上门服务规范标准
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第一章上门服务工程师日常工作指南
第一节服务规
1.服务原则
1.1客户至上:以客户为本,从客户的感受和利益出发,为客户提供高品质的服务。
明基客服人员无论
在任何情况下,都不得同客户发生争执或冲突;
1.2首问负责:客户向明基客服反映问题,第一受理人将对此负责,担当联系、协调工作,并将处理进
度及时反馈客户。
第一受理人不得以任何理由,将问题处理推诿他人;
1.3、
1.4诚实守信:所谓“诚实”,就是不弄虚作假,不隐瞒欺骗,不自欺欺人,表里如一。
所谓“守信”,
即“言而有信”、“诚实不欺” 。
明基客服人员在服务过程中,不得弄虚作假、出尔
反尔、不守信用,做到“一诺千金”。
2.服务用语和禁语
常用语言
请对不起麻烦您……
劳驾|
好的
打扰了
是清楚您
某先生或小姐某经理或主任贵公司
再见(再会)您好
(
非常感()
欢迎请问… 哪一位
请稍等(候)抱歉…,
没关系
不客气见到您(你)很高兴请指教
有劳您了请多关照拜托
[
服务禁语
2.2.1 对顾客的咨询说“不知道”、“不清楚”;
2.2.2 对于用户咨询的某一方面的问题,在没有搞清楚之前向用户解释“这种现象可能不正常”;
2.2.3 对于用户反映的机器噪声大说“就这样,没有办法解决,凑合着用”,或者“这种型号噪音的
确比较大,但不超过标准”,“这种型号的产品都是这样的”;
2.2.4 “这是设计问题,我无能为力;这是老型号产品,我们都不销售了我不能修好,请您退(换)
货吧”或者“您刚买的产品可以退(换)货”;
2.2.5 这种产品比较贵,不如购买其他牌号的,在质量问题造成的,无法解决;
2.2.6 这种型号坏的太多,质量不过关;
2.2.7 这是新产品,我也不清楚;现在配件未到,等配件到后在修吧;这种型号是老产品,无配件,
无法维修;
]
2.2.8 您的问题我无法解决,找有关部门吧。
服务十忌
2.3.1 不准与客户争吵或有侮辱、贬低客户的言行;
2.3.2 不准挂断客户的;
2.3.3 不准以工作忙、人员少等理由推诿客户;
2.3.4 不准推卸责任,怂恿客户投诉;
2.3.5 不准强迫客户对服务结果表示满意;
{
2.3.6 不准擅自收费或抬高收费价格;
2.3.7 不准在服务过程中弄虚作假,隐瞒公司服务政策;
2.3.8 不准打听客户隐私,不准负面评论客户处的人员和环境;
2.3.9 不准在客户处吸烟、喝水、吃饭或向客户索要物品;
2.3.10不准接受客户馈赠,需婉言绝。
3.服务人员形象
;
服务人员的个人形象是给客户的第一印象,一个服务人员整洁美观的容貌、朴素大方的着装、稳重适宜的言谈举止,既表现了个人良好的精神风貌,又代表了整个公司的员工风貌,直接影响和决定着客户接受服务的情绪,故在工作对应注意以下几点:
3.1检查胸卡:佩戴统一发放的胸卡,有相片的一面朝外;
3.2整理衣物:检查领子是否挺直,袖子是否平展,扣子是否扣齐,鞋面是否干净等;
3.3整理头发:保持头发整齐清洁,不允许染黄色,红色等特别个性的另类颜色;
3.4整理仪容:注意自己的脸部是否干净;经常洗手、勤于修剪指甲,保持清洁;
3.5整理物品:工具箱(包)外层应干净,箱(包)物品摆放整齐、便于拿放;
3.6振作精神:上岗期间,要精神饱满、朝气蓬勃,同时要尽量避免把不利情绪带到服务岗位上去;@
4.常用礼节介绍
握手:握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先;握手时间一般在2~ 3秒之间为宜;握手力度不宜过猛或毫无力度;要注视对方并面带微笑;
4.2站姿:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、
脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或
腹后;
4.3坐姿:动作要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。
身体
稍向前倾,则表示尊重和谦虚。
、
5.服务规
服务基本规
5.1.1 服务专用响铃三声须接听并使用规用语:“您好!明基服务”;打出应主动介绍“您好,这
里是明基服务”;
5.1.2 在中要使用文明用语,必要用语有:“您好”;“请问您贵姓”;“很抱歉,给您添麻烦
了”;“我们一定尽力给您解决”;“如果你再遇到什么问题欢迎拨打我们的服务”;“再
见”等等;
!
5.1.3 若当场无法解答或相关人员不在时须做好相应的记录。
记录中要清楚记录客户、客户、客
户的疑问及承诺回复时间等信息,并复述与客户再次确认记录信息。
结束后,及时寻找问
题答案或将信息转移给相关人员,尽快给客户回电解决问题;
5.1.4 结束时请注意:等客户挂断后你再挂断;
5.1.5 如果在中向客户有所承诺,那么就一定要兑现承诺,以达成客户满意。
服务注意事项
6.上门服务规。