实习生在PWC学习的一些excel技巧 ,非常实用!!!

实习生在PWC学习的一些excel技巧，非常实用！！！

实习前曾经迷茫过也接受很多人的帮助所以想在这里回馈一下大家的帮助总结了一些感

觉比较有用的excel技巧分享一些技巧给后来人希望以后的intern在工作时能让你的senior眼前一亮

在PWC实习中很幸运地被直接分配了PT 而且出差到了location上一开始非常不想出差觉得会非常苦逼但后来发现还是非常值得的由于team里面人员匮乏所以有幸参与了比较完整的审计流程参与了相对较多的工作而且出差回来后因为跟客户接触了很多所以后期很有些工作也可以有幸继续参与完成虽然个人感觉审计工作的精髓在于如何作审计调整但那毕竟需要学好CPA才能实现的事所以对我来说亲自参与很多paper和报表的编制已经是很爽的感觉了想来对于intern们来说可能excel用的多少可以区分出实习期间工作的有趣和枯燥的程度吧但是天天面对excel也是非常苦逼的一件事情

所以我总结了一下这期间学到的一些excel的使用技巧这些技巧从某种程度上极大地减轻了苦逼的程度所谓边学习边整理增强记忆也怕以后忘记同时也分享给一些可能看到会觉得有用的童鞋们因为PWC发的电脑不带鼠标一开始很不是很不习惯不用鼠标操作excel 但是半个月后我已经觉得鼠标完全是个累赘了可能鼠标的使用甚至会减慢工作的速度毕竟拿着鼠标很多快捷键就不方便按了PS：可能是个人习惯问题还是有很多人在用无线鼠标的

（如果这些技巧NX的童鞋您已经会了可以忽略这篇日志的存在如果BIG4在职的同仁们看到了也请同样忽视之... 如果予以补充不吝赐教我会非常感谢~~~）

先上一组在pwc很基本很常用的的快捷键

ctrl+ pgup/pgdn：

快速在tab之前进行切换看汇总的RP或者PBC这种有很多个tab的表时用起来很爽shift：

按住shift可以同时拖好几个单元格

ctrl:

同时选取多个不同位置的单元格

ctrl+tab:

这个与alt+tab不同是在同类型的文件中切换比如excel到excel word到word 不会切到

别的程序上去

ctrl+f:

启动查找功能快速定位到需要查看的内容

ctrl+z :

撤销上一个操作

ctrl+s：

快速保存

（哈哈这几个比较简单相信很多人本来就会本人之前对excel比较陌生观察A2的操作时才学会的分享给和我一样状况的童鞋们：))

shift+alt+向右的箭头：

hide 隐藏功能(在pane很多看得烦的时候最常用) 将几列或几行暂时不用看的内容隐藏起来需要看时unhide即可

F4 有两个常用的功能：

1. 在公式编辑框里对单元格进行“完全引用相对引用不引用”间快速切换在套用公式时最常用

2. 重复上一个操作比如highlight了一个单元格后想要highlight另外几处直接移动过去F4即可重复该操作

ctrl+[：

追踪链接或者公式的功能在看同一个excel内的数据时对含有公式的单元格快速定位其公式来源（四大工作强推！！）

如果一个数是由好几张报表经过多步link过来的可以直接自动打开其他的excel，直接trace到数据最初的来源

（在追查TT汇总报表的审计调整来源时很好用的工具）

除了ctrl c+v 这个最基本的粘贴之外最有用的就是special paste(选择性粘贴）这个功能详细介绍几个：

1. 只粘贴数值而非整个单元格（可以排除：单元格内含的公式以及格式等）

选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置alt+e+s+v (paste value ) （四大工作强推！！）2. 只套用单元格的公式而非把数值也带过来

选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置alt+e+s+f (paste formular)

3. 只套用单元格的格式（包括颜色宽窄文本或者数值的字符大小体式表示方法etc.) 选中目标单元格后ctrl v后: 在要粘贴的位置alt+e+s+t （paste format)

另外选择性粘贴还有多种功能我涉及的工作中没有用到大家可以打开选择性粘贴的面板自己研究下其他功能

以上快捷键虽然不多但是使用好搭配好做很多工作时已经可以体验到鼠标是一种鸡肋的感觉了

下面是几个很方便工作的excel功能（可能对很多牛人来说都是很基础的功能但是对于像我一样很多以前没太高强度用过excel的童鞋们还是想分享一下）

add comments:

插入批注在单元格上单击右键就可找到标注后单元格右上角会出现红标很多时候你做的paper可能会被上级复合的时候challenge 尤其是某些科目万恶的“其他”中的数值大于审计风险的PM值时（比如应付账款科目中的的其他一栏）最后做个备注以便被challenge 时快速提醒自己数据的形成依据然后向上级解释

view 下的freeze pane功能：

看了下中文版的excel07 就是视图功能下的冻结窗口功能

在报表很长时将表格的说明栏或列冻结住这样当屏幕拉到很靠下或者很靠右的位置时仍然可以知道这些数据是什什么内容的数据

filter：

排序和筛选中的“筛选功能”快速从几百行的内容中过滤出你需要的内容

单机右键单元格格式（或者在功能菜单中也能找到）：

最常用的就是把很长的数变成accounting 或者currency 的格式这种格式最大的好处是一口就能喊出这笔金额是多大的数字

data validation:

在data（数据）功能下可以找到“数据有效性”其中个人感觉最好用的是序列功能即在单元格右边生成一个小三角制作一个下拉菜单打开后在resource中选取作为下列菜单选项的单元格范围即可 e.g. 在编辑众多企业的企业性质或者各类费用科目的明细性质时很好用

pivot table:

透视表功能在插入中可以找到数据透视表

EXCEL07中的透视表已经做得很人性化直接将标签的行列数列放到头指标的行标签和列标签中其名下的数据会自动透视到新的透视表里筛数制表时非常快捷的一种方法从审计底稿往RP上数时非常方便的工具透视好数据后直接paste value到RP中即可

sumif函数：

SUMIF(range,criteria,sum_range)

1）range 为用于条件判断的单元格区域。

2）criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、"32"、">32" 或"apples"。条件还可以使用通配符，如需要求和的条件为第二个数字为2的，可表示为"?2*",从而简化公式设置。

3）sum_range 是需要求和的实际单元格。

vlookup函数：

VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）查找值选定需要查找的内容（比如应收账款AR）区域将数据源全部选中（比如选中所有AR AP AC PP) 列序号需要查找的AR的所在列逻辑值一般精确查找不允许误差直接键入0即可（也是给各类paper上数的快速法宝之一）

另外一个小技巧：excel的缺陷是当输入的数字太大超过一定位数后输入后完毕后面的几位数字全部会变成0 这在记录银行账号等很长的数字时是非常尴尬的一件事一个简单的解决办法是先键入一个' 单引号这时输入数字单元格左上角会出现一个绿标单引号不会显