盖章流程管理制度

盖章流程管理制度
一、总则
为规范公司文件盖章流程，提高工作效率，防止盲目盖章和恶意盖章现象的发生，特制定本制度。

二、盖章权限
1、公司章、财务专用章、合同专用章、公章权限由公司总经理授权，并向公司全体员工公布。

2、部门章、项目章权限由部门负责人或项目负责人授权。

三、盖章流程
1、申请盖章
任何单位或个人需要盖章的文件，必须填写《文件盖章申请表》，并由申请人签字确认。

2、审核
申请人将《文件盖章申请表》交与所在部门负责人审核。

如需盖用公章的文件，还需提交相应的文件复印件和原件。

3、批准
部门负责人审核后，如符合规定，签字批准；如不符合规定，需提出改正，在规定时间内重新提交。

4、盖章
经批准的文件，方可盖章。

盖章人员将文件、盖章申请表交于公司章、财务专用章、合同专用章、公章权限人员进行盖章。

部门章、项目章由部门负责人、项目负责人进行盖章。

5、归档
盖章后文件，部门必须按照规定将原件和复印件分开归档保存，并在《文件盖章申请表》上注明盖章情况。

四、注意事项
1、严格区分用章
各部门和个人在盖用章时，必须严格按规定使用所属章，不得擅自使用其他章。

任何单位或个人不得随意改变文件的格式或内容。

2、保管好印章
各部门印章使用完毕后，必须及时收好并妥善保管，严禁私自转交他人使用，如有发现私
自使用他人印章的行为，将严肃处理。

3、防止盲目盖章
任何单位或个人在盖章前，必须对清楚文件的内容和盖章规定，严禁盲目盖章。

4、建立盖章档案
各部门必须建立盖章档案，对文件盖章情况进行记录和管理。

文件盖章申请表、原件、复
印件须备份存档，以备需求。

五、违纪处罚
1、盲目盖章、恶意盖章和私自使用他人印章的行为，将根据情节轻重，给予相应的处罚。

轻者批评教育，重者取消章的使用权限并通报公司纪检部门。

2、不按流程办事、擅自改变文件内容或格式的行为，将视情节严重性给予相应的处罚。

六、制度宣传
公司将本制度列入公司员工手册，并通过各种形式进行员工宣传培训，确保全员了解并遵
守本制度。

七、制度修改
本制度的修改，由公司领导小组进行讨论确定，并向全体员工公布执行。

以上为《盖章流程管理制度》，请公司全体员工遵守并执行，如有违反，将依据公司纪律
进行处罚。

日期：
公司总经理签字盖章：
公司员工签字：
（若需盖章，请由公司总经理签字盖章）。