工程竣工资料：档案盒、背脊、档序号章标准

工程竣工档案归档要求(原件)

工程竣工档案归档要求1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》，并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求：2、根据桂建城字［1996］第8号文转发建设部建办［1995］697号文，移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。

3、归档内容及组卷排列顺序：是指移交城建档案馆的工程竣工档案。

大型工程按单项分别组卷；一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷，竣工图合为一卷，超5cm厚度分为若干卷。

4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后，在每一张(页)右下角编上张号(页号)，并填写卷内目录、备考表。

5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚，填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写，不得使用易褪色的书写材料。

文字材料纸张用规格A4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。

竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。

图标露外，并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。

6、工程竣工图要与工程实物相符，逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。

7、工程竣工档案经我馆验收合格后，方可办理移交手续。

8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。

(注：施工单位加盖公章)建设工程竣工档案收集内容及排列顺序第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料主项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及附件5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证(核原件收复印件)三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、地形测量和拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件1、监理规划①监理规划②监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5、质量控制①不合格通知②质量事故报告及处理意见6、造价控制①工程竣工决算审核意见书7、合同与其它事项管理①工程延期报告及审批②合同争议、违约报告及处理意见③合同变更材料8、监理工作总结①工程竣工总结②质量评价意见报告第三部分施工文件一、建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1、施工技术准备文件①图纸会审记录2、施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3、地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4、工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总情②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录6、施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告②土壤(素土、灰土)击实试验报告③砂浆(试块)抗压强度试验报告④混凝土(试块)抗压强度试验报告⑤混凝土抗渗试验报告⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告⑦钢筋接头(焊接)试验报告⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐藏工程检查记录①基础和主体结钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8、施工记录①工程定位测量检查记录②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量⑤新型建筑材料⑥施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录①基础、主体工程验收记录②幕墙工程验收记录③分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2、设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书②设备安装记录③设备试运行记录④设备明细表3、隐蔽工程检查记录4、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告5、工程质量检查记录6、工程质量检查记录①分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件二、市政基础设施工程(一)施工技术准备1、图纸会审记录(二)施工现场准备1、工程定位测量资料资料2、工程定位测量复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告③道路基层混合料强度试验记录④道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录①混凝土试块强度试验报告②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告③混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录①砂浆试块强度试验报告②砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验报告6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录1、地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图②地基与基槽验收记录③地基处理记录及示意图2、桩基施工记录①桩基位置平面示意图②打桩记录③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、构件设备安装和调试记录①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录4、预应力张拉记录①预应力张拉记录表②预应力张拉孔道压浆记录③孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水池满水试验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、电气照明、动力试运行记录9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录10、燃气储罐总体试验记录11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录第四部分竣工图一、建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1、综合图①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图⑤设计总说明收室外专业图①室外给水②室外雨水③室外污水④室外热力⑤室外燃气⑥室外电讯⑦室外电力⑧室外电视⑨室外建筑小品⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外绿化(二)专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修(装饰)工程竣工图4、电气工程(智能化工程)竣工图5、给排水工程(消防工程)竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图二、市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程第五部分竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录(一)建筑安装工程1、单位(主单位)工程质量验收记录2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表(包括各项验收认可文件)5、工程质量保修书(二)市政基础设施工程1、单位工程质量评定表及报检单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)5、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子档案1、声像档案①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张，相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料2、缩微品3、电子档案①光盘②磁盘。

竣工资料归档名目及要求

土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砂试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、石试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单装饰材料出厂合格证需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录7、商砼资料包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证8、砂浆试验报告包括见证取样单，砂浆强度汇总表9、预拌砂浆资料包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证10、地基验槽记录11、隐蔽验收记录包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验14、砼回弹和钢筋扫描纪录15、防水工程抗渗漏试验记录16、粘结力试验报告二、技术管理资料1、开工报告需附开工报审表2、施工许可证3、图纸会审记录需附签到表4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录包括放线记录报审表，放线人员上岗证5、施工组织设计及专项方案需附报审表6、设计变更和技术核定单7、技术交底二级交底：技术负责人对工长工长对班组8、钎探记录9、地勘报告10、施工日志三、质量评定资料1、分部工程质量验收记录2、土方分项、检验批质量验收记录3、钢筋制作、加工、安装分项、检验批质量验收记录4、模板分项、检验批质量验收记录5、砼、现浇砼分项、检验批质量验收记录6、防水分项、检验批质量验收记录7、砌体分项、检验批质量验收记录8、屋面找平层、保温层分项、检验批质量验收记录9、屋面卷材、涂膜防水层分项、检验批质量验收记录10、密封材料嵌缝、细石砼屋面分项、检验批质量验收记录11、抹灰分项、检验批质量验收记录12、木门窗分项、检验批质量验收记录13、塑钢门窗分项、检验批质量验收记录14、门窗玻璃分项、检验批质量验收记录15、吊顶分项、检验批质量验收记录16、板材隔墙分项、验批质量验收记录17、饰面板分项、检验批质量验收记录18、面砖分项、检验批质量验收记录19、涂料分项、检验批质量验收记录20、细部分项、检验批质量验收记录21、楼地面分项、检验批质量验收记录22、整体面层分项、检验批质量验收记录四、竣工综合资料1、分部工程质量验收报告2、竣工工程申请验收报告3、单位工程质量竣工验收记录4、单位工程质量控制资料核查记录5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位工程观感质量检查记录7、沉降观测记录8、室内环境检测报告9、分户验收汇总表10、施工图设计文件审查报告11、回填土压实度报告12、质量评估报告13、勘察文件质量检查报告14、设计文件质量检查报告15、房屋建筑工程建筑节能、楼宇对讲防盗装置、无障碍设计专项检查表五、单独成册的资料1、桩基资料包括桩施工记录，桩水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，砼配合比设计报告，钢材出厂合格证和试验报告，砼试验报告，隐蔽验收记录，桩检测试验报告，桩单项验收报告2、幕墙工程包括材料报审表，出厂合格证，出厂检测报告，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，资质证明，子分部验收报告3、保温工程包括保温材料出厂合格证、试验报告和厂家资质证明，材料报审表，见证取样单，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，子分部验收报告4、钢结构工程资料包括钢构原材和构件的出厂合格证、试验报告，焊接材料的出厂合格证，材料汇总表、报审表、见证取样单，无损检测，隐蔽验收记录，吊装记录，施拧记录，检查记录，烘焙记录，检验批质量验收记录，子分部验收报告5、室外工程资料六、竣工图竣工图要求盖竣工图章，签字齐全，盖出图章和注册方章。

竣工资料归档标准及要求

G.M.M.C
G.M.M.C
竣工资料归档要求
工程质量控制资料（隐蔽工程验收、安全和功能检验资料）
1、归档资料必须为原件； 2、工序报验单与隐蔽验收单一一对应，且页码与目
录吻合； 3、隐蔽工程涉及的节点图与竣工图纸内容一致； 4、蓄水试验一般做一次，报奖项目需做2次。
G.M.M.C
竣工资料归档要求
G.M.M.C
竣工资料归档要求
工程质量验收资料（分项工程检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录单位（子单位）质量竣工验收记录、）
1、与提交业主的资料一致，且必须为原件； 2、工序报验单与检验批验收记录一一对应；
G.M.M.C
竣工资料归档要求
G.M.M.C
竣工资料归档要求
G.M.M.C
竣工资料中需重点关注的资料
一、施工许可证
二、开工报告
三、竣工报告
四、安全无事故证明
五、室内环境检测报告六、消防验收合格意见书
七、工程质量监督报告八、工程质量评估报告
九、报奖推荐书
十、工程验收备案书
十一、光盘
十二、竣工图（讨论）
十三、竣工照片
十四、竣工总结
十五、QC
G.M.M.C
一、施工许可证
两个月后，明确不能再办理的，应在企划部、营销管理中心和工程管理中心备案，以便业务、投标、报奖时检索。
G.M.M.C
备案签字流程
部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程：由项目经理打报告，区域经理审核，报分公司核算副总、法务部陆健康（总）（大楼10层）、营销管理中心董勤（未办理施工许可证或单位（子单位）竣工验收记录盖章不完善）、企划部阴皓明（总）（大楼2层）（如需报奖）、工管中心杨志（总）（大楼22层）会签后，报告随竣工资料一同移交至

竣工资料归档目录及要求

土建竣工资料归档目录及要求一、质量保证资料1、钢材合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单2、钢材焊接试验报告需附焊接汇总表，见证取样单，试焊试验报告，焊工上岗证，焊剂合格证3、水泥出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砂试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、石试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单4、砖材出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单5、防水材料出厂合格证和试验报告需附材料汇总表，材料报审表，见证取样单装饰材料出厂合格证需附材料汇总表，材料报审表，其中外墙金属窗、塑料窗需提供复检报告6、砼28天标养和600°同条件试块试验报告和抗渗试验报告包括汇总表，见证取样单，砼评定表，同条件的温度记录7、商砼资料包括砼统计表，砼评定表，砼试验报告，水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，配合比设计报告，外加剂合格证8、砂浆试验报告包括见证取样单，砂浆强度汇总表9、预拌砂浆资料包括砂浆统计评定表，开盘检验，出厂检验，型式检验，水泥出厂合格证和试验报告，砂试验报告，配合比设计报告，添加剂合格证10、地基验槽记录11、隐蔽验收记录包括基础和主体的梁、板、柱、剪力墙、楼梯的配筋附图，屋面刚性层的配筋附图，屋面防水保温隐蔽附图，构造柱的配筋附图，防水层的隐蔽附图，栏杆、吊顶的隐蔽附图12、砼、砂浆配合比设计报告，细石砼配合比设计报告13、砖砌体、构造柱植筋拉拔试验14、砼回弹和钢筋扫描纪录15、防水工程抗渗漏试验记录16、粘结力试验报告二、技术管理资料1、开工报告需附开工报审表2、施工许可证3、图纸会审记录需附签到表4、放线记录，抄测记录，建筑物垂直度、标高、全高测量记录包括放线记录报审表，放线人员上岗证5、施工组织设计及专项方案需附报审表6、设计变更和技术核定单7、技术交底二级交底：技术负责人对工长工长对班组8、钎探记录9、地勘报告10、施工日志三、质量评定资料1、分部工程质量验收记录2、土方分项、检验批质量验收记录3、钢筋制作、加工、安装分项、检验批质量验收记录4、模板分项、检验批质量验收记录5、砼、现浇砼分项、检验批质量验收记录6、防水分项、检验批质量验收记录7、砌体分项、检验批质量验收记录8、屋面找平层、保温层分项、检验批质量验收记录9、屋面卷材、涂膜防水层分项、检验批质量验收记录10、密封材料嵌缝、细石砼屋面分项、检验批质量验收记录11、抹灰分项、检验批质量验收记录12、木门窗分项、检验批质量验收记录13、塑钢门窗分项、检验批质量验收记录14、门窗玻璃分项、检验批质量验收记录15、吊顶分项、检验批质量验收记录16、板材隔墙分项、验批质量验收记录17、饰面板分项、检验批质量验收记录18、面砖分项、检验批质量验收记录19、涂料分项、检验批质量验收记录20、细部分项、检验批质量验收记录21、楼地面分项、检验批质量验收记录22、整体面层分项、检验批质量验收记录四、竣工综合资料1、分部工程质量验收报告2、竣工工程申请验收报告3、单位工程质量竣工验收记录4、单位工程质量控制资料核查记录5、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位工程观感质量检查记录7、沉降观测记录8、室内环境检测报告9、分户验收汇总表10、施工图设计文件审查报告11、回填土压实度报告12、质量评估报告13、勘察文件质量检查报告14、设计文件质量检查报告15、房屋建筑工程建筑节能、楼宇对讲防盗装置、无障碍设计专项检查表五、单独成册的资料1、桩基资料包括桩施工记录，桩水泥出厂合格证和试验报告，砂、石试验报告，砼配合比设计报告，钢材出厂合格证和试验报告，砼试验报告，隐蔽验收记录，桩检测试验报告，桩单项验收报告2、幕墙工程包括材料报审表，出厂合格证，出厂检测报告，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，资质证明，子分部验收报告3、保温工程包括保温材料出厂合格证、试验报告和厂家资质证明，材料报审表，见证取样单，检验批质量验收记录，隐蔽验收记录，子分部验收报告4、钢结构工程资料包括钢构原材和构件的出厂合格证、试验报告，焊接材料的出厂合格证，材料汇总表、报审表、见证取样单，无损检测，隐蔽验收记录，吊装记录，施拧记录，检查记录，烘焙记录，检验批质量验收记录，子分部验收报告5、室外工程资料六、竣工图竣工图要求盖竣工图章，签字齐全，盖出图章和注册方章。

竣工资料要求细则

竣工档案的编制标准竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造，竣工档案必须与工程建设同步。

竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。

竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。

1、竣工档案卷、册、分册的划分原则每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过20 毫米。

即：若一卷中文件厚度超过20 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过20 毫米，则划分为分册。

2、竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：2.1 外封面填写要求：2.1.1全部要求打印。

2.1.2案卷题名施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称（穿越工程包括单项工程名称）等内容。

2.1.3立卷单位：填写案卷组卷单位。

2.1.4起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；竣工图填写制图最早和最晚日期，与竣工图章上的日期一致。

2.1.5保管期限：施工竣工档案：长期2.1.6密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。

国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写，企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★填写。

各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填。

2.1.7正副本的区分：提供的竣工档案为多套时，竣工档案外封面右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章（详见附件2）。

2.1.8外封面要求：竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色，其中工程二部的资料统一为浅蓝色，工程一部的资料统一为深蓝色。

2.2 内封面填写要求：2.2.1工程名称施工（包括穿越、土建）、监理、检测竣工档案，填写“单位工程名称”。

建设工程竣工档案主要内容及排列顺序一.

(3)桩施工记录；测量复核记录；焊接检查验收记录
施2002-46/
47/48/49/
50
(7)节能、保温测试记录；室内环境检测记录
(8)其他安全与功能验收记录
(4)桩静荷载试验报告；动测等试验报告
16.分部工程验收记录
(5)分部、分项工程及检验批验收记录
施2002-5/6
17.分项工程、检验批质量验收记录；
16.工程质量事故调查处理资料
施2002-6
17.照片、声相档案
施2002-8
建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序(三)档案资料ຫໍສະໝຸດ 容资料编号档案资料内容
资料编号
电气设备安装工程
四．电气设备安装工程
（5）电气照明试运行记录
施2002-62
8.电器设备绝缘电阻测试记录
施2002-60
1.图纸会审(技术交底)记录
八、建筑节能工程
3.节能材料合格证及现场复检报告
1.长沙市建筑节能设计审备案登记表及建筑节能设计审查意见
4.建筑节能工程隐蔽验收记录
含图像资料
5.安全和主要功能现场实体检验报告
2.节能材料及产品备案证明
6.建筑节能分部、分项、检验批记录
九.分户工程验收
括:1建筑外观及尺寸2.门窗安装质量3.墙面
1.住宅工程质量分户验收表
(1)建筑物临空处防护栏杆(板)及踏步功能检查记录
施2002-23
8.天然地基(土方开挖)工程质量验收记录；地基触探试验记录；土壤实验
施2002-45
(2)抽气(风)道检查记录
施2002-24
(3)屋面蓄水(淋水)实验及地下室防水效果检查记录
施2002-25
9.
基

竣工资料档案盒脊背-标准

盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录分部工程验收记录；单位工程竣工验记录8-7 8-8。

项目资料归档要求

归档须知1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册（A类、B类、C类资料可按序合并在一起)，放入档案盒内；2、采用左侧线绳三孔装订方法装订，每册厚度控制在5。

5cm;3、档案盒采用厚度5。

5cm的蓝色塑料档案盒，档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签，盒内须提供卷内目录；4、归档资料应提供原件，但监理招投标文件、监理中标通知书、设计合同、监理合同、建设工程施工许可证、施工企业安全生产许可证、建设工程竣工验收备案书可提供复印件；5、竣工验收报告原件须单独提供,档案盒内应装订竣工验收报告复印件；6、完善“监理业务手册”相关内容（见附件）；7、归还在公司领取的项目监理机构用章；8、将项目效果图（如有）和工程竣工后的实景/全景照片交至公司；9、各项目部须严格按照上述要求提供竣工资料，移交竣工资料时同时提交由项目总监签字确认的移交清单，公司相关人员签收合格后方可办理竣工结算;10、公司会根据相关文件和公司制度不定期修改及完善本须知；11、本须知适用于房屋建筑和市政基础设施项目，其它类别项目应参照执行。

2014年5月21日盒脊标签样式— 1注：以上为某项目的标签样式。

下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

安全监理日志不归档,材料报审表只需第一页。

竣工资料 A竣工资料B竣工资料 A 、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报8-18-28-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单8-4 8-5 8-6注：以上为某项目的标签样式.下划线部分应根据工程实际情况，有发生的则一定提供。

竣工资料填写档案盒盒面和脊背的示例说明范文

济南局档案馆填写档案盒盒面和脊背的示例说明一、盒面的填写1、桥：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程2、轨道：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5XL ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程）KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）轨道工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程3、路基：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5LJ ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程）KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）路基工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程4、涵渠：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5HQ ⅩⅩⅩ（涵渠中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ涵渠竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程5、隧道：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5S ⅩⅩⅩ（隧道中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ隧道竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程6、通信：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5TX ⅩⅩⅩ（站场中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁ⅩⅩ站站场通信ⅩⅩⅩⅩ工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程7、信号：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5XH ⅩⅩⅩ（站场中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁ⅩⅩ站站场信号ⅩⅩⅩⅩ工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程8、接触网：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5DH XXX /XXX J（区间起始大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间接触网工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程9、牵引变电：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5DH XXX Q（中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ ⅩⅩⅩ变电所（开闭所、分区所）变电工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程二、盒脊背的填写1、桥种类J分类JHG属类5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)2、轨道种类J分类JHG属类5x LⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（起止大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ轨道工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)J分类JHG属类5LJⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（起止大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ路基工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号) 4、隧道种类J分类JHG属类5SⅩⅩⅩ（隧道中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ隧道竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)5、涵渠种类JJHG属类5HQⅩⅩⅩ（涵渠中心里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ涵渠竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号) 6、通信种类J分类属类5TXⅩⅩⅩ（站场中心大里程）标题京沪高铁ⅩⅩ站站场通信竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)7、信号种类J分类JHG属类5XHⅩⅩⅩ（站场中心大里程）标题京沪高铁ⅩⅩ站场信号工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)8、接触网种类J分类JHG属类5DHXXX /XXX J（区间起始大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ区间接触网工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)9、牵引变电种类J分类JHG属类5DHXXX Q（中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ开闭所变电工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)。

竣工档案整理外在形式的规范要求1

竣工档案整理外在形式的规范要求（2006.8.8）一、外封皮（一）案卷题名第一行内容：建设单位名称第二行内容：建设地点+项目名称（以建设工程规划许可证或中标通知书为准）第三行内容：本卷的内容范围（注：以上三部分内容连续录入，文字均为宋体三号字，居中排列，每行控制在十六个字左右）（二）编制单位：形成档案的责任单位名称（三）编制日期：案卷的整理日期，数字形式（例：2008.8.8）（四）保管期限：永久（五）密级：秘密（注：以上内容均为宋体三号字）二、保管单位内封面（一）项目名称：以建设工程规划许可证或中标通知书为准（二）保管单位名称：保存档案的单位名称（三）编制单位：形成档案的责任单位名称（四）编制日期：数字形式（例：2006.8.8）与外封皮编制日期相符（五）归档日期：空缺（六）保管期限：永久（七）密级：秘密（八）张数：卷内实际张数（九）档案号：空缺（注：以上内容均为宋体四号字）三、卷内目录（一）序号：按顺序进行排列编号（二）文件编号：如实填写，可适当、合理地进行缩减（三）责任者：文件制发、编制单位，可适当、合理地进行缩减（四）文件题名：如实填写文件材料标题的全称（五）日期：文件制发日期，数字形式（例：2000.8.8）（六）页次：将卷内所有文件汇总统一编号，注明每个文件起始页在统一编号中的页次，最后一个文件必须注明起始页和终止页的页次（如文件页数为一页的，注明当前页次即可）（七）备注：如无特殊情况可空缺（注：以上文字均为宋体五号字）四、备考表（一）文字材料页数：按实际页数填写（不含外封皮、内封面、卷内目录、备考表）（二）图样页数：按实际张数填写（如无图样则空缺不填）（三）照片张数：按实际张数填写（如无照片则空缺不填）（四）说明：指本卷内需要说明的内容，如：卷内复印件的原件存放处（如无特殊情况则空缺不填）（五）立卷人：编制单位责任人姓名（六）日期：与外封皮的编制日期一致即可（七）审查人：实际发生单位责任人姓名（立卷人与审查人不能同为一人）（八）日期：在立卷日期之后注：每卷厚度控制在2cm之内（一般为200页左右，最多不能超过230页）文件页号须使用打号机标注在右下角位置，反面标注在左下角。

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序.doc

关于明确工程验收相关事项的通知各业主单位、施工单位、监理单位：瀑电农村移民安置工程建设已进入扫尾阶段，为便于组织交竣工验收，现将相关事项通知如下，请遵照执行。

一、关于工程建设手续办理按规建局建设工程质量安全监督报监登记办理程序和建设工程施工许可证办理程序办理，其中施工企业和监理企业报监报建登记所需提供资料上需加盖与施工合同中相同公章。

具体事宜由农村移民安置指挥部质量安全监督组指导办理。

二、关于工程验收组织工程竣工验收按以下程序进行：㈠工程按设计实施完工，竣工档案资料整理编制完成，施工单位向建设单位提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。

工程竣工报告须经总监理工程师签署意见。

㈡建设单位收到工程竣工报告后，对符合竣工验收要求的工程，按移民政策要求组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。

㈢建设单位应当在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的工程质量监督机构。

㈣建设单位组织工程竣工验收。

⒈建设、勘察、设计、施工、监理单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况（各责任主体单位需向验收会提交书面工作报告）；⒉审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料；⒊实地查验工程质量；⒋对工程勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。

参与工程竣工验收的建设、勘察、设计、施工、监理等各方不能形成一致意见时，应当协商提出解决的方法，待意见一致后，重新组织工程竣工验收。

三、关于工程竣工文件材料编制归档工程竣工文件材料以单个合同项目为单位，按国家建设行政管理部门规定编制归档，每个合同项目整理汇编一套竣工文件档案，按规定份数分送相关部门，具体可参照以下材料归档内容和顺序办理，业主、施工、监理单位分别汇编，分类装档后由档案管理部门编目保存。

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序表（一）、建筑工程竣工文件材料归档内容及排列顺序表建筑工程综合性文件以单个合同为单位汇总，过程控制文件及竣工图纸以每栋房屋为单位汇编。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）,由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料.已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室.4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核,报工程主管领导审批，加盖工程部公章,提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档.分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档.5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

第一章竣工档案分类编号办法.

第一章竣工档案分类编号办法一、编号原则（一）为了统一公路工程竣工档案分类办法，实现公路工程竣工档案检索现代化，现依据«公路工程竣工验收办法»制定本办法。

（二）本办法包括了工程项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目的稳定。

（三）公路工程科技文件材料分为六级类目。

一至四级类目的代号固定不变，五、六级为基本类目。

档案形式举例：GL5·1·RD·RZ·1·2—××“GL”:一级类目(公路)“5”:二级类目(公路工程)“1”:三级类目(道路)“RD·RZ”:四级类目单项工程代号,单项工程不同代号不同)“1”:五级类目(综合类)“2”:六级类目(工程总结)“××”:案卷流水号,流水号可以从“1”开始编写。

二、档案章档号章的位置在每个文件首页的右上角。

档号章格式尺寸如下图，档号章内的档号可以刻制在四级类目，五、六级类目和顺序号可以用钢笔填写。

例：三、基本类目（一）综合文件1、竣工验收文件2、工程总结3、征地拆迁资料4、上级批准文件及有关指示5、建设项目承发包合同及协议文件6、工程交接表7、竣工文件缩图（二）竣工决算（三）竣工图表（四）设计、施工文件1、技术、设计文件2、施工文件3、进度控制文件4、投资控制文件5、施工原始记录四、五和六级类目代号（见附件）附件五和六级类目代号续上表第二章竣工档案案卷构成及质量要求一、术语（一）案卷：有互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。

（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。

（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。

（四）档号：有分类号和案卷号组成。

二、组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和管理。

（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。

工程竣工资料规范标准

工程竣工资料规范一、交工技术文件的交付及责任建设单位对交工技术文件的形成、采集、组卷有协调、监督的责任。

监理单位对交工技术文件的形成、采集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。

交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。

有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。

各施工承包单位不可单独组卷或者移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。

施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建造安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。

建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。

当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。

当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。

二、项目竣工文件内容项目竣工文件包括：1. 项目施工文件；2. 竣工图；3. 项目监理文件。

(一)、项目施工文件详表：施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容：第一卷施工综合管理资料序号名称表格编号1. 外封面见档案馆要求2. 封面SY01-0013. 交工技术文件目录SY01-0024. 工程说明SY01-0035. 工程交接项目统计表SY01-0046. 主要实物工程量及劳动工日统计表SY01-0057. 未完工程明细表SY01-0068. 施工分包审批表SY01-0079. 施工图审查记录SY01-00810. 施工技术交底记录SY01-00911. 单项工程开工报告SY01-01012. 施工组织设计、 HSE 管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分(包含批复文件)13. 合格焊工登记表SY01-01114. 无损检测人员登记表SY01-01215. 特种作业人员登记表(通用)SY01-01316. 计量器具登记表(无计量器具，有施工机具)SY01-01417. 设计变更通知单明细表SY01-01518. 设计变更通知单19. 工程联络单明细表SY01-01720. 工程联络单SY01-01821. 单项工程质量验收评价表SY01-01922. 单位工程质量验收评价表SY01-02023. 分部工程质量验收评价表SY01-02124. 质量保证资料核查表SY01-02225. 声像材料交接记录SY01-02326. 重大质量事故处理记录SY01-02427. 中间交接证书SY01-02528. 工程交接证书SY01-026第二卷序号名设备材料验收资料称表格编号1. 材料代用单SY02-0012. 合格证汇总表SY02-0023. 合格证粘贴表4. 设备开箱检查记录SY02-0045. 材料检验(试验)报告明细表SY02-0056. 阀门／管件试验记录SY02-0067. 高压管件现场检验记录SY02-0078. 大型设备(构件)到货检查记录SY02-008第三卷施工及质量检验记录(一)工业建构筑物施工卷1. 压实土密实度试验报告甘试-212. 水泥试验报告甘试-223. 钢材力学性能试验报告甘试-234. 砂实验报告甘试-265. 卵石(碎石)试验报告甘试-276. 混凝土配合比报告甘试-287. 砂浆配合比报告甘试-298. 混凝土抗压强度试验报告甘试-329. 混凝土强度评定记录甘试-3310. 混凝土抗渗试验报告甘试-3411. 建造工程饰面砖粘结强度报告甘试-4012. 石油沥青纸胎油毡防水卷材试验报告甘试-4113. 高聚物改件沥青防水卷材试验报告甘试-4214. 高份子防水卷材试验报告甘试-4315. 聚氨酯防水材料试验报告甘试-4416. 混凝土配合比设计委托单甘试-6317. 砂浆配合比设计委托单甘试-6418. 道路石油沥青检验报告有相应资质检测单位出具的正式报告19. 水泥混凝土抗折强度检验报告20. 道路基层、面层厚度检测报告21. 道路弯沉检验报告22. 路面抗滑性能检验报告(二)动设备安装工程施工及质量检验记录用表格式(三)静设备安装工程施工及质量检验记录用表格式(四)储罐/气柜制作安装工程施工及质量检验记录用表格式(五)球罐制作安装工程施工及质量检验记录用表格式(六)管道安装工程施工及质量检验记录用表格式(七)电气安装工程施工及质量检验记录用表格式(八)自控仪表安装工程施工及质量检验记录用表格式(九)通信安装工程施工及质量检验记录用表格式施工资料填报要求：1、上述表格中未涵盖的其它筑炉、衬里、防火、防腐、防渗、绝热、锅炉、压力容器等专业以及其它需要由国家认可的、有资质的检测 (试验) 单位检验的材料二次复验和施工质量检测用表，按检测 (试验) 单位主管部门的规定执行，同时按本管理办法列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本管理办法执行。

建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图纸归档的质量和整装基本要求

建筑工程竣工资料交付档案馆文字材料、竣工图归档的质量和整装基本要求一、文字材料的质量基本要求：（一）.所有文字材料应是真实的原件归档(对企业及个人资质文件材料采用复印件盖单位公章,批量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量),表格及其他文件材料必须使用黑色绘图墨水正楷填写或打印,禁止使用复印件和复写次页。

（二）.统一使用档案行政管理部门监制的符合档案长期和永久保存的表格、目录、卷皮、盒,并按要求填写完善。

（三）.各种签章手续完备，签字人资格符合有关法规要求,必须由本人签字，监理工程师及总监理工程师签字后并加盖本人注册章(谁签字盖谁的注册章)。

二．竣工图纸的编制质量基本要求：（一）.编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程联系单等)修改完善，保证图物相符，确保竣工图准确性。

所有修改变更的依据，必须与设计、建设、监理单位保存汇总的数量、内容一致；图纸会审、设计变更单、工程联系单等应逐条注明所修改的图纸编号，对有修改的图纸应在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处”。

（二）.“变更文件”的数量必须与监理单位汇总的数量、内容一致。

（三）.竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水，图面整洁、字迹工整清晰。

（四）.竣工图纸必须是新蓝图。

1.凡按设计施工图施工没有变动的,由施工单位（包括总包和分包施工单位,下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志章后,即可为竣工图。

2.凡在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,由施工单位按“变更文件”内容采用扛改或叉改或引出线在图框边的空位上进行修改，保证图物相符，并在修改部位空白处采用红色印油盖修改专用章，注明变更文件号。

在修改补充完善的施工图上加盖“竣工图”标志章后,才能作为竣工图。

3.凡结构形式、工艺、平面、项目等较大改变,不能将变更文件中的变更内容修改补充进去的,应重新绘制改变后的竣工图。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。