幼儿园业务档案管理制度.pdf

幼儿园档案管理员管理制度

第一章总则第一条为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。

第二条幼儿园档案管理员是幼儿园档案工作的主体，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

第三条幼儿园档案管理员应具备以下条件：1. 遵守国家法律法规，具有良好的职业道德和敬业精神；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案学、历史学、文献学等相关知识；3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和保密意识；4. 具备一定的计算机操作技能。

第二章档案收集与整理第四条幼儿园档案管理员应按照档案分类标准，对幼儿园各类档案进行收集、整理。

第五条档案收集范围包括：1. 幼儿园内部文件、资料、报表、照片、录音、录像等；2. 幼儿园教职工、幼儿的各类信息资料；3. 幼儿园教育教学、科研、培训、评估等方面的资料；4. 幼儿园对外交流、合作、接待等方面的资料；5. 幼儿园财务、人事、基建、设备等方面的资料。

第六条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目；2. 确保档案的完整、准确、系统和安全；3. 档案整理应遵循档案保存期限的规定，对已到期的档案进行鉴定、销毁。

第三章档案保管与利用第七条幼儿园档案管理员应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

第八条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；2. 档案应按照类别、年代、保管期限等进行分类存放；3. 档案借阅应履行登记手续，确保档案的归还和完整性；4. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“公开、公正、合法”的原则；2. 档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、丢失档案。

第四章档案鉴定与销毁第十条幼儿园档案管理员应定期对档案进行鉴定，对已到期的档案进行销毁。

幼儿园业务档案管理制度

幼儿园业务档案管理制度一、档案管理范围（一）学生档案：包括入园、在园、离园的幼儿档案。

（二）教职工档案：包括招聘、考核、培训等的员工档案。

（三）行政档案：包括幼儿园组织机构、规章制度、会议记录等文件档案。

（四）教学档案：包括教学计划、课程安排、教学资源等教学相关档案。

二、档案管理流程（一）新生档案管理流程：1. 家长报名。

2. 填写入园申请表，提供相关材料。

3. 幼儿园审核，确认录取资格。

4. 签订入园协议，交纳相关费用。

5. 办理相关入学手续，建立幼儿档案。

（二）在园幼儿档案管理流程：1. 教师定期检查更新幼儿档案。

2. 语言记录和行为记录的实时记录。

3. 定期检查体检报告、疫苗接种证明等健康档案。

4. 父母教育、照片、手工作品等附属材料的统一管理。

5. 定期组织评估，更新发展记录。

（三）离园幼儿档案管理流程：1. 家长提出离园申请，办理相应手续。

2. 幼儿园进行办理离园手续，完成离园。

（四）教职工档案管理流程：1. 招聘程序：岗位需求、招聘启事、面试、录用等过程。

2. 考核程序：教育教学质量考核、幼儿园规章制度考核等过程。

3. 培训程序：教师培训、职称评定等过程。

（五）行政档案管理流程：1. 组织机构设立和调整。

2. 规章制度的制定和修订。

3. 会议记录的整理和归档。

（六）教学档案管理流程：1. 教学计划的制定和调整。

2. 课程安排的编制和实施。

3. 教学资源的采集和管理。

三、档案管理要求（一）保密性：档案必须严格保密，防止泄露。

（二）完整性：档案要求内容全面、丰富，反映真实情况。

（三）准确性：档案内容应当准确无误，不得造假。

（四）时效性：档案需要及时更新，确保信息的准确性和实效性。

四、档案管理措施（一）建立档案管理工作组，具体负责幼儿园档案管理工作。

（二）制定相应的档案管理制度和操作手册。

（三）建立档案管理制度课题组，定期对档案管理工作进行审核和改进。

（四）建立使用档案的权限和审批机制，确保档案的正常使用和查阅。

幼儿园业务档案管理制度

一、总则为了规范幼儿园业务档案的管理，确保档案资料的完整、准确和系统，提高档案管理水平，更好地服务于幼儿园教育教学工作，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，负责全园业务档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 幼儿园各科室、班级及教职工应积极配合档案室做好业务档案管理工作。

三、档案收集与归档1. 档案收集：档案室应按照业务档案的种类、时间顺序进行收集，确保档案的完整性和准确性。

2. 归档：档案收集齐全后，由档案室进行整理、编目、装订，并按照规定进行归档。

四、档案分类与保管1. 分类：业务档案分为以下几类：人事档案、教育教学档案、科研档案、财务档案、设备档案、其他档案。

2. 保管：档案室应按照档案的种类、时间、重要程度进行分类保管，确保档案的安全、完整。

五、档案利用与借阅1. 利用：档案室应根据幼儿园教育教学、管理工作需要，及时提供档案资料。

2. 借阅：借阅档案需经主管领导批准，并办理借阅手续。

借阅者应爱护档案，遵守借阅规定，按时归还。

六、档案销毁1. 档案销毁需经幼儿园领导批准，并按照规定程序进行。

2. 销毁档案前，档案室应进行审查，确保无遗漏、误销。

七、档案信息化管理1. 档案室应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案信息化管理应遵循国家有关法律法规和标准，确保档案信息安全。

八、档案培训与考核1. 档案室定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。

2. 幼儿园应定期对档案管理人员进行考核，确保其业务能力。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

本制度旨在规范幼儿园业务档案的管理，确保档案资料的完整、准确和系统，为幼儿园教育教学工作提供有力保障。

各级领导和教职工应高度重视，共同努力，切实做好业务档案管理工作。

幼儿园工作档案管理制度

第一章总则第一条为了规范幼儿园工作档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园内所有工作档案的管理，包括教职员工档案、幼儿档案、教育教学档案、行政管理档案、财务档案等。

第三条幼儿园工作档案管理应遵循以下原则：（一）全面性原则：确保各类档案的全面收集、整理和归档。

（二）准确性原则：确保档案内容的真实、准确，反映幼儿园工作的实际情况。

（三）安全性原则：确保档案的保管安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（四）及时性原则：确保档案的收集、整理和归档工作及时完成。

第二章档案管理职责第四条幼儿园设立档案室，负责全园档案的管理工作。

第五条档案室职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（二）负责档案的鉴定、销毁和统计工作。

（三）负责档案的查询、借阅和保密工作。

（四）负责档案的保管设施设备的维护和管理。

第六条教职员工职责：（一）认真履行档案管理职责，按照规定收集、整理和归档各类档案。

（二）配合档案室做好档案的鉴定、销毁和统计工作。

（三）对档案的保管、利用和保密负直接责任。

第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）档案收集应全面、系统，确保各类档案的完整性。

（二）档案收集应注重档案的时效性，及时收集反映幼儿园工作最新动态的档案。

第八条档案整理：（一）档案整理应遵循档案的分类、编目、装订等规范要求。

（二）档案整理应确保档案的准确性和完整性。

（三）档案整理应便于档案的保管、利用和查询。

第四章档案保管与利用第九条档案保管：（一）档案保管应确保档案的安全、完整和可靠。

（二）档案保管应定期检查档案的保管条件，及时消除安全隐患。

（三）档案保管应做好档案的防火、防盗、防潮、防蛀、防鼠等工作。

第十条档案利用：（一）档案利用应遵循档案的保密规定，确保档案的机密性。

（二）档案利用应遵循档案的查询、借阅等程序，确保档案的有序利用。

（三）档案利用应确保档案的准确性和完整性。

幼儿园档案管理制度制度

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有教职工、学生及幼儿园内部各部门。

第三条幼儿园档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）真实性、准确性、完整性原则；（四）安全保管、方便利用原则；（五）分级负责、分工协作原则。

第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）教学档案；（三）人事档案；（四）财务档案；（五）设备档案；（六）基建档案；（七）声像档案；（八）其他档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）归档的档案应当齐全、完整，文件材料应当系统、有序；（二）归档的档案应当经过整理，便于保管和利用；（三）归档的档案应当符合档案保管要求，确保档案的耐久性；（四）归档的档案应当及时、准确、规范。

第六条档案归档工作由幼儿园档案管理部门负责，其他部门应当配合。

第三章档案保管与利用第七条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当符合国家档案局规定的条件，确保档案的安全；（二）档案库房应当配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（三）档案管理人员应当定期对档案进行清理、整理，确保档案的整齐、清洁；（四）档案管理人员应当严格执行档案出入库制度，确保档案的安全。

第八条档案利用应当遵循以下要求：（一）档案利用应当遵守国家有关法律法规，尊重档案的知识产权；（二）档案利用应当有利于幼儿园教育教学、科研、管理等工作；（三）档案利用应当尊重档案的原始性、真实性；（四）档案利用应当尊重档案的保密性。

第九条档案管理部门应当建立健全档案查询、借阅制度，方便教职工、学生查询和利用档案。

第四章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是的原则；（二）坚持科学性、合理性原则；（三）坚持法律、法规和政策原则。

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幼儿园档案管理制度1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

3、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

5、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。

孙耿学区小学幼儿园大事记载1、制定幼儿园学期计划2、小、中班召开本学期家长会3、来园签订大门改建、土地置换协议4、来园指导教师说课活动5、开展健康领域观摩课活动6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》7、对我园进行年检工作初步检查和指导8、来园进行年检工作9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛10、大班召开本学期家长会11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估14、幼儿园组织召开全园家长会15、幼儿园大班健康领域观摩课活动16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作17、幼儿园中班健康领域观摩课活动18、来园检查门口安全管理工作19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动20、健康领域观摩课活动。

幼儿园的档案管理制度

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，制定本制度。

第二条幼儿园档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、连续性、安全性、保密性的原则。

第三条幼儿园档案管理工作应纳入幼儿园整体发展规划，与幼儿园教育教学、行政管理等工作紧密结合。

第四条幼儿园档案管理工作实行归档制度，所有档案资料必须按照规定归档，任何人不得擅自销毁、篡改、泄露档案资料。

第二章档案分类与归档第五条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案：包括幼儿园内部文件、通知、报告、请示、批复、计划、总结、会议记录等。

（二）教学档案：包括教案、教学计划、教学活动记录、教学成果、教师备课笔记等。

（三）幼儿档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、离园记录等。

（四）财务档案：包括财务报表、收支凭证、银行对账单等。

（五）设备档案：包括设备购置清单、使用记录、维修记录等。

（六）基建档案：包括建筑图纸、施工记录、验收报告等。

（七）其他档案：包括摄影、录像、电子文件等。

第六条幼儿园档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，档案资料应进行整理、分类、编号。

（二）归档时，应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、归档时间等。

（三）归档后，档案资料应按照分类顺序存放，方便查阅。

第三章档案管理职责第七条幼儿园档案管理工作由园长负责，分管园长协助，档案管理员具体实施。

第八条档案管理员职责：（一）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。

（三）定期对档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性。

（四）负责档案资料的查阅、复制、借阅等工作。

（五）参加档案业务培训，提高档案管理水平。

第九条教师及其他工作人员职责：（一）按照档案管理制度，将个人工作档案及时归档。

（二）积极配合档案管理员开展档案管理工作。

幼儿业务档案管理制度

第一章总则第一条为规范幼儿园业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在教育教学、管理、科研等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园所有业务档案的管理，包括教师业务档案、幼儿成长档案、教研档案、行政档案等。

第三条幼儿园业务档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，便于利用；（三）真实记录，全面反映；（四）安全保密，防止丢失。

第二章档案收集与整理第四条教师业务档案的收集：（一）教师个人业务档案包括：教师基本情况、学历证书、职称证书、获奖证书、工作总结、论文、教案、教育笔记等；（二）教师业务档案由各园长负责收集，资料员或业务人员负责整理，并装订成册，由资料员保管。

第五条幼儿成长档案的收集：（一）幼儿成长档案包括：幼儿基本情况、入园登记表、体检表、成长记录、照片、家长联系记录等；（二）幼儿成长档案由班主任负责收集，资料员或业务人员负责整理，并装订成册，由资料员保管。

第六条教研档案的收集：（一）教研档案包括：教研计划、教研记录、教案、论文、课题研究资料等；（二）教研档案由教研组长负责收集，资料员或业务人员负责整理，并装订成册，由资料员保管。

第七条行政档案的收集：（一）行政档案包括：上级文件、工作计划、规章制度、会议记录、财务报表、人事档案等；（二）行政档案由园长负责收集，资料员或业务人员负责整理，并装订成册，由资料员保管。

第三章档案保管与利用第八条幼儿园业务档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

第九条档案保管人员应定期检查档案，确保档案的完整、准确、安全。

第十条档案借阅：（一）需借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度；（二）借阅档案时，需填写借阅登记表，注明借阅原因、期限，并按时归还；（三）档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。

第十一条档案数字化：（一）对有保存价值的档案，应进行数字化处理，方便查阅；（二）数字化档案应定期备份，确保数据安全。

业务档案管理制度幼儿园

一、总则为加强幼儿园业务档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园园长负责业务档案管理的总体工作，对业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行监督和指导。

2. 幼儿园业务档案管理员负责具体业务档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

3. 各部门负责人对本部门业务档案管理工作负直接责任，确保本部门业务档案的完整、准确、安全。

三、档案收集与整理1. 档案收集：业务档案管理员负责收集幼儿园各部门在教育教学、行政管理、教职工管理、财务管理、安全保卫等方面产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。

2. 档案整理：业务档案管理员按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案归档：整理后的档案，按照规定的时间、顺序和格式进行归档。

四、档案保管1. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防蛀、防霉等设施，确保档案安全。

2. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

3. 档案借阅：需借阅档案的人员，应按规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。

五、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案信息的安全和保密。

2. 档案利用方式包括查阅、复制、摘录等。

3. 档案利用人员应遵守档案利用规定，不得擅自对外提供档案信息。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

2. 档案销毁前，业务档案管理员应组织鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园业务档案管理员负责解释。

3. 本制度如与国家档案管理部门的相关规定不一致，以国家档案管理部门的规定为准。

业务档案管理制度幼儿园

一、总则为了规范幼儿园的业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、档案范围1. 幼儿园发展规划、年度工作计划及总结；2. 幼儿园规章制度、岗位职责、奖惩条例等；3. 教学计划、教案、教学笔记、学生作业、试卷等；4. 幼儿园师资队伍建设、培训、考核等相关材料；5. 幼儿园财务管理、审计、资产处置等相关材料；6. 幼儿园安全保卫、消防安全、卫生防疫等相关材料；7. 幼儿园与家长、社区、上级部门等沟通交流的相关材料；8. 其他需要归档的材料。

三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案工作的领导和管理；2. 幼儿园办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 各部门负责人负责本部门档案的管理，确保档案的完整、准确、安全；4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按时、按质完成档案归档任务。

四、档案收集与整理1. 收集：各部门应按照档案范围，及时收集相关材料，并按时间顺序排列；2. 整理：将收集到的材料进行分类、编目、编号，确保档案的条理清晰；3. 归档：将整理好的档案按年度、类别进行归档，确保档案的完整性和系统性；4. 保管：档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的地方，确保档案的安全。

五、档案借阅与销毁1. 借阅：教职工需借阅档案时，应填写借阅单，经部门负责人审批后，方可借阅；2. 保管：借阅档案时，需妥善保管，不得遗失、损坏或涂改；3. 归还：借阅完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿；4. 销毁：档案到期或因其他原因需要销毁时，应按照相关规定办理销毁手续。

六、档案安全与保密1. 档案管理人员应严格遵守国家有关档案安全与保密的规定；2. 对涉及幼儿园秘密的档案，应严格保密，不得泄露；3. 档案室应定期进行安全检查，确保档案的安全。

七、档案培训与考核1. 幼儿园应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平；2. 对档案管理人员的工作进行考核，确保档案工作的质量。

《幼儿园档案管理制度》

一、总则1.1 为加强幼儿园档案管理工作，确保幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，保障幼儿的身心健康和全面发展，特制定本制度。

1.2 幼儿园档案是幼儿园教育教学、行政管理、后勤保障等方面的重要记录，是幼儿园发展的宝贵财富。

1.3 本制度适用于幼儿园内所有档案的管理工作。

二、档案管理职责2.1 幼儿园设立档案管理部门，负责全园档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2.2 档案管理部门负责人负责档案管理的全面工作，具体职责如下：（1）制定幼儿园档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案收集、整理、保管、利用等工作；（3）组织开展档案培训、宣传和交流活动；（4）指导、监督各部门的档案管理工作。

2.3 各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，具体职责如下：（1）负责本部门档案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）确保档案的完整、准确、安全；（3）定期向档案管理部门报送档案。

三、档案收集与整理3.1 档案收集（1）收集幼儿园教育教学、行政管理、后勤保障等方面的文件、资料、图片、声像等；（2）收集幼儿入园、离园、学籍、健康、行为等方面的信息；（3）收集教师业务档案、教研活动记录、教育教学成果等。

3.2 档案整理（1）档案分类：根据档案的性质、内容、形成时间等因素，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限；（2）档案编号：采用统一编号方法，确保档案的唯一性；（3）档案装订：按照档案的保管期限、内容、规格等进行装订；（4）档案目录编制：编制档案目录，方便查阅。

四、档案保管与利用4.1 档案保管（1）档案库房：设置专门的档案库房，确保档案的通风、防潮、防虫、防尘、防盗等；（2）档案资料：定期检查档案资料，确保档案的完整、准确、安全；（3）档案借用：严格按照档案借用手续，确保档案的合理利用。

4.2 档案利用（1）档案查阅：提供档案查阅服务，方便幼儿园内部工作人员和有关人员查阅；（2）档案复制：按照档案法律法规，提供档案复制服务；（3）档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案予以销毁。

幼儿园档案管理制度文件

一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，为幼儿园各项工作提供有力保障，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 幼儿园各类文件、资料、图片、声像等档案；2. 教职工个人档案；3. 幼儿档案；4. 园内大事记、工作总结、会议记录等。

三、档案管理职责1. 幼儿园设立档案室，配备专职档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并定期向档案室移交；3. 教职工应自觉将个人档案材料交由档案室统一管理。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应定期收集幼儿园各类档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案管理员应根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性；3. 档案归档：档案管理员应按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案库房的安全，采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的完好；2. 档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，为教职工和幼儿提供档案查询、复制等服务；3. 档案保密：档案管理员应严格执行档案保密制度，确保档案信息的安全。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案提出销毁意见；2. 档案销毁：档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案信息的安全。

七、档案信息化管理1. 档案管理员应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率；2. 档案管理员应定期对档案信息化系统进行维护和更新。

八、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏等行为的个人和部门进行通报批评，并追究相关责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施；2. 本制度由幼儿园档案室负责解释。

幼儿园档案管理制度旨在规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，为幼儿园各项工作提供有力保障。

幼儿园档案管理制度范本

一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园园长对本园档案工作全面负责，组织实施本制度。

2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门档案工作负责，按照本制度要求，做好档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案收集范围：幼儿园行政、教学、财务、人事、后勤等各项工作产生的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（2）档案收集要求：收集的档案必须真实、完整、准确、具有保存价值。

2. 档案整理（1）档案分类：按照《中华人民共和国档案分类法》和幼儿园实际工作需要，将档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

（2）档案编号：按照档案分类和保管期限，对档案进行统一编号。

（3）档案装订：按照档案编号，将档案装订成册，确保档案整洁、美观。

四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案库房：设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（2）档案存放：按照档案编号，将档案存放于档案柜中，确保档案安全。

（3）档案查阅：查阅档案必须经园长或档案管理员批准，并做好登记工作。

2. 档案利用（1）档案利用原则：保证档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的作用。

（2）档案利用方式：提供档案查阅、复制、摘抄等服务。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定（1）档案鉴定标准：按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，对档案进行鉴定。

（2）档案鉴定程序：由档案管理员组织鉴定小组，对档案进行鉴定。

2. 档案销毁（1）档案销毁标准：按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，对档案进行销毁。

（2）档案销毁程序：由档案管理员组织销毁小组，对档案进行销毁。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度1.工作要求1.1目的：确保文件档案得到有效管理，保持各种证据的可追溯性，保证有所可依、有据可查。

1.2范围：本规定适用于所有档案管理。

1.3权责：教务园长负责所有文件及档案管理。

1.4档案管理规定1.4.1需建立的文件档案1.4.1.1建立外来文件档案，并以年度封页存档。

1.4.1.2建立好各种质量记录档案。

1.4.1.3建立教育常规要求的教学档案。

1.4.1.4建立幼儿园安全管理及事故处理档案。

1.4.1.5建立幼儿教学计划（中、英文）、作业纸、测验卷的档案管理。

1.4.1.6建立上级教育行政部门及有关部门下达文件、通知园上报表册、报告。

1.4.1.7建立各项工作计划、总结档案。

1.4.1.8建立园内大事件档案，并配以相片说明。

1.4.1.9建立各种行政会议、学习会议记录。

1.4.1.10建立卫生保健资料1.4.1.11建立家长活动及家访报告单等家长工作资料档案，并配以相片说明。

1.4.1.12建立幼儿学籍资料、幼儿资料（名册、发生情况）1.4.1.13建立教师教育活动计划档案。

1.4.1.14建立幼儿园音像、电子档案。

1.4.2文件档案的标识管理1.4.2.1依据档案管理规定对幼儿园文件档案进行归档。

1.4.2.2根据要求对档案进行整理。

1.4.2.3标识必须清楚，易于识别。

1.4.3文件档案的贮存保护。

1.4.3.1文件档案的贮存应采取防火、防潮、防虫措施。

1.4.3.2文件档案的保存严格按照规定的保存期限保存。

1.4.4过期文件档案的管理。

1.4.4.1对于过期文件报园长核实处理。

对需要保存的过期文件进行明确标识并另外保存在其它位置。

1.5重要的电子文件应一式三份保存好。

（原件一份、硬盘一份、云盘一份）1.6其他文件如通知、通告、每月教学计划等，需园长审核盖章后，方可下达。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是改进工作、提高教育质量、促进幼儿园可持续发展的重要依据。

为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本制度。

二、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实性原则档案内容必须真实、准确、完整，如实反映幼儿园工作的实际情况。

3、完整性原则档案材料应齐全完整，包括各种文件、记录、图片、音像等。

4、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密制度，确保信息不泄露。

5、便于利用原则档案管理应便于检索和利用，为幼儿园的工作提供有效的服务。

三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知、报告等文件。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、幼儿观察记录、教学成果、课程改革资料等。

3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、卫生防疫记录、食品卫生管理资料等。

4、安全管理类档案有安全制度、安全检查记录、应急预案、事故处理记录等。

5、教职工档案包括教职工的个人基本信息、任职资格、培训记录、考核评价等。

6、幼儿档案涵盖幼儿的入园登记、家庭情况、成长记录、奖惩情况等。

7、设备设施类档案包括幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修记录等。

8、财务档案包含财务预算、收支凭证、账目报表等。

四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的档案材料移交至档案管理人员。

2、档案管理人员应主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。

3、对于重要的活动和事件，应及时进行拍照、录像等，并将相关资料归档。

五、档案的整理1、档案管理人员应按照档案分类的要求，对收集的档案进行分类、编号和装订。

2、整理过程中要保持档案的原始性和完整性，不得随意更改档案内容。

3、对档案进行规范的目录编制，便于检索和查询。

幼儿园业务档案管理制度

幼儿园业务档案管理制度
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括∶
1.上级文件类;
2.各项工作计划;
3. 各项规章制度（岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等）;
4.各项工作检查记录;
5.各种会议记录;
6.园内大事记录;
7.各种学习材料;
8. 上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9.保教人员业务档案;
10.各班工作总结及园务总结;
11.工作人员花名册、幼儿花名册;
12.教师幼儿作品精选。

二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。

三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便。

四、资料室要有防火、防盗设备。

幼儿园业务档案管理制度(最全)

幼儿园业务档案管理制度
为了科学系统地管理教师业务档案，记录教师的业务成果，有效地指导教师工作，为幼儿园积累教学经验材料，特制定本制度。

1．业务园长负责建立教师个人业务档案。

教师个人业务档案的具体内容包括：
(1)教师业务档案表。

(2)论文及在各种报刊上发表的文章复印件。

(3)优秀的观摩活动计划。

(4)单项技能、技巧比赛作品及成绩。

(5)各类获奖证书复印件。

(6)其它相关材料。

2．教师个人业务档案应交档案室归档，由资料员或业务人员负责整理并装订成册，由资料员保管。

3．凡需借阅教师业务档案材料的人员，须经业务园长批准后，到资料室办理借阅手续后方可借出，并要及时送还。

幼儿园业务档案管理制度5篇

幼儿园业务档案管理制度5篇第一篇：幼儿园业务档案管理制度店子镇幼儿园业务档案管理制度一、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质和业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作以及收文、发文登记工作。

健全业务档案、教职工业务档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、防盗及安全工作。

四、严格执行档案借阅和档案保密制度，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

第二篇：幼儿园业务档案管理制度幼儿园业务档案管理制度精品源自中考试题幼儿园业务档案管理制度：一、认真学习档案工作有关文件和基本知识,努力提高档案人员自身政治思想素质,业务素质,认真接受上级领导检查,不断改进工作。

二、做好文书材料的整理归档工作,收文、发文登记工作。

健全业务档案,教职工业务档案和幼儿档案,做好各类档案的收集和归类整理工作。

三、管理好档案,切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

四、严格执行档案借阅和档案保密制度,防止人为散失、泄密和缺损,确保档案完整、安全第三篇：公司业务档案管理制度九、业务档案管理制度第一章总则第一条为了维护XXXXXXX有限公司及委托单位的利益和合法权益，规范本公司的业务档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司的具体情况，特制订本制度。

第二条本制度中所称档案是指各部门在对项目进行市场调查、数据分析等绩效评价活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。

第三条本公司各类业务档案的所有权归本公司所有。

各类业务档案由办公室统一管理，对各类业务档案进行日常管理、分类、整理、编目、借阅、销毁等工作。

第四条本公司业务档案实行集中统一管理，接受同级档案行政管理部门、山东省财政厅等有关部门的监督、指导。

第二章业务档案的收集与管理第五条档案收集：业务档案是本公司业务活动中形成的凭证底稿和文件资料，它是反映本公司业务活动的真实记录。

幼儿园档案管理制度

幼儿园档案管理制度
一、总则
1.本制度旨在规范幼儿园档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用。

2.本制度适用于幼儿园内的所有档案管理工作。

二、档案分类与归档
1.幼儿园档案分为人事档案、财务档案、教学档案、学生档案等。

2.各类档案应按照规定的时间、范围进行归档，确保档案的完整性和系统性。

3.归档档案应分类整理，建立完善的目录和索引，便于检索和利用。

三、档案保管与保密
1.幼儿园应设立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，确保档案的安全
保管。

2.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3.未经批准，任何人不得私自查阅、复制或传播档案内容。

四、档案利用与借阅
1.幼儿园应建立完善的档案利用和借阅制度，确保档案的合理利用。

2.教职工因工作需要需查阅或借阅档案时，应办理相关手续，并在规定时间
内归还。

3.对于涉及隐私或机密的档案，应严格控制查阅范围，确保档案内容不被泄
露。

五、档案鉴定与销毁
1.幼儿园应定期对档案进行鉴定，确定其保存价值和保管期限。

2.对于过期或无保存价值的档案，应按规定程序进行销毁，确保档案安全。

3.销毁档案时，应采取必要的安全措施，防止档案内容泄露或遗失。

六、附则
1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由幼儿园管理层解释并制定补
充规定。

2.本制度的修改和废止由幼儿园管理层决定，并提前通知相关人员。

3.本制度的最终解释权归幼儿园管理层所有。