暖冬行动策划书
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“暖冬行动2012——用心温暖冬天”大型募捐
活动策划书
一、活动背景:
当我们穿着厚厚的羽绒服,房间里有温暖的空调熏红我们的脸庞,或则谈笑风生的吃着火锅,或则在商场的打折中大汗淋漓砍价的时候。然而,有些人的冬天是这样的:没有棉衣,薄薄的秋裤里晃荡着瘦弱的双腿;没有袜子,破旧的鞋露出了光光的脚趾头;没有被子,散落的棉花铺在身上以此挨过寒夜;没有床铺,你能想象一个孩子佝搂着身子睡在农用的笸篮里吗?你能想象站在房子里透过漏风的屋顶看到夜晚璀璨的星空吗?你能想象一群孩子围在操场上几十双手只是围着一盏煤油灯取暖吗?
关注山区,关注中国偏远山区的孩子们。在南阳师范学院校团委的全力支持下,号召全校同学献出爱心,把自己不穿不用的衣服、裤子、鞋子、袜子、棉被等捐献给遥远贫困的山区中的孩子们。本着人人献出一份爱,帮助偏远山区孩子们度过寒冷的冬天的理念,南阳师范学院六大社团特此联合举办大型校园“2012暖冬行动”爱心募捐活动。
二、活动概况:
1、活动时间:2012年12月15日-16日早上九点半到下午五点半
2、活动地点:南阳师院中餐厅、东区主干道、师院南区
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3、活动承办方:南阳师范学院校团委
活动承办方:绿色环保协会春蕾志愿社爱心社
大学生法律援助协会志愿者协会手语协会
4、活动主题:暖冬行动2012——用心温暖冬天
5、活动形式:六大协会在学校发起爱心募捐活动,大家以自
愿的形式参与活动。
三、活动流程:
(一)前期安排:
1、前期活动准备及宣传:
(1)11月25日至30日为暖冬活动拉取赞助商。
负责人:申请社联外联部帮助,六大协会各派出一名代表一起拉赞助商。
(2)12月1-4号制作横幅、宣传单、海报、展板等,并悬挂横幅在校园主干道醒目的地方;张贴海报在人流大的地方。
(3)12月9号之前,每个协会完成活动展板一块,并将其展出。(注:各协会的展板主要用于活动现场的摆放,其他协会的展板摆放于校园的餐厅、西广场等,并且有自己协会的人看管展板。)(4)12月10-14号六大协会派人在学校宿舍分发宣传单,并再次张贴海报在人流大的地方。
2、前期准备工作的安排:
(1)横幅制作及悬挂:由绿色环保协会手语协会负责
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横幅名字为:* * * *预祝“2012暖冬活动”大型校园爱心募捐圆满成功,横幅下面用小字表上六大协会的名字。
(2)海报制作以及张贴:春雷志愿社大学生志愿社
(3)宣传单的制作:爱心社大学生法援
(4)宣传单的发放:六个协会平均发放。
东区一至八公寓,中区一至七公寓,西区八九公寓。东区公寓为单楼;中西区公寓分AB栋,每个公寓计为两栋楼。共计二十六栋楼,其中男生五栋,女生21栋。春蕾和爱心每个社团分管五栋,法援,大志,绿协,手语每个协会分管四栋。
第一组:东区一至五公寓
第二组:东区六至八公寓与中区一公寓
第三组:中区二三公寓
第四组:中区四五公寓
第五组:中区六七公寓
第六组: 西区八九公寓
(二)活动中期募捐安排:
(1)地点安排:
中餐厅门口:春蕾志愿社大学生志愿社
东餐厅门口:爱心社大学生法律援助中心
师院南区:绿色环保协会手语协会
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注:每个募捐地点摆放展板,桌子椅子的抬送,安排值班人员(由相关协会负责人协商),用音响进行宣传,吸引更多人参与该活动。
(2)募捐中期的任务:
①对每个募捐地点各自安排值班人员,合作协会自己商量。②对当天募捐的衣物进行整理,最后上交放于爱心社仓库。(3)若活动当天有媒体(我们自己请来的)的话,请媒体报道六个协会,不管在那个募捐地点采访。
(三)活动后期物资整理以及发放:
1、物资整理:
12月17-19号各协会分别派人员进行整理衣物。
2、发放:统计要发放物资的地点,进行协会运送安排。
四、活动经费预算:
1、横幅四条:4X40=160
2、宣传页10000份:0.025X10000=250
3、海报50张:2X50=100
4、展板材料:20
5、音响:2X20=40
6、记事薄:4个10元
7、洗衣费:400件400元
8、邮费:400元
五、活动注意事项:
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1.讲解人员做好材料准备。
2.工作人员不对捐衣者所捐衣物做任何不好评论。
3. 工作人员要认真接待每位捐衣物的同学,态度友善。
4.工作人员要做好记录登记工作,耐心、细致。
5、如需要协会出钱,那么对活动最后的花销协会平均分摊。若没有赞助商,本次活动实际超过六百的话,请求社联给与支持。
六、活动意义:
通过本次活动,希望能够帮助山区的孩子们度过寒冷的冬天,让孩子们快快乐乐的上学生活,也希望藉此机会让在校大学生切实感受到帮助他人的快乐,让大家对社会充满信心,逐渐养成乐于助人的高尚品德。我们相信这个冬天不再寒冷。
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