在word文档中页码的任意设置

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在word中页码随意设置

有时候进行文件编辑的时候,前几页不需要设置页码,需要设置封面等,如何设置页码成了难题。如果只有一页,在页码格式中选择首页不同即可解决问题,如果页数太多时,有目录按照普通的方法就不行了,可以按照以下步骤解决:

Office 2007

1、首先进行分节,分节就是在想要插入页码的上一页末行插入分隔符,选择连续或下一页均可。菜单“页面布局”——“分隔符”即可完成。

2、“插入”——“页码”——选择页脚形式——“设置页码格式”指定起始页码;

3、编辑页脚(双击页脚位置即可)——功能区(工具栏最上方)出现“页眉和页脚工具”—“设计”——“连接到前一条页眉”选掉

4、删除前面不设置页脚的页面

Office 2003

1、“插入”——“分隔符”(选连续或下一页)

2、“视图”——“页眉和页脚”

3、在弹出的工具栏中将“键连到前一个”选掉,选择插入页码

4、“插入”——“页码”——在弹出的工具栏设置页码的格式

5、删除前面不设置页码的页脚

对于页眉,操作同样适用。记者编辑完后,使文件处于正常编辑状态就可以看到效果了。

Excel中打印设置技巧

Excel中打印有以下几个常用功能:

一、页面设置

Excel2003中,文件——页面设置,页面设置对话框就打开了;Excel2007中“页面布局”工具栏的“页面设置”直接点击就可以了。

在“页面”里可以设置纸张的方向,在起始页码可以设置页码的编号(Excel2003文件可能是其他文件的一部分时),自己想把文件设置成几页宽,几页高就可以直接改“调整为”,看下打印预览效果即可。(设置页码时,必须按照插入页码的步骤插入后才能看到效果)。

在“页边距”选项卡上,可以对页边距进行操作。

在“页眉/页脚”选项卡上,可以按照插入页码,设置页眉页码格式等。

在“打印”选项卡上,可以指定打印区域,打印区域外的就不会被打印。

设置顶端标题行,就可以让表头在每张纸上都重复出现。

设置完毕后,确定就可以了。

二、分页视图快速设置打印区

单击视图中的“分页预览”,对分页符的位置进行调整就达到了设置打印区域的目的;同时也可以在想要分页的部位单击鼠标右键“插入分页符”可以对页面的数量进行调整。

三、行高和列宽

对行高和列宽的设置,实现打印区域的合理布置。

四、打印大小的问题

打印同制图一样,手工能写下的,打印肯定能实现,手工都写不下要放到一张纸上是不可能的。

设置完毕后,一定要预览,看看单元格的字号、框线、页边距、行宽、列高合适不,整体比例要协调统一,美观、大方。

最后,希望每个人都能打印出准确、美观、大方的报表!

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