预算费用报销系统PPT课件

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建立在工作流平台上的预算报销系统
系统介绍-实现目标一
总体目标:提高单位内部报销业务的工作效率，方便各部门员工通 过计算机网络实现网上报销，使相关人员可在网上实时查询有关费 用支出的报销情况和预算结存情况，为尽早实现预算网上监控建立 信息基础、提供软硬件环境。
１、实现财务报销的电子化流程，通过流程优化，规范管理； ２、实现预算项目限额控制，通过控制，贯彻预算刚性原则；
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建立在工作流平台上的预算报销系统
系统介绍-实现目标二
１、员工可以在任何时间在计算机上提交报销申请，通过网络完 成整个报销流程 ； ２、各级主管可以在任何时间集中签批，从而有更多的精力投入 到更重要的管理工作中； ３、财务审核节省了大量的时间，提高工作效率；
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建立在工作流平台上的预算报销系统
系统介绍-设计理念
➢ 8.信息质量成本 通过系统预设，员工填写单据只需简单的操作，系统可自动统计各种专业性较强的数 据，无需手工填写，填单出错率大大降低。
➢ 9.内部控制 通过流程预设，单据按照正规的流程逐级审批，避免越级审批，实现标准、高效的企 业内部控制。
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目录
现状分析 系统介绍
功能展示 成功案列 项目周期
建立在工作流平台上的预算报销系统
• 在应用软件设计上结合先进的企业管理思想，真正实现预算项 目管理，推动全员理财观念，全过程监督，真正提高效率。 • 网上报销也是财务管理的升华，做到以使用人为中心，而不是 以会计为中心，会计人员退到后台，没有其他同类产品中过多的 财务软件的专业术语，更加直观通用，方便用户使用。 • 充分考虑到网上报销系统的推广价值和意义，在设计阶段全盘 考虑产品的扩充性、开放性、安全性、易用性等方面，力求产品 能够满足全集团各行业推广应用。
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建立在工作流平台上的预算报销系统
系统介绍-系统特点
１、系统安全 ２、数据可靠 ３、接口开放 4、应用可扩展 5、功能实用
5、使用范围广泛 6、信息共享和权限控
制 7、系统操作简单
8、工作流程清晰
9、界面友好，灵活更换
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建立在工作流平台上的预算报销系统
系统介绍-预算报销系统总体框架
预算报销系统入口
预算报销系统入口 数据库平台
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建立在工作流平台上的预算报销系统
系统介绍-系统价值体现
提高员工满意程度 审批时间机动灵活 历史数据电子归挡 规范各项费用支出 有利推行财务制度 提高报销工作效率 系统自动预算控制 统一规范单据格式 基于工作流审批的预算报销系统
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预算申报 预算查询
• 预算申报 • 项目查询 • 单据递交 • 费用查询 • 单据审批 • 余额查询 • 预算生成 • 进度查询
借款系统
•单据递交 •单据查询 •单据审批
报销系统
•单据递交 •单据查询 •单Байду номын сангаас审批
基础数据
•科目设置 •职员信息 •职位信息
系统维护
•组织结构 •权限策略 •已办/未办 事项 •流程处理 •…
中科普达 预算费用报销系统
打造国内一流信息平台 帮助客户信息规划建设
目录
现状分析 系统介绍
功能展示 成功案列 项目周期
建立在工作流平台上的预算报销系统
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建立在工作流平台上的预算报销系统
现状分析-财务信息化发展阶段
效率
预算事前控制 流程审批监控
预算审批 费用报销
Office,excel辅助 手动处理纸质单据
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基础数据
建立在工作流平台上的预算报销系统
预算报销管理系统
预算申报
借款管理
报销管理
预算查询
项目资料 费用资料 预算科目 组织结构 员工信息 财务接口设置
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申报模板 申报流程 预算审批
预算批复 预算修改 审批确认
单据模板
报销类别
项目余额查询
借款流程设计
即时预算控制 在途借款管理 借款单审批
生成凭证
手工制单 手工登账
流程、业务复杂度
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时期
建立在工作流平台上的预算报销系统
现状分析-普遍存在的问题
✓高层领导人员 财务部门提供的财务报表和费用支出分析数
据等信息滞后，不能实时反映项目资金流动.
✓中层管理人员 各级主管每天需要花费大量的时间和精力用
于面对员工签批报销单据，不能专心于更重要的 管理工作.
✓财务人员 日常报销业务量大，单位员工单据填写不规
范，报销人员容易集中,财务部门人流量大，错误 率和重复率较高.
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建立在工作流平台上的预算报销系统
现状分析-管理效率分析二
➢ 6.员工满意度 员工不再需要电话咨询财务人员便可自行查询报销和项目情况，提高了员工的满意度。
➢ 7.财务工作透明化 “审核－入账－付款”整个财务流程均透明地展示在员工面前，员工可实时了解到财 务人员对单据所做的任何调整、审核及修改。
单据模板
报销流程设计
即时预算控制 在途报销管理 报销单审批
借款核销 生成凭证
支出进度查询 费用明细查询
费用预算预算
领导汇总查询
预算,借款,报销模块数据
建立在工作流平台上的预算报销系统
总体介绍-财务数据接口
《财务软件标准接口规范》 《财务软件标准技术规范》
远程操作
(自动化)
财银
务 系 统
行 系 统
OA 系 统
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(自动化)
标准文档 流程管理
数据处理，一致性检查
共享数据库
预算报销系统平台
目录
现状分析 系统介绍
功能展示 成功案列 项目周期
建立在工作流平台上的预算报销系统
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建立在工作流平台上的预算报销系统
单据模板（按需定义）
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建立在工作流平台上的预算报销系统
审批流程跟踪展示
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建立在工作流平台上的预算报销系统