企业登记证照颁发及归档记录表
公司印章、证照管理制度完整含表格V
1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责本制度的实施与监督。
3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。
印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。
企业注册登记表
企业注册登记表—1—高新技术企业认定申请书企业名称（盖章）：企业所在地区：省市(区) 认定机构办公室：填报日期：年月日—2—科技部、财政部、国家税务总局编制二○○八年七月填报说明企业应参照《高新技术企业认定管理办法》、《国家重点支持的高新技术领域》（国科发火[2008]172号）和《高新技术企业认定管理工作指引》（国科发火[2008]362号）的要求填报。
本表内的所有财务数据须出自具有资质的中介机构的专项审计报告。
1.企业应如实填报所附各表。
要求文字简洁，数据准确、详实。
2.表内栏目不得空缺，无内容时填写“0”；数据有小数时，按四舍五入取整数填写。
3.“研发项目”：详见《工作指引》四、（一）、1中“研究开发活动定义”。
4.“技术领域”是指：《国家重点支持的高新技术领域》中规定的内容。
“其他领域”是指：《国家重点支持的高新技术领域》以外的内容。
5.“近3年”是指：申报当年以前的连续3年（不含申报当年）。
6.“企业近1年财务状况”是指：企业申报当年前1个财政年度的财务数据。
“销售收入”是指：产品收入和技术服务收入之和。
“总资产”是指：流动资金、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产等的总和，等于企业负债与所有者权益之和。
7.“技术来源”是指：企业自有技术、其他企业技术、中央属科研院所、地方属科研院所、大专院校、引进技术本企业消化创新、国外技术。
8.“知识产权类别”是指：已授权的专利（发明、实用新型、外观设计）、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种。
9.“知识产权获得方式”是指：自主研发、受让、受赠、并购，或拥有５年以上的独占许可。
10.“高新技术产品（服务）收入”是指：企业符合《重点领域》要求的产品（服—3—务）的销售收入与技术性收入的总和。
11. RD代表研究开发项目编号；PS代表高新技术产品（服务）编号。
RD和PS后取两位数（01、02、……）。
一、企业基本信息表—4—二、企业研究开发项目情况表（近3年执行的项目，按单一项目填报）—5—三、上年度高新技术产品（服务）情况（按单一产品（服务）填报）编号：PS…—6—四、近3年内获得的自主知识产权汇总表—7—五、企业年度研究开发费用结构明细表(按近3年每年分别填报)年度单位：万元—8—企业填报人签字：中介机构签字（公章）：日期：日期：—9—高新技术企业认定专家库专家备案表工作单位（盖章）：姓名：职务/职称：认定机构办公室：填报日期：年月日科技部、财政部、国家税务总局编制二○○八年七月—10——11—高新技术企业认定专家评价表—12—高新技术企业认定专家组综合评价表—13——14—。
国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知-工商企字[1996]第398号
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国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家工商行政管理局关于印发《企业登记档案资料查询办法》的通知（工商企字〔１９９６〕第３９８号）各省、自治区、直辖市及计划单列市工商行政管理局：现将《企业登记档案资料查询办法》印发给你们，请遵照执行。
一九九六年十二月十六日企业登记档案资料查询办法第一条为了有效地利用企业登记档案资料为社会公众服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》，制定本办法。
第二条各级工商行政管理机关应当按照《企业法人登记档案管理办法》做好企业登记档案的归档和开发工作。
企业登记档案资料的查询工作，实行统一领导、分级管理的原则，维护档案资料的完整与安全，方便社会各方面的利用。
第三条各级工商行政管理机关应当逐步采用计算机网络工程和自动化查询技术，以建立准确、快捷、广域、经济的企业登记档案资料查询服务系统。
第四条工商行政管理机关依照管理权限办理企业登记档案资料查询。
已经实现计算机联网的工商行政管理机关，可以对联网区域内企业登记档案资料开展异地查询。
第五条企业登记档案资料的查询，按照提供途径，可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。
机读档案资料的查询内容包括：（一）企业登记事项：名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
（二）企业登记报批文件：部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。
证照管理制度
一、目的为加强证照管理，规范使用程序，依据国家有关规定，结合集团实际，特制定本制度。
二、涉及OA流程或模块：证照管理/制度管理三、适用范围本办法适用于集团及下属事业部。
四、职责与范围（一）管理职责1.相关证照按照权属原则由权属单位管理。
集团行政部是全集团证照的管理部门，负责对全集团的证照管理工作进行指导、检查、监督和培训。
（事业部因工作需要须保管相关证照时由行政管理部门负责管理。
）2.各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，各级行政管理部门负责人是管理直接责任人。
（二）根据集团经营管理实际，证照分为以下四大类：1.一类证(权证类)：由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证、他项产权证等。
2.二类证（资质类）：企业资质类证明等，包括资质等级证书、各行业生产经营许可相关证件等。
3.三类证（经营类）：由金融部门(单位)颁发的各类有效证件如贷款卡等、购置税完税证明、企业工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
4.其他类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾；由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
五、证照办理（一）工作职责各单位主要负责人为本单位证照办理的第一责任人。
（二）审批及办理流程1.一类证的办理单位(部门)经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）主要负责人审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
他项权证的办理按照融资贷款抵押审批程序执行，由资金管理部门单项贷款办理人员办理。
2.二类证的办理部门负责人提出申请（附表一）→单位主要负责人审批→集团副总裁审批→指定经办人员按照政府有关部门要求办理。
3.三类证的办理经办人员提出申请（附表一）→单位（部门）分管领导按照审批权限审批→集团副总裁审批→经办人员按照政府有关部门要求办理。
其中：贷款卡的办理：资金部门或财务部门经办人员提出→部门（单位）主要负责人审核→集团分管资金的副总裁审批（集团贷款卡由分管资金副总裁审核，由总裁或总裁授权委托人审批）→由经办人办理。
证照管理制度(模板)
证照管理制度证照是参与市场竞争的准入证,是重要的无形资产。
为加强公司证照管理,结合公司实际情况,制定本办法。
一、公司证照是指经政府职能部门核发的证明企业合法经营的有效证件,以及行业、认证机构颁发的有效证件(证书)等。
二、公司证照包括:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、各种认证证书及其它证件。
三、公司行政人事部是公司证照管理的主管部门,负责办理和协助办理各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;负责对公司证照的动态管理;在办理证照过程中公司各有关部门要根据职责承办部分事项或全部事项。
四、证照办理1. 公司证照管理的主管部门应根据经营范围的调整或扩大生产经营种类的需要,依据国家相关政策规定,及时提出证照申报、登记、变更、年检、注销等方案,经批准后方可组织实施。
2.公司行政人事部负责收集、整理、汇总和填报涉及公司证照的申报、登记、变更、年检、注销等相关资料。
3.公司应按照国家有关政策规定及时办理证照的申报、登记、变更、年检、注销等手续。
4.公司若发生证照遗失或损毁,应在立即向证照主管部门报告的同时,按有关规定刊登公告,声明作废,并及时向国家有关发证机构申请补发。
五、证照管理1.公司证照的管理范围:公司的法人营业执照、组织机构代码、税务登记证、银行开户许可证、各种认证证书及其它证件。
2.公司证照的管理内容:证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。
3.公司证照在申报、登记、变更、年检、注销办理完毕后,其相关文件和材料一律交由主管部门妥善保管,按发证机关要求在经营地点显著部位正照上墙,副本、副证入柜。
4.公司应严格执行专人保管证照、严格借用审批、及时登记的管理制度。
5.如需借用证照必须经总经理签字,执行董事批准,说明使用范围和使用时间,办理外出携带手续后方可携带外出。
6.公司证照未经同意和批准,任何人不得随意复印、外借。
复印件证照份数应严格控制并做好登记,未使用的复印件证照应在自复印之日起3日内归还证照主管部门。
生产性企业档案分类表
资金管理,价格管理,会计管理,资金流通等。
05物资管理
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。
06产品销售
市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。
07企业管理
企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。
07环境保护
环境保护检测与控制，污染治理等。
08计量工作
各种计量检测工作。
09标准化工作
企业标准化管理工作，各种标准档案。
10档案和信息管理
企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。
07产品类
产品档案二级
类目按产品种
类或型号设置
同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。
02合同类
01行政合同
总办、行政、人事部或大管理部签订的相关合同（如办公室装修合同、办公设备采购合同、物资采购合同、办公软件合同、保洁合同、设备租用合同、租房合同、猎头合同、招聘服务合同、购房合同、本公司自有物业对外出租的合同及租赁凭证等）。
02劳动合同
人力资源聘用合同及附件。（专项管理）
03采购合同
08设备仪器类
设备仪器档案
二级类目按设
备种类或型号
设置
同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。
03资产管理类
（1）机动车登记证书、车辆保险单及强制险单、车辆移交单等相关资料（以品牌+车型+牌号命名）。
（2）非IT类办公设备、说明书、发票复印件、保修证（以办公设备名称命名）。
郑州市金水区变更所需表格整理
郑州市金水区变更所需资料一公司登记（备案）申请书注：请仔细阅读本申请书《填写说明》，按要求填写。
附表1法定代表人信息附表2董事、监事、经理信息附表3股东（发起人）出资情况财务负责人信息联络员信息注：联络员主要负责本企业与企业登记机关的联系沟通，以本人个人信息登录企业信用信息公示系统依法向社会公示本企业有关信息等。
联络员应了解企业登记相关法规和企业信息公示有关规定，熟悉操作企业信用信息公示系统。
公司登记（备案）申请书填写说明注：以下“说明”供填写申请书参照使用，不需向登记机关提供。
1.本申请书适用于有限责任公司、股份有限公司向公司登记机关申请设立、变更登记及有关事项备案。
2.向登记机关提交的申请书只填写与本次申请有关的栏目。
3.申请公司设立登记，填写“基本信息”栏、“设立”栏和“备案”栏有关内容及附表1“法定代表人信息”、附表2“董事、监事、经理信息”、附表3“股东（发起人）出资情况”、附表4“财务负责人信息”、附表5“联络员信息”。
“申请人声明”由公司拟任法定代表人签署。
4.公司申请变更登记，填写“基本信息”栏及“变更”栏有关内容。
“申请人声明”由公司原法定代表人或者拟任法定代表人签署并加盖公司公章。
申请变更同时需要备案的，同时填写“备案”栏有关内容。
申请公司名称变更，在名称中增加“集团或（集团）”字样的，应当填写集团名称、集团简称（无集团简称的可不填）；申请公司法定代表人变更的，应填写、提交拟任法定代表人信息（附表1“法定代表人信息”）；申请股东变更的，应填写、提交附表3“股东（发起人）出资情况”。
变更项目可加行续写或附页续写。
5.公司增设分公司应向原登记机关备案，注销分公司可向原登记机关备案。
填写“基本信息”栏及“备案”栏有关内容，“申请人声明”由法定代表人签署并加盖公司公章。
“分公司增设/注销”项可加行续写或附页续写。
6.公司申请章程修订或其他事项备案，填写“基本信息”栏、“备案”栏及相关附表所需填写的有关内容。
证照使用记录表
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 271 272 273 274 275 276 277 278 279 280
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290
序号 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
序号 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380
编号
证照名称
证照使用记录表
用途
原/复 份数 移交人 接收人 审核人 审核日期 归还时间 份数 移交人 接收人 备注
公司证件登记表
公司证件登记表一、公司信息公司名称：_____________________经营范围：_____________________公司规模：_____________________公司类型：_____________________注册地址：_____________________二、法定代表人信息姓名：_____________________性别：_____________________身份证号码：_____________________职务：_____________________联系电话：_____________________电子邮件：_____________________三、股东信息1. 股东一姓名：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________2. 股东二姓名：_____________________身份证号码：_____________________联系电话：_____________________四、负责人信息姓名：_____________________性别：_____________________身份证号码：_____________________职务：_____________________联系电话：_____________________电子邮件：_____________________五、公司章程根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，本公司制定了以下章程：1. 公司名称：_____________________公司类型：_____________________股东权益：_____________________2. 公司管理机构：_____________________(1) 董事会：_____________________(2) 监事会：_____________________(3) 经理层：_____________________3. 公司经营范围：_____________________(1) 主营业务：_____________________(2) 附加业务：_____________________六、公司证照清单公司已获得以下相关证照并进行有效登记： - 工商营业执照：_____________________ - 纳税登记证：_____________________- 组织机构代码证：_____________________ - 税务登记证：_____________________- 开户许可证：_____________________- 税务登记证：_____________________- 其他证照：_____________________七、公司银行账户银行名称：_____________________账户名称：_____________________账号：_____________________八、其他补充事项_______________________________________________________________以上所提供的信息均属真实有效，并同意随时更新。
证照管理制度(完整版)
证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。
第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。
第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。
第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。
第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。
3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。
4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。
5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。
6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。
第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。
2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。
3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。
4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。
5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。
第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。
第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。
第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。
第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。
第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。
第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。
公司档案管理明细表
即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时 即时
长期
长期
长期
建立明细表
永久
永久
长期或短期
短期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
长期
长期
永久
长期
长期
永久
短期
短期
短期
短期
短期
长期或短期
长期或短期
长期
永久
长期
长期
长期或短期
人 长期或短期
永久、长期 或短期
力 永久或长期
长期或短期
资
长期
长期或短期
月度 月度 月度
月度
月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度 月度
长期 长期 长期
长期
长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：GB； 2、业务部门简称： 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2011年1月1。
土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同 人力资源部
投资项目合同 人事服务合同 商标使用许可合同 其他合同 不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等） 人员档案资料 劳动合同 人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料 保险福利、公积金 劳动用工业务办理相关资料 员工假单 考勤记录
企业法人登记档案整理方法
附件一：企业法人登记档案归档范围及排序一、公司设立登记1、公司设立登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程4、验资证明（验资报告）5、股东资格证明6、股东会决议7、董事会决议8、监事会决议9、董事、监事、经理身份证明10、法定代表人登记表11、公司住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）12、入股协议13、企业名称预先核准通知书14、企业名称预先（变更）核准审核表15、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）16、公司设立登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二、公司变更登记1、公司变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程修正案（新章程）4、新验资证明5、新股东资格证明6、股东会决议7、董事会决议8、监事会决议9、新董事、监事、经理身份证明10、新法定代表人登记表11、股权转让协议12、营业执照副本复印件13、新公司住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）14、企业名称变更核准通知书15、企业名称预先（变更）核准审核表16、收缴印章登记表及销毁印章印样17、收缴执照登记表及收缴营业执照原件18、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）19、公司变更登记审核表20、《营业执照核发及登记材料归档情况表》三、公司注销/吊销登记1、公司注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、股东会决议4、董事会决议5、监事会决议6、公司清算报告7、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料8、收缴印章登记表及销毁印章印样9、收缴执照登记表及收缴营业执照原件10、注销公告11、法院裁定或行政机关文件12、其他材料（准予注销登记通知书、受理通知书）13、公司注销登记审核表14、处罚决定及被吊销企业名单15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》四、分公司设立登记1、分公司设立登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、公司章程4、《企业法人营业执照》副本复印件5、股东会决议6、董事会决议7、分公司负责人身份证明8、营业场所使用证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先（变更）核准审核表11、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）12、分公司设立登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》五、分公司变更登记1、分公司变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、新公司章程4、新《企业法人营业执照》副本复印件5、股东会决议6、董事会决议7、新分公司负责人身份证明8、新营业场所使用证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先（变更）核准审核表11、收缴印章登记表及销毁印章印样12、收缴执照登记表及收缴营业执照原件13、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）14、分公司变更登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》六、分公司注销/吊销登记1、分公司注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、股东会决议4、董事会决议5、监事会决议6、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料7、收缴印章登记表及销毁印章印样8、收缴执照登记表及收缴营业执照原件9、其他材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）10、分公司注销登记审核表11、处罚决定及被吊销企业名单12、《营业执照核发及登记材料归档情况表》七、企业法人开业登记（非公司）1、企业开业登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、企业章程4、验资证明（资信证明）5、出资人出具的开办决定6、出资人的法人资格证明7、企业法定代表人的任职文件和身份证明8、法定代表人登记表9、国有资产占有产权登记表10、住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）11、企业名称预先核准通知书12、企业名称预先（变更）核准审核表13、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）14、企业设立登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》八、企业法人变更登记1、企业变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、企业章程修正案（新章程）4、新验资证明（新资信证明）5、新出资人的法人资格证明6、出资人出具的变更决定7、新企业法定代表人的任职文件和身份证明8、新法定代表人登记表9、营业执照副本复印件10、新住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）11、企业名称变更核准通知书12、企业名称预先（变更）核准审核表13、收缴印章登记表及销毁印章印样14、收缴执照登记表及收缴营业执照原件15、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）16、企业变更登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》九、企业法人注销/吊销登记1、企业法人注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、出资人出具的注销决定4、注销企业财产、债权、债务清理完结证明5、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料6、收缴印章登记表及销毁印章印样7、收缴执照登记表及收缴营业执照原件8、其他材料（受理通知书、注销登记通知书）9、企业法人注销登记审核表10、处罚决定及被吊销企业名单11、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十、营业单位开业登记1、营业单位开业登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、开办决定4、负责人任职文件及身份证明5、《企业法人营业执照》副本复印件6、资金数额证明7、经营场所使用证明（房屋租赁协议书或无偿使用证明、房照复印件）8、企业名称预先核准通知书9、企业名称预先（变更）核准审核表10、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）11、营业单位设立登记审核表12、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十一、营业单位变更登记1、营业单位变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、新出资人的法人资格证明4、出资人出具的变更决定5、新负责人的任职文件和身份证明6、营业执照副本复印件7、新经营场所使用证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）8、企业名称变更核准通知书9、企业名称预先（变更）核准审核表10、收缴印章登记表及销毁印章印样11、收缴执照登记表及收缴营业执照原件12、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等）13、营业单位变更登记审核表14、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十二、营业单位注销/吊销登记1、营业单位注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、出资人出具的注销决定4、注销企业财产、债权、债务清理完结证明5、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料6、收缴印章登记表及销毁印章印样7、收缴执照登记表及收缴营业执照原件8、其他材料（受理通知书、准入注销登记通知书）9、营业单位注销登记审核表10、处罚决定及被吊销企业名单11、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十三、私营企业（独资、合伙）开业登记1、个人独资企业（合伙企业）设立登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、企业负责人履历表4、出资（合伙）协议5、投资人（全体合伙人）的身份证明6、企业住所（经营场所）证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）7、资金证明8、出资权属证明9、全体合伙人委托执行合伙企业事务的合伙人的委托书10、管理、技术人员名册11、企业名称预先核准通知书12、企业名称预先（变更）核准审核表13、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）14、个人独资企业（合伙企业）设立登记审核表15、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十四、私营企业（独资、合伙）变更登记1、个人独资企业（合伙企业）变更登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、变更决定书4、新出资（合伙）协议5、企业转让协议书6、新合伙人的身份证明7、新企业住所（经营场所）证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）8、新资金证明9、新出资权属证明10、全体合伙人委托执行合伙企业事务的新合伙人的委托书11、新管理、技术人员名册12、企业与雇工解除劳动合同文件13、收缴印章证明及销毁印章印样14、收缴执照证明及收缴营业执照原件15、企业名称变更核准通知书16、企业名称预先（变更）核准审核表17、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）18、个人独资企业（合伙企业）变更登记审核表19、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十五、私营企业（独资、合伙）注销/吊销登记1、个人独资企业（合伙企业）注销登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、注销决定4、清算报告5、债权债务清偿证明或债务清偿保证书6、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料7、企业与雇工解除劳动合同文件8、收缴印章证明及销毁印章印样9、收缴执照证明及收缴营业执照原件10、其他材料（受理通知书、准入注销登记通知书）11、个人独资企业（合伙企业）注销登记审核表12、处罚决定及被吊销企业名单13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十六、私营企业（独资、合伙）分支机构开业登记1、个人独资企业（合伙企业）分支机构设立登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人（全体合伙人）签署的设立分支机构的决定书4、企业负责人履历表5、个人独资企业（合伙企业）营业执照副本复印件6、出资人（全体合伙人）委派执行分支机构事务负责人的委托书及身份证明7、经营场所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）8、管理、技术人员名册9、企业名称预先核准通知书10、企业名称预先（变更）核准审核表11、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）12、个人独资企业（合伙企业）分支机构设立登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十七、私营企业（独资、合伙）分支机构变更登记1、个人独资企业（合伙企业）分支机构变更登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人（全体合伙人）签署的变更决定书4、企业转让协议书5、出资人（全体合伙人）委派执行分支机构事务新负责人的委托书及身份证明6、新企业负责人履历表7、个人独资企业（合伙企业）分支机构营业执照副本复印件8、新经营场所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）9、新管理、技术人员名册10、企业与雇工解除劳动合同文件11、收缴印章证明及销毁印章印样12、收缴执照证明及收缴营业执照原件13、企业名称变更核准通知书14、企业名称预先（变更）核准审核表15、其它材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）16、个人独资企业（合伙企业）分支机构变更登记审核表17、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十八、私营企业（独资、合伙）分支机构注销/吊销登记1、个人独资企业（合伙企业）分支机构注销登记申请书2、指定代表或者共同委托的代理人的委托书及资格、身份证明3、出资人（全体合伙人）签署的注销分支机构的决定书4、清算报告5、债权债务清偿证明或债务清偿保证书6、海关、税务等部门出具的完税证明文件，银行注销帐号材料7、企业与雇工解除劳动合同文件8、收缴印章证明及销毁印章印样9、收缴执照证明及收缴营业执照原件10、其他材料（受理通知书、准入注销登记通知书）11、个人独资企业（合伙企业）分支机构注销登记审核表12、处罚决定及被吊销企业名单13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》十九、企业集团设立登记1、企业集团设立登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、集团章程4、集团成员申请加入集团、承认集团章程的文件5、母公司对子公司的持股证明或者出资证明6、集团成员的《企业法人营业执照》副本复印件7、可行性研究报告8、其他材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）9、企业集团登记审核表10、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二十、企业集团变更登记1、企业集团变更登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、集团章程修正案（新章程）4、企业集团登记证5、母公司变更后的《企业法人营业执照》副本复印件6、新加入子公司的《企业法人营业执照》副本复印件7、新成员申请加入集团、承认集团章程的文件8、母公司与新加入子公司的资产关系证明9、变更后母公司与子公司的资产关系证明10、新集团住所证明（房屋租赁协议或无偿使用证明、房照复印件、方位图）11、其他材料（受理通知书、材料核实报告、准入登记通知书、前置审批文件及证件等等）12、企业集团变更登记审核表13、《营业执照核发及登记材料归档情况表》二十一、企业集团注销登记1、企业集团注销登记申请书2、企业（公司）申请登记委托书及资格、身份证明3、企业集团登记证4、其他材料（受理通知书、准入注销登记通知书）5、企业集团注销登记审核表6、《营业执照核发及登记材料归档情况表》附件二：卷内目录表格样式卷内目录附件三：备考表样式备考表附件四：案卷封面样式附件五：案卷目录表格样式案卷目录附件六：卷盒正面样式。
企业证照档案管理办法
证照档案管理办法第一章总则第一条目的为规范集团证照档案的交接、保管、使用等管理过程，确保集团各公司证照档案安全、完整，特制定本管理办法。
第二条适用范围本办法适用于集团（各产业集团、实业群及各子公司）。
第二章管理原则第三条证照档案管理实行“统一领导、分级管理”的原则，维护证照档案完整与安全，便于保管和利用。
第四条证照档案由集团财务管理本部会计管理中心档案管理部统一管理。
有自行保管需求的部门,需提出书面申请，经本部门所属产业集团最高负责人、财务管理本部会计管理中心总经理、财务管理本部本部长审批，会计管理中心档案管理部备案后方可自行保管。
第五条经审批备案的证照档案管理部门是集团证照档案管理的分支机构，应接受财务管理本部会计管理中心档案管理部的指导和管理；可根据本管理办法制定更详细的工作流程、规定，但不得与本管理办法相抵触，在相关流程和规定颁发之前应报财务管理本部会计管理中心审批备案。
第六条本管理办法中提到的“负责人”是指各单位、各部门的最高负责人。
第三章职责第七条集团财务管理本部会计管理中心集团财务管理本部会计管理中心档案管理部是集团证照档案管理的归口部门，全面负责集团各公司证照档案的交接、保管、使用等环节的管理，定期对自行保管证照档案的分支机构进行指导、监督和检查。
集团财务管理本部会计管理中心档案管理部收到新设或变更公司相关资料后，需及时更新《公司信息表》（见附件一）、《证照档案变更信息表》（见附件二）、《股权结构图》，并将证照档案原件或扫描件以公司为单位分类存档；办理使用手续时需审核签批手续是否齐全并登记《证照档案使用台账》（见附件三）。
第八条证照档案管理的分支机构证照档案管理的分支机构，应指定专人负责所管辖范围内公司证照档案的交接、保管、使用，负责维护更新《公司信息表》、《证照档案变更信息表》、《证照档案使用台账》，并于每周五将上述资料及证照档案扫描件（变化部分）向财务管理本部会计管理中心档案管理部备案。