[2013] 3号新员工入职流程.doc

[2013] 3号-新员工入职流程1 [2013] 3号签发人:
主题词：新员工入职流程
抄送：公司各成员
行政人事部2013年1月1日执行
某某有限公司
新员工入职流程
入职流程：
入职通知--入职手续--入职培训---开始工作
一、入职通知
1.行政同事电话向新录用员工通知入职时间，报到时需提交的证件、体检报
告，并告知公司领导同事新员工报到时间。

新员工入职需提供材料
✓员工入职体检报告；（区以上医院进行体检）
✓一寸照片2张
✓身份证原件及复印件；
✓学历、学位证明原件（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书复印件）；
✓资历或资格证件原件；
✓其他证书原件复印件（如有）；
✓离职证明（上一份公司提供）；
✓招商银行或平安银行卡及复印件（开户行、账户名、卡号）
注意：
1)公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将
立即被终止试用或解除劳动合同。

2)每位员工必须到区以上医院进行体检，体检合格方可正式聘用。

体检项目包
括：五官常规检查、内科、外科、肝功能、乙肝五项等。

体检完毕向公司提供体检医院出具鉴定意见的《体检报告》。

3)员工信息有所变动时，请员工于一个月内填写个人情况更申报表，交给人事
行政部，以确保与员工有关的各顶权益。

否则，公司根据员工提供的信息进行通知、告知等行为时，因该信息错误导致通知、告知无法送达员工的，视为公司已履行了必要的通知义务。

2.行政同事落实各项工作：
✓落实新进员工办公位；
✓准备《试用期劳动合同》；
✓落实新进员工是否需要安排电脑，如无需安排电脑，入职时通知入职者，自行准备。

（具体请示领导）；
✓行政负责发放办公用品。

二、入职手续
1.行政安排新入职员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：
✓员工入职体检报告；
✓一寸照片
✓身份证原件及复印件；
✓学历、学位证明原件；
✓资历或资格证件原件；
✓其他证书原件复印件（如有）；
✓离职证明（上一份公司提供）；
✓招商银行或平安银行卡及复印件（开户行、账户名、卡号）。

2.行政负责将新入职员工身份证及相关学历证件扫描存档，建立员工档案；
3.与新员工签订《试用期劳动合同》；
4.行政负责介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；
5.行政负责为新员工提供门禁卡、领用办公用品等事宜；
备注：新进员工提供一本笔记本，一支碳素笔。

6.其他（行政负责）。

✓更新员工通讯录，并重新上传至群共享，并告知其他员工。

三、入职培训
1.行政负责对新入职员工进行培训；
培训内容包括：
✓公司介绍（发展历程、企业文化、理念、业务范围等）；—PPT展示
✓公司各项制度，注意事项。

—文本阅读
2.专业岗，根据具体情况安排由资深顾问或项目经理、总监进行专业培训。

四、开始工作
1.行政负责对新入职员工安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；
2.直接上司介绍岗位职责，说明工作。