观广交会有感

参展的中小企业说：花钱值得

早在1983年，东北一家生产柳编制品的乡镇企业在广交会上尝到甜头。当年，该厂厂长马金润抱着试试看的心态提着筐、拎着篮挤进了广交会。令马厂长大喜过望的是，那些土得掉渣的柳筐和柳篮，外商却十分喜欢，会上当场签下10万元合同。借广交会契机，这个柳编厂打入了国际市场。1986年这个仅有20人的小厂年产值首次突破了百万元，产品远销美国、荷兰等国。马金润也赢得了柳编大王的美称。从1983年至今，这个厂参加了历届广交会，从中净赚800万尽管这样的传奇不会发生在所有的中小企业当中，但参展的企业对展会有了感性的认识。一位经常参展的私营企业老板对此的认识在参展的中小企业中有一定普遍性。他对记者说，参加展览会，尤其是专业展览会，中小企业可以与专业人士直接沟通，现场演示，详细介绍产品特性，直观性强，有很好的宣传效果。许多中小企业参展并不在于当场就能签下合同，做成生意，而在于接触新老用户，挖掘市场潜力。通过相互交换名片、资料，希望建立长远持久的关系，具有很大的潜在效益。一般会后会有客户主动联系，因此花上几千元上万元参展费还是值得的。展业人士强调：参展有四大好处中国国际贸易促进委员会轻工行业分会会长王本和先生接受记者采访时强调，中小企业参加展览会至少可以获得四大好处。

一、树立或维护企业的形象。参展对于任何一家中小企业树立形象都是既省时又省钱省力的方法。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行所接受。对于老企业来说，经常固定地参加一些有影响力、有规模的专业展，便于定期与客户交流与联络。

二、增加对市场的了解。尤其是专业展会，参展的中小企业很容易了解到其它企业的发展、产品状况。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研更加直观，根据展会收集的市场信息，中小企业便能对重点客户、潜在客户进行会后跟踪联络，对提高产品市场占有率，提升技术和管理水平大有益处。

三、宣传产品和服务。中小企业参展是一种非常有效、直接的广告公关活动。一方面可以充分展示自己的产品和服务；另一方面，使客户增进对产品和服务的了解，便于接受。参展的宣传效果不同于传统媒体（广播、电视、报纸、杂志），其收益价格比高于传统媒体，而且比广告宣传等形式节省40％以上的费用。

四、销售与成交。中小企业经常选择在展会中展示产品和发布新产品信息，以激发目标消费者和潜在消费者的消费欲望，达到产品促销的目的，为今后的市场营销铺平道路。展会时间一般较短，但便于客户直接与企业交流。大多数参展的中小企业希望在展会上达成一些协议或意向。即使中小企业对参展益处有了全面了解，并不意味着一定能在展会上挖到金。我国展览资深前辈岳祖德先生对记者说，中小企业由于资金的限制，要想成功参展，更要讲究参展的科学性和系统性首先，中小企业要慎重选择展会。展览往往分为国际展和国内展。有的展览范围较广，如博览会，而有的只限于本行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的侧重贸易交流。准备参展的中小企业必须对展会的性质、规模、范围和服务有所了解，再根据本企业的发展目标和营销策略对展会进行慎重选择。其次，参展企业要细致周密地做好展前、展期和展后的工作，展前中小企业要进行认真的市场调研，摸清客户群和同行业产品的状况，选择相应展品，制定合理预算。根据预算，精心布置展台，组织公关活动。展期中的展台表现和展后的跟踪调查统计也是决定参展成功的重要因素。

另外，中小企业参展必须注意两个误区，避免舍本求末走弯路。一是追求低展费。一些中小企业最先考虑的往往是低展费的展会，但组织者制定的展位费包括展会宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往在服务上大打折扣。二是片面追求展会规模。一些展会声势浩大，无所不有，但“博大”却不“精深”。这些展会无论是参展者还是观众都比较杂，对于财力有限的中小企业来说难以达到期望效果。因此，中小企业参展首先应考虑专业展会。

国内企业参加展览展示会工作流程

(2011-09-18 15:19:13)

转载▼

标签：

财经

展览展示会，是既是获得信息也是信息交流的平台。因而参加展览会已成为企业整个市场拓展工作的重要组成部分，被列为全盘市场计划之中。在确定了参展目的后，选择合适的展览会是关键。

报展程序

选择某个展览后，与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。

填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到最后的确定。

费用预算

参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10% ，作为不可预见费用的支出。

展台位置

展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。

标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外，通常展览会的展位面积为９平方米（３米Ｘ３米），成为标准展台。大会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙，二个能固定在展墙上的射灯，一个展桌（长１米，宽５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三项电源插座一个，以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求，眉板文字是您填写在参展表格中的单位名称。

展览会的标准展位中，有一种特殊的位置-- 位于每行展位的顶端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果您越早申请参展，您越有机会向大会主办者寻求该种展位。特装修超过四个或者四个以上的标准展位的面积时，您可以只预定光地面积，而自行策划、特殊装修。特装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。展位的装修大会提供标准展位的搭建，展墙、桌椅都采用的防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防火材料。

家俱

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。大会组织者、展览场馆以及展览服务公司，可以提供桌、椅、柜子、沙发等家俱的临时租用服务。水、电、煤气如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排、并可以提供这些服务。

物品保管

展览期间，大会组织者对展会提供安全保障，展览馆出入口设有保安，大件展品的出入馆都要登记。但目前我国展馆尚缺少贵重物品保险柜租用存放服务。展览期间人来人往，难免零乱，所以小件展品和贵重物品等应自己妥善保管。如果是特装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮藏室可以放置公司礼品、文件、和工作人员的衣服、随身物品等。标准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存放小件物品、钱财等。

包装箱的存放展览开始之前，主办者和展览馆管理者、展览运输服务公司会收走包装纸箱、包装木箱和材料，或者指定统一存放的仓库，这是为展位整洁的需要，同时也是防火安全的要求。通常，展览结束撤馆时，包装材料会退还或自行领走。

展品的运输

大会主办者会在" 参展细则" 里提供展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此，将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。

布展和撤展

大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为３天以上，并且可以在正常工作时间之外加班施工。在大会最后一天，观众清场以后即可以开始撤展。