管家婆分销ERP V3系统使用培训
管家婆分销ERPV3操作手册详细说明
XXXX分销ERPV3操作手册一：基础资料建立二：销售管理三：采购管理四：仓储管理五：往来管理六：成本费用管理七：总账管理八：单据中心软件登陆操作：打开浏览器录入分销ERPV3登陆地址：XXXXXXXXXXXXXX，选择登陆账套使用自己的用户名与密码登陆软件。
一.基础资料的建立1.1基本信息现在软件里面的基本信息都已经建立完成，后期针对基本信息的维护操作（添加，修改，删除，停用等），所有的基本信息都在基础资料里面维护。
基本信息的添加方法一致(商品档案举例)，现在我们是根据产品类别添加的商品比如现在有一个新的道闸要添加的话，先选中道闸然后双击选择到最后一个类别点击空白新增系统会跳出商品档案的信息框商品编号与名称是一定要填写，商品档案的编码规则已经定义好，要根据编码规则添加商品每个商品的计量单位是什么，都可以自己选择，鼠标双击编号可以选择计量单位有可以上传商品图片图片添加完成后点击保存按钮即可。
如果有新的一个类别要添加到系统里面的话，先点击添加按钮，把类别的名字添加完成点击保存，然后选择新添加的商品名称点击分类按钮。
系统可以连续分6级。
查找商品有两种方式：第一点击商品档案下的查找按钮第二种鼠标在商品档案的任意一栏下方，点击右键过滤商品不在采购可以选中具体某一个商品点击停止采购按钮，商品不在使用可以点击停用按钮。
删除商品信息（被使用过的商品档案是不能删除的：包含单据，库存等）。
客户档案：操作方法与商品档案一致，只是客户的分类法则与客户编号的规则注意一下。
供应商档案供应商档案直接添加没有分类。
1.2数据搬移如果前期在添加基本信息的时候类别分错了，不需要删除重新添加可以通过软件的数据搬移操作左面：选择需要搬移的名称（可以多选）右面：选择正确的存放路径同级节点：和你选择的路径同级子级节点：你选择的路径的下一级。
二.销售流程软件里面的销售流程是通过销售订单调取。
公司的销售订单是通过CRM软件转过来的，我们通过调取销售订单来发货。
管家婆分销ERPV3系统使用培训-35页文档资料
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 14.12.20ห้องสมุดไป่ตู้9
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
分销系统使用培训
任我行公司 唐汉英
1 14.12.2019
主要内容
一、前期准备： 1、操作系统 2、SQL数据库 3、防火墙 4、软件的安装 5、IP精灵注册
二、系统使用培训： 1、基本信息的建立 2、建立期初数据 3、权限管理 4、功能介绍
三、系统维护
2 14.12.2019
一、前期准备
1、操作系统的安装
服务器：win2000 server，win2000 advanced server IE5.0以上
客户端：win98及win98以上 IE5.0以上
3 14.12.2019
2、数据库的安装：
选型：SQL2000（企业版、标准版） (如果操作系统装的是windows XP,SQL数据库只能安 装个人版)
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
24 14.12.2019
借欠管理
账外库存，在“库存状况表”反映借欠 情况
25 14.12.2019
往来管理
应收应付查询 应收应付增加减少 回款分析 超期应收款查询
26 14.12.2019
财务管理
1、收入单 2、费用单 3、固定资产 4、选择待摊费用 5、损益表 6、资产负债表
管家婆分销ERPV3系统使用培训
SQL数据库中直接进行数据恢复
31 2019/11/15
数据库搬移
操作：
路径：开始－程序－任我行网络化分销管理 系统－数据搬移工具
注意：
1、轻易不要使用本功能 2、注意数据搬移前的数据备份 3、搬移時谨慎仔细
32 2019/11/15
系统升级
其他管理
在线传讯 操作员登录率 操作日志
29 2019/11/15
系统维护
1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上 各备份一次
2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询 3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件
30 2019/11/15
数据恢复
1、选择正确的已备份数据 2、使用分销系统附带的数据恢复工具进
15 2019/11/15
注意：
1、必须录入编号，且编号不能重复 2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不
能重复 3、编号编制要有规律，方便查询和使用 4、基本信息尽可能记录完整 5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预
设售价1。 在录入基本信息前，应对公司的基本信
息结构做好统筹分析，将思路理清楚。
虚拟目录
11 2019/11/15
注意事项：
1、必须到拨号上网的服务器上进行IP精 灵的注册
2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入 3、填写虚拟目录时，必须加“/”
12 2019/11/15
初次登录
1、本机登录：127.0.0.1/jxc，机器名/jxc 2、局域网登录：服务器名/jxc，服务器IP地址/jxc 3、广域网登录：二级域名 /？？
库存管理
商品调拨单 报损报溢单 获赠/赠送单 生产模板/商品拆装单 库存上下限报警/库存盘点 库存状况表 进销存汇总表 出入库汇总表
管家婆分销ERP V3第三阶段培训教材
第三阶段系统主体知识要点：类别知识点难易程度学习程度借欠管理借欠管理容易掌握往来管理往来管理较难（重要）掌握财务管理一般财务管理容易掌握损益表、资产负债表较难（重要）掌握第一章借欠管理1.1内容概要1.1.1 涉及内容借进借出、借出还回、借进还出、借欠查询1.1.2重点掌握如何填制借欠单据；理解虚拟库存的概念，掌握借欠业务对虚拟库存的影响。
从会计作账的方式（只管金额，不管数量）来看，因为借进、借出业务只管数量不管金额，是一种“不太规范”的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。
借进借出业务主要可以应用于处理通讯行业的维修业务和电脑行业的各商家之间的借进借出情况。
*账外库存业务在这里又叫代收代付，它是一种业务类型，它并不指一个具体的业务，而是指一类业务。
这类业务与其它业务不同，它一般不属于正常的会计主体核算范畴。
以下将代收代付的对象均称为商品。
代收代付业务的管理内容与系统中其它数据没有任何关系，只是借用系统中的基本信息，无论做怎样的代收代付业务，都不会改变系统中其它的数据。
在库存查询时，借进借出的商品体现在库存商品的“库存状况表”里,但是它不对库存和资产负债表以及损益表产生任何影响，是独立存在的。
1.2流程实例下面实际作一个借进借出的单据，并结合相关的库存和财务情况进行比较查看：1.2.1 借进借出管理借出开单前的库存和财务状况：可以看到，完成借出开单后，库存和财务状况都没有发生变化！借进开单、借出还回、借进还出与借出开单的操作一致，并且对库存和财务状况都没有影响！1.2.2 借进借出查询借进借出查询的方式与系统中的其他查询方式一致，都支持“看当前单据、明细账和原始单据。
1.2.3借欠单据历程通过借欠单据历程可以对不同的单据进行查询，包括：借出单、借进单、借出还回单、借进还回单。
并且可以根据需要设定不同的查询条件：查询时间、单据编号、经手人、往来单位、出入仓库、摘要、说明、备注。
第二章往来管理2.1内容概要2.1.1 涉及内容应收款、应付款的增加和减少；应收款和应付款的查询以及回款、超期应收款和账龄的分析2.1.2重点掌握应收款、应付款的增加、减少的意义及其实际使用方法；理解掌握应收应付对“资产负债表”和“损益表”的影响。
管家婆分销ERPV33
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左列为“资产合计”右列为“负债合计”及“所有者权益”。 同样，在此双击科目可以查询明细账及原始单据。
*损益表和资产负债表是系统中的核心部分，在作进销存单据的时候结合损益表 和资产负债表的变化查看，会有助于掌握软件的功能和原理，能够尽快的学会、 用好软件！
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如何填制借欠单据； 理解虚拟库存的概念，掌握借欠业务对虚拟库存的影响。
从会计作账的方式（只管金额，不管数量）来看，因为借进、借出业务只管数量不管金 额，是一种“不太规范”的商业行为，所以不能用于会计作账，只能由库管人员管理。
借进借出业务主要可以应用于处理通讯行业的维修业务和电脑行业的各商家之间的借 进借出情况。 *账外库存业务在这里又叫代收代付，它是一种业务类型，它并不指一个具体的业务，而是 指一类业务。这类业务与其它业务不同，它一般不属于正常的会计主体核算范畴。以下将代 收代付的对象均称为商品。代收代付业务的管理内容与系统中其它数据没有任何关系，只是 借用系统中的基本信息，无论做怎样的代收代付业务，都不会改变系统中其它的数据。
当前单据、明细账和原始单据。
可以通过这几种方式查看
到出商品的借进借出状况
1.2.3 借欠单据历程
通过借欠单据历程可以对不同的单据进行查询，包括：借出单、借进单、借出还回单、 借进还回单。并且可以根据需要设定不同的查询条件：查询时间、单据编号、经手人、往来 单位、出入仓库、摘要、说明、备注。
对于查询的单据，系统提供了原始单据的查询，并且可以修改单据和删除单据。
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图表说明： 损益表由三部分构成：收入、费用和利润。收入－费用＝利润。 选中一条记录双击可以看到明细账，由明细账可以查询到原始单据。
管家婆系统培训操作手册
管家婆系统培训操作手册
一、系统密码更改：系统维护----修改密码---根据提示要求进行填置。
二、进货单录入：①进货管理---双进货单---选择供应商----收货仓库选择食品、用品、鲜活库---录入商品条码或名称---录入数量、单价、税率、含税金额录入完毕后---按F8保存---此单据已生成。
②进货单据查询：业务录入---业务草稿---选择单位全名、职员全名，都可以进行查询,同时要特别注意一定选择录入单据的日期或区间日
期。
三、库存查询----库存状况---选择仓库或选择部门双击---选中一类，即可查询各部门当天库存情况。
四、物料消耗：销售管理---双击销售单---购买单位选择岗点---如：前厅---发货仓库前厅---商品编号双击即可显示所有商品---双击食品材料---双击即可选择所有明细品种---将有库的物资进行选择录
入消耗数量即可。
五、部门物资领用情况查询---数据查询---进货查询---单据统计---进货单统计---即可显示部门所领的所有物资---双击商品分类---明细物资情况。
六、部门本月物资消耗情况查询：数据查询---销售查询---商品销售统计
---选择仓库或单位、开始日期、结束日期即可显示部门领用商品销。
管家婆培训资料(管家婆入门级培训资料)
管家婆软件使用操作流程第一步、建立基本信息：基本信息包括商品信息、往来单位信息、内部职员、存货仓库等(需全部录入)在录入以上基本信息时可对相应的基本信息进行分类，如：库仓分类时可分总仓，总仓里面又可分一号仓和二号仓库等，客户又可分类成大客户，一般客户或按地区分等，具体视公司实际情况而定。
特别说明：在建立基本信息时是不会涉及商品的成本和数量，也不涉及往来单位的欠帐金额。
基本信息中的商品资料里面必须建立公司现有仓库中已有商品资料。
基本信息中的往来单位里面必须建立公司现有往来帐的单位名称信息（往来单位包括的客户和供货商）。
基本信息中的存货仓库必须建立，仓库就是你存放货物的地方，多少个仓库，什么样的仓库可以视公司实际情况进行分类而定。
只有做好了第一步，才能继续向后做第二步操作。
第一步的具体操作请参考管家婆操作使用说明书“基本信息录入”这部分，建议你的基本资料信息根据贵司的实际情况进行分类管理，系统提供树型结构的分类管理，第二步、期初建帐：在完全做好完成第一步相关基本信息录入操作的情况下，请进入第二步操作。
第二步操作简单的说就是建立贵司的期初数据期初数据包含你的起初库存商品数量和成本，往来单位往来帐数据。
以及贵司的财务数据，如果不管财务，则不需要录入财务期初数据。
期初帐目在这里的解释就是：贵司在用管家婆软件管理您的日常业务前的一个起始点的数据。
这个数据的准确与否，关系到贵司以后业务的数据是否准确，举例来说：假设你的仓库里面有A这个商品10个，而你不小心输入的数据是9个，那么当你正式使用管家婆软件后，做了一笔这样的业务，从B采购商那里进了10个A这个商品。
此时库存的商品为9+10=19个，而你的实际库存是20个，检查数据你可以发现，是期初数据在建帐的时候A商品的数量少输了一个，所以说在录入期初数据时一定要准确无误，具体操作可查看管家婆操作说明书“期初建帐”部分。
第三步、系统总体设置：具体包括职员的权限管理，是否允许负库存出库，单据编号设置等。
管家婆分销ERP-V3教材1
成都任我行软件股份有限公司简介成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者，长期专注于中小企业信息化，为各种规模和处于不同成长阶段的中小企业提供信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌，产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。
目前，任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外60多万家中小企业。
上世纪九十年代，任我行率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。
十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖，市场占有率持续多年稳居行业榜首，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。
在发展通用软件的同时，任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业，针对不同细分行业的经营管理特性，推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案，满足不同行业的企业信息化需求。
目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多家销售和服务中心，为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务，帮助用户建立起简捷、高效的企业信息化管理体系。
领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手，并在快速而稳健的发展过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发和市场等基础。
前言管家婆分销ERP-V3 II管理系统是任我行软件股份有限公司秉承ERP（企业资源计划）精髓，在拥有70多万管家婆软件用户的基础上，结合自身十多年来对中小企业管理需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的应用特点相结合，自主研发的一套中小企业分销管理信息化解决方案。
管家婆分销ERP-V3 II管理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公管理软件，能充分解决异地分公司、办事处的管理问题，使公司物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本……本说明书是“管家婆分销ERP-V3 II”的产品介绍及操作说明书。
管家婆V3 第二课(会员卡积分管理)
管家婆分销ERP V3Ⅱ TOP 操作方法（第二课）主要内容：1. 会员开卡5大问题2. 会员卡积分（重点）3. 异常价销售临时处理办法4. 盘点错账原因查询一、会员开卡5大问题1、会员卡号，数字位数不统一，有些省略了前面的0，如卡号为00247登记成247.卡号前面的0不能省略，都统一为6位数。
2、会员姓名不齐全，如：有刘*萍、杨女士、李**、黄、林、等，会员姓名一定要全名，不知道全名的不允许开卡。
3、会员卡有效期登记错误，有效期均为5年，4、手机号预留错误，如漏写一位数字，登记时一定要检查一遍，另外，联系方式只能留手机号，不能留座机，更不能不留手机号。
5、会员初始消费金额及积分不正确，如初始消费金额为1478，积分应为29分6、会员自开卡后均为积分二、会员卡积分：会员卡积分是指在购买做单时，把顾客的消费金额积到顾客的卡上，而不在会员卡信息里修改消费金额。
1.零售开票→输入会员卡号→确定确定后上方会显示该类卡的优惠信息2.入单：把售出的商品录入，像往常一样。
3.审核过账：核对一遍单据，确认无误后审核过账这样，本单的销售金额和积分会自动积到改卡上，4.打印，到经营历程李找到这张单据打印。
打印小票上会显示持卡人姓名、卡号、可用积分等信息。
5.积分查询：会员管理→会员卡消费管理→找到该卡号小技巧：双击表头，可以按升序或降序排列双击或者点击下面的查看会员明细进入查看会员的积分消费明细记录。
6.积分兑换，积分只能用来兑换指定的商品，每款商品都可以设定兑换积分的分值：操作：会员管理→积分兑换单输入会员卡号，确定后会显示出该卡的优惠信息和积分值。
确认无误后审核过账，这样该卡的积分会自动减少100，库存商品数量减少1，销售额不发生变化。
7.积分调整单原则上积分不能抵换现金，这样不好做账。
如果已经发生了，可以做积分调整单来调整会员积分。
会员管理→积分调整单录入会员卡号，经手人，调整原因，输入调增，或调减分值即可。
管家婆V3培训文件
培训教材一、采购1、采购订单●“保存订单”后对系统数据没有任何影响。
其作用主要是：一是查询订货情况；二是在采购入库单中可以直接从“调入订单”中选择订单，而不用重新录入。
●“保存订单”后，若提交审核或已审核过账，则采购订单不可修改；若不提交，则存为原始草稿，还可以修改●已完成的订单不可以取消（删除），但可以“中止”和“解除中止”●“复制订单”，形成一张一模一样的订单草稿，未提交审核。
2、采购订单查询●可通过单据编号、录单时间、经手人、供应商、仓库、商品名称和备注查询●相关按钮介绍：“订单统计”按商品的订货数统计3、采购订单到期报警●查询该到货还没到货的订单。
流程：到货时间段（最后截止今天）——录单时间段（更早一点）——确定●查询未来几天预计进货的订单流程：到货时间段（今天起始）——录单时间段（更早一点）——录入提前报警天数——确定●“到期订单提前报警天数”默认值为0，不显示未到期的订单4、采购入库单●录入商品的方法：点击回车/按编号名称等查询商品/表中模糊输入编号或名称/定位查找5、相关按钮介绍：发票管理、单据调阅、调入订单、调入单据、保存单据、审核过账（系统管理部分再作说明）●采购入库单过账后对数据的影响：对应仓库商品数量增加；如已付款，则现金或银行存款减少；如果款未付或未付完则应付款增加，资产负债表中资产增加，负债也增加。
●可调入原采购单。
可以查看到某张采购入库单的各种采购商品采购价、成本单价。
●如在系统配置中钩选了“【采购退货】商品成本与参照【采购入库】商品成本相关联”，这时显示并退货出库的成本单价将参照的原采购入库单的单价计算；如没有钩选此项，那么则按成本算法确认该退货出库商品成本单价。
●“存为草稿”，则退货单可修改；“审核过账”则单据提交等待审核●存为草稿的退货单若不执行退货，则可以从“单据管理”中的“业务草稿”中删除。
7、付款单●支持按单结算。
输入要结算的单据总金额——按“按单结算”，进入表格，手动填入“本次结算金额”——按“确定”——“审核过账”●支持金额结算。
管家婆培训
管家婆培训手册一、系统管理1、密码设置打开管家婆软件——系统管理——修改密码——原始密码******——新密码******——确认密码******——确定二、POS机设置POS58L打印机驱动的安装文档收集自网络，仅用于个人学习双击打开——选择58L————1、零售单设置零售管理——内嵌POS——POS零售小票单——配置——零售单设置——复制文档内容——粘贴——保存2、零退单设置零售管理——内嵌POS——POS零售小票单——配置——零退单设置——复制文档内容——粘贴——保存3、设置打印机型号（POS58L ）——打印机端口（通过打印机驱动）——驱动（POS58L）——走纸行数（）——选择字段类型（）——保存本机POS机文档收集自网络，仅用于个人学习本机POS机：XX连锁店POS本机出库仓库：XX连锁店仓库4、POS机打发票内容设置零售单设置内容如下：乐迪贝贝童装XX店零售单@单号!@打印日期!@打印时间!------------------------------会员卡号:&会员卡号!名称:#名称!-#颜色!数量单价折扣额金额#数量! #单价! #折扣额! #金额!整单折让:&整单折让!应收: &应收!元实收: &实收!元------------------------------温馨提示:您购买商品如不满意,且不影响商品再次销售,凭购物小票自购买之日起3天包退,7天包换!地址:XXXXXXX服务监督热线:谢谢惠顾! 欢迎下次光临!零退单设置内容如下：乐迪贝贝童装XX店零退单@单号!@打印日期!-@打印时间!---------------------------会员卡号:&会员卡号!名称:#名称!-#颜色!数量单价折扣额金额#数量! #单价! #折扣额!#金额!整单折让:&整单折让!应退:&应收!元实退:&实收!元服务监督热线:谢谢惠顾! 欢迎下次光临!5、打印机常用热键三、VIP管理1、发卡VIP管理——发卡——输入积分卡卡号——卡类型（积分卡）——立即启用——持卡人信息的填写——持卡人（宝宝姓名）、电话（方便查询也可以当卡号使用）、生日、地址——消费信息（首次办卡的消费记录可以经过这里修改，每2元为一分，如首次消费100元，累积积分50分）——保存文档收集自网络，仅用于个人学习2、如何查询VIP卡的信息VIP管理——VIP卡管理——选择查询时间（1999-9999）——输入卡号或是预留手机号——确定——统计文档收集自网络，仅用于个人学习3、如何修改积分查询到VIP信息后——积分修改——新积分=原积分+本次积分——确定4、办理金卡注意事项查询到顾客的积分卡信息——双击打开——删除预留手机号——保存——返回查询界面——点击左下角挂失（如操作错误，单击恢复就可以复原）——拿金卡进行发卡文档收集自网络，仅用于个人学习5、补卡注意事项查询到顾客的积分卡信息——双击打开——删除预留手机号——保存——返回查询界面——点击左下角挂失（如操作错误，单击恢复就可以复原）——重新发卡(需要把老卡里的累积积分和消费金额填到新卡里去)文档收集自网络，仅用于个人学习四、POS开票操作步骤1、零售单字母O——回车键（Enter）——会员卡（①8.5折②7.8折）——Enter——输入商品（直接扫条码或是按ctrl键模糊查询输入）——Enter——根据商品信息依次选择（货号、颜色）——P（按P之前若是处于模糊查询状态还需再次输入ctrl键，使查询处于条码的状态）——Enter——选择（现金）输入金额——Enter文档收集自网络，仅用于个人学习若是出现去零头的情况，在P（结算）时输入F8(整单折让)，将需要折让掉的金额输入。
2012管家婆分销ERP V3培训讲义-new
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理 审核设置
注意： 1. 此流程只适用于非 管理员账号的操作。
2. 在“系统管理”-―单据审核设置 “中，可设置超过 信誉额度、应收期 限或者金额高于一 定数额的单据必须 经过审核。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理 数据搬移
左边选中需要移动的客户，右边 选择目标目录，点选“子级节点” 选项，开始搬移，搬移后该客户 将移到目标目录下。 如需要对客户进行定义分类，可 在BP客户目录下建立多个子目录， 再把不同定义的客户移至对应的 子目录。 管家婆一共可建立五级目录。 产品目录的搬移使用同样方法。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理
系统管理
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—系统管理 操作员设置
注意： 1. 管家婆每个帐套有一个 管理员账号，下设3~5 个不等的操作员账号。 2. 在“系统管理”--―操作 员权限”中可对每个操 作员（除管理员）进行 权限设置，可设置不同 操作员查看与做单的权 限。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
数据搬移
当和某家客户不再往来时，可在 BP/Castrol客户的同级目录，建立一个 废弃目录，将不再使用的客户用数据搬 移的方法移至废弃目录中。 当BP/Castrol 产品编码更改时，可在 BP产品目录的同级建立一个废弃目录， 将旧的产品编码移至该废弃目录，并且 不再使用。
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
特殊情况处理
管家婆分销ERP V3培训讲义 V3培训讲义—特殊情况处理
a. 退货——发生退货的情况时，请不要直接将单据红冲。可以做 相应的采购退货单、销售退货单等。 红冲只在单据发生错误时使用 a. 赠送——请不要在系统中做赠送单，直接做出库单，单价为0， 如需备注说明请填写在摘要栏位中。 赠送单不导出 • 借进——借货时做借进开单，归还时做借进还出。若该产品不 归还，请先做借进还出后，再做个一个采购入库单，输入成本。
管家婆分销ERP V3第五阶段教材
第五阶段行业特点各个行业都有其不同与其他行业的行业特点。
比如：服装行业的颜色尺码管理、销售电脑兼容机商家的生产拆装管理和通讯行业的序列号严格管理。
下面我们以颜色尺码管理和生产拆装管理为例进行具体讲解（序列号管理请参看“第四阶段——序列号管理”）颜色与尺码管理一、系统初始化【基本信息】1、在建立【基本信息】时，系统要求输入〖颜色库〗、〖尺码库〗、〖颜色组库〗、〖尺码组库〗四项关于颜色、尺码的基本信息。
（1）首先我们介绍一下一些基本概念：〖颜色库〗与〖尺码库〗——二者都是记录所有商品的原始信息。
〖颜色库〗输入所有商品的颜色信息，比如白色、灰色、黑色、红色、蓝色等等；〖尺码库〗输入所有商品的尺码信息，比如S、M、L、XL、XXL或者35码、36码、37码、38码、39码、40码等等；〖颜色组库〗与〖颜色库〗、〖尺码组库〗与〖尺码库〗的关系——〖颜色组库〗从〖颜色库〗中选取部分颜色，组成一个颜色组，该颜色组包含了对应商品所有的颜色；〖尺码组库〗从〖尺码库〗中选取部分颜色，组成一个尺码组，该尺码组包含了对应商品所有的尺码；由〖颜色组库〗与〖尺码组库〗组成一个商品对应的颜色尺码二维信息库。
（2）下面介绍怎样输入“颜色”和“颜色组”、“尺码”和“尺码组”。
在系统中打开【基本信息】主菜单后，选择〖颜色库〗子菜单出现如下页面：在所有商品的基本颜色添加完成以后，根据这些颜色的基本信息建立不同商品的“颜色组”。
我们首先需要创建一个颜色组的名称，接着设定该颜色包括的具体范围，即通过选择“颜色库”中已有的颜色编辑成“颜色组库”。
打开【基本信息】主菜单下的〖颜色库〗子菜单后，出现如下页面：在设定颜色名称以后，开始编辑颜色。
出现如下页面，页面的左边就是颜色库，右边则是当前颜色组包含的颜色。
我们在颜色库中选中添加/修改/删除〖尺码库〗和编辑〖尺码组库〗的操作与设置〖颜色库〗与〖颜色组库〗基本相同。
2、库存商品的输入——颜色和尺码组库的选择在【基本信息】中在输入/修改〖库存商品〗基本信息时，系统强制选择输入该商品的“颜色组”、“尺码组”，形成一个二维表格，以确定该商品的颜色尺码的可选范围，使该商品进货、销售、库存的过程中数量与颜色尺码相对应。
管家婆分销版本操作说明
管家婆分销版本操作说明1. 简介管家婆分销版本是一款针对分销业务的管理工具，旨在帮助业务人员更好地管理分销商、订单、库存等相关信息，提高分销业务的效率和管理水平。
2. 安装与登录2.1 安装•首先，确保您的设备符合安装要求，如操作系统版本、硬件配置等。
•下载安装包，并按照安装向导的步骤进行安装即可。
2.2 登录•安装完成后，运行管家婆分销版本。
•在登录界面输入您的用户名和密码，并点击“登录”按钮。
•如果您还没有账号，请点击“注册”按钮进行账号注册。
3. 界面和功能概览3.1 主界面•管家婆分销版本主界面包括顶部导航栏、侧边栏和主要工作区域。
•导航栏包含了各个功能模块的链接，方便您快速切换到不同的页面。
•侧边栏则提供了更详细的菜单和操作选项。
3.2 功能概览•管家婆分销版本提供了多个功能模块，包括但不限于以下内容：–分销商管理：用于添加、编辑和删除分销商信息。
–产品管理：用于添加、编辑和删除产品信息。
–订单管理：用于创建和管理订单。
–库存管理：用于管理产品的库存数量和状态。
–收支统计：用于统计和分析收支情况。
4. 分销商管理4.1 添加分销商•进入分销商管理页面，点击“添加分销商”按钮。
•输入分销商的基本信息，如姓名、联系方式等。
•点击“保存”按钮完成添加。
4.2 编辑分销商信息•在分销商列表中选择需要编辑的分销商。
•点击“编辑”按钮进入编辑页面。
•修改分销商的信息，并点击“保存”按钮。
4.3 删除分销商•在分销商列表中选择需要删除的分销商。
•点击“删除”按钮进行删除操作。
•系统会弹出确认提示框，确认后分销商将被删除。
5. 产品管理5.1 添加产品•进入产品管理页面，点击“添加产品”按钮。
•输入产品的基本信息，如名称、价格、库存数量等。
•点击“保存”按钮完成添加。
5.2 编辑产品信息•在产品列表中选择需要编辑的产品。
•点击“编辑”按钮进入编辑页面。
•修改产品的信息，并点击“保存”按钮。
5.3 删除产品•在产品列表中选择需要删除的产品。
管家婆分销ERP V3第二阶段教材
《分销ERP》基础培训教材--------------------------任我行软件发展有限公司培训部-------------------------商品流通企业是没有生产环节的，本身不产生价值，主要是通过进销差价实现利润。
其管理与控制的重点是供应商的选择、商品的准确定价、库存管理、企业各种费用的控制。
也就是说，商品流通企业应该是用最低的费用采购最符合顾客需求的产品，并以最合理的价格销售给顾客。
影响流通企业价值转换的最重要的因素是采购成本和管理费用的发生。
因此，商品流通企业的管理重点应该在商品的采购管理、库存管理、销售管理三方面。
本阶段将进入《分销ERP－通讯行业版》进、销、存管理的学习，深入到商品流通企业的核心管理部分。
学习指导通过本阶段的学习，掌握如何在系统中实现采购管理、销售管理、仓储管理，以及进销存单据对库存状况、往来帐和财务报表产生的影响。
准备知识1、账面库存：指系统中没有把“借出数量”和“借进数量”包括在内的库存。
2、实际存在库存: 实际库存＝账面库存－借出数量＋借进数量。
3、资产负债表：它从资产、负债及所有者权益两方面，直接反映企业的基本财务状况，在企业会计报表体系中占居主要地位。
（资产＝负债＋所有者权益）1）资产：包括财产、债权和其他权利。
2）负债：包括向银行或金融机构借入的资金、应付账款、应交纳的税金、应付给工人的工资、福利费等。
3）所有者权益：所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权，即企业的全部资产减去全部负债后的余额。
4、损益表（利润表）：它是反映企业在一定时期内生产经营成果的报表。
它从企业经营活动情况和财务成果形成两个方面，反映企业综合管理水平，以及取得的经营成果。
通过损益表，可以了解企业经营情况和财务成果的形成，并可据以检查利润计划的执行情况。
（收入－费用＝利润）1）收入：企业在销售等经营业务中实现的收入，包括主营业务收入和附营业务收入。
2）费用：企业为了取得收入而发生耗费。