招标文件(一般货物类)

招标文件（一般货物类）招标编号：哈采公字[2008]0024号招标项目：办公自动化设备采购哈尔滨市政府采购中心二○○八年八月目录第一部分投标邀请及注意事项第二部分招标内容及要求第三部分投标方须知第四部分附件格式第一部分投标邀请及注意事项受哈尔滨市图书馆的委托，哈尔滨市政府采购中心对其办公用办公自动化设备项目进行国内公开招标。

现邀请合格投标人提交密封投标。

1、项目编号：哈采公字[2008]0024号2、招标内容：办公自动化设备，详见本文件第二部分本采购项目必须整包报价，本项目拒绝进口产品参与投标（或报价）。

3、合格投标人必须符合下列条件：(1)、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；(2)、资质和业绩要求：具有同类产品的经营资质和供货能力。

4、资金来源及付款方式：(1)、本项目预算资金60万元，由哈尔滨市财政局拨付。

投标价高于采购预算的为无效投标。

(2)、免费送货、安装调试、验收合格后，付合同款100%。

5、交货时间：合同签订后30日内交货。

6、交货地点：用户单位7、招标文件获取时间、方式：(1) 招标文件获取时间：从即日起至2008年09月01日9时（北京时间）。

(2) 获取方式：取得权限后通过哈尔滨市政府采购中心网下载。

网址：http：// IP地址：218.7.22.39未得到权限获取招标文件的供应商不得投标。

8、标前会召开时间：2008年09月01日14时（北京时间），过时不候。

召开地点：哈尔滨市政府采购中心2楼。

联系人：王国方、白岚、郭庆葳。

电话：（0451）84273098、842731009、投标时投标方应提供人民币6000元的投标保证金。

10、投标保证金和投标文件递交时间、地点：2008年09月08日上午8点30—9点30分（北京时间）；哈尔滨市政府采购中心2楼开标室。

11、投标截止及开标时间：2008年09月08日上午9点30分整（北京时间）。

未按规定递交投标保证金或投标文件的将被拒绝。

12、资质证明材料要求：(1)、投标书中装订以下资质证明材料复印件并加盖投标单位公章。

A、法人营业执照副本B、法人代表或投标全权代表身份证（原件随身携带）(2)、不满足上述要求的，不能成为中标供应商。

13、投标有效期：60天14、评标方法：本次采用“最低评标价法”。

15、联系方式：组织机构：哈尔滨市政府采购中心邮政编码：150010地址：哈尔滨市道里区经纬十二道街52号8楼采购二部电话：（0451）84273098、84273100联系人：王国方、白岚、郭庆葳第二部分招标内容及要求上发放）。

2、中标单位在进行网络改造期间，所有的网络施工和调试工作，绝对不能影响市图书馆的正常开馆，以及其他相关的业务工作。

3、中标单位除需为招标方提供免费设备与操作系统的安装、调试及基本的使用维护培训以外，还要保证客户原有的网络设备与新进的网络设备能够正常连接使用，使客户能正常使用网络系统。

4、投标方需提供所有投标产品的彩页。

5、报价中包含安装费用。

二、其它要求1、如上述采购要求中需要供应商提供资质证明材料的，必须提供有效原件，否则不能成为中标商。

2、如上述采购要求中列出建议（或推荐）品牌型号的，供应商必须提供与建议（或推荐）品牌型号同档次的产品，否则不能成为中标商。

3、本项目为交钥匙工程，要求本项目的中标供应商负责提供符合要求的（采购项目），制造和安装应符合中国相关技术标准。

并负责免费送货、安装、调试，直至验收。

4、为保证安装的（采购项目）能安全使用，供货方必须到到现场勘察设计；对在安装中可能出现的问题，必须有详细的应对方案。

由于供货方勘察不认真，导致的各类费用增加或各类事故，由供货方自行负责。

5、厂家提供相关技术资料及现场技术指导(电气原理图、安装图及说明，使用、维护、保养注意事项)。

6、保养期内保证提供易损件、零备件。

7、承担项目中所需要的全部材料、配件和各类费用。

负责办理与本项目相关的各类手续。

8、报价中应包括以上全部费用。

9、如交付使用时间违约，每天按合同总价的0.3%罚款，罚款最多为合同总价5%。

10、采购项目安装、调试完毕后，中标商负责对现场进行恢复。

11、采购单位必须严格按照采购参数需求和相关承诺组织验收，否则由于不认真或虚假验收出现的质量问题，采购单位负相应的责任。

第三部分投标方须知A 投标方1. 合格投标方的范围1.1 在中国境内注册、有生产或供货能力的企事业单位均可参加投标（如果投标货物实行生产许可证制度，应有生产许可证）。

如果法人单位授权其领有营业执照的分支机构投标，则须提供法人单位有效的授权书原件，投标文件上加盖该分支机构单位公章。

1.2 在政府采购行为中，由于腐败或欺诈行为而被取消资格的投标人不能参加投标。

1.3 如果已经对投标人做了资格预审，则合同只能授予资格预审合格的投标人。

资格预审合格的投标人应在其投标书中对其原先提交的资格预审文件进行更新。

1.4 如果招标人没有对投标人进行资格预审，投标人应在其投标文件中提供本《招标文件》要求提供的有关投标人的资质、证明等材料。

1.5 由两家或两家以上公司组成联合体所提交的投标书中应附有《联合投标协议》（正本中须为原件）并满足如下要求。

(1) 联合体每一成员均应在投标书中提交上述1.4款要求的资料。

(2) 投标书应正确签署以使之对所有成员都具有合法约束力。

(3) 联合体所有成员应对实施合同共同地和分别地承担责任。

(4) 应指定联合体中的一个成员作为主办人，并应授权该主办人代表联合体全体成员接受指示和承担责任；向投标人提交由所有联合体成员法人签署的授权书。

(5) 主办人应负责全部合同的实施，包括支付。

(6) 联合体各方签订共同投标协议后，不得再以自己的名义单独投标，也不得再组成新的联合体在同一项目中投标。

不满足上述要求的，视为无效投标。

1.6 如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（统一格式）。

1.7 弃标的供应商不得参与本项目的再次采购活动。

2. 现场考察投标人应参加招标方组织的对项目现场和其周围环境进行的考察，以获取有关编制投标书和签署实施合同所需的各项资料。

投标人应承担现场考察的责任和风险。

3. 投标费用投标人应承担其投标书编制等与投标有关的一切费用。

B 招标文件4. 招标文件4.1 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。

4.2 投标方应详细阅读招标文件的全部内容。

不按招标文件的要求提供的投标文件和资料，可能导致投标被拒绝。

5. 招标文件的澄清投标方对招标文件如有疑义需要求澄清的，或认为技术参数、评分细则中存在排他性和不合理条款的，须在本项目标前会结束前用书面形式通知招标方，招标方以《标前会纪要》等形式作出答复，投标方应在标前会结束后及时到哈尔滨市政府采购中心网站下载《标前会纪要》。

标前会答复后1个工作日内若无疑义，视同投标方响应《招标文件》中的各项要求。

6. 招标文件的修改6.1 在投标截止时间前，招标方无论出于自己的考虑，还是出于对投标方提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。

6.2 对招标文件的修改，将以书面、传真的形式通知已取得招标文件的每一投标方。

补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方有约束力。

6.3 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标方可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知上述每一投标方。

C 投标文件7. 投标文件计量单位投标文件中所使用的计量单位, 除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

8. 投标文件的组成8.1 投标书（统一格式），包括：(1) 投标函(2) 开标一览表（用于唱标）(3) 第二部分中所需产品详细情况(4) 投标书附件8.2 资格证明文件包括：详见本文件第一部分9. 投标内容填写说明9.1 投标书按统一格式填写，装订成册。

9.2 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。

10. 投标书附件的编制及编目10.1 投标书附件由投标方自行编制。

规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

10.2 投标书附件包含以下内容：(1)投标单位上年度资产负债表、损益表；(2)投标单位的业绩、信誉情况；(3)法人代表授权书；(4)供应商投标承诺书；(5)投标方情况表；(6)详细的交货清单；(7)提供在本招标文件中要求的完整系统和服务支持，提供一个完整的方案；(8)提供投标的所有辅助性材（资）料；(9)产品的技术服务和售后服务的内容及措施；(10)招标文件要求的其它证明材料等。

11. 投标报价11.1 所有投标均以人民币报价。

11.2 投标方如需用外汇购入某些投标货物，须折合人民币计入报价中。

11.3 对每一种货物只允许有一个报价。

投标报价不因市场变化因素以及其它风险而变动。

11.4 最低报价不能作为中标的保证。

12. 投标保证金12.1 投标方投标时须提供保证金。

12.2 投标保证金可采用下列形式之一种：现金、支票、汇票（投标时递交）如果以支票、汇票形式提供投标保证金的，付款单位名称必须与投标人名称一致。

12.3 未按第12.1和第12.2条要求提交投标保证金的将被视为无效投标。

12.4 中标方的投标保证金将在与采购方签订的采购合同生效后5个工作日内无息退还。

12.5 未中标的投标方的保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。

12.6 发生下列情况之一，保证金将不予退还。

（1）开标后在投标有效期间，投标方撤回其投标书。

（2）不接受对其投标价格合理修订的；（3）中标方不按规定签约、完成采购合同的。

13. 投标文件的有效期13.1 在投标有效期内投标书应保持有效，有效期短于本文件第一部分规定期限的投标将被拒绝。

13.2 在特殊情况下，招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。

这种要求和答复都应以书面、传真形式进行。

按本须知第12条规定的投标保证金的有效期也相应延长。

投标方可以拒绝接受延期要求而不致影响保证金的退还。

同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。

14. 投标文件的签署及规定14.1 组成投标文件的各项资料（本须知第8条中所规定）均应遵守本条。

14.2 投标方应填写全称、同时加盖印章。

14.3 投标文件必须由法人代表或授权代表签署。

14.4 投标文件一式4份。

其中正本1份，副本3份。

如果正本与副本不符，以正本为准。

14.5 投标文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。

副本可以用复印件。

无论中标与否，投标文件均不予返还。

14.6 投标文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

14.7 投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责。

D 投标文件的递交15. 投标文件的密封及标记15.1 投标文件应按以下方法装袋封密：15.1.1投标书密封袋内装投标书正副本共一式4份。