[Excel表格]信函收发记录表
信函收发登记表模板
信函收发登记表模板
+ 日期：填写信函收发的日期，按照年、月、日的顺序填写，
例如：2021年1月1日
+ 收信人名称：填写收信人的姓名或单位名称
+ 发信人名称：填写发信人的姓名或单位名称
+ 信件主题：简要描述信件的主题或内容
登记表说明：信函收发登记表用于记录每一封信函的收发情况，便于管理和查阅。
以下是一份简单的模板，可根据实际需要进
行调整和扩展。
信函收发登记表用于记录每一封信函的收发情况，便于管理和查阅。
以下是一份简单的模板，可根据实际需要进行调
整和扩展。
使用指南
1. 打印或制作多份信函收发登记表，方便日常使用。
2. 每当收到或发出一封信函时，填写相应信息。
3. 可根据实际情况添加更多列，如联系电话、邮件地址等。
4. 每月或每季度结束时，整理并归档登记表，以便查询和备案。
注意事项
1. 保持登记表的准确性和完整性，确保每一封信函都被记录。
2. 对于涉及机密或敏感信息的信函，建议定期归档或采取其他
安全措施。
3. 登记表中的信息仅用于内部管理和参考，不得泄露给外部人员。
文件收发记录表
文件收发记录表在日常的工作和管理中，文件的收发是一项至关重要的工作环节。
为了确保文件的传递准确、及时、有序，并且能够留下清晰的记录以便追溯和查询，文件收发记录表应运而生。
文件收发记录表就像是一个文件流动的“账本”，它详细记录了每一份文件的来龙去脉。
从文件的来源、接收时间、接收人，到文件的去向、发送时间、发送人，以及文件的主题、重要程度等关键信息，都一一在表中有所体现。
一份完整的文件收发记录表通常包含以下几个主要部分：首先是表头部分，这部分会清晰地列出各项需要记录的关键信息类别，比如“文件编号”“文件名称”“来文单位/发往单位”“接收时间/发送时间”“接收人/发送人”“文件类型（如通知、报告、合同等）”“紧急程度（一般、紧急、特急）”“处理情况（已处理、待处理等）”“备注”等。
接下来是具体的记录内容。
在“文件编号”栏，会为每份文件赋予一个唯一的编号，方便后续的查找和管理。
“文件名称”则准确地描述文件的主题，让人一眼就能了解文件的大致内容。
“来文单位/发往单位”明确了文件的来源和去向，有助于判断文件的重要性和关联方。
“接收时间/发送时间”的记录非常关键，它能反映文件在传递过程中的及时性。
精确到具体的年月日时分，能够帮助我们掌握文件流转的效率，以及是否存在延误的情况。
“接收人/发送人”的记录则落实了责任，一旦出现问题，可以迅速找到相关人员了解情况。
“文件类型”的划分有助于对文件进行分类管理和统计分析。
“紧急程度”则提醒相关人员对不同重要性的文件给予不同的处理优先级。
“处理情况”的记录可以让我们了解文件是否已经得到妥善处理，以及还需要进行哪些后续工作。
“备注”栏则用于记录一些特殊情况或需要额外说明的信息，比如文件的附件情况、特殊要求等。
文件收发记录表的作用不可小觑。
其一，它有助于提高工作效率。
通过清晰的记录，相关人员能够迅速找到所需的文件，避免了因为文件丢失或查找困难而浪费时间。
同时，对于待处理的文件，也能够及时提醒责任人，避免遗漏和延误。
04.信函寄(发)记录表.doc
4.信函寄(发)记录表□业务类□采购类□总务类□公共关系品味人生1、很多时候，看的太透反而不快乐，还不如幼稚的没心没肺。
2、睡吧，合上双眼，世界就与我无关。
——顾城《生命幻想曲》3、你来人间一趟，你要看看太阳，和你的心上人，一起走在街上。
4、我不唱声嘶力竭的情歌，不表示没有心碎的时刻。
我不曾摊开伤口任宰割，愈合就无人晓得我内心挫折。
5、永远不要隔着屏幕说分手，最大的遗憾是连离开都不能当面说清。
6、最先道歉的人最勇敢，最先原谅的人最坚强，最先释怀的人最幸福。
7、好像每次都是这样，没有例外。
在我们最需要有一个人去依靠的时候，往往到最后都是自己一个人挺过去。
8、对我不满意，请直接来给我说，别到别人那里去宣泄你无处安放的情绪。
9、有些事，你把它藏到心里，也许还更好，等时间长了，也就变成了故事。
10、不要对自己太过苛刻，对自己太苛刻的人只会消耗掉更多让自己幸福的能力。
11、人，相互帮扶才感到温暖；事，共同努力才知道简单；路，有人同行才不觉漫长；爱情，要相互记挂才体味情深。
12、只有当痛苦在可以承受的时候，我们会自怨自艾。
当痛苦无法承受，我们就只会一笑置之。
13、爱情是一颗心找到另一颗心，而不是一张脸找到另一张脸。
为了找到那颗心，我们要学会不要脸。
14、比失去你更令我伤心的事是，你都没有为了和我在一起而努力过。
15、这世上有一条路无论如何也不能走，那就是歧途，只要走错一步结果都会是粉身碎骨。
——《千与千寻》16、保持一份自信，做最好的自己，宁可高傲地发霉，不要低调地恋爱。
17、亲爱的，我在这座陌生的城市，流浪流浪。
灯火阑珊或是烟火灿烂，我总是愣在某个角落，静静的等你走来。
18、其实爱情里处得好不好，标准就两个字：不累。
因为，对的人，不会让你觉得累。
19、明知是错的，也要去坚持，因为不甘心；有些人，明知是爱的，也要去放弃，因为没结局；有时候，明知没路了，却还在前行，因为习惯了。
20、如果曾有那么一个人，跟我说只要心里想一想我，就会铺天盖地地难受。
EMS邮件收发登记表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
（YMD) YMD)Fra bibliotek文件 物品
具体内容
数量
对方单位（可简称） 对方单位（可简称）
收件人
快递号码
签字
备注
行政人事部行政人事部填写签收人填写备注序号品类打收件人快递号码寄件单位及寄件人可简称邮件接收人代收转交签字接收时间文件物品签字接收人签字年邮件发送登记表备注
______年 ______年邮件发送登记表
制表部门：行政人事部 制表部门： 备注：“具体内容”填写要求：如物品，应写明物品名称、数量；如文件，需写明文件名称（如是票据，应写明“票据名称、票号及金额”；如合同，应写明“合同名称、合同号 品类（ 发送日期 品类（打√） 寄件人 对方