档案工作流程

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档案整理工作流程
纸质档案整理
一：将档案室的档案柜按部门、年份、大类、一级类目等规划出来一定的区域，档案柜上贴出标签，整理出来的档案放入划分好的区域。

二：整理现有档案，部门顺序为人力资源部、工作联络部、企业发展部、审计监察部、董事会秘书处、公会党群、农业公司、科技公司、车队、财务、市场营销中心、工程经营发展部、机电物资部、各项目部。

三：对档案进行重要性评估，有价值的档案确定其保管年限，进行收档。

无价值的档案由其原来的部门自行处理。

重要性评估根据《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》中的公司档案目录表来确定。

四：将整理出来有价值的文件进行分类、编目，编目的标准详见《四川准达岩土工程有限责任公司档案管理办法》，分类方案见后文。

五：收入档案盒（袋）中的文件需要有文件名称清单，此清单由各部门整理，由档案管理员核对。

无误后双方在清单上签字。

将电子清单存档，用于后期管理中查找纸质档案。

电子档案整理
一：同纸质档案一样，首先确定电子档案的重要性，确定其保存年限，以及使用的频率，根据其使用的频率确定其需要配套的载体，分磁盘，硬盘，光盘等。

使用频率高的使用硬盘存放。

与纸质档案配套的电子档案归档时使用光盘，并根据文件的大小确定存放光盘的内存大小，刻录之之后与纸质档案存放于一处。

其余单独的电子档案则单独保存，同样进行编号，以便后期查找。

档案管理流程图如下：
文书档案管理流程图：
图1：文书档案管理流程图
生产技术档案管理流程图：
图2：生产技术档案管理流程图
人事档案管理流程图：
图3：人事档案管理流程图
财务会计档案管理流程图：
图4：财务会计档案管理流程图
确定档案的分类方案：
分类是档案整理工作中必不可少的基本步骤。

根据公司的实际情况，设置以下分类方案。

人力资源部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年人力资源部…2016年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年人力资源部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年人力资源部…2015年…人事档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
工作联络部...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年...10年工作联络部...2016年...特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
工作联络部...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年...10年工作联络部...2015年...特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
企业发展部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年企业发展部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
审计监察部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年审计监察部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
董事会秘书处...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
董事会秘书处…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
董事会秘书处...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
董事会秘书处…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
公会党群…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
公会党群…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
农业公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
农业公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
科技公司…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
科技公司…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
车队…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
车队…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
财务部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
财务部…2016年…会计档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
市场营销中心...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
市场营销中心…2016年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
市场营销中心...2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
市场营销中心...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
市场营销中心…2015年…生产技术档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
市场营销中心...2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
工程经营发展部...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
工程经营发展部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
工程经营发展部...2016年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
工程经营发展部...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
工程经营发展部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
工程经营发展部...2015年......特殊载体档案...一级类目...二级类目...永久 (30)
年…10年
机电物资部...2016年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年...10年机电物资部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
机电物资部...2015年...文书档案...一级类目...二级类目...永久...30年...10年机电物资部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
各项目部…2016年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
各项目部...2016年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
各项目部...2016年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
各项目部…2015年…文书档案…一级类目…二级类目…永久…30年…10年
各项目部...2015年...生产技术档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
各项目部...2015年...特殊载体类档案...一级类目...二级类目...永久...30年 (10)
年
以此年份类推
档案兼职人员日常的工作
1、立卷部门兼职档案员（资料员）根据公司制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整
2、兼职档案员（资料员）根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷
3、兼职档案员（资料员）按立卷要求立卷
4、兼职档案员（资料员）填写移交清单，并向单位档案室移交档案
档案销毁流程
档案管理员提出申请——主管领导签字批准——档案鉴定小组（由主管领导、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成）进行鉴定——档案管理员及相关部门业务人员逐项照册登记——主管领导签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。