城市地下管线档案管理的重要性探讨

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管理方略
MODERN
ENTERPRISE CULTURE
227
2018.12
MEC 随着我国国民经济和城市建设的快速发展，城市地下管线会越来越织密，矛盾和问题也会越来越凸显，地下管线工程档案的有效管理并确保其安全应用尤为突出。

为此，必须认真分析其存在的矛盾与问题，各方通力合作，切实做好城市地下管线工程档案的收集、归档、管理和利用，最大限度地发挥地下管线档案信息资源，为城市建设搞好服务。

一、地下管线档案的重要性
就像地面建设工程的档案馆，城市地下管道建成的所有档案都是由城市规划，建筑，管理和运营的联系组成的文件和材料。

由于地下管道的特殊性，例如许多物种，隐蔽和安全，等等。

为了合理地安排地下空间处理不同管道之间的关系和矛盾，建筑单元应该明确方向，平面位置，交叉位置，各专业管道的垂直高度以及他们的关系，地下管道网络的全面计划进一步形成，包括建筑设计和专业管道的竣工图以及目前由各种专业管道组成的地下管道网络的图纸。

专业的管道设计图纸和书面材料都是根据管道主计划进行的，关键是对施工进行指导。

完井图是地下管道档案的主要组成部分，完全反映了地下管线的实际情况，是单管道工程作业后管理和维护的重要依据，也是整个地下管道网络管理的基本条件。

有许多类型的地下管道,和它们之间的关系是复杂的。

有必要进行建设和运营后的综合管理。

所以,各种地下管线档案必须进行聚合,以形成一个统一规范要求的地下管道网络现状综合地图档案。

二、提高地下管线档案管理工作的措施（一）建立地下管线档案移交管理机制
为了提高地下管线档案的管理质量，应该建立地下管线档案移交管理体制，使城市地下管线档案的具有真实性、科学性，为城市现代化建设提供夯实的基础。

当施工单位对城市地下管线工程进行完工验收和备案等一系列的流程之前，应该向有关的档案管理机构提供一些和工程建设相关的材料，如城市地下管线工程建设准备阶段的相关文件、监理部分的相关文件、施工阶段的相关文件、完工验收时的相关文件及竣工图；还有一些设计材料、工程图片录像等其他一些应该入库的文档材料。

而城市地下专业管理单位应该及时向城建档案管理部门提供电力、供水、通信、热力等相关的地下专业管线图。

（二）强化地下管线档案管理，严格审查制度
城市地下管线档案是城建档案馆的核心组成部分，是城建档案馆的价值体现，对提高城建档案管的地位起着关键性作用。

因此应加强地下管线档案管理力度，严格遵守城市地下管线管
城市地下管线档案管理的重要性探讨
申飞月长治市城建档案馆
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2018）12-227-01
理程序，在对工程档案进行验收时，要进行专项验收，这是工程完工备案的重要依据之一、是地下管线档案移交工作准确无误进行的有力保障，确保我国现代化城市更好的规划、建设、管理。

（三）强化便民服务提高地下管线档案信息资源的意识城市地下管线是现代化城市规划、建设、运行、管理的重要依据，因此加强地下管线档案管理力度、培养公民重视地下管线档案信息资源管理的意识、加大地下管线档案管理工作的宣传力度，让公民意识到地下管线档案管理具有维持社会稳定、保证城市安全的重要意义。

（四）培养高素质的人才队伍促进档案事业的发展
解决好城市地下管线工程档案的搜集归档颇为重要，而这些档案资源如何由搁置的档案资料变为活生生的有效资源，档案工作者的有所作为甚为重要。

当前，人类已经进入信息化时代，档案工作信息化突飞猛进，传统档案工作以纸张为工作对象，而实现地下管线档案信息化管理，要求档案人员既要掌握基本的档案管理技能，又要有较高的文化素质，能运用网络信息技术，懂得项目管理及工程图纸阅读。

面对这一新的现实的要求，目前各级各类档案馆这种复合型人才大多比较缺乏，因此，加快建设适应信息化要求的高素质的档案人才队伍工作已经迫在眉睫。

各级领导干部必须极为重视，切实把这项工作抓好。

通过集中学习，定期举办或参加外单位举办的学习班，或者选送人员到高校学习培训，还可以通过招聘高素质的档案专业人才，进行档案优化管理。

三、结语
总之，城市地下管线是城市化建设的命脉、是城市发展的生命线，加强城市地下管线档案管理对我国的发展起着至关重要的作用。

但是，城市地下管线管理总是存在不足之处，导致地下管线档案不能有效的收集、地下管线归档质量不高、地下管线信息利用率不高，对此，应该制定一套完整的地下管线档案管理体系，采用科学的管理体系加强地下管线档案管理力度，为我国现代化城市规划和建设提供有力的保障。