Access数据库教程1
Access数据库操作指南
Access数据库操作指南第一章：Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由微软公司开发，具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。
1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点：- 简单易用：通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。
- 多功能性：支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。
- 可拓展性：可以结合编程语言，如VBA，进行更复杂的数据库操作和应用开发。
第二章：Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“新建”或“创建新数据库”选项。
- 输入数据库名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“打开”或“连接”选项。
- 浏览到数据库文件的路径，选择要连接的数据库文件，点击“打开”按钮即可连接到数据库。
第三章：Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下：- 打开目标数据库，选择“表格”选项。
- 选择“设计视图”选项卡，在界面中定义表格的字段名和数据类型。
- 点击保存按钮，输入表格名称即可创建表格。
3.2 设计表格结构在设计表格结构时，应注意以下几点：- 定义主键：选择一个字段作为表的主键，用于唯一标识每条记录。
- 设置字段属性：根据数据类型选择适当的字段属性，如文本、数字、日期等。
- 建立关系：如果有多个表格，可以通过字段关系建立关联，实现数据的一致性和完整性。
第四章：Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
- 在表格中添加新的行，填写相应字段的值。
- 点击保存按钮，保存新记录到表格中。
4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
Access入门教程大全
Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。
◆Access 2003 中文版介绍。
数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。
数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。
作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。
从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。
David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。
数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
《Access数据库实用教程》第一章
第1章数据库基础教学要求●握创建数据库方法（直接创建空数据库、根据现有文件创建数据库、使用模板创建数据库）；●掌握数据库打开合关闭的方法；●掌握查看数据库对象相关性的方法；●掌握数据库的压缩和修复的方法；●掌握数据库文件的备份方法；●掌握数据库默认格式的更改方法。
教学重点创建数据库的三种方法。
教学难点创建数据库的三种方法。
课时安排总学时2学时，无实验课程。
教学大纲一、认识数据库1．数据库基本概念2．数据管理技术的发展二、数据模型1．概念模型2．结构模型三、关系数据库1．关系数据库基本概念2．关系运算四、数据库的设计五、认识Access 20031．Access的主要功能和特点2．熟悉Access界面3．Access中的对象4．Access 2003的启动和退出主要概念1.数据2.数据库（DataBase，DB）3.数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）4.数据库管理员（Database Administrator，DBA）5.数据库系统（Database System，DBS）6.数据模型7.数据结构8.数据操作9.数据的约束条件10.概念模型11.实体（Entity）12.属性（Attribute）13.关键字（Key）14.域（Domain）15.实体型（Entity Type)16.实体集（Entity Set）17.联系（Relationship）18.一对一联系（1:1）19.一对多联系（1:m）20.多对多联系（m:n)21.层次模型22.网状模型23.关系模型24.关系数据库25.关系26.元组27.属性28.域29.关键字30.候选码31.外关键字32.传统集合运算33.专门的关系运算34.需求分析35.确定所需表36.确定所需字段37.确定关键字38.确定表间联系39.设计优化40.任务窗格41.菜单栏42.工具栏43.表44.查询45.窗体46.报表47.数据访问页48.宏49.模块50.Access 2003的启动51.Access 2003的退出实验实习根据教材上列举的案例，完成数据库与表的建立，能对记录进行各种操作，如排序、查找和替换、删除等等，并能根据要求建立表与表之间的关系。
Access数据库实用教程(第1章)
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
人工管理阶段
特点： 应用程序管理数据。应用程序承担设计数据的逻辑 结构和物理结构任务 数据不能共享。一组数据只能对应一个程序 数据不具有独立性。数据的逻辑或物理结构改变， 应用程序随之改变 数据不能保存
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
实体完整性 参照完整性 用户定义的完整性
其中，实体完整性和参照完整性是关系模式必须满 足的完整性约束条件，被称为关系的两个不变性
1.2 关系数据库概念
1.2.2 关系运算
选择
在关系中选择满足某些条件的元组
投影
从关系模式中指定若干个属性组成新的关系
连接
将两个关系模式通过公共的属性名拼接成一个更 宽的关系模式，生成的新关系中包含满足连接条 件的元组
人工管理阶段
应用程序 1
应用程序 2
文件
系统
应用程序 n
数据文件 1 数据文件 2
数据文件 n
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
人工管理阶段 文件系统阶段
硬件：磁盘、磁鼓等直接存取存储设备 软件：操作系统中有了专门的数据管理软件--文
件系统
1.1 数据库基础知识
1.1.1 数据管理技术发展过程
1.4 Access数据库系统概述
1.4.2 Access的基本对象
Access将数据库定义成一个.accdb文件 包含表、查询、窗体、报表、宏和模块六个
对象
1.4 Access数据库系统概述
1.4.2 Access的基本对象
表
记录用来反映某一实体的全部信息。记录由若干 字段组成。
Access数据库应用基础教程
Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。
它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。
本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。
第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。
本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。
第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。
本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。
第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。
本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。
第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。
本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。
第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。
本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。
第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。
本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。
第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。
本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。
第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。
本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。
第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。
Access数据库教程从入门到精通
Access数据库教程：从入门到精通导言：随着互联网的发展和数据处理需求的增加，掌握数据库管理和数据分析的能力变得越来越重要。
Access数据库是微软Office套件中一款功能强大且易于使用的工具，广泛应用于个人和小型企业的数据管理和分析。
本教程将引导您从Access 数据库的基础知识入门，逐步深入了解并掌握其高级功能，帮助您成为Access数据库的专家。
第一章：Access数据库入门1.1 什么是数据库？1.2 为什么选择Access数据库？1.3 安装和启动Access数据库1.4 创建新数据库1.5 数据库对象的常见类型第二章：数据表的创建与管理2.1 创建数据表2.2 字段类型和属性设置2.3 数据表的索引和关系2.4 数据导入和导出2.5 数据表的备份和恢复第三章：查询的设计与使用3.1 查询的基础知识3.2 创建查询3.3 使用查询进行数据分析3.4 查询的高级功能：参数查询、联合查询等第四章：表单的设计与使用4.1 表单的创建与布局4.2 表单的数据录入与修改4.3 数据验证与输入控制4.4 嵌入式宏的设计与使用4.5 表单的自定义与美化第五章：报表的设计与生成5.1 报表的创建与布局5.2 报表的数据源和筛选条件设置5.3 报表的样式和格式设置5.4 自动化报表的生成与导出第六章：模块与VBA编程6.1 模块的基本概念与使用6.2 VBA编程入门6.3 使用VBA自定义数据库操作6.4 事件与触发器的应用第七章：安全性与权限管理7.1 数据库的安全性设置7.2 用户和组的管理7.3 权限的分配和控制7.4 数据库加密及访问控制第八章：网络与共享数据库8.1 数据库的网络共享8.2 远程访问和管理数据库8.3 数据库备份与同步8.4 高并发环境下的数据库性能调优结语：通过本教程的学习，您将掌握Access数据库的基本概念和操作技巧，能够独立创建、管理和分析数据库，同时还能应用VBA编程实现更复杂的功能。
access教程
access教程
Access是一款强大的关系型数据库管理系统，它能够帮助用户创建、管理和使用数据库。
本教程将介绍Access的基本操作和常用功能，供初学者参考。
第一部分：开始使用Access
1. 打开Access软件
2. 创建新的数据库文件
3. 设置数据库文件属性
4. 创建数据表
5. 定义字段和数据类型
6. 添加和编辑数据记录
第二部分：查询和过滤数据
1. 使用查询向导创建查询
2. 指定查询条件和排序
3. 运行查询并查看结果
4. 使用表单进行数据过滤
5. 使用过滤器进行数据筛选
第三部分：数据表和关系
1. 设计数据表结构
2. 定义主键和外键关系
3. 创建查询表
4. 使用数据表之间的关系
5. 更新和删除关联数据
第四部分：报表和表单设计
1. 创建基本报表
2. 自定义报表布局和格式
3. 添加报表标题和页眉页脚
4. 创建交互式表单
5. 设计自定义表单模板
第五部分：高级功能和技巧
1. 使用宏自动化操作
2. 创建数据透视表
3. 导入和导出数据
4. 运行SQL查询语句
5. 设置数据库安全性和权限
通过本教程，您将能够熟练地使用Access进行数据库管理和操作。
祝您学习愉快！。
Access数据库应用入门教程
菜单栏
• Access数据库设计视图的菜单栏集中了 Access的全部功能，在Access中所需进行 的各种操作均可通过菜单栏选项得以实现。 菜单栏及其各菜单选项的组成将随着 Access的不同视图状态而有所不同，如下 图所示的是数据库设计视图下的菜单栏。
工具栏
• Access工具栏位于其菜单栏之下。工具栏 的作用是提供菜单栏中常用功能选项的快 捷使用方法。如下图所示的是Access的常 用工具栏。常用工具栏中的各个按钮根据 选中对象的不同，使用状态也不同。当命 令按钮处于可用状态时，便呈高亮显示状 态；当按钮不可用时呈灰显状态。
• 在概念模型中主要有实体与实体集 、属性 、 关键字与域和联系等基本概念。
常用的数据模型
• 关系模型：用二维表格结构来表示实体以 及实体之间联系的数据模型。
• 层次模型：数据库系统最早使用的一种模 型，它的数据结构是一颗有向树。
• 网状模型 ：如果取消层次模型的两个限制， 即两个或两个以上的结点都可以有多个双 亲，则“有向树”就变成了“有向图”。 “有向图”结构描述了网状模型。
Access数据库应用基础教程
清华大学出版社
第1章 数据库系统概论
教学目标 教学重点 教学过程
•
教学目标
• 通过本章的学习，读者应该理解数据模型、 数据库管理系统、事务管理、安全性和完 整性、并发控制原理、故障恢复等基本概 念，掌握数据库设计的基本步骤，为后续 章节的学习打下良好的基础。
教学重点
• 关系：一个关系就是一张二维表 • 元组：表中的一行就是一个元组 • 属性：表中的列称为属性 • 域：属性的取值范围 • 关系模式：对关系的描述称为关系模式 • 候选关键字：属性或属性的组合，其值能够惟
Access数据库教程第一章(讲课用)
第1章 数据库系统概述
2．数据管理技术的发展 ． 数据处理方式可分为人工方式（ 数据处理方式可分为人工方式（人工数据处理 阶段， 1800年以前 年以前） 机械辅助方式（ 阶段 ， 1800 年以前 ） 、 机械辅助方式 （ 机械辅助 阶段，1800-1890年 机电穿孔卡方式（ 阶段，1800-1890年）、机电穿孔卡方式（机电阶 1890-1946年 电子计算机方式（电子阶段， 段，1890-1946年）、电子计算机方式（电子阶段， 1946年以后 年以后） 1946年以后）。 数据管理任务是对数据进行收集、 组织、 控制、 数据管理任务是对数据进行收集 、 组织 、 控制 、 存储、 选取、 维护等， 它可以从两个方面来概括： 存储 、 选取 、 维护等 ， 它可以从两个方面来概括 ： 一是侧重于组织业务的管理， 一是侧重于组织业务的管理 ， 负责制订并执行整 个组织中关于数据的定义、 组织、 个组织中关于数据的定义 、 组织 、 保护与有效使 用的政策、过程、实践和计划； 用的政策、过程、实践和计划； 二是侧重于技术， 二是侧重于技术 ， 负责实现以数据作为资源的集 中控制管理。 中控制管理。
数据处理 将数据转换成信息 包括数据的收集、 包括数据的收集、 管理、 管理、加工利用 乃至信息输出
数据管理 数据的收集、 数据的收集、 整理、组织、 整理、组织、 编码、存储、 编码、存储、 维护、检索、 维护、检索、 传输等操作
产出 输出结果
原料 输入
信息＝数据＋ 信息＝数据＋数据处理 “数据处理”的真正含义应该是为了产生信息而处理数据 数据处理” 数据处理
数据库管理 系统
应用程序1 应用程序
应用程序2 应用程序 …
应用程序n 应用程序
数据集 1
Access数据库入门教程
设置主键
选择一个字段作为主键， 以便唯一标识表中的每条 记录。
创建表和字段
01
打开“创建”选项卡， 选择“表”。
02
在弹出的“表设计”窗 口中，输入表名和字段 名，并选择适当的数据 类型。
03
保存表：点击“保存” 按钮，输入表名，然后 点击“确定”。
04
关闭表设计视图：在“ 视图”菜单中选择“数 据表视图”。
Access数据库可以存储多种类型的数据，包括文本、数字、 日期、图片等，并且可以通过表、查询、窗体和报表等对象 来组织和展示数据。
Acess数据库具有直观的用户界面和丰富 的向导功能，使得用户可以轻松地创建和 管理数据库。
Access数据库可以与其他微软办公软件无 缝集成，如Excel、Word等，方便数据的 导入和导出。
安全性高
Access数据库提供了强大的安全机制，可 以对数据进行加密、备份和恢复等操作， 保障数据的安全性和完整性。
Access数据库的未来发展
云端化趋势
随着云计算技术的不断发展，Access数据库可能会进一 步向云端化发展，提供更加灵活和便捷的数据存储和管理 服务。
跨平台兼容性
为了满足更多用户的需求，Access数据库可能会进一步 增强跨平台兼容性，支持更多操作系统和设备。
Access数据库入门教程
• 引言 • 创建Access数据库 • 查询数据 • 窗体和报表 • 数据库管理和安全 • 总结与展望
01
引言
什么是Access数据库
Access数据库是一种关系型数据库管理系统，由微软公司开 发，主要用于存储、管理和查询数据。它是一个桌面数据库 ，适合小型企业和个人使用。
合理布局控件、设置数据源、调整 窗体属性等，以提高用户体验。
access数据库教程
access数据库教程很高兴为您提供关于Access数据库的教程。
在这篇教程中，我们将一步步介绍如何使用Access创建和管理数据库。
第一步：打开Access首先，我们需要打开Microsoft Access。
您可以在计算机上的程序列表中找到它。
双击打开Access。
第二步：创建新的数据库当Access打开后，您会看到一个空白的界面。
点击“新建”或选择“文件”菜单中的“新建数据库”。
第三步：命名数据库在弹出的对话框中，您需要为数据库命名。
请确保在命名时不要使用与其他表或查询重复的名称。
第四步：创建表现在，您已成功创建了一个数据库。
接下来，我们将创建第一个表。
在左侧导航窗格中，点击“表设计”按钮。
这将打开一个新的表设计视图。
在表设计视图中，您可以定义表的各个字段。
为了添加一个字段，您需要在“字段名”列输入一个字段名称，并选择适当的数据类型。
第五步：保存表在完成表的设计后，点击“保存”按钮保存表。
您可以为表命名，并选择保存位置。
第六步：输入数据现在，您可以开始输入数据到表中。
在表视图中，直接在相应的字段中输入数据，然后按Enter键保存。
第七步：添加关系如果您的数据库中有多个表，您可能需要创建关系。
关系可以帮助您在不同表之间建立联系，并通过连接查询来检索相关数据。
为了创建关系，您可以在“数据库工具”选项卡中选择“关系”视图。
然后，通过拖拽字段名到其他表中相应的字段上，来建立关系。
第八步：查询数据在Access中，您可以使用查询来检索和筛选您的数据。
通过选择“创建”选项卡中的“查询设计”，您可以使用查询设计器来创建一个新的查询。
在查询设计器中，您可以选择要查询的表，并添加条件来筛选数据。
然后，点击“运行”按钮来运行查询并获取结果。
第九步：报表和表单在Access中，您可以创建报表和表单来呈现和管理数据。
通过选择“创建”选项卡中的“报表”或“表单”按钮，您可以使用报表和表单设计器来创建自定义的报表和表单。
Access数据库入门教程
Access数据库入门教程什么是Access数据库？Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS）。
它提供了一个用户友好的界面，用于创建、管理和查询数据库。
Access数据库适用于个人用户、小型企业和部门级应用程序，它可以帮助用户轻松地存储和管理数据。
安装Access数据库要使用Access数据库，首先需要安装Microsoft Office软件套件。
在安装过程中，可以选择安装Access数据库应用程序。
一旦安装完成，就可以通过启动菜单中的Access图标打开该应用程序。
创建数据库1.打开Access数据库应用程序后，点击“新建空白数据库”。
2.在弹出的对话框中，选择保存数据库的位置和名称，并点击“创建”按钮。
3.Access将自动创建一个空的数据库，并打开一个新的表格视图用于数据输入和管理。
创建和管理表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
以下是在Access中创建和管理表格的简单步骤：1.在新建的数据库中，单击“表格”选项卡。
2.点击“新建表格”按钮，在弹出的对话框中选择“设计视图”。
3.在设计视图中，可以添加表格的字段和定义每个字段的属性。
例如，可以定义字段类型（文本、数字、日期等）、字段长度和字段约束等。
4.在设计视图中，还可以设置主键、外键和索引等关键属性，以确保表格的完整性和性能。
5.添加完所有字段后，保存表格并为其命名。
数据输入和管理一旦表格创建完成，就可以开始向其添加数据。
以下是在Access中输入和管理数据的基本步骤：1.在新建的表格中，可以直接开始输入数据。
每个字段将对应一列，每一行则代表一条数据记录。
2.可以使用Tab键在不同的字段之间移动，使用Enter键在不同的记录之间移动。
3.可以随时编辑和删除数据。
只需双击要编辑的字段，或选中要删除的记录，并点击“删除”按钮。
4.可以使用筛选和排序功能，按特定条件提取和查看数据。
5.可以使用查询功能，通过自定义查询条件过滤和提取数据。
Access数据库管理应用教程
Access数据库管理应用教程第一章：介绍Access数据库管理应用Access数据库是微软公司开发的一种关系型数据库管理系统。
它广泛应用于各个行业，可用于存储和管理大量的数据。
本教程将详细介绍Access数据库的主要特性和基本操作。
第二章：创建数据库与表在使用Access数据库之前，首先需要创建一个数据库。
在Access中，可以通过向导或代码的方式创建数据库。
创建数据库后，还需要创建表来存储数据。
表是数据库中的基本存储单位，用于存储及组织数据。
第三章：设计数据表结构设计数据表结构是建立数据库的重要步骤。
通过表设计工具，可以创建新的表结构，定义每个字段的数据类型、长度、约束条件等。
合理的表结构设计能够提高数据库的性能和可维护性。
第四章：数据的录入与修改在Access中，可以通过数据表中的表单视图或数据表视图录入和修改数据。
通过表单视图，用户可以方便地输入数据，并通过合适的控件实现数据的有效验证。
通过数据表视图，用户可以直接在表格中修改数据。
Access提供了多种查询方式，如简单查询、复杂查询、聚合查询等。
通过查询功能，用户可以根据需要从数据库中获取特定的数据集合。
同时，还可以使用过滤功能，根据指定的条件从数据表中筛选数据。
第六章：数据报表与分析在Access中，可以通过报表功能将数据以图表、表格的形式展示。
用户可以根据需要设计报表的样式和布局，从而清晰地呈现数据。
此外，可以通过数据分析功能对数据进行统计和分析，帮助用户更好地理解数据。
第七章：数据安全与权限管理数据库的安全性非常重要。
在Access中，用户可以通过设置密码来保护数据库的访问权限。
同时，可以设置不同的用户权限，限制其对数据库的操作。
通过灵活的权限管理，可以确保数据的安全和保密性。
第八章：数据备份与恢复为了保护数据库中的数据不受意外损坏或丢失，定期进行数据备份是必要的。
Access提供了多种备份和恢复数据库的方法，用户可以选择最适合自己需求的方式来备份和还原数据库。
Access数据库管理入门教程
Access数据库管理入门教程第一章：什么是Access数据库管理Access数据库管理是一门涉及创建、维护和管理关系型数据库的技术。
Access是一款由微软公司开发的数据库管理系统软件，它具有简单易用、功能强大等特点，广泛应用于各个行业和领域。
1.1 关系型数据库的基本概念关系型数据库是指采用结构化数据模型的数据库系统。
其基本特点是数据被组织为二维表格的形式，通过表格之间的关联来实现数据的存储和查询。
1.2 数据库管理系统的作用数据库管理系统（DBMS）是一种软件，它用于管理数据库的创建、维护、查询和更新等操作。
数据库管理系统可以提供高效的数据存储和访问机制，简化用户对数据库的操作。
第二章：Access数据库的安装与配置在开始使用Access数据库之前，首先需要进行安装和配置相关环境。
本章将介绍Access数据库的安装和配置过程。
2.1 下载和安装Access数据库从微软官方网站上下载Access数据库的安装包，并按照安装向导的提示进行安装。
2.2 配置数据库连接在安装完成后，需要配置数据库连接信息，包括数据库名称、用户名和密码等。
这些信息将用于后续的数据库访问操作。
第三章：Access数据库的数据建模数据建模是数据库管理中的重要一环，它用于规划和设计数据库中的表结构以及各表之间的关系。
本章将介绍Access数据库的数据建模方法。
3.1 设计数据库表格根据实际业务需求，使用Access提供的数据建模工具，设计数据库中的表格。
表格的设计应当符合规范化原则，确保数据的一致性和完整性。
3.2 定义字段和数据类型在每个表格中，需要定义相应的字段和字段的数据类型。
字段的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。
第四章：Access数据库的数据操作数据操作是数据库管理的核心内容，包括数据的插入、删除、修改和查询。
本章将介绍Access数据库的数据操作方法。
4.1 数据的插入与删除通过Access提供的表格视图和表单视图，可以方便地插入和删除数据库中的数据。
Access数据库管理入门指南
Access数据库管理入门指南第一章：什么是Access数据库管理Access数据库是一种广泛应用于各个领域的关系型数据库管理系统。
它可以帮助个人用户和小型企业进行数据的存储、管理和分析。
Access提供了友好的用户界面和一系列强大的功能，使得用户可以轻松创建和管理数据库。
第二章：Access数据库的基本操作2.1 创建数据库打开Access软件，在新建标签页中选择“空白数据库”选项，将其保存为一个新的数据库文件。
用户可以设置数据库的名称和保存路径。
2.2 创建数据表在新建的数据库中，选择“创建”标签页，点击“表格设计”，然后按照需求设置数据表的字段和数据类型。
可以为每个字段设置主键、唯一索引和默认值等属性。
2.3 插入数据双击新建的数据表，进入数据表视图。
在底部的空白行中输入相应数据，或者选择导入Excel等外部文件。
点击保存后，数据将被插入到数据表中。
2.4 修改和删除数据在数据表中选择要修改或删除的记录，点击相应按钮，即可进行编辑。
注意在删除数据之前要谨慎确认，以免误操作导致数据丢失。
第三章：Access数据库的查询和报表功能3.1 查询数据在数据库中，选择“创建”标签页，点击“查询设计”，然后选择要查询的数据表和字段。
可以设置条件、排序和分组等，以获得符合要求的数据查询结果。
3.2 创建报表在数据库中，选择“创建”标签页，点击“报表设计”，然后根据需要选择要展示的数据表和字段。
可以设置报表的布局、样式和汇总等，以生成符合要求的数据报表。
第四章：Access数据库的关系和查询4.1 建立表之间的关系在Access中，使用主键和外键来建立不同表之间的关系。
在设计表格时，选择“工具”标签页中的“关系”按钮，然后按照需要建立表之间的关系。
4.2 使用查询进行数据关联在查询设计视图中，选择要关联的数据表，然后在字段列表中选择要关联的字段。
Access会根据选择的字段自动关联数据，并生成结果集。
用户可以根据需要设置关联条件和查询结果。
轻松学习MicrosoftAccess数据库
轻松学习MicrosoftAccess数据库第一章：Microsoft Access数据库入门Microsoft Access是一种广泛使用的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它是微软公司的产品之一。
通过Access，用户可以创建和管理数据库，并使用各种工具和功能来处理数据。
1.1 Access的基本概念- 数据库：数据库是一个包含表、查询、表单和报告等对象的集合。
它用于存储、管理和查询数据。
- 表：表是数据的集合，它由行和列组成。
每行代表一个记录，每列代表一个字段。
- 查询：通过查询，用户可以从表中检索和显示特定的数据。
- 表单：表单用于创建和修改数据的界面。
- 报告：报告可以根据表或查询的内容生成格式化的输出。
1.2 安装和启动Access- 安装：可以从微软官方网站下载Access，并按照安装向导完成安装过程。
- 启动：安装完成后，可以从开始菜单或任务栏的Access图标启动程序。
第二章：创建和管理数据库2.1 创建数据库- 新建数据库：打开Access后，选择新建空白数据库或使用模板创建新数据库。
- 命名数据库：为数据库命名，并选择保存位置。
2.2 创建表- 设计表：定义表的字段和数据类型。
可以设置字段的属性和约束。
- 输入数据：根据表的结构，逐条输入或导入数据。
2.3 创建查询、表单和报告- 查询：通过查询向数据库提问并获取特定的数据结果。
- 表单：设计表单界面，用于方便地输入、修改和查看数据。
- 报告：创建格式化的报告，用于展示数据库中的数据。
第三章：数据操作和查询3.1 添加、修改和删除数据- 添加数据：使用表单或表格视图向表中添加新记录。
- 修改数据：通过表单或查询结果对数据进行修改。
- 删除数据：选中要删除的记录，通过删除命令或键盘删除。
3.2 查询数据- 简单查询：基于一个或多个条件从表中筛选数据。
- 参数查询：提供用户输入参数，根据参数查询数据。
- 汇总查询：对数据进行计算和统计，并生成结果。
access数据库入门教程
access数据库入门教程Access数据库入门教程Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），它可用于存储和管理大量数据，并提供数据查询、报表生成和表单设计等功能。
本教程将带您了解Access的基本概念和操作。
1. Access 数据库的基本概念Access 数据库由多个数据表组成，每个表包含多个字段。
每个字段包含某种类型的数据，比如文本、数字、日期等。
数据表之间可以建立关系，方便数据的查询和分析。
2. 创建数据库在Access中，可以使用“新建数据库”命令来创建一个新的数据库文件。
你需要为数据库指定一个名称和保存路径。
完成后，你将获得一个空的数据库文件。
3. 创建数据表在数据库中创建数据表是存储数据的基础。
使用“新建数据表”命令可以创建一个新的数据表。
在创建数据表的过程中，你需要定义每个字段的名称、类型和属性。
4. 添加记录一旦创建了数据表，你可以开始向其中添加记录。
使用“数据表视图”可以方便地添加、编辑和删除记录。
每个记录对应表中的一行，每个字段的值对应记录的一个属性。
5. 查询数据Access 提供了强大的查询功能，可以帮助你从数据表中检索所需的数据。
使用“查询设计”视图可以轻松创建查询，指定查询条件和排序方式。
6. 创建报表报表是Access中用于呈现数据的重要工具。
使用“报表设计”视图可以创建专业的报表，包括标题、页眉、页脚、数据字段等。
7. 设计表单表单是Access中用于输入、编辑和展示数据的界面。
使用“表单设计”视图可以创建自定义的表单，方便用户操作数据库中的数据。
8. 运行宏宏是一系列Access操作的自动化脚本。
使用“宏设计”视图可以创建宏，并在特定的事件发生时触发其执行。
9. 导入和导出数据Access支持与其他应用程序的数据交互，可以导入和导出各种数据格式，如Excel、CSV等。
本教程只是Access的初级介绍，希望能帮助您入门Access数据库的基本操作。
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1.1.2 什么是数据与信息
• 数据的计算工具
• 1946年，诞生了ENIAC（电 年 诞生了 （ 子数字积分计算机），被公 子数字积分计算机），被公 ）， 认为第一台电子计算机。 认为第一台电子计算机。
1.1.2 什么是数据与信息
• 信息 • 随着计算机在各行各业应用的不断深入， 随着计算机在各行各业应用的不断深入， 企业和组织中保存了大量的数据， 企业和组织中保存了大量的数据，如何在 大量的数据中找到管理者需要的数据呢？ 大量的数据中找到管理者需要的数据呢？ 我们将管理者需要的数据称为信息， 我们将管理者需要的数据称为信息， 这样又出现了信息的概念。 这样又出现了信息的概念。
1.1.2 什么是数据与信息
• 数的概念
– 在远古，人类处理事物的时候，不可避免的要遇到数 的问题，例如怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？ 自己的马群有多少等等，其结果使他们逐渐产生了数 的概念。数是从这种最基本的人类需要中产生出来的。 – 数的产生是人类思维开始的标志，数是人类特有的知 识。
1.1.2 什么是数据与信息
1.2.2. Access数据库窗口
• 在Access主窗口可以打开数据库窗口， 在其中对数据库对象进行各种操作，怎 样打开Access的数据库窗口呢？数据库 中包含哪些数据库对象呢？
1.2.2. Access数据库窗口
• 本小节的任务是学习如何在Access主窗口 中打开Access的数据库窗口，了解数据库 的对象，了解数据库对象的作用，为今后 使用Access建立数据库打基础。
归纳分析
（3）关闭Access主窗口的方式 单击Access主窗口标题栏右上角的【关闭】按钮。 单击Access主窗口菜单栏中【文件】→【退出】命令。 双击Access主窗口标题栏左上角的【控制菜单】图标 。 按Alt+F4组合键。
1.3.总结提高
• • • • 本章学习要点 Access的不同版本 的不同版本 Access的特点 的特点 Access的主要功能 的主要功能
信息与数据的关系
未加工的资料 称为数据
加工后的结果 称为信息
1.1.3 数据库技术
• 随着计算机应用的不断深入， 在企业与组织中数据与信息 已经成为一种重要的资源， 是当前社会必不可少的生产 资料之一，数据与信息的重 要性越来越显现出来，如何 处理数据与管理数据成为人 们要解决的一个问题。
数据处理
1.2.3. Access帮助系统
• 【操作实例8】 打开“Access帮助”对话框 打开“Access帮助 帮助” 操作实例8 • 【操作实例9】 按目录查找消息 操作实例9 • 【操作实例10】 通过搜索查找消息 操作实例10ft Office Access 帮助”对话框的 方式 按F1功能键。 在Access主窗口菜单栏上单击【帮助】→【Microsoft Access 帮助】命令 （2）帮助对话框提供的两种查询帮助信息的方式 按【目录】查询帮助信息。 【搜索】查询帮助信息。
1.2.1. Access主窗口
• 归纳分析
• （1）启动Access的方法 方法1：通过Windows菜单启动。 方法2：通过Windows的快捷方式启动。 • （2） Access主窗口的组成 通过查看Access的主窗口，可以知道Access主窗口分为五个部分： “标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态栏”和“开始工 作”对话框。其中“标题栏”在屏幕的最上方，“菜单栏”在 “标题栏”的下面，“菜单栏”的下面是“工具栏”，“状态栏” 在屏幕的最下方，而夹在“工具栏”和“状态区”之间的大空间 可用来显示数据库窗口或对象视图窗口。右边的“开始工作”对 话框一般在打开数据库窗口后即关闭。
1.1 Access数据库的相关概念
什么是Access 什么是 什么是数据与信息 什么是数据库技术 什么是数据库 什么是数据库管理系统 什么是数据库系统
1.1.1 什么是Access
• Access是一个数据库管理系统，它的主 要功能是对用户有特殊用途的数据进行 收集、整理与保存，以便为用户提供希 望得到的信息。
图1.20 罗斯文数据库窗口
【操作实例7】认识数据库对象 操作实例7
在Access数据库窗口的数据库组件框中列出了常用的 7种数据库对象，包括：表、查询、窗体、报表、数据访问 页、宏和模块，它们是数据库的组成元素，通过它们来管 理数据，提供信息。 操作步骤：
（1）查看表对象 （3）查看窗体对象 （5）数据访问页对象 （7）查看模块对象
信息的定义
• • • • 信息是经过加工的数据 信息是有一定含义的数据 信息是对决策有价值的数据 信息是预先不知道的数据
信息与数据的关系
• 信息与数据即有区别又有联系，数据是客 观存在的，信息具有一定的主观性。 • 信息和数据的关系犹如产品与原料。在将 数据加工为信息时，现在使用的工具一般 都是计算机。 • 信息和数据是相对的概念，在有些不很严 格的场合或不易区分的情况下，人们经常 把它们当作同义词，笼统地使用。
Access数据库技术与应用 Access数据库技术与应用
第1章 Access概述
学习目标
• 打开Access数据库的方法 • 打开Access数据库文件的方法 • 打开Access数据库对象的方法 • 使用Access帮助系统的方法
本章内容
1. 2. 3. 4. 5. Access数据库的相关概念 认识Access的工作界面 总结提高 知识扩展 思考与练习
1.2.3. Access帮助系统
在使用Access遇到困难时，身边没有老师指导，也 没有人可请教时该怎么办呢？
可以按F1功能键获得Access提供的帮助信息。 Access提供了完善的帮助系统，能够帮助用户解决 使用中遇到的各种问题。本小节的任务就是了解如 何使用Access帮助系统查找帮助信息。
• 数据处理是指对各种形式的数据进行收 集、储存、加工和传播的一系列活动的 总和。其目的是从大量的、原始的数据 中抽取、推导出对人们有价值的信息， 作为行动和决策的依据。
数据管理
• 上述涉及的计算机完成的种种功能如何 才能实现呢？ 要想对数据进行处理，首先要作的是对 数据进行分类、组织、储存、索引和维 护等。这些工作是数据处理的基本环节， 这些工作统称为数据管理。
数据库技术
• 由于数据处理与数据管理的需要产生了数 据库技术，数据库技术是研究如何使用计 算机科学地组织和储存数据、高效地获取 和处理数据、方便与快捷地为使用者提供 所需信息的技术。
1.1.4 数据库
数据库的通俗定义 • 通俗的说，数据库（Database，DB）是计 算机中存放数据的地方。 数据库的严格定义 • 数据库是为实现一定的目的按一定的组织 方式存储在计算机中相关数据的集合。
归纳分析
（2）Access数据库对象的作用 Access提供的7种数据库对象分工极为明确，分别用来 完成不同的任务。从功能和彼此间的关系角度考虑，这7种 7 数据库对象可以分为3个层次： 第1层次是表对象和查询对象 第2层次是窗体对象、报表对象和数据访问页 第3层次是宏对象和模块对象
归纳分析
（3）控件对象 除了这7种数据库对象，Access还提供了用于窗体、 报表等对象上的控件对象，例如标签、文本框、命令 按钮、组合框、菜单等。
• 数据的定义
数据是一组表示客观世界某种实体 (如人、物、事件或活动等)的数量、 行动和状态的非随机的、可鉴别的物 理符号。
1.1.2 什么是数据与信息
• 数据的含义
数量 符号 媒介物
1.1.2 什么是数据与信息
• 数据的计算工具
• 公元前 公元前400年左右中国人发明了算盘。 年左右中国人发明了算盘。 年左右中国人发明了算盘 • 17世纪初苏格兰的数学家约翰 内皮尔斯发明 世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯发明 世纪初苏格兰的数学家约翰 内皮尔斯骨”的计数装置。 了“内皮尔斯骨”的计数装置。 • 1642年法国年仅 岁的布莱斯 帕斯卡发明了 年法国年仅19岁的布莱斯 年法国年仅 岁的布莱斯·帕斯卡发明了 第一台自动计算机器（又称机械计算机）。 第一台自动计算机器（又称机械计算机）。
1.2.1. Access主窗口
问题的提出 了解Access的工作界面，先要打开Access， 怎样启动Access，进入到Access的工作界 面呢？
1.2.1. Access主窗口
• 【操作实例 】 安装 操作实例1】 安装Access程序 程序 • 【操作实例 】 操作实例2】 启动Access，打开 启动 ，打开Access工作界面的主 工作界面的主 窗口 • 【操作实例 】 操作实例3】 认识Access工作界面的主窗口 认识 工作界面的主窗口
（2）查看查询对象 （4）查看报表对象 （6）查看宏对象
归纳分析
（1）打开数据库窗口的方式 方法1：通过“新建文件”对话框，可以打开一个空 数据库。 方法2：通过“打开”菜单或“开始工作”对话框 “打开”栏可直接打开已经创建的数据库文件。 方法3：通过“帮助”菜单下的“数据库示例”选项， 可以打开Access提供的示例数据库。
（2）单击说明窗口中的【确定】按钮，将弹出一 个如图所示的“主切换面板”窗口。
•
【操作实例6】 操作实例6 打开“罗斯文示例数据库” 打开“罗斯文示例数据库”
（3） 单击“主切换面板”窗口中的【显示数据库窗口】按钮，将看到 打开的罗斯文示例数据库窗口，如图1.20所示。 （4） 单击“对象”栏中的【表】按钮，可在“对象创建方法和己有对 象列表区”中看到罗斯文数据库中已经创建的表对象，如图1.20所示。同 样，可单击【查询】、【窗体】、【报表】等对象按钮，浏览该数据库其 他类型已经创建的对象。
数据库管理系统的任务
• • • • • 数据库定义 数据库操纵 数据库运行管理 数据库建立和维护 通信
1.1.6
数据库系统
• 数据库系统是指在计算机系统中引入数据库 后的系统。一般由数据库、 后的系统。一般由数据库、数据库管理系统 及其开发工具、应用系统、 及其开发工具、应用系统、数据库管理员和 用户等构成。 用户等构成。 • 使用数据库系统便于数据的集中管理，提高 使用数据库系统便于数据的集中管理， 了程序设计和维护的效率， 了程序设计和维护的效率，也提高了数据的 利用率和可靠性。 利用率和可靠性。