医院检验科[全套]程序文件

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×××××人民医院

检验科

程序文件

撰写人:

审核人:

批准人:

批准日期:2009年07月15日启用日期:2009年08月01日

.WORD.格式.

关于发布《程序文件》的声明

实验室全体人员:

《程序文件》作为《质量手册》的支持性文件,是实验室按《医院临床实验室管理办法》ISO15189:2003《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系。是医学实验室管理体系文件的重要组成部分,是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。现予以批准发布实施。

《程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则。各有关部门和个人必须认真贯彻执行,严格维护管理体系的有效运行,切实保证产品的检测质量。

本《程序文件》持有单位和个人未经允许,不得私自更改、转让和复制。

*****人民医院检验科

检验科主任:

年月日

目录

保护机密信息程序

1 目的

保护机密信息不被侵犯和泄漏,维护本科室诚信、独立、公正的形象。

2 范围

2.1临床医生提供的患者信息;

2.2检验结果;

2.3参加能力验证实验室的验证结果、实验室间对比结果及室间质评结果;

2.4质量体系的各层文件和相应运行资料;

2.5 法定保密的信息。

3 职责

3.1科主任

(1)落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人;

(2)批准借阅保密资料。

3.2 质量负责人

(1)对各项保密措施的组织进行监督检查;

(2)对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。

3.3 各专业组组长

(1)批准本组相关人员借阅本专业保密资料,并报科主任最终批准。(2)协助质量负责人,对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。

3.4 档案管理员

做好档案的管理工作

3.5 其它有关人员

(1)对本人从事和接触到的保密内容保密;

(2)对违反保密的行为进行制止,并向上级报告。

4 工作程序

4.1临床医生提供的患者信息

对临床医生提供的患者信息由承担检验任务的人员负责接收、保管、保密。

4.2检验结果

4.2.1检验结果以报告形式发出,通常是向临床医生、患者本人或患者家属报告结果。只有经患者同意或按照法定的条款才可向其它方面报告。

4.2.2如要用于诸如流行病学、人口统计学或其它统计分析学,必须是与所有患者识别资料分离后的检验结果。

4.2.3原始数据由产生该数据的工作人员负责日常管理,不得随意乱放,其他人员不得随意翻阅。

4.2.4贮存分析结果和检验报告的计算机,科主任指定专人进行管理,检验科工作人员必须通过密码进入操作系统,才能发检验报告单、查阅和修改检验报告;检验报告单一旦审核,只能由检验者和审核者共同负责修改,再由审核者审核才能对结果进行修改。临床医生可通过局域网对检验报告单的内容进行查阅。

4.3 能力验证和比对结果

参加能力验证、室间比对、室间质评的检验结果需要保密,档案管理员负责保管。4.4 标本的保密

特殊标本按按照法定的条款交有关部门保存。

4.5质量体系的各层文件和相应运行资料的保密。

未经科主任同意,所有人员不得将质量体系的各层文件和相应运行资料外泄。

4.6 法定保密的信息所有人员必须遵循。

4.7 监督和违章处罚

4.7.1全检验科必须自觉执行本程序的规定和要求。

4.7.2由综合组负责人每季度对保密工作实施监督检查。

4.7.3对违反本程序规定的由质量责人提出纠正的要求,报科主任批准实施;严重的由相关部门进行行政处罚,直至追究司法责任。

5.支持性文件无

6 记录表格

保密执行情况检查记录表 *****-JYK-BG-01/01

确保公正性程序

1 目的

为确保检验科工作的公正性,保证检验数据真实、可靠,特制定本程序。

2 范围

适用于检验科所有检验工作及与检验相关的行政事务。

3 职责

3.1 主任制定关于保证检验公正性的声明。

3.2 质量负责人负责监督保证检验公正性的实施。

3.3 检验人员执行保证公正性的有关规定。

4.工作程序

4.1 由科主任向外公布公正性声明,接受临床科室、患者、有关部门对检验活动公正性的监督。

本检验科公正性的规定:

(1)检验科主任应为检验科所有工作人员提供不受内、外部不正当商业、财务或其他方面压力和影响的环境。

(2)本检验科人员必须以保证检验工作质量和数据结果的公正性为已任,检验工作不得受任何行政和外界干预。

(3)检验人员要树立良好的职业道德,严格遵守《医务人员职业道德准则》。

(4)检验人员必须严守保密规定,不向无关单位及个人泄露检验结果。

(5)本检验科人员不得参与有损公正性的活动。

(6)外单位委托检验时,应送交委托检验申请单,先与收样人员联系,通知实验组负责人,由其安排检验。检验人员不得自行直接对外接受样品分析,送检单位也不得指定专人检验。

(7)所有检验记录、报告按规定存档和发送。

(8)检验科对所有委托方提供同样质量的检验服务。

4.2 质量体系的建立与运行,采取措施保证公正性的执行

(1)组织机构设置上,设立样品收样员,负责样品的接收、编码、分发。

(2)检验人员必须有上岗资格,以保证数据公正、可靠。

(3)要对原始采样、分析记录、检验报告进行质量控制,发报告时进行审核,保证输出数据的准确、可靠。

4.3组负责人不定期对公正性的实施情况进行检查,对违反公正性的行为报检验科主任给予处理。

5 相关文件

5.1 《质量手册》之公正性声明

5.2 《样本采样管理程序》

5.3 《检验结果质量保证程序》

5.4 《检验报告管理程序》

6 记录表格

公正性执行情况检查记录表 *****-JYK-BG-02/01

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