探讨如何促进企业财务管理信息化的协同发展

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探讨如何促进企业财务管理信息化的协同发展
宁　伟
山东海洋集团有限公司　山东济南　250002
一、企业财务管理信息化协同模式内涵
企业财务管理信息化协同模式本质上为全新的财务管理模式，其基于当前较为发达的互联网技术，高效、深入的管理企业的财务状况，旨在为企业管理层提供全面、规范且及时的财务信息，提升管理层管理、控制企业和制定发展决策的正确性。

当前部分企业已经将其内部信息化管理系统和与自身存在业务往来的信息化管理体系关联，借助计算机或云计算平台满足数据高度共享、存储数据以及信息处理等多项协同业务模式，如此能够有效促进企业的财务信息管理的协同化发展进程，让企业管理层能够及时获得更为准确和额全面的财务信息，切实保障财务管理与生产经营的正常交流及发展。

当前我国所设计的财务管理信息模式使得各行业拥有了全新的财务管理解决思路，同时也使得企业互相之间可以通过相应的平台进行高效的交流沟通。

企业财务管理信息化协同模式能够帮助企业高度把握自身的财务信息，并提升自身的管理水平，提高企业的核心竞争力，使得其在市场竞争中属于不败地位。

二、企业构建财务管理信息化协同模式的必要性
目前存在部分企业将财务管理信息化建设作为企业信息化建设工作的重中之重，当前已经取得了令人瞩目的成果。

但不可忽略的是，目前的企业财务管理信息化建设尚停留在财务软件的使用方面，暴露出诸多问题，所以要求企业需要深入发掘财务管理信息化发展的新渠道，引进信息化系统模式，有效解决所存在的问题。

(一)应用协同模式能够有效解决信息孤岛问题
企业内部信息化建设过程中存在一定的信息孤岛问题，即不同部门各自建立独立的管理信息体系，整体未能统一规范信息系统，企业的信息系统由不同管理信息系统组合而成，导致各部门的各系统之间无法实现数据的无缝对接。

尤其是企业财务管理信息系统建设方面，由于其与其他部门的管理系统无法无缝对接，最终出现信息孤岛问题，严重影响企业管理效率的提升。

而且在企业外部信息交换方面，企业自身的财务管理信息系统与政府部门的信息系统无法实现无缝对接，导致政府很难快速、准确的获得企业财务信息，导致信息不对称情况的出现，最终对政府相关决策的制定产生影响。

而借助财务管理信息化系统模式，可以有效提升企业内外部财务信息的传递效率和共享程度。

(二)应用协同模式促进集中财务管理工作的开展
财务管理信息化需要依托财务软件的支持，但一般的传统财务软件只能在企业内网中运行，无法充分利用互联网优势，所以无法满足在线办公、电子货币及电子支付等方面需求，自身财务工作效率无法得到提升，而且其在企业中的应用相对分散，分别是有各分支机构使用独立的财务软件完成各自的财务工作，无法通过互联网集中财务管理工作，如此对于企业内部财务集中管理存在不利影响。

而应用财务管理信息化系统模式，可以依托互联网平台满足各分支机构集中进行财务管理的需求，不仅提升监督效率，同时还能够强化对下属机构的控制效果。

(三)应用协同模式能够有效提升财务管理实效性
企业传统财务软件仅能够在企业内网中运行，并且因为财务管理和业务管理两个系统互相独立，导致两者很难协调同步，对于企业资源的优化配置产生严重影响。

而由于企业规模的逐渐上升，财务人员必须要能够在普通的互联网环境下继续从事相关财务处理工作，消除业务和财务管理体系之间存在的间隔，如此才能够提升财务处理工作的效率。

而协同模式能够有效满足上述要求，真正意义上的实现网上办公、移动办公。

三、我国企业在财务管理信息化方面存在的问题
信息化环境下，越来越多的企业开始向着虚拟化、网络化的方向发展，如此能够有效降低自身的生产经营成本，提升企业的运营效率，从而可以更好的适应现代社会的发展需求，但不可忽略的是，当前企业在财务管理信息化方面尚存在诸多问题，严重影响企业的正常发展。

(一)财务信息容易失真
当前市场经济环境下，企业互相之间的竞争压力越来越大，在此激烈的竞争环境下导致越来越多的企业会选择从财务方面造假，虚假的财务数据严重影响国民经济的发展。

导致这一现象出现的主要原因是缺乏完善的财务相关管理制度，由于缺乏严格的法律进行约束，导致财务信息是真的情况屡见不鲜，同时正向着更难处理的方向发展。

当前绝大部分企业会计信息失真是由于企业管理层只关注自身利益所致，其未能加强对财务信息的管理，导致财务信息失真，严重影响企业经营发展。

摘要:当前全球各国经济发展速度都开始减慢，部分发达国家甚至进入经济倒退的状态，我国经济也逐渐进入“深水期”，在此背景下，我国企业必须要深入思考如何在当前的经济环境下继续保证自身的长远、稳定发展。

企业财务管理工作作为企业发展过程中的关键环节之一，必须要在当前的信息化环境下寻找到更为高效的协同模式，如此才能够有效提升自身在财务管理方面的安全性及效率。

而应用企业财务管理信息化协同模式，可以帮助企业在生产经营过程中充分挖掘信息化道路，有效提升自身的财务管理效率，强化财务管理信息化的决策性，保障企业的可持续、健康发展。

所以本文阐述企业构建财务管理信息化协同模式的必要性，分析当前企业在财务管理信息化方面所存在的问题，并探讨如何构建有效的财务管理信息化协同模式。

关键词:企业；财务管理；信息化；协同
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1673-5889(2020)19-0189-02
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(二)财务信息共享程度不足
大部分企业的管理层都未接受过系统化的培训，其采用的是较为传统的管理模式，并且不同企业的管理体系不尽相同，企业内各部门之间缺乏统一的信息交流平台，导致财务信息的共享难度较大，并且会在一定程度上影响企业财务信息化发展。

除此之外，企业与政府之间缺乏有效的财务信息共享，导致政府无法及时了解企业当前的经营情况，出现信息不对称的现象，最终导致其所制定的政策与真实情况之间存在偏差，能够起到的效果大大折扣。

(三)网络维护难度较高
企业信息化管理离不开有效的网络维护，但企业管理自身所涉及的商务经营模式，本身就较为繁琐且复杂，企业要落实财务信息化管理工作，就必须要先有效解决所存在的网络安全问题，网络安全维护也是企业财务管理模式中最为重要的组成部分。

当前在电子商务模式下，嗯合作企业互相通过互联网进行协调、协商和视频会议，其最终目的都是要促进交易的完成，而在此过程中，网络安全问题是双方企业签订合同所必须要关注的问题。

现阶段下的财务管理工作尚缺乏条理清晰、系统完善的管理体系，所以网络问题依然是企业发展过程中所必须要注意和解决的关键问题之一。

传统财务管理模式下企业没有网络订单、网络交易和网上签约等业务，但当前网络订单、网络交易以及网上签约等已经成为很多企业的主要业务开展模式，所以要求加强对于当前财务管理模式的维护和创新，否则会导致财务管理模式形同虚设，无法满足实在的发展需求，严重影响企业的正常发展。

四、促进企业财务管理信息化协同发展的具体措施(一)明确企业财务管理信息化的建设目标
首先需要设置明确的建设目标。

不同企业在资本和规模及长远发展规划方面存在明显的差异，所以企业在构建财务管理信息化协同模式时，必须要结合企业自身的具体情况，合理确定具体的发展目标，例如设置科学、合理的预算目标，通过此形式有效提升企业对于资金的利用效率，实现对企业生产经营成本的有效控制，从而获得充足的资金投资到其他项目中。

要充分认识和研究当前企业所存在的主要问题，以及企业在构建信息化系统管理模式时所出现的问题，结合各方面因素，合理设置能够满足企业实际情况的财务管理信息化协同模式。

其次需要构建完善的信息化协同体系。

现阶段下我国企业财务信息化协同体系主要分为主动和基于ASP两种方式。

一般情况下都是由大型企业使用主动式部信息化协同模式，其具有隔离外界获取企业机密信息的优势，该模式的主要运行机制是企业自行收集和筛选相关信息，然后有企业通过相关的管理系统，将企业自身的信息推送至其他企业、政府以及社会，所涉及的信息涵盖企业的经营、财政、企业取得的主要成果和资金流向等方面，达到共享信息的目的；中小企业侧重使用ASP模式，该模式属于一种被动的信息收集模式，但其存在信息真实性较高的特点。

中小企业在应用该模式时，无需自己收集相关信息，只需通过专门的ASP机构收集，该机构自身存在一定的独立性，所以其所发布出的财务信息相对客观、中立、可信。

而且企业还可以结合ASP机构所公布的财务信息，合理的调整自身的发展战略及方向，进而提升企业信息的收集质量。

(二)对财务信息资源进行整体规划
企业需要从整体角度规划有需要的信息资源，确保企业的管理层和基础员工以及企业基础员工和社会能够实现顺畅的交流沟通。

对企业各部门的管理系统进行统一规划，统一相关的数据格式与接口，确保各部门数据能够实现无缝对接，切实提升财务信息的共享和传播速度，提升资源共享的效率，使得财务信息化管理更为规范。

(三)将协同化管理渗透到每一个环节
想要构建有效的企业财务管理信息化系统模式，就必须要先做好三个方面的工作，第一，要做好准备工作，企业需要先请专业的评价机构到企业全面评估企业的相关制度和具体经营情况，再按照评价机构所给予的评价结果，构建最能够满足企业发展需求的财务管理信息化系统模式，做好必要的准备工作；第二，必须要切实落实相关监管制度，政府相关部门、企业内部监督部门以及企业同行等都可以作为监管部门开展必要的监管工作，此类部门必须要充分落实相关的管理制度内容，全程严格监管企业具体实施情况，及时发现所出现的问题，并予以解决，确保企业各方面都能够在财务信息管理上予以必要的协同帮助；第三，人才作为落实企业财务管理信息化协同工作的关键因素之一，企业必须要合理把控人才和管理之间的关系，通过高质量的管理工作，让人才的作用得到充分发挥。

五、总结
财务管理信息化协同模式属于互联网下集成、传递和共享企业所有财务管理信息，并完成企业财务管理目标的信息化运作模式。

随着我国经济现代化的逐渐深化，企业财务管理，信息化体系建设也在逐渐加快，切实保障国家财务信息管理机制的进一步完善。

企业的财务管理信息化协同模式具有开放性、实时性和标准化的特点，但就目前而言，我国企业在财务管理信息化方面尚存在财务信息容易失真、财务信息共享程度不足以及网络维护难度较高等缺点，所以必须要合理采取有效措施，明确企业财务管理信息化的建设目标，并从总体规划企业财务信息资源，确保每一个环节都渗透系统化管理理念，通过不断改进和创新企业财务管理信息化系统模式，促进财务及业务的协同运作，提升财务信息在企业内部及外部
的传递和共享效率，有效提升企业的财务信息化管理水平。

参考文献：
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[4]陈洁.机场财务管理信息化建设现状及完善策略[J].财会学习,2019(17):84.作者简介：
宁伟，供职于山东海洋集团有限公司，硕士研究生，高级会计师。