地方学术性社团秘书工作及前景

地方学术性社团秘书工作及前景
凌勇坚;孙嫒;姚国强
【摘要】@@ 改革开放以来,各地的经济发展势头非常迅猛,带动了各类地方学术
性社团组织的大量涌现,从而造就了一支有创新意识、能真抓实干的秘书团队的成长,营造了新的地方文化.
【期刊名称】《学会》
【年(卷),期】2010(000)009
【总页数】2页(P30-31)
【作者】凌勇坚;孙嫒;姚国强
【作者单位】湖州市机电工程学会;湖州市机电工程学会;湖州市技术经济信息研究会,浙江,湖州,313000
【正文语种】中文
改革开放以来，各地的经济发展势头非常迅猛，带动了各类地方学术性社团组织的大量涌现，从而造就了一支有创新意识、能真抓实干的秘书团队的成长，营造了新的地方文化。

这里所说的地方学术性社团组织，是指那些在当地民政部门登记注册，并具有独立法人资质的群众性组织。

社团的规模有大有小，大者有数千人，甚至超万人的，资金实力雄厚，组织机构健全，设立有分支机构，甚至有经济实体，活动形式多样；小的有不足百人的，且资金往往显得不足，主要依靠挂靠单位资助，活动形式单一。

这些地方学术性社团组织绝大多数是挂靠在某个企事业单位，有固定的办公场所、
联系人和管理制度。

社团的领导机构即理事会，有理事长、副理事长、常务理事（小社团一般不设）、理事，以及秘书长、副秘书长等组成。

理事长通常由挂靠单位的领导来担任，除了大事要事以外，由于公务繁忙，一般较少过问社团的日常事务。

秘书长或副秘书长是社团具体的组织者、管理者和联系人，一般中小社团的秘书长或副秘书长多数为兼职；规模大一些或资金实力雄厚的学术性社团，偶有设专职的，或者聘请1～2名专职工作人员来充当秘书，如聘请学校即将毕业的实习学生、有志于社团工作的退休人员来协助秘书长处理社团的日常事务。

地方学术性社团的工作，或者说秘书长或秘书的工作，大致有这样一些：代表社团参加上级管理部门组织的各类活动、会议、年度考评、年检，接受工作任务，汇报阶段性工作和年度工作情况等；其次是直接承担或向下分配工作任务，做年度工作总结、制订新年工作计划，组织召开理事、常务理事会议和会员或会员代表大会、准备会议相关资料、安排会议日程、登记和记录会议情况、发展新会员、筹集社团经费、撰写宣传资料等；再者是按照上级管理部门的要求和理事长的意图，做好换届工作的各项准备，撰写或协助撰写大会工作报告，起草或修订社团章程，申报相关的材料，办理相关的手续，做好与上级领导、下属会员之间的联络等。

学术性社团组织中的秘书或秘书长的工作，与企事业单位中的秘书工作有着很大的不同。

由于是业余性质的，多数秘书长有自己的本职工作，秘书长工作在章程中虽有硬性要求的部分，而更多的是弹性的，是软指标。

秘书长的工作绩效如何，不仅与本人的工作能力、敬业精神、团队意识等因素有关，而且还与其忙碌程度、挂靠单位领导的理念和支持程度、所在行业的属性、以及自己的本职工作等诸因素有关。

也就是说，既与自己的主观能动性有关，也与客观环境有关。

通常挂靠单位推荐出任学术性社团秘书长的人选，一般都是热心于社团工作的得力员工，有一定的社交能力，且文字功底较好，擅长于沟通、交际。

有相当一些学术性社团的秘书长、甚至是副秘书长，在所在的单位里还担任着行政职务，这既表示挂靠单位对社团工作
的重视，也便于社团工作的有序开展。

综观目前地方学术性社团组织的秘书或秘书长群体，多数的工作能力和工作态度是好的或比较好的，有奉献精神、有创新意识、善于动脑筋开展工作，工作成效也是有目共睹。

当然，个性的差异对社团工作的影响也不容忽视。

一些精干的、有激情的秘书长，除了完成常规性的工作以外，还会动脑筋利用挂靠单位和会员单位的各种资源办些经济实体或定期组织一些活动，进行创收。

然而也不可否认，有少许秘书长经繁琐事务的“浸泡”，渐渐地失去了冲劲，工作开始变得按部就班，不太愿意去主动出击；甚至把社团工作看成是累赘，平时活动不多，年终考评时，应付一下了事，社团工作无声无息，没有了活力。

这些没有生气的学术性社团之所以能够生存下去，主要是依靠挂靠单位的资助。

随着经济体制改革的推进，国有和集体企业的相继转制，一些工科类学术性社团有活力的不多，若干秘书长虽有奉献精神，很想重振社团昔日的雄风，但还是觉得心有余力而力不足，仅仅处于坚守状态。

随着经济的发展和科技的进步、人们思想理念的更新，学术性社团组织对社会进步的助推作用也一定会越来越显得重要。

尽管若干学术性社团组织在发展的进程中，也曾遇到过一些困难，有少量的注销了，但却有更多新的社团出现了，而且多数还是发展了，符合优胜劣汰的市场运作规律，同时也锻炼和熏陶出了一支能吃苦耐劳、能打硬仗、工作雷厉风行的秘书团队。

据业内人士披露，目前在环太湖区域的学术性社团组织，比10年前已将近翻了一番，社团从业人员数量大增，且还有继续增加的势头，学历层次普遍提高，形势是喜人的。