excel进行打印预览的方法步骤

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如何在Excel中设置打印页眉和页脚

如何在Excel中设置打印页眉和页脚在Excel中设置打印页眉和页脚Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，可以对数据进行分析、统计和可视化展示。

在使用Excel进行数据处理的过程中，经常需要打印表格，为了提高打印效果和信息展示，设置打印页眉和页脚是一个重要的环节。

本文将介绍如何在Excel中设置打印页眉和页脚。

一、打开Excel并选择打印预览要设置打印页眉和页脚，首先需要打开Excel，并打开需要打印的工作表。

然后，在Excel菜单栏中选择“文件”，打开“打印预览”页面。

二、选择打印设置在打印预览页面中，可以看到工作表的打印效果。

在顶部工具栏中，点击“打印设置”按钮，弹出“页面设置”对话框。

三、选择页眉和页脚在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中，可以找到“页眉”和“页脚”的设置选项。

点击其中一个选项，即可进入“页眉设置”或“页脚设置”页面。

四、设置页眉和页脚内容在“页眉设置”或“页脚设置”页面，可以设置打印出的每个页面的固定文本和变量。

固定文本可以是公司名称、文档标题等，而变量可以是当前日期、页面编号等。

具体设置方式如下：1. 插入固定文本：点击页面设置页面的对应位置，输入需要打印的固定文本，如公司名称。

2. 插入文档属性：在页面设置对话框的“页眉设置”或“页脚设置”页面，点击“插入文档属性”按钮，选择需要插入的属性，如文档标题、作者等。

3. 插入时间和日期：在页面设置对话框的“页眉设置”或“页脚设置”页面，点击“插入时间”或“插入日期”按钮，选择需要插入的时间或日期格式。

4. 插入页码：在页面设置对话框的“页眉设置”或“页脚设置”页面，点击“插入页码”按钮，选择需要插入的页码格式和位置。

五、调整页眉和页脚格式在设置完页眉和页脚内容后，可以根据实际需求调整格式。

例如，可以调整字体、字号、对齐方式等。

在页面设置对话框的“页眉设置”或“页脚设置”页面，点击“字体”或“左对齐”等按钮，进行调整。

如何在Excel中设置自动打印预览

如何在Excel中设置自动打印预览在Excel中，设置自动打印预览可以帮助我们在打印之前预览工作表的外观，以确保打印输出的效果符合我们的要求。

本文将介绍如何在Excel中设置自动打印预览，以便轻松管理打印输出。

1. 打开Excel工作簿首先，打开你需要设置自动打印预览的Excel工作簿。

可以通过双击文件图标或从Excel应用程序中打开。

2. 进入页面布局视图在Excel中，我们可以选择不同的视图来显示工作表。

为了方便设置自动打印预览，我们需要进入页面布局视图。

页面布局视图会显示工作表的外观，使我们可以更好地预览打印输出效果。

要进入页面布局视图，可以点击Excel界面右下角的按钮，将视图更改为“页面布局”。

此时，工作表将会显示为分页预览的形式。

3. 设置打印区域在页面布局视图下，我们可以选择性地设置打印区域。

通过设置打印区域，我们可以只打印特定的区域，从而避免打印整个工作表。

要设置打印区域，可以点击工作表的左上角方格，选中整个工作表。

然后，点击“页面布局”选项卡上的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

4. 预览打印输出设置完打印区域后，我们可以进行预览打印输出。

在页面布局视图下，Excel会自动将工作表转化为打印输出的外观。

在预览模式下，可以使用鼠标滚轮或点击工具栏上的放大和缩小按钮来调整预览的页面大小。

同时，可以使用滚动条来查看整个工作表的不同部分。

通过预览打印输出，我们可以检查工作表的外观是否满足打印要求。

如果发现需要修改的地方，可以退出预览模式，进行对应的调整。

5. 退出页面布局视图当完成预览后，我们可以退出页面布局视图，返回到常规视图。

在退出页面布局视图之前，建议将打印区域设置还原，以免影响后续的操作。

要退出页面布局视图，可以再次点击Excel界面右下角的按钮，将视图更改为“正常”或“默认视图”。

总结通过在Excel中设置自动打印预览，我们可以提前查看打印输出的外观，并进行相应的调整。

电脑打印表格怎么操作步骤

电脑打印表格操作步骤在如今数字化时代，电脑已经成为我们日常生活和工作中必不可少的工具。

而在处理数据和表格时，我们经常需要将其打印出来进行审核、备份或归档。

下面将为您详细介绍电脑打印表格的操作步骤。

步骤一：准备打印表格首先，打开您保存有表格的电子文档。

这可以是使用Microsoft Excel、Google Sheets等电子表格软件创建的表格文档，也可以是经过转换为电子文档格式的纸质表格扫描件。

确保表格的内容和格式符合您的打印要求，并在打印之前进行必要的调整和编辑。

步骤二：选择打印设置接下来，点击或选择菜单栏上的“文件”选项。

在弹出的菜单中，寻找并选择“打印”选项。

这将打开打印设置页面，提供了各种选择打印参数的选项。

1.选择打印机：如果您的电脑连接了多台打印机，此时您需要选择要使用的打印机。

点击打印设置页面上的打印机选项，并从下拉列表中选择您想要使用的打印机。

2.调整页面布局：在打印设置页面上，您可以选择页面的布局方式。

您可以调整边距、纸张尺寸和方向等设置，以确保表格在打印时能正常显示。

3.选择打印范围：如果您的表格文档很大，您可以选择打印特定的页码范围。

在打印设置页面上，找到“打印范围”选项，并选择要打印的页码范围。

4.其他高级设置：打印设置页面上还提供了其他高级设置选项，比如打印多份、选择打印质量等。

根据您的需求，进行相应的调整。

5.点击打印预览：在调整完所有的打印设置后，您可以点击页面上的“打印预览”按钮，查看一下最终打印效果是否符合您的预期。

如果需要调整，您可以返回前面的设置页面进行修改。

步骤三：开始打印当您完成所有的打印设置，并确认打印预览已经满足您的需求后，就可以点击页面上的“打印”按钮开始打印了。

此时，电脑会将您的打印任务发送给所选择的打印机，然后打印机会开始处理和执行打印任务。

请确保您的打印机已经正确连接到电脑，并正常工作。

如果打印未能正常执行，您可以检查打印机的连线和电源，并尝试重新启动电脑和打印机来解决故障。

excel设置打印出表格的方法

excel设置打印出表格的方法
excel设置打印出表格方法：
设置打印表格步骤1：打开excel表格，粗略的把自己要显示的数据填进表格里面，并检查数据是否有误，确保所有的信息都是正确的。

设置打印表格步骤2：设置excel表格的格式。

全选，居中或居左或居右(根据格式的要求来设定)，设置想要的字体大小及表格宽窄度。

设置打印表格步骤3：表格设置好以后，就要调整打印的格式了。

选定要打印的文档，点击文档左上角的“文件”，在下拉名单中，把鼠标放在“打印区域”，点击“设置打印区域”。

设置打印表格步骤4：点击“打印预览”，然后点击“页边距”或者“设置”。

点“页边距”的话，就相当于手动设置上下左右边距，不能做到精确，肉眼上大致看着合适就行了。

如果是要求完美的话，就点击“设置”，上、下、左、右、页眉、页脚填上相应的尺寸数字就行了，还要记得在“居中方式”中选择“水平”。

设置打印表格步骤5：设置好以后，再预览一下，如果觉得合适就点击“关闭”;如果左右的距离没调好，就可以按照第四个步
骤继续调整数字，直到自己满意为止。

设置打印表格步骤6：如果格式调好了，表格里的数据也无误的话，就可以打印下来了。

可以直接在刚才那个页面打印，也可以关闭以后再点击下图这个快捷键图标。

设置打印表格步骤7：但是如果要打印不止一份，可以点击“文件”，在下拉内容中选择“打印”，填上自己要打印的页码及份数即可。

设置打印表格步骤8：如果想要横向打印，就点击“预览”、“设置”、“页面”，，在横向和纵向中自由选择想要的页面。

看了excel设置打印出表格的方法。

Excel表格如何进行打印预览

Excel表格如何进行打印预览
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我们在打印一份Excel表格数据前一般都会事先对表格数据进行打印预览，查看表格的打印效果。

那么我们该如何查看Excel表格的打印预览呢?下面就跟店铺一起看看吧。

Excel表格打印预览的步骤
1.打开需要打印的Excel表格，接着点击工具栏的“Office按钮”→“打印”→“打印预览”。

2.接着我们就可以对表格数据进行预览啦。

3.当然我们还可以对表格内容进行放大预览，这样可以找到表格里的错误内容以便进行修改。

如何在Excel中设置打印预览

如何在Excel中设置打印预览在Excel中设置打印预览Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各个行业和领域。

在日常使用过程中，我们经常需要将Excel中的数据和图表打印出来。

为了确保打印效果符合预期并节省纸张，设置打印预览是非常重要的。

本文将介绍如何在Excel中设置打印预览，以便用户能够更好地控制打印输出。

1. 打开Excel并选择要打印的工作表。

2. 点击页面布局选项卡，此选项卡位于Excel的Ribbon（功能区）上方。

3. 在页面布局选项卡中，您可以调整页面大小和方向，以便打印时适应不同的纸张尺寸。

点击“大小”下拉菜单，选择合适的页面大小，如A4、Letter等。

4. 然后，在“方向”下拉菜单中，选择纵向或横向方向，根据您的打印需求选择合适的选项。

5. 接下来，您可以通过调整边距来控制打印输出的页面边界。

点击“边距”下拉菜单，在弹出的菜单中选择“正常”、“窄”、“宽”或者自定义边距选项。

6. 如果您希望在每一页或每个单元格之间打印网格线，可以在页面布局选项卡的“网格线”部分勾选“打印网格线”复选框。

7. 如果您需要将行号和列标打印出来，可以勾选页面布局选项卡中的“行号”和“列标”复选框。

8. 如果您需要为打印的工作表添加标题或页脚，可以在页面布局选项卡的“标题”和“页脚”部分进行设置。

点击“标题”或“页脚”，在弹出的对话框中输入您要添加的内容，并可以通过点击相应的按钮来添加特定的日期、时间、页码等信息。

9. 在完成页面设置和打印内容的调整后，可以预览打印效果。

点击页面布局选项卡上方的“打印预览”按钮，Excel将自动以预览模式展示您要打印的工作表。

10. 在打印预览中，您可以浏览每一页的布局、调整工作表的大小和方向、更改边距和网格线等。

如果您不满意打印效果，可以返回页面布局选项卡，在前面的步骤中进行调整。

11. 最后，当您满意打印效果并准备打印时，点击页面布局选项卡上方的“打印”按钮即可输出工作表。

实现打印预览的操作方法

实现打印预览的操作方法
打印预览是指在实际打印文件之前，查看打印结果和页面布局的操作。

以下是实现打印预览的一般方法：
1. 打开打印预览窗口：通常在应用程序的“文件”菜单中会有一个“打印预览”选项，点击此选项即可打开打印预览窗口。

也可以通过快捷键组合（如Ctrl + P）来调出打印预览窗口。

2. 预览打印结果：在打印预览窗口中，可以查看打印的内容、页面布局以及各项打印设置，例如纸张大小、打印方向、页边距等等。

可以通过滚动页面或点击“下一页”、“上一页”等按钮来浏览打印内容的不同页。

3. 调整打印设置：在打印预览窗口中，通常还会提供一些设置选项，可以用来更改打印设置。

例如，可以选择打印的页数范围，选择多个副本数量，选择黑白或彩色打印等。

4. 打印：如果在预览过程中没有问题，可以点击打印预览窗口上的“打印”按钮来执行实际的打印操作。

也可以通过快捷键（如Ctrl + P）直接执行打印操作。

需要注意的是，不同的应用程序可能在界面和选项设置上略有不同，但大致的操作流程是类似的。

利用Excel实现数据录入及打印预览

利用Excel实现数据录入及打印预览Excel强大的数据录入功能极打印预览功能是其他大多数程序望尘莫及的，能不能在我们自己编的程序中调用Excel的数据录入功能及预览功能呢。

实际上，使用Delphi你能完全控制Excel或Word的所有功能。

虽然来自Excel对象层次内部非常复杂，但我们通过使用Variant （在OLE自动化中使用的Delphi的安全数组版本）通常可以简洁，容易的实现对Excel的控制。

下面，我将我实际运用的一些方法介绍给大家：1.启动Excel在Uses中加入Comobj;varv:Variant;beginv:=CreateOleobject(‘Excel.Application’);v.Visible:=true;end;其中，Comobj中包含了用来检索OLE的对象和向其传发命令的例程，第一行代码启动Excel,执行后Excel会在内存中出现，因此第二行代码使之可见。

2.关闭Excel在创建了Excel Application对象后，调用它的Quit方法完成关闭事件。

If not varIsEmpty(v) then v.quit;如果需要在关闭前确定是否存盘，加入：v.DiaplayAlert:=true; //确定存盘v.DiaplayAlert:=false;//不存盘，直接退出3.加入工作表及对其表格内容的操作varSheet: Variant;beginv.workbook.add;v.Workbooks.Add;v.Workbooks[1].WorkSheets[1].Name := '数据录入';Sheet:= v.Workbooks[1].WorkSheets['数据录入'];Sheet.Cells[1,1] :='试验'; Label1.Caption:=Sheet.Cells[1,1];End;Sheet对象是很多页的集合，其他的Workbooks是工作薄的集合，WorkSheets对象是工作表的集合，Charts对象是图表的集合。

ecel表格打印预览怎么设置

ecel表格打印预览怎么设置篇一:E_cel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤E_cel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤_-_-_ _:_:_ 作E_cel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤:1.打印预览一般我们在打印工作表之前都会先预览一下,这样可以防止打印出来的工作表不符合要求,单击工具栏上的〝打印预览〞按钮,就可以切换到〝打印预览〞窗口中了.我们前面也曾经用过这个功能,它的作用就是看一下打印出来的效果,现在看到的是整个页面的效果,单击〝缩放〞按钮,可以把显示的图形放大,看得清楚一些,再单击,又可以返回整个页面的视图形式.单击〝打印〞按钮可以将工作表打印出来,而单击〝关闭〞按钮则可以回到编辑状态.现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来,因此我们就要用到另外一个功能:2.页面设置单击这里的〝设置〞按钮,可以打开〝页面设置〞对话框,要想解决刚才的问题有两种办法,一是可以选择一种宽度较大的纸;再就是把纸张横过来使用:单击〝纸张大小〞下拉列表框,从弹出的列表中选择一种比较宽的纸型,单击〝确定〞按钮（如图1）,这样就可以了.可是我平常用的纸一般都是A4,很少有更宽的纸可以用,在这种情况下我们可以把纸张横过来打印:打开〝页面设置〞对话框,在〝方向〞栏中选择〝横向〞,将纸张设置回来,然后单击〝确定〞按钮,整个工作表就都可以打印出来了. 这个表还不是在纸张的中间,有些难看,再打开〝页面设置〞对话框,单击〝页边距〞选项卡,选中〝居中方式〞一栏中〝水平居中〞和〝垂直居中〞前面的复选框,单击〝确定〞按钮,表格就居中显示了（如图2）.这个表格现在看起来已经很好了,可是有一个问题,就是打出来的工作表经常是和文字资料在一起,又不希望用这种横向的表,又没有纸可以换,在这种情况下,一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符合我们的要求;再就是直接设置打印的比例设置打印比例很简单,打开〝页面设置〞对话框,先将纸张的方向设置回去,然后在〝缩放〞一栏的〝缩放比例〞输入框中输入80,单击〝确定〞按钮,从预览中可以看出来,已经可以全部打印出来了.这是E_CEL _提供的新功能,比以前方便多了;我们可以让表格根据页边距自动调整:先单击〝页边距〞按钮在这个视图中显示出页边距;打开〝页面设置〞对话框,将〝缩放〞一栏选择为〝调整为1页宽1页高〞,然后单击〝确定〞按钮,图中的这个表就变成了紧贴页边距来放置了（如图3）.我们也可以通过调整页边距来调整表的位置;在预览视图中拖动这些标记调整页边距,还可以通过改变〝页面设置〞对话框中页边距的数值来实现.给打印出来的工作表设置页眉和页脚:打开〝页面设置〞对话框,单击〝页眉/页脚〞选项卡（如图4）,单击〝页眉〞下拉列表框中的下拉箭头,选择这个页眉的形式,就给工作表设置好了一个页眉,从预览框中可以看到页眉的效果;页脚也可以这样来选择,但我们这里还是自定义一个:单击〝自定义页脚〞按钮,打开〝页脚〞对话框（如图5）,可以看到页脚的设置分为左.中.右三个部分,现在光标停留在左边的输入框中,我们输入〝万事无忧〞,选中输入的文字,单击〝字体〞按钮,打开〝字体〞对话框,把字体设置为隶书,单击〝确定〞按钮,回到〝页脚〞对话框;单击〝右〞输入框,输入〝第页,共页〞,然后把光标放到〝第〞字的后面,单击〝页码〞按钮,在这个地方插入当前页码,把光标定位到〝共〞字的后面,单击〝总页码〞按钮,在这里插入一个总页码,单击〝确定〞按钮回到〝页面设置〞对话框;单击〝确定〞按钮我们就可以看到我们设置的页眉和页脚的效果了.图5现在我们看这个表:单击〝打印预览〞按钮,可以看到只有第一页中有表的表头,而其它的页中都没有;这样打印出来的表看起来会很不方便,我们可以通过给工作表设置一个打印表头来解决这个问题.由于这个功能不能在预览视图中设置,单击〝关闭〞按钮回到正常的编辑视图,打开〝文件〞菜单,选择〝页面设置〞命令,打开〝页面设置〞对话框（如图6）,单击〝工作表〞选项卡,单击〝顶端标题行〞中的拾取按钮,对话框变成了一个小的输入条,在工作表中选择数据上面的几行作为表头,单击输入框中的返回按钮,回到〝页面设置〞对话框,单击〝确定〞按钮,现在单击〝打印预览〞按钮,所有的页中就都标题了.E_cel表格打印区域打印标题的操作方法_-_-_ _:_:_ 作者:暂无来源出处:好特浏览次数:549次Microsoft Office _设置E_cel表格文档想要的各种打印区域操作方法:设置打印区域篇二:E_CEL不能打印预览的解决方法E_CEL不能打印预览的解决方法电脑没有安装打印机,word文档可以打印预览,而e_cel打印预览时却提示没有安装打印机.出现如下提示:不想购买安装打印机,只是想能够打印预览,怎么办呢?按下面的步骤就可以做到.1.在〝开始〞的〝运行〞里输入services.msc点确定,打开之后,在右边找〝print Spooler〞,然后双击它.看一下启动类型和服务状态,启动类型要改成〝自动〞,服务状态要改为〝启动〞.如果本来就是这样,那就不用改了.2.在开始菜单里找到〝打印机和传真〞, 按〝添加打印机〞,出现如下画面点〝下一步〞出现:篇三:e_cel 打印预览显示不全的技巧e_cel 打印预览显示不全首先,先要发现为什么打印时候会吃字你可以在E_CEL中〝视图〞-〝分页预览〞中看到,带有蓝色线的范围就是可以打印出来的.多余出来的部分不是被吃掉,而是根本没在打印范围内,你可以选择拖曳蓝色区域,进行打印.当然这个打印出来的字体是较小的,不美观不实用.第二个问题,是实现〝自动换行〞后所有字会挤在一个单元格内,导致单元格巨长巨大.这个问题可以用以下步骤完成〝编辑〞-〝填充〞-〝内容重排〞可以完成.比如说:你想把好长一段字拆分成两行,那么选择一整行,然后〝编辑〞-〝填充〞-〝内容重排〞.如果想拆成每行只占一个单元格,那么选择一单元格,然后〝编辑〞-〝填充〞-〝内容重排〞. 不要用ALT+ENTER行内强行换行,不是针对你的问题滴__给你看一个实例,我选择内容重排为每行占3个单元格。

excel如何调整打印预览的大小打印预览调整大小的设置方法

excel如何调整打印预览的⼤⼩打印预览调整⼤⼩的设置
⽅法
excel是我们常⽤的办公软件，有时会⽤到打印功能，那么excel如何调整打印预览的⼤⼩？下⾯⼩编带来打印预览调整⼤⼩的设置⽅法，希望对⼤家有所帮助。

打印预览调整⼤⼩的设置⽅法：
打开excel⽂件，先找到要调整⼤⼩的表格。

wps表格-打印-打印预览。

出现打印预览对话框，发现表格内容位置不正，怎么调节到中间位置呢？
⽬前默认的纵向位置，可调节横向。

点击页边距，调整位置，向中间位置拉。

或打开打印预览，点击右下⽅的“显⽰边距”。

然后调整边距位置。

注意事项
⼀定要在打印预览区域内调整，太⼤的话就是下⼀页了。

以上就是excel如何调整打印预览的⼤⼩，打印预览调整⼤⼩的设置⽅法。

相信看完之后对⼤家⼀定有所帮助。

更多软件教程
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office2010 中Word、excel进行打印全屏预览

office2010 中Word、excel进行打印全屏预览
在Office2010 中采用了新的BackStage视图取代了原来的Office按钮，将原来的打印预览整合到了BackStage视图的打印标签
这样进行预览很是不方便的，我们想是不是能够让他的打印预览和office2007的一样，呵呵废话不说，我们开始，打开Word文档，然后
点击文件进入如上图所示的页面，在点击选项按钮，弹出如下图所示，点击“快速访问工具栏
进入下图所示，点击“常用命令”更改为“所有命令”
找到“打印预览编辑模式”这里名利的排列是按拼音的顺序排列的，如下图
双击，进行确定就好了~~~~~
这样虽然Word中能进行全屏预览但是excel并不能够进行的，好的，现在我们就将excel中
夜设置成全屏预览：方法和Word中类似的。

在自定义功能区（快速访问工具栏）添加“预览和打印”这个快捷按钮，左边选全部命令然后按拼音字母排序找就行，注意不是打印预览
打印时选择“预览和打印”点击“确定”然后回到excel页面。

如下图所示
点击“预览打印”右边的箭头，入下图所示
右击“全屏打印预览”如下图所示
点击添加到快速访问工具栏，即可全屏预览，如下图所示：。

Excel 打印预览

Excel 打印预览
Excel 的打印预览功能可以模拟打印设置的效果，用户可以在预览之前对工作表页面进行设置，也可以在【打印预览】窗口中完成设置。

单击Office 按钮，执行【打印】|【打印预览】命令，即可进入工作表的预览窗口，如图9-23所示。

图9-2Excel 【打印预览】窗口
在
【打印预览】窗口中，包含【打印】、【显示比例】和【预览】三组内容，单击各组中不同的按钮，可以得到不同的效果。

其中，各按钮的名称及其功能如表10-3所示：
表9-Excel 【打印预览】窗口各按钮功能
技巧另外，用户也可以按Ctrl ＋F2组合键，进入打印预览窗口，对工作表的效果进行查看。

打印预览。

掌握WPS表格的打印设置和打印预览技巧

掌握WPS表格的打印设置和打印预览技巧WPS表格是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公和个人使用。

除了常规的数据处理和分析功能，WPS表格还提供了丰富的打印设置和打印预览技巧，帮助用户更好地管理和打印表格数据。

本文将详细介绍如何掌握WPS表格的打印设置和打印预览技巧，方便用户在使用过程中提高工作效率。

打印设置页面设置在打印表格之前，我们需要先进行页面设置，包括纸张大小、纸张方向、边距等。

WPS表格提供了直观且易于操作的页面设置功能，让用户可以根据需要灵活调整打印布局。

要进行页面设置，点击菜单栏中的“页面布局”，然后选择“页面设置”。

在弹出的页面设置对话框中，可以根据实际需求设置纸张大小、纸张方向和边距等选项。

点击确认后，即可完成页面设置。

标题行和行标题设置在打印表格时，通常需要将表格标题行和行标题固定在每页的顶部或左侧，以便查看和对照数据。

WPS表格提供了简便的”冻结窗格“功能，可以轻松设置标题行和行标题的打印位置。

要进行标题行设置，选择需要固定的行，在菜单栏中点击“视图”，选择“冻结窗格”。

在弹出的窗口中，选择要冻结的行数，点击确认即可完成标题行的设置。

行标题的设置与标题行类似，选择需要固定的列，在菜单栏中点击“视图”，选择“冻结窗格”。

在弹出的窗口中，选择要冻结的列数，点击确认即可完成行标题的设置。

打印区域设置有时候，我们可能只需要打印表格中的一部分数据，而不是全部打印。

WPS表格提供了打印区域设置功能，可以定制需要打印的区域，提高打印效率。

要进行打印区域设置，选择需要打印的区域，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”。

在弹出的打印对话框中，选择“打印区域”，然后选择“手动选择”，拖动鼠标选定需要打印的区域。

点击确定后，即可完成打印区域的设置。

打印预览技巧WPS表格提供了实时的打印预览功能，可以在打印之前逐页查看表格的打印效果，并进行必要的调整。

以下是一些实用的打印预览技巧，帮助用户更好地预览和调整表格数据。

excel打印预览中的标尺

excel打印预览中的标尺Excel打印预览中的标尺为标题在Excel的打印预览中，标尺是一个很重要的工具，它可以帮助我们更好地调整打印布局，使得打印出来的文档更加整洁、美观。

下面我将介绍一些关于Excel打印预览中标尺的使用方法和技巧。

标尺的作用在Excel的打印预览中，标尺可以帮助我们更好地调整打印区域的大小和位置。

通过拖动标尺上的刻度线，我们可以调整表格的列宽和行高，以便于打印出来的文档更加整齐。

同时，标尺还可以帮助我们对齐文档中的各个元素，保证打印出来的文档更加美观。

调整列宽和行高在Excel的打印预览中，我们可以通过拖动标尺上的刻度线来调整列宽和行高。

只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住鼠标左键拖动即可。

如果我们要调整多个列或行的宽度或高度，只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住Shift键再按住鼠标左键拖动即可。

对齐文档中的元素在Excel的打印预览中，我们可以通过标尺来对齐文档中的各个元素。

只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住Ctrl键再按住鼠标左键拖动即可。

通过对齐文档中的各个元素，我们可以使得打印出来的文档更加整齐、美观。

调整打印区域的大小和位置在Excel的打印预览中，我们可以通过标尺来调整打印区域的大小和位置。

只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住鼠标左键拖动即可。

通过调整打印区域的大小和位置，我们可以使得打印出来的文档更加合适，不会出现打印内容被截断的情况。

隐藏或显示标尺在Excel的打印预览中，我们可以隐藏或显示标尺。

只需要点击Excel菜单栏中的“文件”，然后选择“选项”-“高级”，在“显示”选项卡中找到“显示窗口选项”，勾选“显示标尺”即可。

如果我们不需要使用标尺，也可以通过同样的方法取消勾选“显示标尺”。

总结在Excel的打印预览中，标尺是一个非常实用的工具，可以帮助我们更好地调整打印布局，使得打印出来的文档更加整洁、美观。

通过调整列宽和行高、对齐文档中的元素以及调整打印区域的大小和位置，我们可以得到满足我们要求的打印效果。

Excel表格打印的方法和技巧

Excel表格打印的方法和技巧Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。

应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。

1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。

如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。

再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。

经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。

图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。

工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。

如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。

另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。

2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。

假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。

这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。

3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。

excel表格的打印预览教程

excel表格的打印预览教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到打印功能，而打印前都需要用到打印预览的功能，打印预览这个功能可以帮助用户看到打印效果，而不用浪费纸张打印出来才觉得不符合条件重新打印，打印预览具体要怎么用呢?接下来是店铺为大家带来的excel表格的打印预览教程，供大家参考。

excel表格的打印预览教程：
打印预览步骤1：打开Excel表格，单击工作表或选择要预览的工作表。

打印预览步骤2：在菜单功能区域中单击“文件”，然后选择“打印”。

打印预览步骤3：下面我们就可以看到要打印的表格预览情况。

打印预览步骤4：如果要预览下一页和上一页，在“打印预览”窗口的底部单击“下一页”和“上一页”箭头按钮。

打印预览步骤5：如果要退出打印预览并返回工作簿，单击预览窗口顶部功能区域任何其他选项卡即可。

打印预览步骤6：要放大或者缩小预览打印页面的大小，可以点击缩放按钮。

打印预览步骤7：要查看页边距，在“打印预览”窗口右下角底部，单击“显示边距”按钮。

打印预览步骤8：可将边距拖至所需的高度和宽度来更改边距。

也可以通过拖动打印预览页顶部或底部的控点来更改列宽。

Excel 2003电子表格处理软件上(基础部分)第四部分预览和调

第四部分预览和调整报表外观
• 一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上。在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点：
第四部分预览和调整报表外观
图 22 选择“打印预览”
第四部分预览和调整报表外观
图 23 预览电子报表
第四部分预览和调整报表外观
修改4：计算工资“总计”值
• 中文Excel 2003提供有各种用于计算的函数， • 其中SUM将用于“总计” ，计算指定列中所有数值的和。 • “函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能，可以直接拿来使用。
第四部分 Leabharlann 览和调整报表外观•步骤一、加入“总计：”标题元格，接着从“插入”下拉菜单中选择 “函数”命令，参见图 34。
第四部分预览和调整报表外观
• 此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来的“行1”将变成“行2”,如图所示。
第四部分预览和调整报表外观
• （由于新行将用于书写工资表的标题，所以应当合并相关区域各列，而由一个单列取而代之，从而让标题可以正常出现在电子报表的开头处）步骤如下： • 步骤二、选定A1:D1区域，然后右击鼠标从中选择“设置单元格格式”命令,然后选择“对齐”选项卡, 勾选“合并单元格” 复选框,最后单击“确定”按钮。
• 隐藏列——
单击列标P（第16列），再按住组合键Ctrl+Shift单击→键（向右的光标控制键）；鼠标右击，执行快捷菜单命令“隐藏”即可。
图 30 选定那些没有使用的列
图 31 隐藏没有使用的列
第四部分预览和调整报表外观
• 注：思考：清除、删除行/列、隐藏三者的区别。

excel表格打印预览怎么设置

excel表格打印预览怎么设置
做好了Excel表格，可以打印出来总觉得不美观，布局看上去不是那么合理，其实原因在于打印Excel的时候，需要调整格式，下面让店铺为你带来excel表格设置打印预览的方法。

excel打印预览设置步骤如下：
01打开Excel工作表。

点击视图-工作簿视图-分页预览。

02鼠标拖动边框调整打印区域。

03鼠标拖动工作表中水平方向的分页符，对打印页面重新进行分页。

04预览调整分页符后的打印效果。

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excel打印预览设置步骤如下： 01打开Excel工作表。

点击视图推荐度：点击下载文档文档为doc格式。

excel选区打印的教程

excel选区打印的教程
在当今社会中，经常需要用到Excel进行办公，或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会使用选区打印的技巧，下面是由店铺分享的excel 选区打印的教程，以供大家阅读和学习。

excel选区打印的教程：
选区打印步骤1：如图所示工作表中包含若干个班的班级学生记录我现在只想打印红框中所示班级的各行记录
选区打印步骤2：首先我应该在文件菜单中找到打印区域设置打印区域选项
选区打印步骤3：在第二步骤之前首先应选中该班级所在的区域用鼠标单击应该选中区域的左上角单元格然后拖动鼠标到右下角选区打印步骤4：然后在按第二步骤操作或者按快捷键alt 依次按f t s 设置打印区域后该区域周边会呈现虚线显示
选区打印步骤5：点一下选区以外的单元格观察已经设置好的打印区域周边的虚线更加明显
选区打印步骤6：然后点击菜单栏打印预览命令
选区打印步骤7：点击完打印预览命令后会跳出如下界面
选区打印步骤8：然后点击设置选项卡
选区打印步骤9：在缩放里调整为1页宽 1页高
选区打印步骤10：在方向上选择横向
选区打印步骤11：点击页边距选项卡居中方式选择水平和垂直都勾选
选区打印步骤12：然后点击确定即可
选区打印步骤13：最后点击关闭之后按ctrl+p就可以打印了
选区打印步骤14：按ctrl+p之后点击确定就可以打印了。