浅析如何做好供电企业照片档案管理
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2供电企业照片档案管理中存在的主要问题
长期以来，由于重视不够、制度不完善、统一标准缺乏等原因，照片档案管理工作往往不够规范。当前做好照片档案的收集与整理，规范建设项目照片档案的现代化管理，使其更好地为企业全面建设服务，已成为电力企业档案部门应该认真研究解决的一个重要课题。
2.1对项目照片档案管理工作重视不够
1.2档案的利用形式多样化
和其他的档案形式相比，照片档案因其显著的权威性，真实性和可靠性，成为了供电公司普通利用的对象。这么多年以来根据相关的数据表明，我们公司历年来调用照片档案的人数和次数正在不断增加。与此同时，照片档案的利用形式也呈现出多样化态势。目前企业的部门和个人利用照片档案的形式，已经不仅仅局限于去档案室查阅这种形式了，已经可以通过上企业内部网浏览，以及通过信件传真等方式综合进行调用。而调用档案的范围也有所扩展，不仅是企业内部的人进行借阅，外单位借阅的人数也在不断增加。
目前，随着供电企业的达标投产和创优工作的开展，供电企业各参建单位越来越重视纸质项目文件的管理工作。但对照片档案的收集和整理工作却重视不够或要求不规范，以致许多重要事件和关键节点根本未进行拍摄，或许多有利用价值和保存价值的照片未及时整理归档，甚至造成丢失或损坏，给电力企业造成了难以弥补的损失。
2.2收集归档职责未明确
3.2要加大照片档案设施的投入
随着当前供电企业规模的不断扩大，照片档案的种类和数量正在快速增加，因此必须要购置打印机，碎纸机，除湿机，计算机，复印机等基础设施，提高了档案管理的资源配置，才能够实现高效快速的对材料文件的收集和录入，才能够完成系统维护，资料借阅等多种工作，才能够充分发挥出照片档案的工作效益。
浅析如何做好供电企业照片档案管理
摘要：对于供电企业来说，照片档案记录着企业发展过程当中的重要历史画面，记录着企业发展历程，是企业最基础的数据库，是基层单位和个人都可以调用的公共财产，是档案室最重要的财富。因此，做好照片档案的管理工作，对于企业的发展具有重大的意义，而要做好照片档案管理工作的具体措施就是要：根据照片档案领域种类日益增多的特点，从解决照片档案利用所面临的主要问题作为切入点，来采取主动上门服务，加大科技设施投入，提高人员综合素质等手段，来使得照片档案的管理工作更加的信息化和规范化。
关键词：做好供电企业；照片档案管理
引言
供电企业照片档案是指电力企业在项目建设活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。它是建设项目档案的重要组成部分，具有重要的凭证参考作用和利用价值。作为形象直观地反映电力企业主要职能活动的特殊载体，它是见证工程施工过程和竣工全貌的依据，在反映企业创新、工程创优及生产经营成果，树立企业良好的市场形象，增强企业社会竞争力等方面的作用也越来越突出。
照片档案在归档前必须对照片文件进行系统整理，首先进行分类，然后著录六要素，最后编制卷内目录和移交目录。有的单位在移交照片档案时没有进行系统整理，只是简单地把照片复制给建设单位档案人员，照片内容重复，质量也参差不齐，致使档案管理人员不得不把这些资料再重新进行筛选编排，刻录光盘再归档。不少建设单位在编制供电企业照片档案档号时，在认识上存在一些误区，未从企业照片档案管理的整体层面上考虑，将项目建设形成的照片档案按项目档案档号编制方法编制档号。这种情况造成的问题有：1.照片档案档号编制原则不统一，档号的类目号，有的以年度标识，有的以项目代号标识；2.照片档案管理缺乏连续性，不利于档案管理系统数据库的建立。一般档案管理系统是按档案种类建立数据库的，如果档号编制原则不统一，将会出现同一种类档案要建立两个数据库，即一个为企业照片档案数据库，另一个为项目照片档案数据库，这样就将企业照片档案割裂成两个部分。
2.3收集照片的质量不高
照片档案质量的衡量标准是图像的清晰度、饱和度和文字说明的质量，文字总说明和分说明要详细阐述照片所反映的情况，其质量直接决定了今后的利用成效。供电企业照片档案收集质量不高主要表现在：重大事件和重要节点的照片未归档，照片取景角度不好，照片清晰度不够，单位工程照片归档数量不够等。
2.4系统整理不规范、整理方法不统一
1供电企业照片档案管理的特点
1.1供电企业照片档案的数量和种类不断增加
在供电企业发展的过程当中，新增了很多临时性的部门，不断地拓展服务领域，在日常工作当中，形成了一些很重要的照片资料，及时有效地将这些照片资料归档，关系着企业发展的方方面面，对于完善企业的档案管理制度起着巨大的作用。而这些照片档案的一个最重要的特征就是多样性和大量性。企业在发展的过程当中，会有各式各样的照片的产生，这些照片来源不同，内容不同，形式不同，因此给我们的照片档案管理带来了很大的困难。
未明确供电企业照片档案的收集、归档职责，未将责任制度落实到有关部门和人员，以致出现“人人都可以归档、人人都可以不归档”的现象。由于参与供电企业的建设单位、参建单位、监理单位的职能分工不同，再加上照片拍摄者和管理者没有明确各自的归档职责，所以大部分拍摄人员和管理者都没有归档意识，造成了各参建单位都保存着很多数码照片文件，如果建设单位档案管理人员不及时与之沟通协调，组织收集这些照片文件，就很可能造成重要照片档案的遗失。
3管理好照片档案的具体措施
3.1要加深照片档案的管理意识
针对目前所出现的企业领导和员工不重视照片档案管理的情况，必须要加强宣传，提高公司内部员工关于照片档案对公司发展重要性的认识。其实照片档案的形成和发展是贯穿供电公司整个的生产和经营的流程当中，是公司最重要的无形资产，见证了公司的发展历程，记录了公司的起起落落，对加强公司员工对于企业的认同性，以及研工作，发挥照片档案的基础作用
照片档案是企业的公共财富，是要给公司的全体员工调用的，因此档案部门必须要始终坚持服务基层，以人为本的宗旨，要不断的改进服务方式，积极创造条件来适应市场的需要。要能够满足不同部门，不同员工的不同需求。而这就需要建立功能非常完善的检索工具，要实现摄影服务，配置照相机，计算机检索等功能来方便档案的利用者。可以为利用者从各个角度查询照片档案提供更为迅速和准确的服务，可以开展信息函查和电话查询等不同的服务项目，另外，为了满足不同的利用者的不同需求，必须要有选择的对档案的编研工作进行加强。供电企业只有搞好了照片档案的开发和利用，才能够为企业取得更为明显的经济效益，才能让企业的经营充满生机和活力。
长期以来，由于重视不够、制度不完善、统一标准缺乏等原因，照片档案管理工作往往不够规范。当前做好照片档案的收集与整理，规范建设项目照片档案的现代化管理，使其更好地为企业全面建设服务，已成为电力企业档案部门应该认真研究解决的一个重要课题。
2.1对项目照片档案管理工作重视不够
1.2档案的利用形式多样化
和其他的档案形式相比，照片档案因其显著的权威性，真实性和可靠性，成为了供电公司普通利用的对象。这么多年以来根据相关的数据表明，我们公司历年来调用照片档案的人数和次数正在不断增加。与此同时，照片档案的利用形式也呈现出多样化态势。目前企业的部门和个人利用照片档案的形式，已经不仅仅局限于去档案室查阅这种形式了，已经可以通过上企业内部网浏览，以及通过信件传真等方式综合进行调用。而调用档案的范围也有所扩展，不仅是企业内部的人进行借阅，外单位借阅的人数也在不断增加。
目前，随着供电企业的达标投产和创优工作的开展，供电企业各参建单位越来越重视纸质项目文件的管理工作。但对照片档案的收集和整理工作却重视不够或要求不规范，以致许多重要事件和关键节点根本未进行拍摄，或许多有利用价值和保存价值的照片未及时整理归档，甚至造成丢失或损坏，给电力企业造成了难以弥补的损失。
2.2收集归档职责未明确
3.2要加大照片档案设施的投入
随着当前供电企业规模的不断扩大，照片档案的种类和数量正在快速增加，因此必须要购置打印机，碎纸机，除湿机，计算机，复印机等基础设施，提高了档案管理的资源配置，才能够实现高效快速的对材料文件的收集和录入，才能够完成系统维护，资料借阅等多种工作，才能够充分发挥出照片档案的工作效益。
浅析如何做好供电企业照片档案管理
摘要：对于供电企业来说，照片档案记录着企业发展过程当中的重要历史画面，记录着企业发展历程，是企业最基础的数据库，是基层单位和个人都可以调用的公共财产，是档案室最重要的财富。因此，做好照片档案的管理工作，对于企业的发展具有重大的意义，而要做好照片档案管理工作的具体措施就是要：根据照片档案领域种类日益增多的特点，从解决照片档案利用所面临的主要问题作为切入点，来采取主动上门服务，加大科技设施投入，提高人员综合素质等手段，来使得照片档案的管理工作更加的信息化和规范化。
关键词：做好供电企业；照片档案管理
引言
供电企业照片档案是指电力企业在项目建设活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。它是建设项目档案的重要组成部分，具有重要的凭证参考作用和利用价值。作为形象直观地反映电力企业主要职能活动的特殊载体，它是见证工程施工过程和竣工全貌的依据，在反映企业创新、工程创优及生产经营成果，树立企业良好的市场形象，增强企业社会竞争力等方面的作用也越来越突出。
照片档案在归档前必须对照片文件进行系统整理，首先进行分类，然后著录六要素，最后编制卷内目录和移交目录。有的单位在移交照片档案时没有进行系统整理，只是简单地把照片复制给建设单位档案人员，照片内容重复，质量也参差不齐，致使档案管理人员不得不把这些资料再重新进行筛选编排，刻录光盘再归档。不少建设单位在编制供电企业照片档案档号时，在认识上存在一些误区，未从企业照片档案管理的整体层面上考虑，将项目建设形成的照片档案按项目档案档号编制方法编制档号。这种情况造成的问题有：1.照片档案档号编制原则不统一，档号的类目号，有的以年度标识，有的以项目代号标识；2.照片档案管理缺乏连续性，不利于档案管理系统数据库的建立。一般档案管理系统是按档案种类建立数据库的，如果档号编制原则不统一，将会出现同一种类档案要建立两个数据库，即一个为企业照片档案数据库，另一个为项目照片档案数据库，这样就将企业照片档案割裂成两个部分。
2.3收集照片的质量不高
照片档案质量的衡量标准是图像的清晰度、饱和度和文字说明的质量，文字总说明和分说明要详细阐述照片所反映的情况，其质量直接决定了今后的利用成效。供电企业照片档案收集质量不高主要表现在：重大事件和重要节点的照片未归档，照片取景角度不好，照片清晰度不够，单位工程照片归档数量不够等。
2.4系统整理不规范、整理方法不统一
1供电企业照片档案管理的特点
1.1供电企业照片档案的数量和种类不断增加
在供电企业发展的过程当中，新增了很多临时性的部门，不断地拓展服务领域，在日常工作当中，形成了一些很重要的照片资料，及时有效地将这些照片资料归档，关系着企业发展的方方面面，对于完善企业的档案管理制度起着巨大的作用。而这些照片档案的一个最重要的特征就是多样性和大量性。企业在发展的过程当中，会有各式各样的照片的产生，这些照片来源不同，内容不同，形式不同，因此给我们的照片档案管理带来了很大的困难。
未明确供电企业照片档案的收集、归档职责，未将责任制度落实到有关部门和人员，以致出现“人人都可以归档、人人都可以不归档”的现象。由于参与供电企业的建设单位、参建单位、监理单位的职能分工不同，再加上照片拍摄者和管理者没有明确各自的归档职责，所以大部分拍摄人员和管理者都没有归档意识，造成了各参建单位都保存着很多数码照片文件，如果建设单位档案管理人员不及时与之沟通协调，组织收集这些照片文件，就很可能造成重要照片档案的遗失。
3管理好照片档案的具体措施
3.1要加深照片档案的管理意识
针对目前所出现的企业领导和员工不重视照片档案管理的情况，必须要加强宣传，提高公司内部员工关于照片档案对公司发展重要性的认识。其实照片档案的形成和发展是贯穿供电公司整个的生产和经营的流程当中，是公司最重要的无形资产，见证了公司的发展历程，记录了公司的起起落落，对加强公司员工对于企业的认同性，以及研工作，发挥照片档案的基础作用
照片档案是企业的公共财富，是要给公司的全体员工调用的，因此档案部门必须要始终坚持服务基层，以人为本的宗旨，要不断的改进服务方式，积极创造条件来适应市场的需要。要能够满足不同部门，不同员工的不同需求。而这就需要建立功能非常完善的检索工具，要实现摄影服务，配置照相机，计算机检索等功能来方便档案的利用者。可以为利用者从各个角度查询照片档案提供更为迅速和准确的服务，可以开展信息函查和电话查询等不同的服务项目，另外，为了满足不同的利用者的不同需求，必须要有选择的对档案的编研工作进行加强。供电企业只有搞好了照片档案的开发和利用，才能够为企业取得更为明显的经济效益，才能让企业的经营充满生机和活力。