货代学习资料.doc

海运提单确认和修改
需顾客提供正本预借保函（留底），后出具公司保函到船公司预借。

需顾客提供正本倒签保函（留底），后出
具公司保函到船公司倒签。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

1、问明顾客提单的发放形式：
电放：
需顾客提供正本电放保函（留底），后出具公司保函到船公司电放。

预借（如可行）
需顾客提供正本预借保函（留底），后出具公司保函到船公司预借。

倒签（如可行）
需顾客提供正本倒签保函（留底），后出具公司保函到船公司倒签。

*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
分单：
应等船开以后3'4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。

并单：
应等船开以后3'4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单⑥异地放单：须经船
公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

船代出口基本流程介绍
箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱申请书，签发出口集装箱设备交接单。

货物装箱后，应对集装箱施铅封，并箱号、铅封好、发货件数填入场站收据6、7、8联中。

岀口重箱拖入海关监管的码头/场站后，码头/场站在场站收据6联上盖进场章和填写日期。

出口流程
1、出口船档文件的建立：
船舶接受定舱前，建立出口船档文件，内容：船名、航次、预计离港日期。

2、场站收据膳制：
场站收据（共计11联）由发货人或其委托的一级货代膳制。

订舱：
出口科审核场站收据，如可以接受定舱，在场站收据的第五、六、七、八联上盖单证专用章，第二联留底，其余的退还订舱人。

箱管部门提箱人提供的场站收据第五联及提箱申请书，签发出口集装箱设备交接单。

提箱人凭出口设备交
接单向集装空箱堆场提取出口用的空箱。

3、装箱、盖进场章：
装箱可能在场站或发货人工厂/仓库，装箱后应制作装箱单。

货物装箱后，应对集装箱施铅封，并箱号、铅封好、发货件数填入场站收据6、7、8联中。

出口重箱拖入海关监管的码头/场站后，码头/场站在场站收据6联上盖进场章和填写日期。

4、膳制预配清单：
接受订舱后，根据场站收据的内容制作集装箱预配清单，按与码头/船公司商的时间开航前送码头等有关
单位，以便码头安排船舶配载。

5、接受装箱单：
订舱人将装箱单交出口科，出口科核对装箱单的箱好、铅封号、提单号等内容与场站收据第六联的内容一
致无误后，在场站收据第六联装货单盖申报专用章。

6、报关：
发货人自己或委托报关行报关。

7、膳制出口舱单：
出口舱单在船舶开航前制作完成，一供船务外勤人员办理船舶离港结关手续。

8、装船：
码头必须根据订舱人提供的盖有海关放行章的场站收据第六联安排集装箱货物装船。

9、船舶离港：
装货完毕后，外勤人员向物流一科办理船舶离港结关手续。

10、提供资料：
出口舱单：箱号清单;拼箱货的装箱单;船员名单;总申报单。

11、签发提单：
订舱人缴完运费后，凭场站收据第八联（场站收据）运费发票到出口科签发提单。

二级货代操作步骤
（2）图章是否齐全，女口：报关委托书上的公章、法人章、核销单上的条码单、公章，报关单上的报关
专用章。

（2）报关资料送出要有签收（需要登记核销单号码及送出时间）并及时跟踪报关情况与结果。

.收到客户的原始货运委托书和销售填写的“海运出口业务结算单”
1.核对货运委托书和“海运出口业务结算单”
1）时确该客户基本操作步骤
2）询问客户是否有特殊要求
3）必须确定几点：成本和卖价（有亏损订舱的，需经总经理签字确认后方向订舱）；付费方式（PP/CC）: 出HB/L还是MB/L;出B/L时，MB/L和HB/L的付款方式尽量保持一致，如做PC需要申请同意
2.与发货人初步沟通
1）货物准备情况，确定大致装柜时间
2）装柜方式A。

内装B.门到门
3）报关文件准备情况，最晚送达时间
.向相关一代订舱
1.缮制委托书
1）出具本公司提单：
注意事项：（1）美国线定舱特别注意中转港和目的港（MLB/AWE）,港口限重的要求。

（2）标明合约号。

（（3）用合约定舱时，需套用大品名，若需要申请加品名，必须告知商务部，并确保合约在开船日之前
生效
2）出具非本公司提单
我司托单直接根据客户货运委托书缮制，注意事项同上。

2.向定舱代理传真托书后，及时电话跟进，确认对方配载有及时收到托单。

3.拿到定舱代理给的集装箱发放/设备交接单和三联单
.装柜
1.门到门服务：
步骤一：与客户沟通货手实际准备情况：
步骤二：确定装柜时间和地点，询问装箱联系人、联系方式；
步骤二：交设备交接单给车队
步骤四：车队安排好拖车后，要求车队提供箱封号及司机手机号，便于跟踪箱子。

2.仓库装柜（内装）：
步骤一：收到货运委托书后，立即传真送货通知书给客户，并通知仓库；
步骤二：交设备交接单送到仓库，及时提箱；
步骤三：与仓库保持沟通，及时装箱；
注意事项：（1）船名，提单号，港口，箱型必须正确（以场站收据为准）
（2）注意中转港代码的填定
（3）拿到退关通知后，及时联系仓库或车队，尽量避免产生额外费用。

若己经产生，则以书面开式立即通知客户确认。

（4）与车队书面确认，集卡车要求必须到达工厂的准确时间。

并在规定时间之前，与工厂、车队确认集卡车是否能准时到达，并通报相关同事。

.AMS申报/确认B/L
船开前3个工作日为AMS截止时间，在此之前，必须与客户确认B/L上各项条款、数据，按船公司（或同行）要求的格式及时发送。

必须向客户明确指出AMS申报的重要性，若发生延误或更改，及时与客户确认费用。

.报关（前提：确保集装箱进港区）
1.预审报关资料
报关单证是否齐全（报关委托书，报关单，发票，箱单，核销单）
注意事项：（1）在报关单上填上中文品名（需要经客户确认!）；查海关HS编码，初步审核品名归类是否正确，是否有特定的监管条件。

（2）图章是否齐全，女口：报关委托书上的公章、法人章、核销单上的条码单、公章，报关单上的报关专用章。

危险货物办理托运注意事项
（一）向己取得道路危险货物运输经营资格的运输业户办理托运。

（四）货物性质或灭火方法相抵触的危险货物，必须分别填写托运单，以防止混装而引发重大事故。

（五）托运未列入《汽车运输危险货物品名表》的危险货物新品种，需提交生产或经营单位主管部门审核的《危险货物鉴定表》，经省公路运输管理局批准后办理运输。

危险货物托运人在办理托运时必须做到的几点：
（一）向已取得道路危险货物运输经营资格的运输业户办理托运。

（二）在托运单上填写清楚危险货物品名、规格、件重、件数、包装方法、起运日期、收发货人详细地址及运输过程中的注意事项。

对有特殊要求或凭证运输的危险货物，必须附有相关单证，并在托运单备注栏内注明。

（三）托运下列危险货物，应当持有关证件：
1、爆炸物品和需凭证运输的化学危险物品，应当持有公安部门签发的爆炸品准运证或化学危险品准运证；
2、放射性物品，应当持有指定的卫生防疫部门核发的包装表面污染及辐射水平检查证明书。

（四）货物性质或灭火方法相抵触的危险货物，必须分别填写托运单，以防止混装而引发重大事故。

（五）托运未列入《汽车运输危险货物品名表》的危险货物新品种，需提交生产或经营单位主管部门审核的《危险货物鉴定表》，经省公路运输管理局批准后办理运输。

凡未按以上规定办理危险货物托运，由此发生运输事故，由托运人承担全部责任。