
- 参与内外部财务审计工作,确保财务报告的真实性和准确性。
以上是会计分岗流程及岗位职责范文,企业可以根据自身情况进行调整和完善,以适应实际需求。
希望对您有所帮助!。