景区推介会活动实施方案

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书

——推介会活动实施执行方案

项目概述；

Xxxxxx景区位于xx省xx市xx境内，在xx铁路的西侧，景区总面积xxx平方公里，为国家AAAA级景区、省级风景名胜区和省级自然保护区，属于xx旅游圈。

一、推介目的：

1、通过推介会联络旅行社、媒体、线上旅游网站搭建一个共通的平台；

2、通过推介会让大家更为了解的景区概况和底蕴；

3、通过推介会让大家深层次的挖掘景区的文化背景和景区的未来走势。，

4、通过推介会与媒体、旅行社和线上旅游网站形成不定期的联系与交流活动

二、活动地点

活动地点：xxxxxxx酒店宴会厅xxxxxxxx景区

三、活动时间

活动时间；20xxxxx 10；00---20xxxxx 10；00（星期x、星期x）

五、活动布置

现场布置以实际效果为准

1、会场入口

会所大门左侧放置签到桌，两把椅子；

桌上放置签到本1本，笔2支，金色托盘一个（收集名片用）；

桌面放置胸花100套（或者入场证100个）

桌面放置xxx公园画册50本，嘉宾可自行取阅；

会场大门右侧摆放桁架喷绘1幅，内容为“xxxxx公园2014年度项目推介会”及主LOGO.

礼仪小姐4位分别站在签到桌两侧，清嘉宾签到后为嘉宾扣上胸花，带到宴会厅；

小提琴在会所大堂内演奏，活跃现场气氛；

2、会所宴会厅

宴会厅摆放100套桌椅子，分10排摆放；

展板5个放置在宴会右侧，内容为景区项目形象展示；

宴会厅壁炉上方挂放“xxxxx公园2014年度项目推介会”形象布条1幅；

宴会厅壁炉右侧挂放投影布，投影机放在场地后方；

宴会厅左侧为麦克风2个及麦克风脚架的放置。为了现场气氛较为活跃现场将不搭建讲台；

3、餐厅

在xxxxx3层安排自助餐

4、xxxxxx公园场地

相关接待及用品由甲方负责；

六、气氛营造

1、小提琴在会所大堂内独奏，迎宾；

2、推介会开始后小提琴独奏在现场随即助兴。

七、交流互动版块

1、主持人在介绍项目时与主讲人现场互动；

2、冷餐会时甲方与参会人员自由交流。

3、景区参观、参与自由交流；

八、工作组织架构

1、总控；公司领导邀请、活动时负责应急、统筹

2、商务部策划中心；活动方案撰写、活动组织及流程编制、费用预算编制、项目PPT

制作，现场布置、与演艺公司工作协调、制作邀请函

3、商务部商业伙伴发展中心，活动前部分物料准备及购买，参会嘉宾名单确定，联系

参会嘉宾、发送邀请函、现场接待、

4、商务部对外事务房展中心，参会嘉宾名单确定，联系参会嘉宾，发送邀请函，现场

接待、照相、项目PPT讲解

5、会所安排；冷餐安排，协助及协调现场布置工作、保安工作

6、辅助人员

礼仪小姐：4名

保安：2名

主持人；1名

现场演奏；1名

项目PPT讲解1名

签到台；2名

照相1名

甲方对接负责人；1名

景区参展人员：由甲方安排。

九、推介会流程安排；

此报价不含景区餐饮及住宿费用。

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