项目管理中的沟通管理
项目沟通管理
项目沟通管理项目沟通管理是现代企业管理中的重要一环。
在项目中,有效的沟通可以提高工作效率,减少沟通错误,增强团队凝聚力。
本文将从项目沟通管理的重要性、沟通渠道、沟通技巧和沟通障碍等方面展开回答,希望能为读者提供一些有效的沟通管理方法和经验。
一、项目沟通管理的重要性项目沟通管理在项目中占据着至关重要的地位。
良好的沟通可以帮助团队成员理解项目目标和要求,明确工作任务和分工,确保信息流动畅通。
同时,沟通还可以加强团队协作,促进成员之间的良好关系,提高工作效率和项目成功的可能性。
二、沟通渠道项目沟通管理需要选择适当的沟通渠道,根据项目情况和需求选择合适的沟通工具。
常用的沟通渠道包括会议、电话、电子邮件、即时通讯工具和项目管理软件等。
对于面对面的沟通,可以通过会议进行团队成员之间的交流和讨论。
对于远程项目,可以通过电话、电子邮件和即时通讯工具进行沟通,确保信息的及时传递和反馈。
另外,项目管理软件的使用也可以帮助团队成员实现信息共享和协作。
三、沟通技巧在项目沟通中,掌握一些沟通技巧可以帮助提高沟通的效果。
首先,要保持积极的沟通态度,与团队成员建立良好的合作关系。
其次,要注重倾听,尊重他人的意见和建议,避免个人主观意识对沟通的干扰。
此外,清晰明了的表达和简洁准确的语言也是有效沟通的关键。
通过掌握这些技巧,可以促进信息的准确传递和交流。
四、沟通障碍在项目沟通中,可能会遇到一些沟通障碍,如语言障碍、文化差异、信息过载和沟通误解等。
为了克服这些障碍,可以采取一些措施。
例如,对于语言障碍和文化差异,可以通过学习和理解对方的语言和文化,提高跨文化沟通的能力。
对于信息过载,可以合理安排和分配信息的发布和接收,避免信息过载对沟通的干扰。
对于沟通误解,可以通过多次确认和反馈,确保信息的准确传递。
只有克服这些沟通障碍,才能实现有效的项目沟通管理。
五、跨团队沟通在项目中,可能会涉及到不同团队或不同部门之间的沟通。
跨团队沟通的难度要大于团队内部的沟通,因为涉及到更多的人员和利益相关方。
项目沟通管理
项目沟通管理项目沟通管理在项目管理中起着至关重要的作用。
良好的沟通可以确保项目团队成员之间的有效协作和信息交流,促进项目进展的顺利进行。
本文将介绍项目沟通管理的重要性以及如何实施有效的项目沟通管理。
一、项目沟通管理的重要性项目沟通管理在项目管理过程中具有以下几个重要作用:1. 信息传递:项目沟通管理可以确保项目相关信息的准确、及时传递给相关人员,帮助他们了解项目的目标、进展和重要事项。
这有助于明确各方责任,并促进共识的建立。
2. 促进协作:项目沟通管理可以促进项目团队成员之间的协作和合作。
通过及时沟通,可以减少误解和冲突,提高团队成员的工作效率和满意度。
同时,良好的沟通也有助于激发团队成员的创造性思维,为项目提供更多的解决方案。
3. 反馈和改进:项目沟通管理可以收集各方的反馈意见和建议,从而及时纠正错误,改进项目的执行计划。
通过不断地沟通交流,可以及时发现项目中存在的问题,并采取相应的措施进行改进,从而提高项目的质量和效率。
二、实施有效的要实施有效的项目沟通管理,以下是一些关键步骤:1. 制定沟通计划:在项目启动阶段,应该制定详细的沟通计划。
沟通计划包括明确项目沟通的目标、受众、信息传递方式和频率,以及沟通的责任人和时间表等。
沟通计划可以作为项目沟通的指导方针,在项目执行过程中起到指导作用。
2. 发送清晰的信息:在进行项目沟通时,应该确保信息的准确性和清晰性。
信息要简明扼要,并避免使用过于专业化的术语,以便受众能够理解。
同时,应该从受众的角度出发,确定他们关心的问题,并针对性地提供相关信息。
3. 选择合适的沟通方式:在项目沟通中,可以采用多种方式进行信息传递,如会议、报告、邮件、电话等。
应根据具体情况选择合适的沟通方式。
例如,重要决策可以通过会议进行讨论,而一些日常信息可以通过邮件进行传递。
确保沟通方式方便快捷,并能够满足受众的需求。
4. 倾听和回应:项目沟通不仅仅是信息的传递,还包括倾听和回应。
项目高效沟通的管理建议
项目高效沟通的管理建议项目高效沟通是项目管理中至关重要的一环,它直接影响着项目的进展和成果。
下面列举了十个管理建议,帮助项目团队实现高效沟通。
1.明确沟通目标:在项目开始之前,确定沟通目标和沟通计划。
明确沟通的目的、对象、方式和频率,确保沟通的目标清晰明确。
2.建立沟通渠道:建立一个有效的沟通渠道,确保信息的流通畅通。
可以通过会议、电子邮件、即时通讯工具等多种方式进行沟通,根据项目的特点选择合适的沟通渠道。
3.使用简洁明了的语言:在沟通中使用简洁明了的语言,避免使用过于专业化的术语,以确保信息的准确传达和理解。
4.倾听和理解:在沟通中,重视倾听和理解对方的观点和意见。
尊重他人的想法,充分倾听他人的意见,以建立良好的沟通氛围。
5.及时反馈和回复:在收到信息后,及时进行反馈和回复。
保持沟通的及时性,以便项目能够快速响应和调整。
6.有效利用沟通工具:利用各种沟通工具,如会议纪要、项目管理工具等,对沟通内容进行记录和跟踪,以便后续查阅和追踪。
7.解决沟通障碍:当出现沟通障碍时,应积极寻找解决方案。
可以通过增加沟通频率、调整沟通方式、加强沟通技巧等方式来解决沟通障碍。
8.培养良好的沟通习惯:建立良好的沟通习惯,例如定期进行沟通、主动分享信息、提供清晰的指示等,以便项目团队能够更好地协同合作。
9.提供明确的任务分工:在沟通中,明确任务的分工和责任,确保每个人都知道自己的工作内容和目标,以减少沟通误解和冲突。
10.定期评估和改进沟通效果:定期评估沟通效果,收集团队成员的反馈意见,及时调整和改进沟通方式和策略,以提高沟通的效果和效率。
通过采取上述管理建议,项目团队可以实现高效沟通,提高项目的执行效率和成果。
高效沟通有助于减少沟通误解和冲突,增强团队协作能力,提升项目管理的成功率和质量。
项目管理 沟通管理
项目管理沟通管理项目管理沟通管理是项目管理的重要组成部分,它能够为项目团队提供良好的沟通和协作平台,提高项目的成功率和效率。
本文将从项目管理和沟通管理两个方面,介绍项目管理沟通管理的重要性和相关技巧。
项目管理是一种以目标为导向的管理方法,它需要通过规划、执行和监控等一系列过程,使得项目在预定的时间、成本、质量、范围和风险限制下达成预期的目标。
在这个过程中,项目管理需要与各相关方进行有效的沟通和协作,以确保项目团队能够了解项目的目标、需求和进展情况,同时也能够及时获取相关方的反馈和支持。
沟通管理是项目管理的一个重要方面,它涉及到了项目团队与各相关方之间的信息交流、协调和沟通。
在项目管理中,沟通管理需要考虑以下几个方面:一、沟通计划沟通计划是项目管理中的一项重要计划,它需要明确项目团队与各相关方之间的沟通需求、沟通方式、沟通频率、沟通内容和沟通对象等。
通过制定有效的沟通计划,可以确保项目团队与各相关方之间的沟通顺畅、准确和及时。
二、沟通技巧项目管理需要具备良好的沟通技巧,能够有效地与团队成员和相关方沟通。
良好的沟通技巧包括倾听、表达、反馈和解决冲突等。
通过运用这些技巧,可以促进沟通和协作,减少沟通误解和冲突。
三、沟通工具项目管理需要使用各种沟通工具,包括会议、报告、邮件、电话、视频会议等,这些工具能够帮助项目团队与相关方进行信息交流和沟通。
同时,也需要根据不同的沟通需求和情况选择合适的沟通工具。
四、沟通记录项目管理需要记录和跟踪沟通信息,以便项目团队和相关方随时获取项目的进展情况和反馈。
沟通记录可以包括会议记录、报告、邮件、问题解决记录等。
通过记录和跟踪沟通信息,可以及时识别和解决问题,确保项目的顺利进行。
项目管理沟通管理是项目管理中不可或缺的一部分,它需要项目团队具备良好的沟通技巧、制定有效的沟通计划、选择合适的沟通工具和记录跟踪沟通信息等。
通过有效的沟通管理,可以提高项目的成功率和效率,确保项目能够达成预期的目标。
项目沟通管理名词解释
项目沟通管理名词解释
1. 沟通管理:指在项目中,通过有效和及时地共享信息和交流意见,确保团队成员之间以及项目相关方之间进行有效沟通的活动和过程。
2. 沟通计划:是项目管理中的一个重要文件,用于规划和描述项目中的沟通需求、目标、目标受众、沟通方式、频率和内容等信息。
3. 沟通渠道:是指在项目中用于传递信息和管理沟通的特定方式和工具,例如会议、邮件、报告、电话、即时通讯等。
4. 沟通障碍:指在项目沟通过程中可能出现的阻碍或困难,例如语言障碍、文化差异、信息过载、沟通风格不匹配等。
5. 沟通反馈:指接收者对发送者信息的回应或回馈,可以是肢体语言、口头回应、书面回复或其他方式。
6. 沟通效果评估:是一种评价项目沟通活动和过程是否达到预期目标的方法,包括收集和分析沟通反馈、测量沟通效率和满意度等。
7. 沟通管理计划:是项目管理计划的一部分,用于描述项目团队如何处理和管理沟通,包括沟通活动、沟通渠道、沟通频率和沟通角色等。
8. 沟通风险:指可能对项目沟通过程产生负面影响或阻碍的潜
在风险,例如信息泄露、误解、信息延迟等。
9. 沟通技巧:指在项目沟通过程中使用的技巧和方法,包括积极倾听、明确表达、有效提问、非语言沟通等。
10. 沟通需求分析:是确定项目相关方对沟通的需求和期望的过程,包括了解沟通对象、信息需求、沟通方式和时间等方面的要求。
项目管理中的沟通计划与沟通管理
项目管理中的沟通计划与沟通管理在项目管理中,沟通是一项至关重要的任务。
良好的沟通可以促进项目团队的协作和合作,提高项目的效率和成功率。
因此,项目管理中的沟通计划和沟通管理扮演着重要的角色。
一、沟通计划沟通计划是项目管理中制定的一项具体计划,它有助于项目团队成员之间的有效沟通和信息交流。
一个好的沟通计划应包括以下几个方面:1. 目标与目的:明确沟通的目标和目的,以确保项目团队成员都能理解所要传达的内容,并达到预期的效果。
2. 目标受众:确定谁是沟通的目标受众,包括项目团队成员、上级领导、项目利益相关者等。
根据受众的不同,采用不同的沟通方式和语言风格。
3. 沟通内容:明确要传达的内容,包括项目进展报告、问题解决方案、重要决策等。
确保沟通内容的准确、简洁、易于理解。
4. 沟通方式:选择适当的沟通方式,如会议、邮件、电话等。
根据情况和需要,灵活运用不同的沟通方式,确保信息传递的及时性和有效性。
5. 沟通频率:确定沟通的频率和时间安排,以确保项目团队成员之间的信息交流畅通无阻,避免信息滞后或过多。
6. 沟通工具:选择适当的沟通工具,如电子邮件、在线协作平台等。
利用先进的技术手段,提高沟通的效率和便捷性。
二、沟通管理沟通管理是指项目管理团队通过有效的沟通来推动项目的顺利进行,并解决项目中的沟通问题和障碍。
在沟通管理中,可以采取以下几个步骤:1. 建立沟通渠道:确保项目团队成员之间有畅通的沟通渠道,包括定期的会议、沟通工具的使用等。
鼓励项目团队成员积极提出问题和意见,并及时解决。
2. 促进信息交流:通过定期的项目进展会议、小组讨论等方式,促进项目团队成员之间的信息交流和共享。
确保团队成员都能了解项目的最新动态和重要决策。
3. 沟通技巧培训:为项目团队成员提供沟通技巧培训,帮助他们提高沟通能力和表达能力。
培养良好的沟通习惯,避免产生误解和冲突。
4. 沟通效果评估:定期评估沟通的效果,收集项目团队成员的反馈意见和建议。
在项目管理中有效沟通的技巧
在项目管理中有效沟通的技巧项目管理中的有效沟通是实现项目目标的关键之一。
良好的沟通可以确保团队成员之间的协作,消除误解,提高工作效率。
在项目管理中,采用一些有效的沟通技巧可以帮助团队更好地互动和协作。
以下是一些在项目管理中有效沟通的技巧:1.明确目标和期望:在项目开始之前,明确地定义项目的目标和期望是至关重要的。
通过明确的目标,团队成员可以理解他们的工作职责和目标。
同时,通过明确的期望,团队成员可以知道他们需要完成的任务以及时间表。
2.积极倾听和理解:在沟通过程中,积极倾听并理解他人的观点和想法是非常重要的。
通过倾听,我们可以更好地理解对方的需求和问题,并提供适当的解决方案。
同时,保持开放的态度,愿意接受不同的意见和反馈,有助于建立良好的沟通氛围。
3.使用清晰简洁的语言:在沟通中,使用清晰简洁的语言是非常重要的。
避免使用复杂的技术术语或行话,以免造成误解。
用简单明了的语言表达自己的意见和要求,可以帮助他人更好地理解。
4.准确传达信息:在沟通中,准确传达信息是非常关键的。
确保所传达的信息准确无误,避免产生误解。
可以使用图表,表格或其他可视化工具来帮助传达更加清晰明了的信息。
5.及时反馈和沟通:在项目管理中,及时反馈和沟通是非常重要的。
在项目进行过程中,及时向团队成员提供反馈和沟通,可以帮助他们了解当前状态和需要改进的地方。
同时,团队成员之间也应及时沟通,确保他们在同一频道上。
6.建立有效的沟通渠道:建立有效的沟通渠道是保证沟通顺畅的关键。
项目经理应确保团队成员之间有多种沟通渠道,如会议、电子邮件、即时通讯工具等。
此外,还可以利用项目管理软件来促进信息的共享和沟通。
7.处理冲突和问题:在项目管理中,冲突和问题是难以避免的。
对于出现的冲突和问题,项目经理应及时处理和解决。
通过开放的沟通和有效的解决方案,可以帮助团队成员和解决团队之间的冲突和问题。
8.定期沟通和回顾:定期的沟通和回顾是项目管理中的重要环节。
项目管理中的沟通技巧与冲突解决
项目管理中的沟通技巧与冲突解决项目管理中的沟通技巧与冲突解决起着至关重要的作用。
有效的沟通和冲突解决能够确保项目团队成员之间的理解和合作,提高项目的成功率。
本文将探讨项目管理中的沟通技巧以及冲突解决的方法。
一、沟通技巧1.明确的沟通目标在项目管理中,明确的沟通目标对于信息的传递至关重要。
在进行沟通前,项目经理应该清楚地知道自己想要传递的信息,并确保对方能够准确地理解。
可以通过明确的目标来确保沟通的准确性和有效性。
2.积极倾听倾听是沟通的关键。
在项目管理中,项目经理应该对团队成员和利益相关者的问题和反馈保持积极的倾听态度。
通过倾听,项目经理可以更好地了解各方的需求和意见,并及时解决问题。
3.简明扼要的表达在项目管理中,简洁明了的表达对于信息的传递至关重要。
项目经理应该学会用简单清晰的语言来表达自己的观点和要求,避免使用复杂的术语或冗长的句子。
简明扼要地表达能够提高沟通的效率和准确性。
4.灵活运用沟通方式项目管理中的沟通可以通过多种方式进行,如面对面会议、电子邮件、电话等。
项目经理应该根据具体情况选择合适的沟通方式。
灵活运用沟通方式可以提高沟通的效率和便利性。
二、冲突解决的方法1.积极引导在项目管理中,冲突是难以避免的。
项目经理应该采取积极的态度,引导团队成员积极参与冲突的解决。
通过促使各方进行有效的沟通和协商,可以寻找到解决冲突的最佳方案。
2.寻求共赢冲突解决应该着眼于实现共赢的结果,而非简单地压制对方。
项目经理应该通过寻求双方都能接受的解决方案来维护团队的和谐与稳定。
共赢的解决方案可以增强团队成员之间的信任和合作意愿。
3.公正公平在冲突解决过程中,项目经理应该保持公正公平的原则。
对于各方的观点和利益应该给予平等的重视和考虑。
公正公平的态度可以帮助团队成员建立正确的冲突解决观念,并促进问题的妥善解决。
4.及时解决冲突如果不及时解决,会给项目造成较大的风险和困难。
项目经理应该及时发现和解决冲突,确保问题得到及时妥善的处理。
项目管理中的沟通技巧
项目管理中的沟通技巧
一、项目管理中的沟通
在项目管理过程中,沟通是至关重要的。
良好的沟通可以有效地传递信息,澄清疑虑,确保项目的顺利进行。
因而,项目管理人员需要具备一定的沟通技巧,以提高项目的成功率。
二、沟通中的技巧
1. 细化信息传递
在沟通过程中,不要单纯地说出需要表达的内容,而是需要将其进行细化,将信息进行拆分,将复杂的进程和步骤进行详细的表达和说明,才能更有效地传达信息。
2. 采用多种渠道进行沟通
在项目中,不能依赖单一的传达渠道,需要采用多种途径进行沟通。
如电话、邮件、面谈等方式,适用不同的情境进行有效地沟通。
3. 沟通双方需要保持良好的态度
在沟通过程中,双方需要保持良好的态度,不轻易发脾气,不要轻易地批评他人。
保持平和的情绪,舒缓的语气可以有效地消除疑虑和不信任的情绪,使得沟通更加顺畅。
4. 确保沟通的准确性和及时性
有效的沟通必须保证准确性和及时性。
在传达信息时要注意准确性和完整性。
如果有误会或者不理解的地方,要及时进行纠正和补充说明,以避免出现意外的错误。
5. 发挥语言的表达能力
在沟通过程中,语言的表达能力非常重要。
这需要在言语方面的表达能力充分发挥。
不仅要注重说话的语气,还要注重用言语更加优美、准确的表达出信息。
三、结束语
沟通是项目管理中一个非常重要的方面,不仅在项目的成功与否方面有着决定性的作用,而且可以促进团队内部合作的活跃度和氛围的融洽。
沟通技巧是每一个项目管理人员需要掌握的技能之一。
总之,良好地沟通有效地解决了很多项目中的问题。
项目沟通管理方法
项目沟通管理方法项目沟通是项目管理中至关重要的一环,良好的沟通能够有效减少误解,提高团队凝聚力,从而保证项目顺利进行。
本文将介绍几种常用的项目沟通管理方法,帮助项目管理者更好地进行沟通管理。
1. 制定沟通计划在项目启动阶段,项目管理团队应制定沟通计划,明确沟通的目的、对象、内容、频率和方式。
沟通计划应该与项目进度计划相互结合,及时调整,确保沟通与项目进度的一致性。
2. 建立沟通渠道建立多样化的沟通渠道,包括会议、邮件、电话、即时通讯工具等。
根据接收者的习惯和偏好选择最合适的沟通渠道,确保信息传递的及时性和有效性。
3. 倾听和理解沟通不仅仅是信息的传达,更重要的是倾听和理解。
项目管理者需耐心倾听团队成员和利益相关者的意见和建议,及时解决问题,增强沟通的双向性。
4. 及时反馈及时反馈是沟通管理的重要环节。
对于接收到的信息和意见,项目管理者应当给予及时回复和处理,避免信息滞后和误解,保持团队的积极性和信任度。
5. 面对面沟通尽量采用面对面沟通的方式,可以更加直接、真实地传递信息,减少误解和不必要的纷争。
尤其是在重大决策和问题处理时,面对面沟通可以更好地传递信息,提高沟通效果。
6. 制定应急沟通计划项目管理中难免会出现问题或者突发情况,因此需要制定应急沟通计划。
在遇到问题时,项目团队能够迅速做出反应,及时有效地进行沟通,避免问题扩大化。
7. 建立沟通文化建立积极向上的沟通文化是项目成功的关键。
项目管理者应该营造开放、宽松的沟通氛围,鼓励团队成员积极交流,提高团队合作和执行效率。
通过以上几种项目沟通管理方法,可以帮助项目管理者更好地进行沟通管理,提高项目团队的协作效率,确保项目顺利完成。
在实际项目管理中,可以根据项目的特点和团队的情况选择合适的沟通管理方法,不断改进和完善沟通管理,提高项目管理水平和团队绩效。
项目管理工作总结的沟通和协调
项目管理工作总结的沟通和协调一、引言在项目管理的过程中,沟通和协调是至关重要的。
好的沟通和协调可以有效地传递信息,协调各方利益,使项目团队高效地合作和完成项目目标。
本文将对项目管理工作中的沟通和协调进行总结和探讨。
二、明确沟通渠道在项目启动之初,需要明确项目内外沟通的渠道。
内部沟通可以通过团队会议、电子邮件、即时通讯工具等进行,而外部沟通则需要与项目相关方进行有效的沟通。
通过明确沟通渠道,可以有效地传递信息,减少沟通误差。
三、建立良好的沟通氛围为了达到项目目标,项目经理应建立良好的沟通氛围。
这需要项目经理具备较强的沟通能力,善于倾听并及时解决问题。
同时,项目经理还应提供一个开放、尊重和信任的环境,鼓励团队成员发表意见和建议,并确保每个人都能参与到项目决策中来。
四、频繁沟通与适度沟通之间的平衡沟通在项目管理中非常重要,但频繁的沟通有时会浪费时间和资源。
项目经理应在频繁沟通与适度沟通之间寻求平衡。
合理安排会议,避免无谓的会议,提高会议效率。
并进行有效的会议纪要,使得项目成员都能清晰了解项目的进展和任务分工。
五、明确沟通目标和内容在项目管理中,沟通目标和内容的明确是非常重要的。
项目经理应确保沟通目标具体明确,不模糊不含糊。
此外,沟通内容也需要清晰明了,避免信息传递的混乱和错误。
通过明确沟通目标和内容,可以确保每个团队成员都了解他们的责任和预期,提高工作效率。
六、加强团队间的沟通协调在项目管理中,团队间的沟通协调是至关重要的。
项目经理可以通过定期团队会议、在线协作平台等方式加强团队之间的沟通。
这不仅可以帮助团队成员了解彼此的工作进展,还可以及时解决问题和调整计划,保持团队的协调一致。
七、灵活运用沟通工具在项目管理中,灵活运用沟通工具是非常必要的。
现代技术的快速发展使得人们有了更多选择沟通的方式,如电子邮件、视频会议、即时通讯工具等。
项目经理应根据具体情况选择最适合的沟通工具,提高沟通的效率和实效。
八、建立有效的沟通反馈机制建立有效的沟通反馈机制对于项目顺利进行至关重要。
项目沟通管理制度三篇.doc
项目沟通管理制度三篇第1条项目通信管理系统项目通信管理系统XX市XX计算机技术有限公司1 、通用条款1、组织建立项目沟通管理体系,完善管理体系,采用适当的方法和手段与相关方进行有效沟通和协调。
2、项目部应充分利用现代信息和通信技术,以计算机+网络通信+数据库为技术支持,及时、准确、高效地管理项目全过程中产生的各种信息。
3、项目的沟通协调对象应为项目涉及的内外部相关组织和个人,包括建设单位和勘察设计等单位、施工、监理、咨询服务、分包等相关组织。
4、项目部根据项目规模和特点配备项目信息管理人员。
5、项目信息可通过数据表示、形式、文本、图纸、音频和视频、电子文件和其他载体来确保及时收集项目信息、整理、共享和可追溯性。
2 、项目沟通程序和内容1、自本合同签订之日起,双方应就可能存在疑问的可预见条款进行协商和沟通。
合同文件明确规定,项目建成后,应根据项目的实际需要,结合现场实际情况,制定沟通协调计划,预见可能出现的矛盾和问题。
明确的原则、内容、目标、模式、方法、要实现的手段和目标。
2、组织应根据不同阶段的矛盾和问题调整其沟通计划。
3、组织应利用计算机信息处理技术收集项目信息、汇总、处理、传输和应用,进行信息沟通和协调,并形成档案。
过程文档的收集是沟通的重要组成部分。
为沟通提供真正的基础;三、项目沟通计划1、项目沟通计划由项目经理组织编制。
2、应根据以下信息编制项目沟通计划(1)合同文件和招标文件。
(2)项目相关机构的信息需求。
(3)项目的实际情况。
(4)项目的组织结构。
(5)通信方案的约束条件、假设和适用的通信技术。
3、项目沟通计划应与项目管理的其他计划相协调,沟通主体应关注质量、安全、进度实施过程中遇到障碍的矛盾点;四、项目沟通基础和方法1、项目内部沟通应包括项目管理部与组织管理部之间的沟通与协调。
内部沟通应按照项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。
2、内部沟通可通过授权方式进行、会议、文件、培训、检查、项目进度报告、思想教育、考核和激励以及电子媒体。
项目管理中如何有效管理项目沟通管理
项目管理中如何有效管理项目沟通管理在项目管理中,有效的沟通管理是确保项目成功的关键因素之一。
项目涉及到众多的利益相关者,包括项目团队成员、客户、供应商、管理层等等,他们之间需要不断地交流信息、协调工作、解决问题。
如果沟通不畅,很容易导致误解、延误、成本增加甚至项目失败。
因此,如何有效地管理项目沟通是项目经理必须面对和解决的重要问题。
一、明确沟通目标在项目启动阶段,项目经理首先要明确沟通的目标。
这包括确定项目的关键信息、需要传达的对象以及期望达到的效果。
例如,对于一个新产品开发项目,沟通目标可能是让团队成员清楚了解产品的功能要求和时间节点,让客户了解项目的进展和可能的风险,让管理层支持项目所需的资源等。
只有明确了沟通目标,才能有针对性地制定沟通策略和计划。
二、识别沟通对象项目中的沟通对象可以分为内部和外部两大类。
内部包括项目团队成员、上级领导、其他部门的同事等;外部包括客户、供应商、合作伙伴、政府部门等。
不同的沟通对象对项目的关注重点和需求不同,因此需要采用不同的沟通方式和内容。
例如,对于技术人员,沟通重点可能是技术细节和解决方案;对于客户,沟通重点可能是项目成果和价值。
三、选择合适的沟通方式沟通方式多种多样,常见的有面对面交流、电话、邮件、即时通讯工具、会议、报告等。
每种方式都有其优缺点,项目经理需要根据沟通的内容、紧急程度、对象等因素选择合适的方式。
例如,对于重要且紧急的问题,最好采用面对面交流或电话沟通;对于需要记录和存档的信息,邮件或报告是更好的选择;对于需要快速获取反馈的问题,可以使用即时通讯工具。
四、制定沟通计划沟通计划是项目沟通管理的重要文件,它详细规定了在项目的不同阶段、针对不同的沟通对象,采用何种沟通方式、沟通的频率和内容等。
沟通计划应该在项目启动阶段制定,并在项目执行过程中根据实际情况进行调整。
例如,在项目的初期,可能需要每周召开一次项目启动会,向所有相关人员介绍项目的背景、目标和计划;在项目的执行阶段,可能需要每天与团队成员进行简短的站立会议,了解工作进展和问题。
项目沟通管理的六大原则
项目沟通管理的六大原则项目沟通管理是项目管理中至关重要的一环。
良好的沟通能够确保项目团队成员之间的理解和合作,提高项目的效率和成功率。
然而,在实际操作中,很多项目经理常常忽视了沟通管理的重要性,导致项目出现问题和延误。
为了帮助项目经理更好地进行沟通管理,本文将介绍项目沟通管理的六大原则。
一、明确沟通目标项目沟通管理的第一原则是明确沟通目标。
在项目启动阶段,项目经理应该与项目团队成员一起确定项目的沟通目标,明确沟通的内容和方式。
只有明确了沟通目标,才能有针对性地开展沟通工作,避免信息传递的混乱和误解。
二、选择适当的沟通方式项目沟通管理的第二原则是选择适当的沟通方式。
不同的沟通方式适用于不同的情境和目标群体。
在项目中,可以通过会议、邮件、电话、即时通讯工具等多种方式进行沟通。
项目经理应该根据具体情况选择最合适的沟通方式,以确保信息的准确传递和及时反馈。
三、建立有效的沟通渠道项目沟通管理的第三原则是建立有效的沟通渠道。
项目经理应该确保项目团队成员之间的沟通渠道畅通无阻,避免信息的滞留和阻塞。
可以通过建立项目沟通平台、定期组织沟通会议、设立沟通反馈机制等方式来促进信息的流动和交流。
四、倾听和理解对方项目沟通管理的第四原则是倾听和理解对方。
在进行沟通时,项目经理应该注重倾听对方的观点和意见,尊重他人的意见和建议。
只有真正倾听和理解对方,才能够建立良好的沟通关系,促进团队的合作和协作。
五、及时回应和解决问题项目沟通管理的第五原则是及时回应和解决问题。
在项目中,难免会出现一些问题和困难。
项目经理应该及时回应团队成员的问题和疑虑,积极解决项目中的难题。
只有及时回应和解决问题,才能够保持团队的积极性和动力,确保项目的顺利进行。
六、定期评估和改进沟通效果项目沟通管理的第六原则是定期评估和改进沟通效果。
项目经理应该定期对项目的沟通效果进行评估,了解团队成员对沟通工作的满意度和改进建议。
通过不断地改进和优化沟通方式和内容,可以提高项目的沟通效果,增强团队的凝聚力和执行力。
项目管理中的沟通与协作技巧
项目管理中的沟通与协作技巧在项目管理中,沟通与协作技巧是至关重要的。
项目经理需要与团队成员、利益相关者、上级主管等各方有效地沟通,以确保项目顺利进行并达到预期目标。
以下是项目管理中的沟通与协作技巧:1. 建立良好的沟通渠道建立一个有效的沟通渠道是项目管理成功的关键。
项目经理需要确保信息能够流畅地在团队成员之间传递,并且及时地与利益相关者进行沟通。
可以通过定期开会、使用沟通工具、建立项目管理平台等方式来促进沟通。
2. 明确沟通目标在沟通过程中,明确沟通的目标非常重要。
项目经理需要清楚地向团队成员传达项目的目标、任务和期望,并确保他们理解并能够按照这些目标行动。
沟通的内容也应该简洁明了,避免信息过于复杂或模棱两可。
3. 倾听并尊重他人意见在沟通过程中,倾听是至关重要的。
项目经理需要倾听团队成员和利益相关者的意见和建议,并尊重他们的观点。
通过倾听,可以促进团队合作,发现问题并及时解决,提高项目的执行效率。
4. 促进团队合作团队合作是项目成功的关键。
项目经理需要促进团队成员之间的合作和协作,建立良好的团队氛围。
可以通过设立共同目标、激励团队成员、分配任务匹配团队成员能力等方式来促进团队合作。
5. 处理冲突在项目管理过程中,难免会出现冲突。
项目经理需要及时处理团队成员之间的冲突,防止冲突对项目进展造成负面影响。
可以通过沟通、协商、调解等方式来解决冲突,确保团队合作顺利进行。
6. 及时反馈及时反馈是项目管理中的重要环节。
项目经理需要定期向团队成员和利益相关者提供项目进展情况,并及时反馈结果。
通过及时反馈,可以帮助团队成员了解自己的工作绩效,发现问题并及时调整方向。
在项目管理中,沟通与协作技巧对项目的成功至关重要。
项目经理需要建立良好的沟通渠道,明确沟通目标,倾听并尊重他人意见,促进团队合作,处理冲突并及时反馈。
通过这些技巧,可以有效提高项目的执行效率,保证项目顺利进行并达到预期目标。
如何搞好项目管理中的沟通与协调工作
如何搞好项目管理中的沟通与协调工作在项目管理中,沟通与协调工作是至关重要的,它可以确保项目团队成员之间的顺畅合作和信息交流,同时也可以有效地解决项目中的问题和冲突。
下面是如何搞好项目管理中的沟通与协调工作的一些建议:1.建立良好的沟通渠道:一个成功的项目管理团队必须建立起有效的沟通渠道,以确保团队成员之间可以及时、准确地交流信息。
可以利用现代工具,如项目管理软件、在线协作平台和沟通工具,以提高沟通的效率和可视性。
同时,定期组织会议、讨论会和进度更新会,以确保项目的各方面都得到及时的沟通和协调。
2.明确项目目标和角色责任:在项目开始之前,明确项目的目标和目标,并与所有的团队成员进行充分沟通和协调。
确保每个人都了解自己在项目中的角色和责任,并明确他们对项目成功的贡献。
这样可以减少误解和混淆,提高整个团队的工作效率。
3.建立有效的团队文化:一个良好的团队文化是项目成功的关键要素之一、团队成员之间需要建立起互信和合作的关系,以促进开放和积极的沟通。
可以组织一些团队建设活动,如团队午餐或户外活动,以增强团队凝聚力。
同时,也要尊重每个团队成员的意见和观点,鼓励他们参与到讨论和决策中,以提高团队成员的参与度和责任感。
4.有效的会议管理:对于项目管理中的沟通与协调工作,会议是必不可少的一部分。
然而,会议的效率往往受到很大的影响。
为了提高会议效率,可以在会议前制定议程,并将议程提前分发给参会人员。
确保会议的目标明确,并根据议程有条不紊地进行。
同时,也要确保会议的记录和行动项得到及时的跟踪和执行。
5.善于倾听和反馈:在项目管理中,倾听是沟通的重要一环。
团队成员需要相互倾听和理解对方的观点和意见。
同时,也要善于给予反馈,及时分享项目进展和问题,并给出解决方案。
通过倾听和反馈,可以确保团队成员之间的信息传递和理解准确无误。
6.解决冲突和问题:在项目管理过程中,冲突和问题是难以避免的。
但是,一个成功的项目管理团队需要善于解决冲突和问题,以确保项目正常进行。
项目沟通管理规范
项目沟通管理规范项目沟通管理是项目管理中至关重要的一环。
通过有效的沟通管理,可以确保项目各个方面的顺利进行,促进团队合作,增强利益相关者的参与度,并最终实现项目目标。
为了规范项目沟通管理,提高沟通效率,以下是一些常见的沟通管理规范。
1.明确沟通目标和计划在项目开始之初,应该制定明确的沟通目标和计划。
明确项目各个阶段所需的沟通内容和方式,确定沟通人员和沟通时间,制定沟通计划。
同时,要充分考虑利益相关者的需求和期望,确保沟通内容的针对性和有效性。
2.建立良好的沟通渠道为了方便项目沟通,应该建立良好的沟通渠道。
可以利用项目管理软件或工具,建立统一的沟通平台,方便团队成员之间的沟通和交流。
同时,也可以运用现代化的沟通工具,如邮箱、即时通讯工具等,提高沟通的便捷性和效率。
3.促进团队沟通和协作项目中的团队成员通常属于不同的部门或职能组织,因此他们之间的沟通和协作至关重要。
可以通过定期组织会议、制定工作计划、明确工作责任等方式,促进团队成员之间的沟通和协作。
同时,也可以建立良好的合作伙伴关系,加强团队之间的协同效应。
4.有效管理会议会议是项目沟通的重要形式之一,但很多时候会议过多、时间过长、效率低下。
为了提高会议的效率,应该制定会议议程,明确会议目标和主题;事先准备充分,提前发送会议材料和相关资料;掌握会议时间,确保会议按计划进行;及时跟进会议纪要和行动计划的执行情况,落实决策结果。
5.及时沟通风险和问题项目中常常会遇到各种风险和问题,及时沟通是解决问题的关键。
当发现问题或者存在潜在风险时,应该及时向相关方进行沟通,寻求协助和解决方案。
同时,也要主动沟通项目的进展情况,及时向项目干系人更新项目状态,避免信息滞后和误解。
6.倾听和尊重他人意见在项目沟通中,倾听和尊重他人的意见是非常重要的。
每个人都有不同的观点和经验,倾听他们的意见可以提高沟通的质量和效果。
同时,也要尊重他人的意见和决策,避免产生不必要的冲突和纷争。
项目管理中主要的沟通方式及方法
项目管理中主要的沟通方式及方法题目一:项目目标的沟通方式及方法在项目管理中,项目目标的明确和清晰非常重要,因为它们是项目成功的基础。
其中,项目目标的沟通方式和方法也是实现项目目标的关键。
下面将介绍几种沟通方式和方法:1. 面对面会议:面对面会议是项目沟通中最重要的一个环节。
这种沟通方式可以让项目组所有成员一起讨论困难和解决方案,以及达成一致意见。
面对面会议不仅减少了沟通中可能出现的误解,同时也能够增加效率,提高团队成员间的相互信任度。
2. 电子邮件:电子邮件也是项目沟通中的另一种常用方式。
透过电子邮件可以随时进行信息沟通,讨论和交流计划或进展情况。
但是在使用电子邮件时,必须注意如何准确、清楚地表达信息,以免造成沟通障碍。
3. 项目报告:项目报告是在项目周期结束时发布的思考和分析报告,它是沟通项目工作内容、成果、价值、风险等的必要资料。
优秀的信息报告能够突显项目的成功,提高项目参与者的信心。
4. 项目文档:项目文档通常记录项目工作的重要文件资料,这些文档包括项目启动组织、进展情况、计划时间表等。
在项目中,我们应该按照规定规范记录相关事务,以便日后可以详细了解项目的进展情况和历程。
5. Stakeholder分析:Stakeholder分析主要针对与项目有关的所有利益相关方进行分析,了解他们的需求和期望,实现与他们的沟通。
通过Stakeholder分析可以更好的把握和了解所有利益相关者的需求和想法,以便在项目中更好的避免和化解矛盾,提高项目绩效。
6. 社交媒体:社交媒体已经成为人们日常生活中的必备工具之一,同时,它也逐渐成为项目沟通中的一种新型方式。
例如,项目组可以在微信群、微博、领英等社交平台上进行互动,分享项目进展情况、注重项目参与者的意见以及交际活动等。
7. 成功历程:成功历程是项目管理中一种重要的沟通方式。
通过展示项目成功历程,以及支持性数据和图表,可以增强人们的信心,提高团队的凝聚力。
毕业总结:在项目沟通中,通过以上几种沟通方式和方法可以很好地促进和加强项目工作的沟通,有效地解决团队之间的不和谐情况和不利因素,实现与利益相关者的沟通,使项目更加成功。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
集成项目管理中的沟通管理付华-[证书编号]2020年11月10日摘要:本文从沟通关系、方式及容易出现的问题阐述如何进行项目的沟通管理,并通过示例展现一个普通的集成类项目中的沟通方法。
关键词:沟通管理系统集成项目管理就是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标围完成项目的各项工作。
项目管理的容涉及到诸多方面,而在这些过程当中,沟通是贯穿始终,必不可少的一个工作,是项目经理日常工作的一个重要组成部分,这项工作的好与坏直接影响项目的过程控制和最终的项目质量。
回想一下你所经历的项目,有没有出现过以下这样的情况:客户在检查项目阶段成果时,指出曾经要求的某个产品特性没有包含在其中,并且抱怨说早就以口头的方式反映给了项目组的成员,糟糕的是作为项目经理的你却一无所知,而那位成员解释说把这点忘记了。
可能你遇到的情况比上面谈到的还要复杂。
问题到底出在哪儿呢?其实很简单,就两个字沟通。
沟通途径不对导致信息没有到达目的地。
几年前曾有这样一个统计结论,对于以往的信息系统建设业界有两个80/20估计:一是80%的项目都失败,只有20%是成功的;二是在失败的项目中,80%的原因是非技术因素导致的。
而非技术因素包括企业领导观念问题、员工素质问题、项目管理问题等。
目前业界人士对网络系统集成项目管理都非常重视,由于系统集成项目所涉及的技术、人员、环境都具备很大的不确定性,因此项目管理所起到的良性作用就显得尤为突出。
而在项目实施过程中,保持良好沟通、建立良好沟通方式是团队建设的一个重点,同时也被网络工程项目管理人员广泛认同。
总的说来,沟通管理是一个收集与反馈,存储与加工,解决与发布在项目执行过程中所汇集的各种信息的处理过程。
简单的说就是信息的传递和理解。
主要过程包括:第一,沟通计划编制,包括确定项目干系人的信息和沟通需要,谁需要什么信息,什么时候需要,如何把信息发送给他们。
第二,信息发送,及时向各项目干系人提供所需信息。
第三,绩效报告,收集并发布有关项目绩效的信息,包括状态报告,进展报告和预测。
第四,管理收尾,生成、收集和分发信息来使阶段或项目的完成正规化。
一、几种沟通关系芬兰是一个技术先进、竞争激烈的国家,IT项目尤其是软件、系统开发管理完善。
芬兰多年来的经验和教训就是不光是企业(如集成商与业主、集成商与厂商等)之间要进行沟通,还应当与业专家、顶级管理专家、系统最终使用者、团队中的每一个成员不断地沟通。
他们成功的秘诀就是沟通、沟通、再沟通。
项目经理的主要任务就是人与人之间的协调与管理,应当成为主管领导、团队成员、用户和其他干系人之间沟通的纽带,最终的目标是让用户能满意,让公司有利润,让组员有进步。
网络系统项目实施过程中,一般有以下几种关系需要大量沟通,以使项目更加顺畅进行。
但无论沟通双方是什么样的合作关系,沟通的原则却都是一样的,即目的明确、思路清晰、注意表达方式、以诚相待;要选择有利的时机,采取适宜的方式。
1. 与业务部门的沟通与业务部门的沟通一般从项目前期阶段就开始了,在这工作当中,我想有以下几点需要注意:(1)充分分析业务部门的需求,以及需求的重点部分,沟通做到有的放矢;(2)让对方在一定程度上了解项目组的现实情况,有困难一定先提出来,增进双方的相互理解;项目管理者联盟文章(3)在需求沟通中,业务的专家地位可能不很明显,项目组在有条件的前提下可以更加深入的参与业务需求讨论,甚至引导需求,即技术引导业务;(4)在项目过程当中形成前期积极进行需求挖掘、中期合理安排客户体验、后期协调验证测试的良性循环;(5)如果沟通效果不理想,要及时上升问题的高度,寻求各级相关领导和职能部门的协助,合理的借用外部力量达到项目组的既定目标。
2. 与部门领导的沟通与部门领导的沟通在项目管理过程当中是不可避免的,由于目前中心的矩阵结构管理模式中,职能部门的权限要大于项目经理的权限,所以项目经理在项目管理中一定会不断的和各职能部门经理打交道,同时项目经理还要定期的向本部门领导汇报项目情况,寻求项目支持。
我认为与部门领导的沟通有以下几点需要注意:(1)寻求支持的一定要简练的描述清楚问题的关键所在,需要领导哪方面的具体支持,最好根据具体问题给领导1-3个选择,并指出项目组倾向于哪个选择,原因是什么,而不是把问题直接扔给领导;(2)一定要清楚各级领导的权限和角色,解决问题时一定是要找到关键路径上的关键领导,避免信息同时发布多个领导,造成领导之间的沟通成本加大,影响问题的解决效率,增加领导协调解决问题的难度;(3)对于有些问题,不要一味的向领导妥协,不要一味的承诺实际不可能完成的项目工作,这既是对工作的负责,也是对领导、对项目组的负责。
3. 与项目组成员之间的沟通在项目执行过程中,项目经理经常处在两难的境地,一方是甲方使用人员,而另一方是项目组成员。
当甲方对系统或项目施工提出问题并要求改动时,项目组技术人员往往找出各种理由予以否决,而这正是引起甲乙双方矛盾的最主要原因。
另外小组成员对任务分配、加班加点等状况也常有抱怨。
作为项目经理,应从理性的角度出发,既要尽量满足用户方的合理需求变化,又要充分调动组成员的积极性。
在不失公允的前提下,充分展现个人魅力的作用。
其他主要沟通管理中包含的关系还有,集成商/项目经理与设备提供商,与设计单位,与工程分包商等等。
项目经理与各方进行沟通的示例如下,这些沟通基本贯穿整个项目周期:二、沟通方式“和谐”现在成为一个越来越时髦的词汇,虽然一个项目团队大都成员不多,但麻雀虽小,五脏俱全,和谐与否在很大程度上也影响着团队的工作效率。
如何应用适当的技巧去管理团队,是每个管理人员必须要面对的问题。
沟通有很多种方式,包括一对一的沟通、一对多的沟通、多人之间的沟通、多人之间的相互讨论;从沟通的载体而言,有口头、书面、肢体语言;从途径而言,有面对面的、通过、网络、视频、广播等。
1.口头沟通口头沟通是一种便捷并且信息表达准确的沟通方式。
在项目早期应多使用面对面沟通,这对促进团队建设,建立良好的工作关系特别重要。
在进行面对面口头沟通时,可以通过恰当的身体语言传达心思想,但不能使用带有偏见或者攻击性的言辞与评述。
2.书面沟通书面沟通主要用于通知或确认一些比较重要的项目活动容,可作为依据便于日后查阅。
对于项目组及企业部,书面沟通的容主要是项目进展及其他方面的报告、各种通知、部备忘录等。
书面报告注重使用清楚简洁的语言。
3.会议会议是解决项目执行过程中出现的问题的最佳途径,它是对项目目标投入的工具。
会议通常的容是通知项目情况、制定行动计划、发现已有或潜在问题时召集讨论等。
会议时间不能太长,一般不要超过40分钟,也不能把会议带入无休止的争论,毕竟争论不会给工作带来实质性有价值的东西。
4.网络沟通信息时代使团队的活动不再局限于面对面的活动,一种新的组织形式开始显现——虚拟团队,实际上就是利用网络平台把实际上分散的成员联系起来,在“线上”进行合作,例如,即时对话工具、可视会议系统、电子、部工作组等。
在这种沟通方式中,信息的传递一般不存在问题,但在信息的理解上,则更容易产生歧义。
一旦信息被恶意散发或错误理解,则造成的危害更大。
沟通方式的选择十分重要。
如电子尽管方便快捷,但它也有缺点,首先是信息超载,我们难以把重要的信息同垃圾信息区分出来。
另外,它也缺乏情绪的容,使人感觉是冷冰冰的和非个性化的。
因而当需要传递丰富的信息时(如手势、表情、体态),应该选用面对面的沟通,或者通过视频会议方式。
三、沟通管理中容易出现的问题在项目计划执行过程中,各部门及人员间的信息交流是否顺畅、纠偏工作是否及时有效,直接关系到项目质量的好坏及项目进度与计划的一致性。
在对一些项目沟通过程进行分析后发现以下几个问题经常存在:1.非正式沟通引起沟通信息失真非正式沟通是指除项目组规定的回报、例会等制度以外的沟通方式,如项目组成员私下交谈,传递小道消息等。
这样的信息容易失真,有可能会导致项目中的信息错误引起风险。
对于此应当将非正式沟通来源的信息不作为项目可采用的有效信息。
2.口头沟通引起信息无法存储口头沟通的信息不能保存,而且在沟通完毕后容易被遗忘,在特定的场合也不具备法律效力。
而在实际项目执行过程中,口头沟通又十分常见,并且还常常能够取得一定效果。
因此,口头沟通尽量以书面的形式保存下来,可以采用电子书写的方式易保存易查阅。
3.电子滥用电子由于它的便捷性不仅在项目组部使用,也是与外界联系的重要手段,而这样就有可能给用户或集成商带来不必要的麻烦。
部通过电子交流,最好以规定的格式,即便于提取统一管理,也方便避免误发导致的问题。
四、项目沟通管理示例这是为某网络集成项目设计的沟通管理模式,这个模式是在项目经理认真了解项目的各种背景与涉及人员,并会同相关人员交流了他们对这个项目的看法和期望后做出的设计。
1.项目启动后,用户与乙方项目组主要成员一起召开项目启动沟通会,明确项目目标、设计方案、进度安排、质量目标等。
会议完毕后,项目组印发会议纪要,并向所在企业相关职能部门领导作汇报,同时抄送纪要给用户方。
2.建立例会制度,每周项目组成员开会相互沟通工作进展、出现的问题、个人建议与要求等,详细记录会议纪要。
3.项目经理在每周结束时,编制一份项目进展报告,以电子的方式发送给项目组每位成员及用户相关人员,同时抄送企业相关职能部门领导。
报告中主要有项目目前的进度、本周是否出现问题、什么问题及解决办法、下周工作计划等。
4.与用户项目负责人保持联络,确保用户随时掌握项目动态,提出意见。
技术负责人坚持每周与甲方相关技术人员沟通,了解需求满足情况。
5.建立部网上交流平台,通过电子和即时对话的方式,对于一些小问题的交流减少了协调见面的时间,并且使组成员知道主动沟通的重要性。
6.通过以老带新的方式,给予公司新员工大量学习与实践机会,技术骨干毫无保留的传授,使得新员工的专业知识和工程经验迅速提高,迅速成长为独当一面的技术人员。
技术骨干也学习与积累了项目管理知识。
7.合理利用非正式沟通。
项目经理或各组负责人,不定期地与甲方工作人员、项目组成员进行私下交流,或者采取聚餐等方式大家一起非正式沟通。
同时加强项目组成员自身素质的提高,使得他们能够很好地识别信息的真伪,提高遵守组织纪律的自觉性,防止谣言的传播。
在该项目中从始至终都遵循了以上沟通方式,因而基本上没有产生甲方与乙方之间的误会,对于一切变更和不确定因素基本都能掌控。
合作双方关系维持良好,在一些小的问题上能够相互让步,也使得项目进展中无需考虑过多人为因素。
良好的沟通在甲方与项目经理之间、项目组成员之间持续进行,真正实现了沟通的初衷——使项目中的每个人都相互成为朋友。
沟通是意义的传递与理解,项目经理的主要工作不是技术指导而是沟通的桥梁,项目经理有90%的工作时间都应当用于沟通。