警告信和感谢信的制度

警告信和感谢信制度

为有效激励员工工作积极性和按工作要求按时按质按量推进各项工作的开展，根据公司管理规定并结合公司实际情况，特制定本制度。

一、警告信和表扬信发出权限

1. 一级警告信或一级感谢信：由部门负责人对本部门员工发出；

2. 二级警告信或二级感谢信：由分管领导对分管部门负责人和员工发出；

3. 三级警告信或三级感谢信：由总经理对分管领导和部门负责人发出；

4. 警告信或感谢信的发出当月累计不得超过三次，三次以上须报上一级权限批准；

5. 上级领导可向下级负责人发出建议信,提出对员工进行警告或奖励的意见。

二、奖惩

1. 一级警告信扣罚薪值标准为50元；二级警告信扣罚薪值标准为100元；三级警告信扣罚薪值标准为200元。

2. 一级感谢信奖励薪值50元；二级感谢信奖励薪值100元；三级感谢信奖励薪值200元。

3. 警告信和感谢信的记录，还将纳入年度考核，评选优秀，晋级提拔等相关工作中。

三、发出条件和内容

1. 一级警告信：不服从上级工作安排；多次不能按工作要求，按时、按质、按量完成工作；工作责任心差，连续出现差错与失误；无组织、集体观念，不能与同事共同完成工作任务；多次违反各项目规章制度；经常奇装异服，行为龌龊怪异；经常挑拨离间，散发传播流言，甚至恶意中伤；经常违反程序、等级，故意逾越职权等。

2. 二级警告信：不服从上级指示或擅自更改指示意见；不及时向上级汇报工作进展、状况、存在问题而导致工作出现失误；不能充分理解上级意图，正确把握现状，处理问题；工作未能获得上级批准即擅自进行，而事后又不及时向上级报告说明；不接受上级批评，公然抵触甚至对抗；不能制定合理计划，导致经常完不成工作目标；不能率先示范，起先锋模范带头作用；不积极帮助员工改进错误，提高能力而放任不管；挟私报复上级与下属员工，或与上下级沟通不及时导致严重错误发生；藐视或怠

慢上级，并故意拖延、干扰正常工作；不尊重同事与上级，态度强硬，自以为是，不能采纳、倾听意见；经常违反各项目规章制度和程序等。

3. 三级警告信：不能按指示意图贯彻工作；不能有效与部属沟通，圆满妥善解决问题和矛盾；指示不当，造成严重失误和损失；不能履行岗位职责；不能很好地指导下属开展工作等。

4. 一级感谢信：服从上级工作安排并能提前按质、按量完成工作；工作任务完成较好，超出预期效果等。

5. 二级感谢信：能充分理解上级的意图，服从上级指示意见并有效处理各项问题；贯彻公司经营目标并超额完成工作任务；具有明显先锋模范带头作用等；

6. 三级感谢信：能在上级指示意图下充分发挥，取得重大成绩；能及时、圆满、妥善地解决重大问题和矛盾；完成超出岗位职责外的工作并取得重大成绩；通过有效的指导，使下属工作效率和工作能力得到重大提高；有创建性意见被采纳后取得明显成效等。

7. 对以上规定以外的情况，除特殊重大事由外，各级负责人在各自权限范围内拥有独立裁量权。

四、发信程序

1. 各级负责人按规定填写信件，统一交由办公室送达，三日后生效。

2. 除第五条第6款情况外，当事人或其他员工对信件内容有异议，可于三日内提出书面意见交办公室转达发信人。

3. 发信人收到意见三日内作出维持、重写，或者撤消回收信件的决定，并向人事员确认，信件此时生效。

五、申诉和听证

1. 除本条第6款情况外，当事人或其他员工对信件内容有异议，在按第四条程序提出书面意见无效后，有一次机会向发信人的上一级负责人书面申请并进行听证。

2. 上一级负责人三日内决定是否接受申请，并给出理由。

3. 申诉与听证期间，原信件内容继续执行。

4. 接受申诉和公开听证同时进行，由接受申请的负责人组织召集。

5. 若听证结果为撤销信件，则可作出中止原信的决定，并对已经执行部分进行处理，原发信人应公开道歉；若原发信人在该案里中存在明显主观错误，则由上一级负责人另案考虑并经特定程序进行处理。

6. 若听证结果为维持原信件，则申诉人将因“故意拖延、干扰正常工作”的理由，而接受一次二级警告，并立即生效。

附件：1. 警告信（感谢信）式样

2.建议书式样

附件一

警告信

同志：

在工作中，因，现决定对你提出警告，希望得到你的重视，在以后的工作中注意改进。

附言：程度级

发信人签名：

年月日

同志在工作中，因，受到级警告。

附言：

发信人签名：

第二联：人事员存档档案编号：GWCQ 同志在工作中，因，受到级警告。

附言：

年月日

第三联：发信人存档案编号：GWCQ

感谢信

同志：

在工作中，因，谨代表公司全体同仁，对你表示感谢，希望你继续保持发扬，为集体作出更大的贡献。

附言：程度级

发信人签名：

年月日

同志在工作中，因，受到级感谢。

附言：

发信人签名：

第二联：人事员存档档案编号：GWCQ 同志在工作中，因，受到级感谢。

附言：

年月日第三联：发信人存档案编号：GWCQ 附件二

建议书

同志：

你的下属同志，在工作中，可能存在的情况，建议查证后给予（警告/感谢）。

以上内容仅为建议，请根据实际情况处理。处理情况请于

日内返告我处。

签名：

年月日