XX学院档案库房管理制度【模板】

广东科技学院档案库房管理制度
一、档案库房设专人管理。

非档案人员如需查阅档案资料，不得
随便进入档案库房，必须由档案人员找出，在阅览室内查阅。

二、库房内应切实落实防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害
生物和防污染等安全措施。

三、库房内严禁吸烟和使用明火，禁止在库房内堆放与档案无关
的易燃物品，对电源、线路、开关灯头等定期检查，发现有
火灾隐情立即报告，及时处理。

四、库房内要保持适宜的温、湿度，坚持每天检查、记录温、湿
度情况，不适宜时应及时采取调节措施。

五、防止有害光源照射库房或档案。

六、保持库房整洁，档案装具排列科学，做到整齐、清洁、通风、
美观，便于查找使用。

七、对档案资料要经常进行检查，如发现意外，必须向学院领导
报告并采取补救措施。

八、库房管理人员必须严格遵守本制度，尽职尽责做好管理工作。