供应商开发管理规定
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范一、引言供应商开发是企业采购管理中的重要环节之一,对于确保企业采购的顺利进行和产品质量的稳定提供具有重要意义。
为了规范供应商开发管理流程,提高供应商开发的效率和质量,制定本供应商开发管理规范。
二、目的本规范的目的是为了确保供应商开发过程中的透明、公正和高效,有效降低采购风险,提高供应商的质量和服务水平,保证企业采购的顺利进行。
三、适用范围本规范适用于企业的供应商开发管理工作,包括供应商的选择、评估、合作和绩效管理等方面。
四、术语和定义1. 供应商:指与企业签订合同并提供产品或服务的外部实体。
2. 供应商开发:指企业对潜在供应商进行调查、评估、选择和培育的过程。
3. 供应商评估:指对供应商进行综合评价,包括质量管理、交货能力、价格竞争力、合作意愿等方面的考核。
4. 供应商合作:指企业与供应商签订合作协议,共同开展业务活动。
5. 供应商绩效管理:指对供应商在合作过程中的表现进行评估和管理。
五、供应商开发管理流程1. 供应商选择(1)制定供应商选择标准:根据企业的采购需求和业务特点,制定供应商选择的标准,包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等方面的要求。
(2)供应商调查:通过市场调研、信息收集等方式,获取潜在供应商的基本信息。
(3)供应商筛选:根据供应商选择标准,对潜在供应商进行筛选,确定符合要求的供应商。
2. 供应商评估(1)制定供应商评估指标:根据企业的采购需求和质量管理要求,制定供应商评估的指标体系,包括质量管理、交货能力、价格竞争力、合作意愿等方面的考核指标。
(2)评估供应商:对已选择的供应商进行评估,采用定性和定量的方法,综合考虑各项指标,得出供应商的评估结果。
(3)评估报告:编制供应商评估报告,记录供应商的评估结果和评估过程中的相关信息。
3. 供应商合作(1)签订合作协议:与评估合格的供应商进行合作,签订供应商合作协议,明确双方的权责和合作方式。
(2)供应商培育:对新合作的供应商进行培育,包括提供技术支持、培训等,帮助其提升产品质量和服务水平。
供应商管理规定(三篇)
供应商管理规定第一章总则第一条为规范和加强供应商管理工作,提高供应商管理的科学化和规范化水平,保证供应商库管理的稳定并发展,保证顾客权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有与供应商相关的工作人员和部门。
第三条供应商在本规定中指的是经公司认证的,且与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第四条供应商管理的目的是通过有效的供应商选择、评估、配合等措施,确保供应商的质量、价格、交货期、服务等在满足公司需求的前提下最大化。
第五条公司坚持与供应商共同发展,共创双赢的原则,建立长期合作关系,提倡诚信、公平、公正、透明的原则。
第六条公司要建立完善的供应商管理制度和相关流程,健全供应商管理组织架构和职责分工,明确各个环节的责任和权限。
第七条供应商管理应贯穿于整个采购过程,包括采购需求的确定、供应商的选择和评估、合同的签订与履行、供应商绩效的考核和改进等。
第二章供应商准入第八条公司在选择供应商时,应首先确保供应商具备合法合规的资质和权利,包括但不限于营业执照、经营许可证等相关证件。
第九条公司将供应商分为核心供应商和一般供应商两类,核心供应商是指与公司关系密切、供货稳定、服务优质的供应商,一般供应商是指其他与公司有业务合作关系的供应商。
第十条核心供应商的准入要求更高,需满足以下条件:1. 具备稳定的生产、供货能力;2. 具备良好的质量控制能力,通过国家相关认证;3. 具备良好的合作态度和服务意识;4. 具备良好的信用记录,无不良记录;5. 具备合理的价格和交货期。
第十一条一般供应商的准入要求相对较低,但仍需满足以下条件:1. 具备合法合规的经营资质;2. 具备稳定的生产能力;3. 具备基本的质量控制能力,通过公司评估;4. 具备良好的合作态度和服务意识;5. 具备合理的价格和交货期。
第十二条公司在选择供应商时,应进行合理的市场调研和比较分析,确保选择到最适合的供应商。
第十三条供应商准入需经过相关部门的评审和批准,并进行记录。
供应商开发和管理规定
集团供应商开发和管理规定试行1 目的为明确供应商开发方式,规范供应商开发工作,提升供应商开发效率,加强供应商管理,保证供应商数量和质量,特制订本规定.2 适用范围本规定适用于集团一级采购目录中各类供应商的开发和管理工作,二级采购的开发和管理规定由项目建设指挥部、基地参照本规定制订,并报采购部备案.3 职责采购部根据公司战略发展和业务需求,择优开发、储备供应商资源;负责培育和发展战略合作供应商;根据行业特点,建立完善的供应商数据库;负责组织对合格供应商进行评估、考核;负责开发OEM供应商.设计研究院参与供应商的技术交流;参与供应商的工厂考察和供应商用户现场考察;进行供应商技术评估.财务部负责审核供应商财务报表.项目管理中心,项目建设指挥部参与土建、机电安装供应商的考察和评估.4 采购分类具体采购分类详见集团采购管理规定试行附件一、二级采购名录.5 供应商开发供应商开发流程:需求收集与整理→潜在供应商信息搜集→供应商筛选→评估→供应商名单审批→合格供应商入库.供应商开发需求管理围绕集团发展和项目需求,与设计研究院、项目管理中心、项目建设指挥部等相关部门紧密沟通,前瞻性地预测供应商开发需求,制定供应商开发计划.供应商开发需求来源:根据公司项目或生产需求,采购部制定开发工作并执行.供应商信息搜集a.对于一级采购,采购部是供应商信息管理的归口部门,负责对供应商信息搜集汇总;对于二级采购,根据集团采购管理规定试行要求,采购部负责二级采购的核价和支付审核工作;b.供应商来源渠道按照公司采购标的性质设备类、土建类、机电安装类的不同进行识别,包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行了解和供应商介绍等渠道;c.供应商信息包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资料、质量管理体系认证等,详见附件1;根据标的的不同对供应商信息进行收集整理并分类.d.凡有意愿与公司建立供应关系的供应商需如实填写供应商信息登记表见附件1,作为供应商选择和评估的依据之一;e.若供应商的基本信息或生产经营条件发生变化,对供应商信息登记表进行修改和补充.f.原则上优质供应商储备数量要求:设备类5-8家;根据项目所在地的不同:土建类3-5家、机电安装类3-5家.可根据标的的特殊性灵活调整,并报采购部负责人评定;供应商筛选与评估对于一级采购,采购部对搜集的信息进行分类和整理,结合公司的战略目标和项目进度情况,筛选供应商.根据供应商开发和项目采购进度需求,采购部组织供应商来公司进行交流,根据交流的情况组织集团相关部门人员到供应商工厂或用户现场进行考察,形成供应商考察评审报告见附件2,并得出评估结论.供应商评估标准1具有独立的法人资格,能够提供有效营业执照、特种行业相关生产资质、质量及环境认证体系证书等;2遵纪守法,经营状况良好,能够提供近3年的销售业绩表和财务报表;3生产能力:生产规模化,与公司项目建设匹配的供应商厂房面积、生产工人、技术研发人员、质量管理、生产设备,具备完整的生产、加工、组装能力;4具备较强的设计和研发能力,工艺先进,品质稳定,有突出的产品创新意识,具备相当数量和规模的关键生产设备、产品检测设备、检测手段等;5能接受我公司的商务合作模式,提供性价比高的产品,接受灵活的付款条件,合理的交货时间,提供优质的服务;6具备提供优质的售前、售中和售后服务的能力,能快速反应并解决问题.供应商评估内容和形式1根据技术交流、商务交流、工厂/现场考察了解的信息,从供应商的经营状况、供应能力、技术能力、质量水平、商务条件等方面进行评估;2评估结论附件2,按照合格和不合格进行评审,合格供应商由三类组成,即潜在的、优先的、战略伙伴供应商,不合格供应商直接淘汰,并将结果及时通知参与有关方.战略伙伴供应商,通过双方协商,在货款结算、交货期等方面给予集团公司一定的优惠政策,签署战略合作协议;优质供应商属于公司后期重点开发合作的供应商;潜在供应商是替补供应商,属合格供应商,经评审后列入集团公司潜在供应商数据库;淘汰供应商是不符合评审体系和潜在体系要求的供应商.供应商评估结论和应用.根据供应商评估结论,合格供应商作为后期项目合作进一步洽谈的对象,不合格供应商淘汰不入选.评估小组成员开发阶段一级采购主设备类和电气类评估小组成员由公司采购部、设计研究院人员组成,土建类和机电安装类评估小组成员由采购部、项目管理中心、项目建设指挥部成员组成;采购部组织有关人员随时调查供应商的动态和质量信息,对供应商进行动态复核;供应商入库一级采购,基于供应商综合评估结论,整理供应商相关资料文件资质文件、财务报表、销售业绩、商务和技术交流情况总结、相关会议纪要、考察报告等提交OA审批.审批通过后,正式录入合格供应商数据库,后续采购参照合格供应商数据库发布招采文件或询价函.对每一个新引入的供应商原则上应按照上述程序进行筛选.根据标的类别和项目的特殊性要求,至少储备两家以上合格供应商.6 供应商管理管理原则参照集团采购管理规定试行规模相当原则半数比例原则供应商数量控制原则供应链战略原则在库供应商信息管理采购部对在库的供应商进行分类整理,对供应商信息进行动态更新,及时发现供应商的最新变化和潜在的问题,并及时更新.供应商关系维护采购部负责日常的供应商关系维护,根据公司业务需要,组织供应商技术和商务交流、以及供应商工厂和现场考察.了解和更新供应商的业务情况,包括供应商最新战略动态,生产运行状况,业务拓展,新产品技术研发和新产品发布,供应商竞争对手情况,商务情况,工厂生产现状,目前存在的问题等内容.对供应商现场考察,倾听并了解供应商商务合作和技术反馈,适时举办供应商交流会.供应商评价在合作供应商评估对在合作供应商进行评估,评估内容包括公司经营状况、签约前交流情况、合同履约情况、售后服务质量、应急反应能力、退货及索赔处理情况等,填写供应商综合评估表附件3.在库供应商评估根据项目采购需求,组织在库供应商进行商务和技术洽谈,根据洽谈结果,对供应商进行筛选,评估内容包括技术响应情况、商务合作意愿及公司的整体实力和经营状况等,优化在库供应商队伍.供应商档案管理采购部负责建立供应商档案、供应商基础数据库等资料.一级采购供应商档案和基础数据库由采购部负责建立并管理,包括供应商信息登记表、供应商考察评审报告、供应商资质文件、业务报表、供应商产品样本等,供应商档案属于公司的商业秘密,任何人或部门需查阅,需经采购部主管领导同意并登记,并负责对供应商资料进行严格保密;采购部负责及时更新并汇总供应商档案和基础数据库.业务对接和交流采购部统一组织和安排供应商业务对接、协调有关职能部门的技术交流会,是公司招采业务对接的窗口.供应商考察根据集团公司需求,采购部负责组织和协调或委派业务相关人员对供应商进行考察,考察结果及时反馈给相关人员,考察结果作为项目采购的依据之一;采购监造人员及时反馈供应商在合同执行过程中存在的问题,以便采购部及时对供应商进行综合评估.7 附件:附件1 供应商信息登记表附件2 供应商考察评审报告附件3 在合作供应商综合评估表本规定首次发布日期:本规定由采购部起草,最终解释权为集团采购部;本规定起草人:附件1.供应商信息登记表附件2.供应商考察评审报告备注:1.考察厂家之前,需视情况要求供应商填写供应商信息登记表,并可根据表格内容逐一验厂;2.若同时考察了几个供应商,应统一整理提交;3.评估结论:按照合格和不合格进行评审,合格供应商分三类,即潜在的、优先的、战略伙伴供应商,不合格供应商直接淘汰,并将结果及时通知参与有关方.附件3在合作供应商综合评估表。
供应商开发及管理制度
供应商开发及管理制度一、供应商筛选制度第1章总则第1条目的为保证采购物资满足要求,对物资供应商的资质和能力进行评价,以加强对供应商的管理,特制订本制度。
第2条适用范围本制度适用于给企业提供产品或服务的所有供应商第3条权责(1)采购中心负责对供应商的筛选与考核工作。
(2)董事长对采购中心选择的供应商进行审批。
第2章供应商信息收集与调查第4条供应商信息收集与调查由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。
(1)长期供应类供应商的选择前期,应第5条供应商调查的内容(1)材料供应状况(2)材料品质状况(3)专业技术能力(4)机器设备状况(5)管理水平(6)财务及信用状况第6条凡与公司建立供应关系而且符合条件者应填写《供应商调查表》,作为供应商选择和评估的参考。
第7条若供应商的生产经营条件发生变化,公司应要求供应商及时对《供应商调查表》进行修改和补充。
第8条采购中心应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量,《供应商调查表》每年复查一次,以了解供应商的动态,同时依变动情况,更正原有资料内容。
第9条供应商信息收集的方式可以是问卷调查、实地考察、委托验证等。
第3章制订合格供应商的标准第10条本企业对供应商的评价,应按照以下标准进行综合考虑。
(1)供应商经营的产品质量能够达到本公司要求(2)供应商经营的产品价格应处于市场中较低的水平(3)供应商应有合法的经营许可证和必要的资金能力。
(4)按国家(国际)标准建立质量管理体系并已通过认证的供应商。
(5)具有良好的信息和良好的售前、售后服务能力和服务意识。
(6)公司主要经营物品的供应商应有满足紧急需求的能力。
第4章供应商评审管理第11条成立评审小组评审小组的成员可以由采购中心、各店采购部门、财务部、各店后勤支持部及其他相关部门的人员组成。
第12条供应商评审管理(1)对供应商的评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力、价格水平等方面进行。
(2)对于临时采购的供应商,采购部应对供应商的经营资格进行审核,报采购部经理审批。
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范一、背景介绍供应商开发是企业采购管理中的重要环节,通过对供应商进行开发和管理,可以提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理。
为了确保供应商开发工作的顺利进行,制定供应商开发管理规范是必要的。
二、目标和原则1. 目标:建立稳定、可靠、高效的供应商开发体系,确保供应商的质量、价格、交货期等符合企业的需求。
2. 原则:公平、公正、公开、透明的原则,与供应商建立长期合作关系,共同发展。
三、组织架构1. 设立供应商开发部门,负责供应商的筛选、评估、开发和管理工作。
2. 供应商开发部门应具备专业的人员和先进的技术设备,能够对供应商进行全面的评估和管理。
3. 部门内设立供应商开发团队,负责具体的供应商开发工作。
四、供应商筛选和评估1. 制定供应商筛选和评估的标准和流程,包括但不限于:供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系、技术实力、售后服务等方面的评估。
2. 通过供应商的资质证书、产品样品、客户评价等方式进行评估,确保供应商的可靠性和稳定性。
3. 对于评估合格的供应商,建立供应商档案,记录供应商的基本信息、评估结果和合作情况。
五、供应商开发和管理1. 与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务,包括但不限于:产品质量标准、交货期、价格、付款方式等。
2. 定期对供应商进行绩效评估,评估指标可以包括:交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
3. 对于绩效不达标的供应商,采取相应的措施,包括但不限于:警告、处罚、终止合作等。
4. 对于绩效优秀的供应商,给予相应的奖励和激励,建立长期稳定的合作关系。
六、信息管理和共享1. 建立供应商信息管理系统,对供应商的基本信息、评估结果、合作情况进行记录和管理。
2. 供应商开发部门应及时更新和维护供应商信息,确保信息的准确性和完整性。
3. 在企业内部建立供应商信息共享平台,供各部门查询和使用,提高信息的共享效率。
七、培训和交流1. 对供应商开发团队进行专业培训,提升其供应商开发和管理的能力。
供应商管理规定范文(4篇)
供应商管理规定范文第一章总则第一条为规范和管理供应商的行为,维护企业合法权益,提高供应链的效率,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于所有与本企业建立合作关系的供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商、技术合作伙伴等。
第三条供应商应遵守国家法律法规、行业规定,承担责任,并接受本企业的监督和管理。
第四条本企业将依据供应商的供应能力、产品质量、交货期、价格合理性等因素进行供应商评估和分类,并对不同级别的供应商采取相应的管理措施。
第五条本企业将积极倡导与供应商的互惠互利的合作关系,共同实现双方的长期发展。
第二章供应商准入管理第六条供应商准入管理是指本企业对供应商的资质和信誉进行审核和评估的过程。
第七条供应商准入的条件包括但不限于以下几项:(一)具备法律法规规定的经营资质和证照;(二)具备良好的企业信誉和声誉;(三)具备稳定的生产能力和供货能力;(四)产品质量符合国家标准和相关行业标准;(五)价格合理,与市场水平相符;(六)有良好的售后服务能力。
第八条供应商准入管理程序包括申请、审核、评估、决策和通知等环节。
供应商准入的最终决策权属于本企业。
第九条供应商准入管理结果将在适当的时候公示,并建立供应商黑名单和红名单制度。
红名单供应商将享受更多的资源和支持,黑名单供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
第三章供应商评估与分类管理第十条本企业将定期对供应商进行评估,包括但不限于以下几个方面:(一)供货能力的稳定性;(二)产品质量的稳定性;(三)交货期的准确性;(四)价格的合理性;(五)合同履行的情况;(六)售后服务的满意度等。
第十一条供应商评估结果将作为供应商分类和管理的依据。
评估结果将根据具体情况,将供应商分为优秀供应商、合格供应商、待改进供应商和不合格供应商等级。
第十二条供应商分类后,本企业将制定不同等级供应商的不同管理措施:(一)优秀供应商将享受更多的资源和支持,并与本企业建立长期合作伙伴关系;(二)合格供应商将继续保持现有合作关系,但需要继续提高不足之处;(三)待改进供应商将推动供应商进行改善,并设定改善计划和期限;(四)不合格供应商将面临合作关系中止或解除的风险。
供应商管理规定(5篇)
供应商管理规定1、总则1.1制定目的为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。
1.2适用范围凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。
1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2、供应商管理规定2.1供应商在提供产品前必须提供本单位的生产资格证书、营业执照、压力容器制造许可证等,公司要组织相关人员对其进行评审并提出选择意见。
2.2对供应商提供产品前公司必须对供应商提供的成品进行严格验收,对其生产过程进行现场考察,对其供应过产品的单位进行询问,查验质量情况,以确保产品质量。
____公司供应及各分管部门对供应商进行考察时如发现供应商在三年内有被投诉或出现质量问题的记录,该供应商不的作为本公司的供应客户。
2.4建立合作承包商档案名录,以便于对合格承包商进行有效管理。
____公司对其所使用的产品在进行考察后,应有重点的选择几家供应商进行招投标,然后根据公司实际情况和供应商报价情况以及供应商的信誉度进行选择。
2.6选定供应商后采购部门应与供应商签订供货合同,提出具体供货要求及技术指标,和相应的制作图,并明确相应的验收方法。
2.7供货合同内容应包括相应的安全技术指标与技术要求确保所供设备的本质安全。
2.8供货合同签订后甲方应及时将相关方安全要求以书面形式通知供应商并的到相应回复和确认。
3、供应商开发与调查3.1供应商开发程序如下:(1)供应商资讯收集。
(2)供应商基本资料表填写。
(3)供应商接洽。
(4)供应商问卷调查。
(5)样品鉴定。
(6)提出供应商调查申请。
3.2供应商调查程序如下:(1)组成供应商调查小组。
(2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。
(3)列入合格供应商名列。
4、订购、采购订购、采购程序如下:(1)请购。
(2)询价。
(3)比价。
(4)议价。
(5)定价。
(6)订购。
(7)交货。
(8)验收。
5、供应商评鉴于复查5.1供应商评鉴程序如下:(1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。
供应商开发流程及规定
供应商开发流程及规定一、供应商开发流程1.识别供应商需求:企业需要根据自身的生产和经营需求,确定所需的供应商类型和数量,明确区域需求范围。
2.供应商筛选和评估:企业需要通过市场调研、网络、相关行业协会等渠道,寻找潜在的供应商,并根据一定的标准进行筛选和评估。
标准可以包括供应商的资质、技术实力、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等。
3.供应商审批和合同签订:企业需要对通过筛选和评估的供应商进行审批,确保其能够满足企业的要求和标准。
之后,双方需要签订供应合同,明确供应商提供产品或服务的具体内容、质量标准、价格条款、交货期限等。
4.供应商培训和指导:企业可以根据自身需要,对供应商进行培训和指导,以提高其产品质量、提升管理水平。
培训可以包括生产工艺、质量控制、环境管理、人员培养等。
5.供应商绩效评估:企业需要定期对供应商进行绩效评估,评估指标可以包括供货及时率、产品质量、售后服务等。
通过评估结果,企业可以及时发现并解决供应商存在的问题。
6.供应商发展计划和合作协议:企业可以制定供应商发展计划,根据供应商的潜力和实力提供相应的支持和奖励。
双方还可以签署合作协议,明确双方的权力和义务,加强合作关系的稳定性和长期性。
二、供应商开发规定1.资质要求:供应商需要具备相关的行业资质和证书,以证明其具备提供产品或服务的能力和合法性。
2.质量要求:供应商需要建立和执行质量管理体系,确保产品或服务符合相关的标准和要求。
3.交货要求:供应商需要按时交付产品或提供服务,确保企业的生产和经营不受影响。
4.价格要求:供应商需要提供合理的价格,并能够根据市场变化做出调整。
5.售后服务:供应商需要提供良好的售后服务,及时解决产品质量问题和用户使用问题。
6.合作期限:供应商与企业之间的合作关系应明确合作期限,可以根据实际情况制定合同的有效期限。
7.保密约定:供应商需要对企业的商业秘密进行保密,并不得将相关信息泄露给第三方。
8.变更管理:供应商与企业之间的合作关系如需进行变更,需要双方共同商议并签署变更协议。
供应商开发规章制度范本
一、总则第一条为了规范供应商开发工作,提高供应商质量,确保公司供应链稳定,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有参与供应商开发工作的部门和个人。
第三条供应商开发工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格遵循国家法律法规和公司相关规定。
二、供应商选择与评估第四条供应商选择应综合考虑以下因素:1. 供应商的资质和信誉;2. 产品的质量、价格和交货期;3. 供应商的规模、技术实力和服务能力;4. 供应商的地理位置和合作意愿。
第五条供应商评估应采用以下方法:1. 资料审查:对供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件进行审查;2. 业绩评价:了解供应商的历史业绩、市场占有率、客户满意度等;3. 产品质量检测:对供应商的产品进行质量检测,确保产品符合国家标准;4. 供应商走访:实地考察供应商的生产环境、设备、工艺流程等。
三、供应商开发流程第六条供应商开发流程如下:1. 需求分析:各部门根据自身业务需求,提出供应商开发需求;2. 招标或询价:根据需求,选择合适的招标或询价方式;3. 供应商筛选:对报名或响应的供应商进行筛选,确定入围供应商;4. 供应商评估:对入围供应商进行评估,确定最终供应商;5. 签订合同:与最终供应商签订采购合同;6. 合同履行:监督供应商履行合同,确保产品质量、价格、交货期等符合要求;7. 供应商评价:对供应商进行评价,持续优化供应商体系。
四、监督管理第八条公司设立供应商开发监督管理小组,负责对供应商开发工作进行监督管理。
第九条监督管理小组的主要职责:1. 制定供应商开发管理制度和流程;2. 审查供应商开发需求,确保符合公司利益;3. 监督招标或询价过程,确保公平、公正;4. 跟踪供应商合同履行情况,确保合同履行到位;5. 定期对供应商进行评价,持续优化供应商体系。
五、奖惩措施第十条对在供应商开发工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十一条对在供应商开发工作中违反本规章制度的个人或部门,给予通报批评、经济处罚等处理。
供应商开发管理制度
供应商开发管理制度一、目的为了规范供应商开发流程,确保公司能够选择到优质、可靠、符合公司战略需求的供应商,建立长期稳定的合作关系,提高供应链的竞争力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新供应商的开发及现有供应商的优化管理。
三、职责分工1、采购部门(1)负责供应商开发的整体规划和组织实施。
(2)收集潜在供应商信息,进行初步筛选和评估。
(3)与供应商进行商务谈判,签订合作协议。
(4)对供应商进行日常管理和绩效评估。
2、质量部门(1)参与供应商的评估和审核,负责对供应商提供的产品或服务进行质量检验和监控。
(2)协助采购部门制定供应商质量标准和验收规范。
3、技术部门(1)参与供应商的技术评估和审核,负责对供应商的技术能力和产品技术指标进行评估和验证。
(2)协助采购部门制定供应商技术要求和规范。
4、财务部门(1)参与供应商的财务评估,负责对供应商的财务状况和信用情况进行评估和审核。
(2)协助采购部门制定供应商付款方式和结算条件。
四、供应商开发流程1、需求分析(1)各部门根据业务需求提出对供应商的产品或服务要求,包括规格、数量、质量、技术指标、交货期等。
(2)采购部门汇总各部门的需求,进行分析和整理,确定供应商开发的重点和方向。
2、潜在供应商搜索(1)采购部门通过以下渠道收集潜在供应商信息:网络搜索行业展会供应商推荐招标公告(2)对收集到的潜在供应商信息进行初步筛选,剔除明显不符合要求的供应商。
3、初步评估(1)采购部门对潜在供应商进行初步评估,评估内容包括:供应商的基本信息,如企业规模、经营范围、生产能力等。
供应商的行业声誉和市场地位。
供应商的产品或服务质量。
供应商的技术能力和创新能力。
供应商的财务状况和信用情况。
(2)根据初步评估结果,确定需要进一步深入评估的供应商名单。
4、深入评估(1)采购部门组织质量、技术、财务等部门组成评估小组,对供应商进行深入评估。
(2)评估小组根据各自的职责和评估标准,对供应商进行实地考察、文件审核、样品测试等评估工作。
供应商开发和管理规定
供应商开发和管理规定集团供应商开发和管理规定(试行)1 目的为明确供应商开发方式,规范供应商开发工作,提升供应商开发效率,加强供应商管理,保证供应商数量和质量,特制订本规定。
2 适用范围本规定适用于集团一级采购目录中各类供应商的开发和管理工作,二级采购的开发和管理规定由项目建设指挥部、基地参照本规定制订,并报采购部备案。
3 职责3.1 采购部3.1.1 根据公司战略发展和业务需求,择优开发、储备供应商资源;3.1.2 负责培育和发展战略合作供应商;3.1.3 根据行业特点,建立完善的供应商数据库;3.1.4 负责组织对合格供应商进行评估、考核;3.1.5 负责开发OEM供应商。
3.2 设计研究院3.2.1 参与供应商的技术交流;3.2.2 参与供应商的工厂考察和供应商用户现场考察;3.2.3 进行供应商技术评估。
3.3 财务部负责审核供应商财务报表。
3.4 项目管理中心,项目建设指挥部参与土建、机电安装供应商的考察和评估。
4 采购分类具体采购分类详见《集团采购管理规定(试行)》附件一、二级采购名录。
5 供应商开发5.1 供应商开发流程:需求收集与整理→潜在供应商信息搜集→供应商筛选→评估→供应商名单审批→合格供应商入库。
5.2 供应商开发需求管理5.2.1围绕集团发展和项目需求,与设计研究院、项目管理中心、项目建设指挥部等相关部门紧密沟通,前瞻性地预测供应商开发需求,制定供应商开发计划。
5.2.2.供应商开发需求来源:根据公司项目或生产需求,采购部制定开发工作并执行。
5.3 供应商信息搜集a.对于一级采购,采购部是供应商信息管理的归口部门,负责对供应商信息搜集汇总;对于二级采购,根据《集团采购管理规定(试行)》要求,采购部负责二级采购的核价和支付审核工作;b.供应商来源渠道按照公司采购标的性质(设备类、土建类、机电安装类)的不同进行识别,包括公司内部员工推荐、专业网站搜索、行业经验汇总、行业协会互动、行业展会交流、同行了解和供应商介绍等渠道;c.供应商信息包括营业执照、资质证书、荣誉证书、业绩文件、经营状况、财务报表、样本资料、质量管理体系认证等,详见附件1;根据标的的不同对供应商信息进行收集整理并分类。
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范引言概述:供应商开发管理是企业采购管理中至关重要的一环。
通过规范的供应商开发管理,企业可以确保供应链的稳定性和可靠性,提高采购效率和质量。
本文将详细介绍供应商开发管理规范的五个部分。
一、供应商评估与选择1.1 评估指标:制定明确的评估指标,包括供应商的质量管理体系、生产能力、技术实力、供应能力、环境管理等方面。
1.2 评估方法:建立科学的评估方法,采用定量和定性相结合的方式,综合考虑供应商的综合实力和潜力。
1.3 选择标准:根据企业的采购需求和战略目标,制定合适的供应商选择标准,确保选择的供应商能够满足企业的需求。
二、供应商合同管理2.1 合同条款:明确合同条款,包括供应商的责任和义务、产品质量标准、交付时间、价格等内容。
2.2 合同履行监控:建立合同履行监控机制,定期对供应商的合同履行情况进行评估和监控,确保供应商按照合同要求履行义务。
2.3 合同变更管理:在合同变更时,及时与供应商进行沟通和协商,确保变更后的合同能够满足企业的需求,并记录变更过程和结果。
三、供应商绩效评估3.1 绩效评估指标:建立科学的供应商绩效评估指标体系,包括交货准时率、产品质量、服务满意度等方面。
3.2 绩效评估方法:采用定量和定性相结合的方式,通过数据分析和实地考察等方法,对供应商的绩效进行评估。
3.3 绩效改进措施:根据供应商绩效评估结果,与供应商一起制定改进措施,并跟踪改进效果,确保供应商的持续改进和提升。
四、供应商培训与支持4.1 培训需求分析:了解供应商的培训需求,根据供应商的特点和需求,制定相应的培训计划。
4.2 培训实施:通过培训课程、现场指导等方式,提供专业的培训支持,帮助供应商提升管理水平和技术能力。
4.3 培训效果评估:对供应商培训效果进行评估,及时调整培训计划和方式,确保培训的有效性和实效性。
五、供应商退出管理5.1 退出机制:建立供应商退出机制,明确退出的条件和程序,包括供应商的违约行为、质量问题等情况。
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范一、引言供应商是企业运营中不可或缺的一环,供应商开发管理规范旨在确保企业与供应商之间的合作顺利进行,提高供应链的效率和质量。
本文将详细介绍供应商开发管理规范的内容和要求。
二、供应商评估与选择1. 评估标准:制定明确的评估标准,包括供应商的质量管理体系、生产能力、交货准时率、售后服务等方面。
2. 评估方法:采用综合评估方法,包括供应商自评、现场考察、样品测试等,确保评估结果客观准确。
3. 选择原则:根据评估结果,选择与企业需求匹配的供应商,确保供应商能够满足企业的要求。
三、供应商合同管理1. 合同签订:与供应商签订明确的合同,包括供应商的责任、交付时间、质量标准、价格等条款,确保双方权益得到保障。
2. 合同执行:监督供应商按照合同要求履行义务,确保供应商按时交货、提供符合要求的产品或服务。
3. 合同变更:在必要时,双方可以协商变更合同条款,但必须经过书面确认,避免引发纠纷。
四、供应商绩效评估1. 绩效指标:制定明确的绩效评估指标,包括供应商的质量、交货准时率、售后服务等方面。
2. 绩效评估周期:定期对供应商进行绩效评估,如每季度或每年一次,确保供应商的绩效得到及时反馈。
3. 绩效评估结果:根据绩效评估结果,对供应商进行分类,如优秀供应商、合格供应商、待改进供应商等,以便采取相应的管理措施。
五、供应商培训与发展1. 培训计划:制定供应商培训计划,包括产品质量要求、生产流程改进、环境保护等方面的培训内容。
2. 培训方式:采用多种培训方式,如现场培训、远程培训、培训资料提供等,确保供应商能够全面理解和掌握培训内容。
3. 发展支持:为有发展潜力的供应商提供支持,如技术支持、市场推广等,促进供应商与企业共同成长。
六、供应商风险管理1. 风险评估:对供应商进行风险评估,包括供应商的财务状况、经营稳定性、法律合规性等方面的评估。
2. 风险预警:建立供应商风险预警机制,及时发现和应对供应商可能存在的风险,避免对企业造成损失。
供应商开发管理制度
供应商开发管理制度一、引言供应商开发是现代企业采购管理重要的一环。
为了确保供应商能够满足企业的需求,并与之保持良好的合作关系,制定一套有效的供应商开发管理制度是必要的。
二、目的本制度旨在确保供应商开发工作有序进行,提高供应商的质量和服务水平,以满足企业的采购和生产需要。
通过规范供应商开发流程和管理要求,促进供应商关系的长久稳定发展。
三、适用范围本制度适用于所有与企业有供应关系的供应商,包括原材料、零部件、设备、服务等供应商。
四、供应商开发管理流程1. 供应商筛选与评估a. 按照企业的采购需求,明确供应商的基本要求。
b. 广泛寻找供应商,并通过资质审查、现场考察等方式进行初步筛选。
c. 对初步筛选合格的供应商进行评估,包括质量管理能力、交付能力、价格竞争力等方面。
d. 将评估结果与采购部门共享,并根据实际情况决定是否进入下一步合作。
2. 供应商合作协议签订a. 与合作供应商签订正式的采购合作协议,明确双方的权益和责任。
b. 协议内容包括价格、交付期限、质量标准、售后服务等方面的约定。
c. 采购部门和质量部门密切合作,确保合同条款的准确性和合理性。
3. 供应商培训与认证a. 根据供应商的特殊需求,提供相关培训和技术支持,以提升其质量管理水平。
b. 对供应商进行质量管理体系的认证,确保其符合国际标准和企业的要求。
c. 定期进行供应商培训和评估,及时纠正不足,并持续改进。
4. 供应商绩效评估a. 建立供应商的绩效评估体系,包括质量、交付、服务等方面的评价指标。
b. 定期对供应商进行评估,记录其表现并进行排名。
c. 根据评估结果,对优秀的供应商给予激励,并对表现不佳的供应商进行沟通和改进。
5. 供应商关系管理a. 建立定期沟通机制,与供应商保持密切的合作关系,解决实际问题。
b. 阶段性召开供应商大会,分享企业发展战略和业务需求,增进合作伙伴关系。
c. 处理供应商间的纠纷和投诉,确保公正和公平。
六、制度执行与监督1. 由采购部门负责制度的执行,将相关要求传达给供应商。
供应商开发管理规范
供应商开发管理规范一、背景介绍供应商是企业采购和生产过程中重要的合作伙伴,对于企业的发展起到关键作用。
为了确保供应链的高效运作和产品质量的稳定性,制定供应商开发管理规范是必要的。
二、目的本文旨在规范企业供应商开发管理的流程和要求,确保供应商的选择和管理符合企业的需求,并提供一套可操作的管理方法。
三、供应商开发管理流程1. 供应商筛选根据企业的需求和战略,制定供应商筛选的标准和流程。
包括但不限于以下内容:- 供应商的注册资质和信誉度- 供应商的生产能力和技术实力- 供应商的质量管理体系和认证情况- 供应商的交货能力和服务水平2. 供应商评估对通过筛选的供应商进行评估,以确定其是否符合企业的要求。
评估内容包括但不限于以下方面:- 供应商的财务状况和稳定性- 供应商的管理体系和组织架构- 供应商的技术能力和创新能力- 供应商的合规性和社会责任3. 供应商选择根据供应商评估的结果,选择符合要求的供应商。
在选择过程中,应充分考虑供应商的稳定性、价格竞争力、交货能力和售后服务等因素。
4. 供应商合同签订与选定的供应商签订合同,明确双方的权责和合作细节。
合同内容应包括但不限于以下要素:- 产品/服务的规格和质量要求- 交货时间和方式- 价格和支付方式- 合作期限和终止条件- 违约责任和解决争议的方式5. 供应商绩效评估建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估。
评估内容包括但不限于以下方面:- 交货准时率和交货质量- 产品/服务的质量稳定性- 售后服务的响应速度和解决能力- 供应商的合作态度和沟通效果6. 供应商发展计划根据供应商的绩效评估结果,制定供应商发展计划。
包括但不限于以下内容:- 对绩效良好的供应商给予奖励和激励措施- 对绩效不佳的供应商进行改进指导和培训- 对持续不达标的供应商进行替换或终止合作四、供应商开发管理的要求1. 透明公正供应商开发管理过程应公开透明,遵循公正的原则,确保供应商的选择和评估不受人为因素影响。
供应商开发管理制度
供应商开发管理制度一、背景与目的供应商是企业供应链中至关重要的一环,供应商开发管理制度的建立旨在规范和优化供应商开发过程,确保企业能够选择到合适的供应商,提高供应链的效率和竞争力。
二、范围该管理制度适用于所有与企业合作的供应商,包括原材料供应商、零部件供应商、服务商等,涵盖供应商招募、评估、选择、开发和管理的各个环节。
三、管理制度内容1. 供应商招募a) 确定供应商需求:结合企业的采购计划和战略,明确所需供应商的类型、数量和关键要求。
b) 招募渠道:通过网络招标、供应商数据库、业务推荐等方式,吸引潜在合作伙伴。
2. 供应商评估和选择a) 评估准则:定义供应商评估的关键指标,包括资质认证、质量管理体系、生产能力、价格竞争力、服务水平等。
b) 评估方法:采用定性和定量相结合的方式,通过面谈、现场考察、样品测试等手段进行评估。
c) 供应商选择:根据评估结果,选择符合要求且具备合作潜力的供应商。
3. 供应商开发a) 合作协议:与供应商签订供货协议或合作协议,明确双方权益和责任,约定质量标准、交付期限、付款方式等规则。
b) 生产能力提升:根据供应商的现状和需求,提供相关技术、培训和支持,帮助供应商提升生产能力和质量控制水平。
c) 持续改进:与供应商建立长期合作伙伴关系,定期进行供应商绩效评估,识别问题并共同制定改进计划。
4. 供应商管理a) 绩效考核:建立供应商绩效评价体系,对供应商的质量、交付、服务等进行评估,并根据评估结果采取相应的激励或处罚措施。
b) 风险管理:及时关注供应商的风险情况,制定相应的风险防范和对策措施,确保供应链的稳定性和可靠性。
c) 合规管理:监督供应商遵守相关法律法规和道德规范,建立违约责任追究的机制,确保供应商行为合法合规。
5. 持续改进a) 监测与反馈:定期对供应商开发管理制度的执行情况进行监测和评估,及时发现问题并及时反馈。
b) 效果评估:对供应商开发管理制度的有效性和效果进行评估,以便对制度进行必要的调整和改进。
供应商开发与管理制度
供应商开发与管理制度供应商开发与管理制度1.0目的为保证采购物资能满足公司要求,以及有效评价物资供应商的资质和能力,加强对供应商的管理,选择合格的供应商并对其进行持续监督,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
2.0适用范围本制度适用于为公司提供产品或服务的所有供应商。
3.0权责3.1采购部负责供应商资料的收集、筛选与评价工作;3.2需求部门负责参与对供应商评价,及样品进行确认;3.3营销中心总监负责对供应商进行考核及评审;3.4采购评审小组、总裁办负责对相关部门选择的合格供应商进行审批工作。
4.0内容4.1合格供应商的标准采购部及采购评审小组评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
4.1.1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
4.1.2优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
4.1.3对于关键物料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
(1)进料的检验是否严格。
(2)质量保证体系是否完善。
(3)出厂的检验是否符合我方要求。
(4)配套设施、环境、设备是否完好。
(5)考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名的大型公司。
4.1.4具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大订单量的需要。
4.1.5能有效处理紧急订单。
4.1.6有具体的售后服务措施,且令人满意。
4.1.7同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
4.1.8样品通过试用且合格。
4.2供应商信息收集与调查4.2.1供应商信息收集由公司采购部负责,其他相关部门予以配合。
视公司实际需求寻找适合的供应商,收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写《供应商基本信息表》。
4.2.2供应商信息收集的方式:(1)各种采购指南(2)行业网站(3)各种产品发布会(4)各类产品展示(销)会(5)行业协会(6)同行或供应商介绍(7)供应商主动联络(8)其他途径4.2.3凡与公司建立供应关系,且符合条件的供应商,均应填写《供应商评审表》,作为公司选择和评估供应商的参考依据。
供应商开发管理规范
供应商开辟管理规范一、引言供应商开辟是企业采购管理中非常重要的一环,通过有效的供应商开辟和管理,可以确保企业采购的物资和服务的质量和供应的可靠性,提高企业的竞争力和市场地位。
为了规范和优化供应商开辟管理过程,制定本规范。
二、目的本规范的目的是为了确保供应商开辟过程的透明、公正和高效,从而实现以下目标:1. 确保供应商的资质合规,满足企业采购的要求;2. 提高供应商的质量和服务水平,确保企业采购的物资和服务的质量;3. 降低采购成本,优化供应链管理;4. 建立长期稳定的供应商合作关系,共同发展。
三、供应商开辟管理流程1. 供应商筛选a. 制定供应商筛选标准,包括但不限于供应商的资质、质量管理体系、服务能力等;b. 发布供应商招标公告,吸引潜在供应商参预竞标;c. 对参预竞标的供应商进行评估和筛选,确定合格供应商名单。
2. 供应商评估a. 制定供应商评估标准,包括但不限于供应商的质量、交货准时性、售后服务等;b. 对合格供应商进行评估,评估内容可以包括供应商的企业背景、财务状况、生产能力、技术能力等;c. 根据评估结果,确定供应商的等级和评价指标。
3. 供应商开辟a. 与供应商签订合作协议,明确双方的权利和义务;b. 提供必要的技术支持和培训,匡助供应商提升质量和服务水平;c. 定期进行供应商绩效评估,及时发现问题并采取有效措施进行改进;d. 建立供应商数据库,定期更新供应商的信息和资质。
4. 供应商管理a. 建立供应商管理制度,明确供应商的管理要求和责任;b. 定期进行供应商审核,确保供应商的资质和质量管理体系的合规性;c. 对供应商进行分类管理,根据供应商的等级和评价指标制定不同的管理措施;d. 建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商相关的投诉和纠纷。
四、供应商开辟管理的关键要素1. 供应商选择:选择具备合适资质和能力的供应商,确保供应链的稳定性和可靠性。
2. 供应商评估:对供应商进行全面评估,包括企业背景、财务状况、生产能力、技术能力等方面。
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供应商开发管理规定 Revised by BETTY on December 25,2020
供应商开发管理制度
1.总则
1.1制定目的
为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。
1.2适用范围
本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
1.3权责单位
(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.供应商开发程序
2.1供应商开发权责
(1)采购部负责供应商开发主导工作。
(2)开发部负责供应商样品的确认。
(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。
2.2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式:
(1)各种采购指南。
(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。
(3)各种产品发表会。
(4)各类产品展示(销)会。
(5)行业协会。
(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。
(7)同行或供应商介绍。
(8)公开征询。
(9)供应商主动联络。
(10)其他途径。
2.3供应商问卷调查
2.3.1问卷设计
问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。
设计应注意的事项有:(1)依本公司需要设计内容及格式。
(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
(3)易于填写。
(4)通俗易懂。
(5)便于整理。
2.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容:
(1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
(3)设备状况。
(4)人力资源状况。
(5)主要产品及原材料。
(6)主要客户。
(7)其他必要事项。
2.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表,一般包括下列内容:
(1)材料零件确认。
(2)品质验收与管制。
(3)采购合同。
(4)请款流程。
(5)售后服务。
(6)建议事项。
2.4供应商开发流程
(1)寻找供应商。
(2)填写供应商基本资料表。
(3)与供应商洽谈。
(4)必要时作样品鉴定。
(5)供应商问卷调查。
(6)提出供应商调查评核之申请。
2.5后续工作
依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。
3.附件
[附件]GA01-1《供应商基本资料表》
[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》[附件]GA01-1
供应商基本资料表
厂商编号:年月日
确认:审核:填表:
供应商问卷调查表(范例)
供应商名称:年月日
【注】本表由供应商填写。