对石化销售企业员工培训的思考
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对石化销售企业员工培训的思考
摘要:结合成品油销售企业培训工作实际,指出了培训工作的误区,并从对培
训工作的认识、如何完善培训工作体系、增强员工培训信心、实现最佳培训效果
等方面进行了深入思考,提出了相应的建议。
关键词:企业;员工培训;思考
科技进步,社会变革,知识膨胀,信息爆炸,现代社会已经进入个性化生产、柔性制造、服务型、网络化、信息化和知识经济时代;社会变化越来越快,市场
竞争越来越激烈,信息革命、组织学习和知识创新越来越紧迫。
人们适应、改变
和控制世界的力量,正由武力、金钱向信息和知识进行转移。
在新的时代背景下,全面开展企业培训,是企业提升核心竞争力和保持可持续成长的重要途径与手段。
近年来,石化销售企业为实施企业人才战略,对员工的培训更加重视,在资金和
人员投入上加大了力度,在提升员工队伍素质方面起到了积极的促进和推动作用。
在提高对培训工作的认识的同时,如何完善培训工作体系,如何增强员工培训信心,如何实现最佳培训效果,是企业应该认真加以思考的问题。
一、培训是实现企业长期发展和员工个人全面发展的需要
成品油市场逐渐放开后,销售企业外部经营环境发生了深刻的变化,面对方
方面面的竞争压力,员工的综合素质也需要快速的提升。
企业培训作为实现这一
要求的基础措施,已成为发展战略的重要组成部分。
员工经过培训后,把所学到
的知识和技能在企业内部形成核心竞争力,并使企业的竞争力通过有计划的培训
得到提升,为企业参与市场竞争奠定基础,积累优势。
培训的首要目的是满足企业长期发展的需要,因此在认识上应避免以下误区:一是认为培训就是组织理论学习或者是某些技能的提高,无需与企业的长期发展
目标联系起来;二是受人手不足或经费紧张的影响而不重视;三是个别员工普遍
存在“培训就是离开工作岗位做短期休息或调整”的错误观念,跟不上企业的发展
步伐,难以达到培训的实际效果。
其次,培训的目的表现在企业和员工的双重性上,一方面企业通过培训在提高员工观念、知识、技能等的同时,来提升企业经
营管理效率;另一方面,员工也希望通过培训提高自身的知识、技能,以增强自
我职业竞争力。
只有这两个方面的目的出现一致时,才能真正达到企业的培训目的,而且一致度越大,企业的培训效果越明显。
二、增强员工培训信心是做好培训工作的前提
企业培训的目标就是改变不适应企业发展的体制和机制,就是创造适应不断
变化的外部环境,结合点就是帮助企业解决如何增强员工培训信心的问题。
特别
是对企业管理人员尤其是一线加油工的培训,第一次培训必须让他们有所收获和
改变,这样他们就有了参与培训的热情和改变现状的信心。
如何增强员工培训的
信心,应从以下四个方面入手:
首先,建立培训考核机制。
参加培训的人员大多数很难完全静下心来参加全
程培训,原因在于思想上轻视培训,根本不想提高、不想改变,认为培训是软的
东西,实际工作才是硬的,以工作太忙为借口,逃避或者敷衍培训。
因此,需要
建立培训考核机制,对是否接受培训以及在培训中的各项表现给予综合评定,与
工作能力考核挂钩,体现在薪酬、升迁等方面。
对参加培训的人员,企业根据培
训成绩好坏、效果情况,给予一定的奖惩,以提高员工参与培训的积极性,增强
培训效果。
其次,提高培训的针对性。
内容上要尽可能避免深奥的理论,设计的培训内
容一定要直接、实用、记得住,在工作中用得上,这样就会增加员工培训的信心。
方式上,要采用员工容易接受的形式,如演示、讲解、小组讨论、提问、录像、
案例教学、演练、游戏等,增强互动性,把员工参与课堂学习的积极性调动起来,使整个培训充满趣味性,以实现培训的目的。
第三,塑造良好的企业文化氛围。
有些企业上班的时候,大家都忙于各自的
工作,下班后仍然进行学习和交流;而有些企业一到下班时间,人就走光了,一
分钟也不会多留,这与企业文化的导向有关。
现代企业要将员工的培训作为企业
文化重要的一部分向各个领域渗透,除了重视对知识和技能培训外,还应当通过
一定形式对培训在企业文化、团队精神等方面作用及重要性进行培训,使企业培
训行为进入更深层次的领域,从而形成一种文化、一种环境、一种氛围。
第四,优化培训流程。
培训系统主要由三个要素构成:培训课程、培训讲师、培训流程,而最主要的是培训流程。
通过流程把培训课程与培训讲师进行整合,
通过对客户需求的了解、对课程的个性化定制、对课程培训后的效果评估、跟踪,以达到培训的最大效果。
三、建立完善的培训管理体系是做好培训工作的关键
首先,确定培训目标和内容。
在培训需求调查的基础上,要结合企业内部特点,来决定培训的目标、重点、内容,培训目标要准确,培训内容要具有针对性。
就目前加油站培训教材来讲,核心课程要使用销售公司统一开发《加油站操作员》《油品知识与销售》《加油站设备使用与维护》等,这是必须要培训的。
但是,
在日常的培训过程中,还要结合企业的实际情况,本着员工缺什么就重点补什么
的原则,对统一开发的课程进行合理优化化,分出轻重缓急进行针对性培训;同
时补充和完善课程内容,根据经营管理的需要,组织力量自主开发符合企业特色
的课程,作为核心课程的有效补充,提高培训的针对性和实效性。
其次,选择培训方式和类型。
培训方式是为了有效的实现培训目标而确定的
手段和方法。
培训的方式多种多样,有脱产、不脱产,有短期、长期,有公费、
自费等。
要根据企业对知识、技能的需求量,考虑员工特点和企业客观条件的可
能性等选择不同的方式和类型。
目前对加油站员工的培训方式有很多种,不仅仅
局限于到培训中心集中上课,更包括广泛意义上的实际操作培训、观看影像资料、观摩现场、交流心得、经验介绍等多种形式。
在实际操作中,要因地制宜,不断
丰富和创新,以到培训中心上课为主,以岗位实际操作演练为辅,同时要通过观
摩示范站、样板站、经验交流等多种方式,用丰富有效的培训方式来最大限度的
增强培训效果。
在实际培训方式的选择上要做到“四个相结合”:一是集中上课与
岗位实际操作演练相结合;二是集中上课与优秀员工经验交流、经验介绍相结合;三是集中上课与到示范站、样板站观摩学习相结合;四是到培训站培训与岗位练
兵相结合。
第三,分类分层培训,优选受训人员。
接受培训是每位员工的权利和义务,
员工免费提高自身的业务素质和技能本领,也是企业给员工的最大福利。
因此,
要进行全员培训,但是培训要根据岗位类别和层次进行科学分类,分批分阶段进
行合理培训。
同时优选具有发展潜力的业务和技术骨干进行重点培训,做到投资少,见效快。
因此,除了开拓思维性的理念培训外,参加培训的学员应制定一定
的条件,进行适当的挑选,实现培训效果的最大化。
第四,内外结合,合理选择培训讲师。
培训讲师是开展培训的授课主体,承
担着课程的授课任务,负责将企业文化、管理理念、岗位知识、技能等准确传授
给加油站的一线员工,其知识丰富程度、语言表达方式、课堂组织形式等素质的高低直接影响到培训效果。
培训讲师有来自企业内部的和企业外部的,企业内部的可聘请各级管理人员
作为讲师,其好处是他们了解企业内部状况,有利于与员工进行沟通;外部则可
邀请专业培训讲师讲授,他们始终保持对市场和外部环境的灵敏度,站在企业发
展生命周期的前端,预见企业的发展趋势,并保持崭新的思维状态,他们更懂得
企业培训技巧,但会增加企业培训费用。
所以,要在严格执行《中国石化销售企
业讲师管理规定》的基础上,充分利用企业现有资源,有计划的从优秀的加油站
站长,加油站中、高级工中选拔,培养兼职讲师。
兼职讲师的选拔可采取自愿报
名和组织推荐相结合的方式进行。
在积极做好引导和宣传同时,特别要从理念上
进行灌输,让兼职讲师明白这不但是企业发展的需要,同样也是兼职讲师完善自我、自我充实的良好机会。
按照销售公司所指定的选拔认证程序,切实将具有丰
富专业知识和工作经验的人才充实到兼职讲师队伍中去。
第五,制定培训计划。
培训计划要切合实际,明确培训的内容、方式、时间、地点、要求等,使人一目了然,便于安排培训进程。
为确保制定的年度计划具有
极强的针对性和可操作性,在制定年度计划前要进行详细的培训需求调查分析,
要认真对所要培训的员工进行详细的调查摸底,充分调研目前所需培训各岗位的
员工素质现状。
从经营管理的需要,区分不同的受训对象;按知识和技能的轻重
缓急,分别制定各岗位的年度培训计划,以确保各岗位的年度计划和各岗位的现
状需求相匹配、相统一,达到培训效果的最大化。
制定计划要采用科学的分析方法,而绩效分析方法是最常用较为理想的一种方法,主要分析个体现有状况与规
范标准之间的差距,分析这种差距的表现形式即形成原因,最终确定培训的需求,从而更有针对性的制定年度员工培训计划。
第六,选择培训地点。
培训地点的选择,关系到一个企业培训工作能否高效、经济的开展。
培训地点有国内、国外之分,国内有远近之分,还有企业内外之分,企业应该综合多方面的因素选择地点。
企业应该在执行中国石化销售企业培训体
系选点的总体要求基础上,因地制宜,在企业内部选择培训地点,在充分调查、
摸底的基础上对培训地点进行地理位置、辐射范围、功能设施等方面的综合分析
和考虑,将三者融为一体,确保三者整体效果最大化,最大限度的方便培训员工,提高设施利用率和减少培训运营成本。
在交通便利,能够达到合理辐射并相对处
在辐射范围中央的前提下,应把功能齐全、设备设施完善且能够满足实际操作需
要的示范站、样板站作为培训点。
另外,在开展企业外部培训的时候,要杜绝假
培训、真旅游的现象。
第七,评估培训效果。
开展培训评估工作,有利于针对性的改进评估体系,
实现培训管理的良性循环。
每次培训结束后,应从影响培训因素的几个方面进行
培训评估,依据培训行动期限,按时进行评估,明确培训是否达到了预期的效果。
四、对培训投资回报的认识和思考
培训投资回报最大化是检验培训效果的根本方法。
企业培训投资回报的策略,可以从以下几个方面进行考虑。
一是树立培训就是最好待遇的理念。
员工有了这种理念,就会将参与培训视
为提升自身素质的机遇,就会克服困难创造条件提高学习效果和质量,也就自然
减少了不必要的费用。
二是对高额的培训费用,企业可以采用自费、公费相结合
的方式,让员工缴纳一定押金,明确规定根据培训成绩进行奖惩也可根据培训实
效或考核成绩决定培训费用的报销。
给员工培训压力,迫使员工主动认真地参加
培训。
三是培训中收回投资。
为使新进员工尽快适应新的环境和新的工作要求,
要投入资金对新员工进行岗前技术和管理培训。
对进入试用期的员工,可把试用
期作为培训的延续,新员工的薪酬标准应低于正式录用的薪酬标准,其差额部分即为新员工为上岗前培训所支付的费用。
四是培训后收回投资。
常见的形式是,企业与员工签订培训协议,在协议上明确规定,员工接受培训后必须为企业服务的时间,否则必须按比例承担企业的培训费用。
这是企业为了防止员工培训后跳槽最常用的方法。