2024年酒店前台每周工作计划(3篇)
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2024年酒店前台每周工作计划
一、培训目标
旨在使经过基础训练的员工能迅速掌握业务知识,尽早适应岗位操作。
二、培训周期规划
试用期为____个月,分为三个阶段:____天、____天、____天。
各阶段由部门进行分段培训,并进行逐段考核。
前____天进行正常班次,由主管指导进行半封闭式培训;中间____天,员工将跟随轮班,边培训边实践;后____天,员工将独立上岗,进行与老员工合班的实际操作。
三、前台培训内容
培训计划总计____天,分为三个阶段实施。
(一)初期____天:
1. 理解前台工作职责及接待员的职责。
2. 熟悉并记忆房间价格、各类折扣、优惠政策及折扣权限。
3. 了解并熟悉前台的各种通知、报告、表格及记录本。
4. 掌握主要单位和商务客房名单。
5. 掌握各种业务用语、系统代码和付款方式。
6. 了解前台配备的设施设备及使用须知和方法。
(二)中期____天:
1. 培训前台日常操作流程、礼貌服务规范和交接班程序。
2. 训练订房、修改、取消流程,特殊折扣订房的处理方法。
3. 训练前台销售技巧。
4. 熟悉VIP接待程序、常客订房及入住流程。
5. 通过上机进行电脑模拟操作,包括入住、退房、预订等。
6. 后期____天:
1. 学习更改房租的程序。
2. 了解客房升级的情况和标准。
3. 进行入住登记程序培训。
4. 结账退房程序培训。
5. 团体入住及结账程序培训。
6. 学习查ED房的程序。
7. 学习转换房间的程序。
8. 客用保险箱使用程序培训。
9. 客房参观及处理住客生日的流程。
10. 补单跟进程序培训。
11. 学习接受客人留言和寄存物品服务的程序。
12. 各类信用卡结算方法的培训。
13. 所有培训结合相关上机操作进行。
14. 受训员总结培训内容。
15. 对受训员进行培训内容考核,包括书面、上机和实际操作。
(三)后期____天:
1. 前期____天与后期____天的培训相结合,侧重于实际操作。
2. 采用半封闭式培训,允许受训员在前台接触相关表格和设施,上机操作部分在后台电脑房的备份系统进行,由培训员指导,受训员在指导下进行实际操作。
(四)考核
试用期内进行三次考核,分别按照____天、____天、____天应达到的能力标准进行分段考核。
通过后,人力资源部门将进行转正考试。
若未能通过,将根据个人情况延长试用期或考虑劝退。
2024年酒店前台每周工作计划(二)
一、在上下班时间,确保前台区域的物品有序,检查所有电器设备是否关闭,电源是否切断。
查阅当天的备忘录,确保无遗漏的工作事项。
前台大厅必须时刻保持干净整洁。
每日报纸需整理妥善。
如发现饮用水不足,需及时联系罗先生安排送水。
前台耗材如纸巾、复印纸等在短缺时,需立即申请购买。
宣传册数量不足时,应及时补充。
当传真机、复印机、打印机墨水耗尽,需通知赵先生进行加墨。
如遇到设施损坏(如窗帘破损)或电话线路故障,需及时报修。
对于任何问题,都应积极寻求解决方案。
二、接收传真时,需确认发送方及接收人,确保了解传真内容,防止接收垃圾信息。
接收到的传真应迅速转交给相关人员,并确认无遗漏。
如果对方为自动传真,可拒收。
发送传真后,需确认对方已收到,且内容清晰无误。
复印时,要确保资料的完整性,防止遗漏。
收发传真和复印都应做好记录。
如有信件,也应及时转交相关人员。
三、在接待客人时,服务质量与效率至关重要。
发现来访者,应立即起身友好问候。
对于初次来访的客人,需询问其全名、访问目的以及要见的负责人。
在了解了来访者的意图后,通知相关人员,并决定是否将客人留在前台、引入会客室或是直接引导至负责人办公室。
接待过程中,应保持热情微笑,耐心细致,展现亲切大方的待客之
道。
为客人倒茶并告知已通知负责人,让他们稍作等待。
会客室在夏季开启空调,冬季保持空气流通,确保无异味。
四、接听电话时,需使用公司标准用语“您好!佛山邦普公司!”并询问如何为您提供帮助,明确对方寻找的人员、姓名及事务,然后将电话转接至相关人员。
熟悉公司内部电话短号。
对于广告、推销、网络等与公司业务无关的来电,应礼貌拒绝。
如果有人寻找李总,需确认其事务是否与公司相关;对于寻找李助理、余经理等领导的电话,同样需获取详细信息。
同时,要记住领导们的电话号码,对于他们的来电,也要表现出热情的问候。
在过去的四个月中,虽然前台工作的范围较小,内容较少,但我意识到自身在专注力和细心度上仍有待提高。
我期望在未来的工作中,能更加专注且高效地工作,为公司做出更多贡献。
(1)致力于提升服务质量,确保工作流程的敏捷和准确,以良好的态度接待每一位客人,积累经验,为客人留下深刻印象。
接听电话时,不断精进语言技巧,以恰当的方式回答客户的问题,力求让每一位客户满意。
(2)加强礼仪知识的学习。
利用业余时间深入学习礼仪知识和公共关系学,掌握待人接物的礼仪规范,包括正确的坐姿、站姿、谈话语气、眼神交流、化妆技巧、服饰搭配,以及应对客户提问的策略。
参加如美莲凯的课程,提升自信心,塑造个人魅力。
(3)加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展动态和各部门的工作内容,这将使我能够更准确地回答客户的问题,及时转接电话。
如果遇到无人接听的部门,我会通知来电者,并简要说明可能的空闲
时间,或者在能力范围内,尽可能地解答客户的问题,同时不失时机地为公司进行宣传。
(4)努力营造良好的前台环境。
保持个人形象的专业,同时维护前台区域的环境卫生,使每一位客户都能感受到赏心悦目的氛围,以提升公司的整体形象。
2024年酒店前台每周工作计划(三)
随着新年的钟声悠然响起,我们已挥手告别了充满竞争与丰盈的二零____年,满心期待地步入了光明璀璨、充满无限可能的____年。
在此年终时刻,对客房部一年的工作成果总结如下:
一、____年度客房部营业总额达到万,月平均完成万,出租率实现,各项业绩较之二零____年有所增长。
然而,我们距离酒店设定的营业目标仍有提升空间。
二、本年度主要工作内容如下:
1. 为提升前台服务的专业化水平,我们对前台团队进行了多次系统培训,涵盖服务理念、客房推介、电话接听技巧等多个方面;同时,我们坚持每日对ok房进行检查,并建立了详尽的客史档案。
2. 为了营造清洁舒适的住宿环境,楼层严格执行卫生标准,确保每位客人的离开都伴随着布草的更换和杯具、卫生间的消毒工作;我们还对客房墙面进行全面清洁,保持地面的整洁光亮,并采取措施节约成本,如修补和再利用损坏的布草。
3. 酒店于____月底对咖啡厅进行了改造,推出了以安化擂茶为主题的特色经营项目。
经过人员培训、物品采购和宣传推广等一系列筹
备工作,于____月二十八日正式营业。
经过两个月的市场推广,客人对安化擂茶的接受度逐渐提高,营业额稳步增长。
4. 自____月份起,酒店将pa部纳入客房部管理,调整了人员配置,进行了业务培训,明确了岗位职责,提升了工作效率和责任感。
pa部的工作面貌焕然一新,卫生状况取得了显著的改善。
在酒店领导的指导下,本年度全体员工共同努力,秉持“做好每天每件事、接待好每天每一位客人”的服务理念,将这一宗旨融入日常工作中,团队协作默契,追求卓越,取得了令人鼓舞的成就。
员工的拾金不昧行为多次受到客人赞扬,我们热情周到的服务态度也赢得了广泛好评。
然而,我们也意识到在服务意识、问题处理灵活性等方面存在不足,需要在未来的工作中持续改进,不断提升自我。