技术文件管理制度

技术文件管理制度

技术文件是全公司进行生产、检验和管理的依据，为保证各项工作顺利进行，特制订本制度。

1、技术部负责公司的技术文件的编制、发放、更改、归档。公司所有产品图纸必需在技术部统一编号、备案归档。

2、编制的产品图纸、工艺文件、检验文件以及各种操作规程应能指导生产，成套性要求应能满足生产需要。

3、所有技术文件编制规则、技术要求应按国家现行标准、行业标准的有关规定执行。

4、所有技术文件签署应齐全，设计栏由设计制图人员签字，标准化栏由标准化人员签字，审核栏由技术部负责人签字，会签栏由相关配合部门负责人签字，批准栏由分管项目总监及总经理批准后才能生效。

5、所有技术文件的发放由技术部专门人员负责复制，并加受控或非受控章方可发放，确保技术文件可控。并填写《文件发放/回收登记表》，并由收件人签字。有关部门根据需求增加发放数量的，需经分管项目总监批准，方可发放。严禁擅自复印图纸等技术文件。

6、外购、外协的外发技术文件由配套部提出书面申请，经项目技术总监批准，资料员负责复制，加受控或非受控章后，并进行登记方可发放。

7、各种技术文件在使用过程中如有遗失、损坏等现象需要补发时，应由使用部门在《文件遗失登记表》登记后，经技术部负责人批准，方可进行重新发放。

8、各种技术文件的更改，必需由技术部填写《文件更改通知单》，并由

技术部负责人审核，经分管项目总监和总经理批准，方可生效。更改时，应首先更改底图，然后更改生产用图。车间或其他人员无权对技术文件进行更改。

9、所有技术文件由技术部统一保管，对保管的技术文件应按保管期限，定期对过期的技术文件进行销毁。销毁前应填写《文件销毁清单》，经技术部负责人审核，报分管项目总监和总经理批准后，方可进行销毁。

10、对于失效的各种技术文件由技术部专门人员负责收回，并盖“作废”章，以防与其它技术文件混同，然后按上条定期对其销毁。

二〇〇九年三月六日

高邮金旸工程灯饰有限公司

管理、技术文件发放编号规定

为加强公司各类文件发放可控，对文件受控、非受控发放编号规定如下：□□□□□

本次文件发放顺序号

部门编号：见下表

部门编号表

二〇〇九年二月二十七日

文件发放/回收登记表编号：JY-QR-4.2.3-01

注：发放标识（受控、非受控）回收标识（资料留存、失效作废）备注（遗失、补发）

技术文件、图纸归档登记表编号：JY-QR-4.2.3-02

产品图样与技术文件更改通知登记表

高邮金旸工程灯饰有限公司

技术文件、设计图纸编号规定

为规范公司技术文件、设计图纸编号，对产品、部件、零件的文件及设计图纸均应有独立的编号。现参照JB/T 5054.4－2000《产品图样及设计文件编号原则》隶属编号方法规定如下：

设计文件尾注号(见附表2)

零件序号(流水号)

(流水号)

(流水号)

(流水号)

:字母表示(见附表1)

附表1 产品类别

附表2 文件尾注号

注：文件尾注号在表中未规定的按JB/T 5054.4－ 2000执行。

公司所有技术文件、设计图纸编号均应在技术部统一编号登记。

二〇〇九年三月十日

技术文件、设计图纸编号登记表