医院检验科[全套]程序文件
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×××××人民医院
检验科
程序文件
撰写人:
审核人:
批准人:
批准日期:2009年07月15日启用日期:2009年08月01日
.WORD.格式.
关于发布《程序文件》的声明
实验室全体人员:
《程序文件》作为《质量手册》的支持性文件,是实验室按《医院临床实验室管理办法》ISO15189:2003《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系。是医学实验室管理体系文件的重要组成部分,是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。现予以批准发布实施。
《程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则。各有关部门和个人必须认真贯彻执行,严格维护管理体系的有效运行,切实保证产品的检测质量。
本《程序文件》持有单位和个人未经允许,不得私自更改、转让和复制。
*****人民医院检验科
检验科主任:
年月日
目录
保护机密信息程序
1 目的
保护机密信息不被侵犯和泄漏,维护本科室诚信、独立、公正的形象。
2 范围
2.1临床医生提供的患者信息;
2.2检验结果;
2.3参加能力验证实验室的验证结果、实验室间对比结果及室间质评结果;
2.4质量体系的各层文件和相应运行资料;
2.5 法定保密的信息。
3 职责
3.1科主任
(1)落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人;
(2)批准借阅保密资料。
3.2 质量负责人
(1)对各项保密措施的组织进行监督检查;
(2)对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。
3.3 各专业组组长
(1)批准本组相关人员借阅本专业保密资料,并报科主任最终批准。(2)协助质量负责人,对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。
3.4 档案管理员
做好档案的管理工作
3.5 其它有关人员
(1)对本人从事和接触到的保密内容保密;
(2)对违反保密的行为进行制止,并向上级报告。
4 工作程序
4.1临床医生提供的患者信息
对临床医生提供的患者信息由承担检验任务的人员负责接收、保管、保密。
4.2检验结果
4.2.1检验结果以报告形式发出,通常是向临床医生、患者本人或患者家属报告结果。只有经患者同意或按照法定的条款才可向其它方面报告。
4.2.2如要用于诸如流行病学、人口统计学或其它统计分析学,必须是与所有患者识别资料分离后的检验结果。
4.2.3原始数据由产生该数据的工作人员负责日常管理,不得随意乱放,其他人员不得随意翻阅。
4.2.4贮存分析结果和检验报告的计算机,科主任指定专人进行管理,检验科工作人员必须通过密码进入操作系统,才能发检验报告单、查阅和修改检验报告;检验报告单一旦审核,只能由检验者和审核者共同负责修改,再由审核者审核才能对结果进行修改。临床医生可通过局域网对检验报告单的内容进行查阅。
4.3 能力验证和比对结果
参加能力验证、室间比对、室间质评的检验结果需要保密,档案管理员负责保管。4.4 标本的保密
特殊标本按按照法定的条款交有关部门保存。
4.5质量体系的各层文件和相应运行资料的保密。
未经科主任同意,所有人员不得将质量体系的各层文件和相应运行资料外泄。
4.6 法定保密的信息所有人员必须遵循。
4.7 监督和违章处罚
4.7.1全检验科必须自觉执行本程序的规定和要求。
4.7.2由综合组负责人每季度对保密工作实施监督检查。
4.7.3对违反本程序规定的由质量责人提出纠正的要求,报科主任批准实施;严重的由相关部门进行行政处罚,直至追究司法责任。
5.支持性文件无
6 记录表格
保密执行情况检查记录表 *****-JYK-BG-01/01
确保公正性程序
1 目的
为确保检验科工作的公正性,保证检验数据真实、可靠,特制定本程序。
2 范围
适用于检验科所有检验工作及与检验相关的行政事务。
3 职责
3.1 主任制定关于保证检验公正性的声明。
3.2 质量负责人负责监督保证检验公正性的实施。
3.3 检验人员执行保证公正性的有关规定。
4.工作程序
4.1 由科主任向外公布公正性声明,接受临床科室、患者、有关部门对检验活动公正性的监督。
本检验科公正性的规定:
(1)检验科主任应为检验科所有工作人员提供不受内、外部不正当商业、财务或其他方面压力和影响的环境。
(2)本检验科人员必须以保证检验工作质量和数据结果的公正性为已任,检验工作不得受任何行政和外界干预。
(3)检验人员要树立良好的职业道德,严格遵守《医务人员职业道德准则》。
(4)检验人员必须严守保密规定,不向无关单位及个人泄露检验结果。
(5)本检验科人员不得参与有损公正性的活动。
(6)外单位委托检验时,应送交委托检验申请单,先与收样人员联系,通知实验组负责人,由其安排检验。检验人员不得自行直接对外接受样品分析,送检单位也不得指定专人检验。
(7)所有检验记录、报告按规定存档和发送。
(8)检验科对所有委托方提供同样质量的检验服务。
4.2 质量体系的建立与运行,采取措施保证公正性的执行
(1)组织机构设置上,设立样品收样员,负责样品的接收、编码、分发。
(2)检验人员必须有上岗资格,以保证数据公正、可靠。
(3)要对原始采样、分析记录、检验报告进行质量控制,发报告时进行审核,保证输出数据的准确、可靠。
4.3组负责人不定期对公正性的实施情况进行检查,对违反公正性的行为报检验科主任给予处理。
5 相关文件
5.1 《质量手册》之公正性声明
5.2 《样本采样管理程序》
5.3 《检验结果质量保证程序》
5.4 《检验报告管理程序》
6 记录表格
公正性执行情况检查记录表 *****-JYK-BG-02/01